PROGRAM KERJA ENGLISH CLUB OF IKOPIN

PERIODE 2020 / 2021

INSTITUT KOPERASI INDONESIA

 ENGLISH CLUB OF IKOPIN
INSTITUT KOPERASI INDONESIA
Kampus IKOPIN Kawasan Pendidikan Tinggi Jatinangor, Bandung 40600
E-mail : ecofikopin@gmail.com

VISI DAN MISI CHAIRMAN ECI

ENGLISH CLUB OF IKOPIN PERIODE 2020 / 2021

Visi :

Membentuk hubungan kekeluargaan, mengeksplorasi kemaampuan diri anggota dan kemampuan berbahasa Inggris, serta membawa nama
English Club of IKOPIN lebih baik.

Misi :

1. Menciptakan suasana yang erat dan nyaman, serta menjaga hubungan baik antara seeluruh anggota English Club of IKOPIN
2. Mengembangkan kesadaran dan minat bakat anggota dalam berbahasa inggris
Menjaga hubungan baik dengan UKM, LKM, dan komunitas di IKOPIN serta English Club lain
 ENGLISH CLUB OF IKOPIN
INSTITUT KOPERASI INDONESIA
Kampus IKOPIN Kawasan Pendidikan Tinggi Jatinangor, Bandung 40600
E-mail : ecofikopin@gmail.com

SEKRETARIS
ENGLISH CLUB OF IKOPIN PERIODE 2020 / 2021

Rencana
No Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran Rencana Waktu Anggaran
Pengeluaran
1 Catatan hasil rapat Mencatat dan merangkum Untuk membuat sebuah informasi English Club of IKOPIN Kondisional Rp. 100.000,-
ECI segala hal yang didapat dari dengan baik dan jelas dari hasil
rapat bersama. rapat tersebut.
2 Surat Masuk dan Melakukan pembuatan surat keluar Untuk sarana komunikasi antara English Club of IKOPIN Kondisional Rp. 500.000,-
Surat Keluar dan pencatatan terhadap semua Surat satu pihak dengan pihak lain
masuk maupun Surat keluar. dan pengarsipan data termasuk
mencatat nomor surat masuk
dan surat keluar.

3 Inventarisasi Melakukan pencatatan atau
pendaftaran barang milik ECI agar
tidak terjadi kehilangan
4 Proposal dan Membuat proposal dan Laporan
Laporan Pertanggungjawaban setiap kegiatan
Pertanggung yang akan dan telah dilaksanakan
jawaban. oleh ECI.
Untuk mengetahui dan menjaga English Club of IKOPIN Setiap 3 bulan Rp. 250.000,-
barang inventaris milik ECI agar sekali
tidak terjadi kerusakan ataupun
kehilangan.
- Untuk menyampaikan suatu English Club of IKOPIN Kondisional Rp. 1.000.000,-
rencana kegiatan ECI yang
akan dilaksanakan sehingga
kegiatan tersebut dapat
diterima, didukung, dan
memperoleh perizinan.
- Melaporkan kegiatan yang
telah dilaksanakan oleh ECI
sebagai bahan evaluasi dan
mempertanggungjawabkan
hasil kerja pelaksanaan, serta
menjelaskan secara rinci
kegiatan yang telah
berlangsung.
 ENGLISH CLUB OF IKOPIN
INSTITUT KOPERASI INDONESIA
Kampus IKOPIN Kawasan Pendidikan Tinggi Jatinangor, Bandung 40600
E-mail : ecofikopin@gmail.com

BENDAHARA
ENGLISH CLUB OF IKOPIN PERIODE 2020 / 2021

Rencana
No Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran Rencana Waktu Anggaran
Pengeluaran
1 Pembukuan Kas Mengatur keuangan ECI dengan Terkendalinya keuangan ECI English Club of IKOPIN Setiap 1 minggu Tidak Ada
mencatat setiap pemasukan dan karena dilakukannya pencatatan sekali
pengeluaran kas ECI. antara pemasukan dan
pengeluaran kas ECI.
2 Iuran Kas Melakukan penarikan uang kas Terciptanya keuangan ECI yang English Club of IKOPIN Setiap 1 minggu Tidak Ada
kepada seluruh anggota ECI secara stabil. sekali
optimal.
3 Pemberkasan Mengelola semua bukti transaksi ECI Terciptanya kelancaran dalam English Club of IKOPIN Kondisional Rp. 50.000,-
Transaksi yang nantinya digunakan untuk merekapitulasi keuangan ECI
menyelaraskan jumlah pengeluaran karena dilakukannya proses
ECI antara bukti transaksi dengan penyelarasan.
laporan keuangan ECI.
 ENGLISH CLUB OF IKOPIN
INSTITUT KOPERASI
INDONESIA
Kampus IKOPIN Kawasan Pendidikan Tinggi Jatinangor, Bandung
40600 E-mail : ecofikopin@gmail.com

PROGRAM KERJA
DIVISI ROUTINE SHARING
ENGLISH CLUB OF IKOPIN PERIODE 2020/2021

Rencana
Program Deskripsi Tujuan Rencana Rencana Indikator
No Konsep Kerja Sasaran Anggaran
Kerja Kerja Kegiatan Waktu Tempat Keberhasilan
Pengeluaran
1 UTP & UAP Mengadakan Mengadakan Tercapainya Mahasiswa/i Hari Kamis Institut 300.000 100% dikatakan
Preparation persiapan dalam persiapan untuk kesiapan peserta Institut Koperasi (sebelum UTP Koperasi berhasil apabila :
menghadapi menghadapi UTP dalam menghadapi Indonesia & UAP) Indonesia - 50 % Terlaksananya
UTP dan UAP dan UAP pada saat UTP dan UAP UTP & UAP
yang bekerja kegiatan Routine yang akan Preparation.
sama dengan LC Sharing dengan cara diujikan. - 5 % UTP & UAP
mereview materi Preparation diikuti
yang telah oleh seluruh
dijelaskan pada mahasiwa/i IKOPIN
kegiatan praktikum yang mndapatkan
laboratorium. kegiatan praktikum
Bahasa Inggris.
- 45 % mahasiswa/i
IKOPIN yang
mendapatkan
kegiatan praktikum
Laboratorium Bahasa
Inggris siap
mengikuti UTP &
UAP.

2 ECSEEST Mengadakan Kegiatan ini terdiri 1. Tercapain 1. English contest: - Plan A (8-9 Kondisional 24.000.000 100 % dikatakan
(English kompetisi Dalam dari beberapa ya kompetisi - Speech : Mei 2021) berhasil apabila :
Contest & Bahasa Inggris rangkaian acara : yang dapat Mahasiswa/i - Plan B (3-4 - 45 % English
English dan - Acara yang mengasah dan SMA/SMK Juli 2021) Contest dapat
Enthusiast menyelenggarak pertama yaitu kemampuan sederajat - Plan C (4-5 terlaksana.
Seminar) an English mengadakan dan SeJawa Barat. September - 45 %.English
Enthusiast kompetisi menambah - Story Telling : 2021) Enthusiast Seminar
Seminar. Speech dan pengalaman
 Story Telling. juga skill para
SMA/SMK dapat terlaksana. 10
- Acara yang peserta. sederajat seJawa % peserta merasa
kedua yaitu Barat. teredukasi oleh
mengadakan 2. Menamba 2. English kegiatan tersebut.
seminar tentang h wawasan Enthusiast
Bahasa Inggris. peserta dalam Seminar :
Bahasa Umum
Inggris.

3 One day with Mengadakan Membuat rangkaian Sebagai Seluruh anggota Pada kegiatan Institut 50.000 100 % dikatakan
ECI berbagai kegiatan yang tempat/wadah bagi ECI periode Routine Sharing Koperasi berhasil apabila :
kegiatan yang variatif dan inovatif semua anggota 2020-2021 hari Kamis. Indonesia - 80% kegiatan
berhubungan dengan cara yang untuk (Kondisional) Having Fun With
dengan Bahasa menyenangkan dan melatih dan English terlaksana.
Inggris dengan menghibur sekaligus mengembangka n
- 20 % anggota ECI
cara yang melatih kemampuan kemampuan
berbahasa Inggris merasa pengetahuan
menyenangkan. berbahasa Inggris
semua anggota ECI. Bahasa Inggrisnya
dengan cara bertambah serta
Beberapa kegiatan
dari Having Fun mengadakan merasa terhibur
With English yaitu: kegiatan yang dengan adanya
1. Shocking menyenangkan kegiatan tersebut.
Time dan menghibur
2. Movie or yang berhubungan
Games dengan Bahasa
3. ECI Goes to Inggris.
Cinema

4 sharing material Penyampaian Pemaparan materi Menambah Seluruh pengurus Pada kegiatan Kondisional 50.000 100 % dikatakan berhasil
by eci division materi atau dilakukan oleh pengetahuan ECI periode Routine apabila seluruh Divisi
sharing perwakilan dari dalam Bahasa 2020-2021 Sharing hari ECI
informasi yang masing-masing Inggris dan untuk Kamis. memaparkan materinya
dilakukan oleh divisi. menambah (perdivisi 1x pada saat Material by
divisi-divisi Susunan material pengalaman serta dalam sebulan). Division yang
yang ada di ECI division : melatih dilaksanakan ketika
dengan tetap 1. Human kemampuan Serta Routine Sharing.
berkoordinasi Resource keberanian Dalam
dengan divisi Division public speaking
Routine 2. Public dari setiap divisi
Sharing. Relation yang ada di ECI
3. Creative
Division
4. Routine Sharing
Division
 5. Chairman,
6. Secretary

5 ECI’s Mengadakan Melaksanakan Untuk mengetahui Seluruh anggota 1 x dalam Institut 100.000 100 % dikatakan berhasil
TOEFL TOEFL Test TOEFL Test kemampuan ECI angkatan periode Koperasi apabila kegiatan tersebut
Test Simulation untuk Simulation yang masing-masing 2020 (Kondisional) Indonesia dihadiri oleh minimal 90
Simulation penilaian mana para peserta peserta Dalam % anggota ECI dari
menjadi mengerjakan soal bahasa Inggris angkatan 2020 yang
pengurus serta soal yang ada agar dapat mengikuti TOEFL Test
menggunakan dijadikan sebagai Simulation.
melatih jugaa
aplikasi komputer bahan
mengukur
maupun Android pertimbangan
kemampuan
dalam penempatan
anggota dalam untuk mendapatkan
divisi dan juga
Bahasa Inggris hasil TOEFL test
tercapainya
Dan menambah tersebut yang akan
dijadikan dasar kesiapan peserta
kemampuan
dalam melakukan
untuk melakukan penilaian anggota
untuk menjadi TOEFL Test
TOEFL Test
pengurus ECI. dimasak yang
dimasa yang
akan datang.
akan datang.
6 Delegation Membimbing Kegiatan ini Menambah dan Anggota ECI yang Kondisinal Kondisional 100.000 100 % dikatakan berhasil
Training juga dilakukan dengan memberikan mengikuti apabila diadakannya
mengarahkan cara memberikan pengalaman baru kompetisi. pelatihan delegasi yang
anggota ECI bimbingan kepada kepada anggota mengikuti perlombaan
yang akan anggota yang telah ECI dalam Bahasa Inggris Dengan
mengikuti terpilih untuk mengikuti minimal 4 kalli pelatihan
kompetisi mengikuti kompetisi kompetisi Bahasa sebelum mengikuti
Bahasa Inggris. Bahasa Inggris Inggris, serta perlombaan
sesuai dengan membuat nama
jadwal yang telah ECI lebih dikenal
disepakati. diluar kampus.

7 Question Of Memberikan Pertanyaan dan Kegiatan ini Anggota ECI Diunggah Media sosial Rp. 120.000,- 100% dikatakan
The Week sebuah jawaban dibuat bertujuan untuk pada khususnya setiap ECI yakni berhasil apabila
pertanyaan oleh divisi meriview dan dan/atau followers seminggu instagram kegiatan Question Of
berupa pilihan Routine Sharing mengetahui media sosial ECI sekali yakni 2 The Week ini
ganda yang yang selanjutnya seberapa jauh yakni Instagram. hari setelah terlaksana dengan
diposting di diberikan kepada pemahaman pelaksanaan minimal 3 orang
media sosial divisi Creative anggota ECI *setiap sebulan Routine anggota ECI
milik ECI untuk didesign mengenai sekali akan ada Sharing menjawab di kolom
yakni serta diunggah di materi yang penilaian dan komentar pada
instagram media sosial telah pemberian reward postingan Question
setiap milik ECI yakni disampaikan terhadap anggota Of The Week.
 seminggu instagram dan pada saat ECI periode
sekali yang selanjutnya divisi Routine 2020-2021 yang
berhubungan Creative Sharing. Serta menjawab
dengan materi memberikan mengetahui Question Of The
yang telah tautan instagram seberapa besar Week dengan
disampaikan ke media sosial tingkat cepat, benar dan
pada saat lainnya seperti partisipasi selalu aktif
Routine whatsapp anggota ECI berpartisipasi
Sharing. terhadap setiap minggunya.
Question Of
The Week
8 ECI’s Memberikan 5 Divisi Routine Untuk Anggota ECI Pada kegiatan Kondisional 50.000 Dikatakan 100% berhasil
Vocabulari es kosakata baru Sharing harus memperkaya periode 2020-2021 Routine apabila kegiatan ECI’s
berupa verb, menyiapkan 5 kosakata anggota Sharing (Hari Vocabulaies selalu
adjective, kosakata berupa ECI agar setelah Kamis) terlaksana pada kegiatan
adverb, ataupun verb, adjective, kegiatan Routine Routine Sharing dengan
noun kepada adverb, ataupun Sharing selesai minimal 50% anggota
anggota ECI noun yang akan maka mereka yang hadir pada kegiatan
pada setiap disampaikan pada dapat memiliki Routine Sharing dapat
kegiatan Routine setiap minggunya. kosakata yang menjawab pertanyaan
Sharing. Mengenai urutan itu lebih banyak lagi. Vocabularies yang
tergantung kepada materinya adalah
divisi Routine vocabularies yang telah
Sharing. Kosakata disampaikan pada
yang telah disiapkan minggu-minggu
kemudian sebelumnya.
disampaikan kepada
para peserta
kegiatan Routine
Sharing yang
kemudian untuk
dihafal dan dites
pada pertemuan
selanjutnya.

9 ECI evaluation Mengadakan Mengadakan Untuk Mengukur Anggota ECI Kondisional Kondisional 50.000 Dikatakan 100% berhasil
quiz quis yang berisi kegiatan yang kemampuan periode 2020-2021 apabila kegiatan Quiz
mengenai materi dimana anggota ECI masing masing dilaksanakan tiga kali
materi yang telah mengerjakan soal- anggota ECI dalam satu peiode
disampaikan soal yang telah Dalam dengan syarat minimal
setiap minggu disiapkan oleh divisi mempelajari 50% anggota yang hadir
nya oleh divisi routine sharing, Bahasa inggris dan mengikuti kegiatan
routine sharing, yang dimana Dan menjadikan Quiz
agar menjadi alat materinya evaluasi terhadap
 ukur bagi setiap bersumber dari pembelajaran
anggota ECI materi yang telah di masing masing
mengenai sampaikan selama anggota ECI, agar
kemampuan routine sharing mampu mengukur
mempelajari dilaksanakan kemampuan nya
bahasa Inggris juga lebih
yg telah di meningkatkan
sampaikan di kemampuan ya
setiap routine Dalam
sharing mempelajari
Bahasa inggris

KEWAJIBAN

Diluar dari program kerja, kewajiban yang akan dan harus dilakukan oleh Divisi Routine Sharing antara lain :
Routine Sharing

Deskripsi kegiatan : Pertemuan rutin English Club of IKOPIN setiap hari kamis yang mana kegiatannya Sharing Informasi Bahasa Inggris
maupun melakukan kegiatan yang berlandaskan Bahasa Inggris dalam aktivitasnya dengan divisi Routine Sharing sebagai
penanggung jawabnya.
Tujuan kegiatan : Menambah wawasan, melatih kemampuan, dan mmelatih keberanian dalam Bahasa Inggris. Selain itu pula, kegiatan tersebut
diharapkan dapat mempererat kekeluargaan dari English Club of IKOPIN itu sendiri.
Sasaran : Seluruh Anggota ECI periode 2020-2021.
Tempat : Kondisional.
Waktu pelaksanaan : Setiap hari kamis.

English Thuesday

Deskripsi kegiatan : Kegiatan satu hari menggunakan Bahasa Inggris untuk setiap aktivitas komunikasi antar anggota ECI yang mana divisi Routine
Sharing bertugas sebagai pengingat, pendorong dan pengawas untuk melakukan kegiatan tersebut.
Tujuan kegiatan : untuk melatih dan mengembangkan kemampuan dalam berbicara Bahasa Inggris.
Sasaran : Seluruh Anggota ECI periode 2019-2020.
Tempat : Kondisional.
Waktu pelaksanaan : Setiap hari kamis.
SAP

Deskripsi kegiatan : persiapan yang dilakukan sebelum routine sharing disetiap minggu nya dilaksanakan 2 Hari sebelum Hari kamis routine sharing
dengan kegiatan seperti persiapan materi, pengecekan sistem yang Akan digunakan, kegiatan tersebut bertujuan untuk
meminimalisir kendala atau gangguan disaat Hari H, juga menjadi latihan untuk RS dihari kamisnya.
 ENGLISH CLUB OF IKOPIN
INSTITUT KOPERASI
INDONESIA
Kampus IKOPIN Kawasan Pendidikan Tinggi Jatinangor, Bandung
40600 E-mail : ecofikopin@gmail.com

PROGRAM KERJA
DIVISI HUMAN RESOURCE
ENGLISH CLUB OF IKOPIN PERIODE 2020/2021

Rencana
No Program Deskripsi Konsep Kerja Tujuan Sasaran Rencana Rencana Indikat
Anggaran
Kerja Kerja Kegiatan Waktu Tempat or
Pengeluaran
Keberhasi
lan
1 Database Mengumpulka Kegiatan ini Untuk Seluruh Oktober Institut Tidak ada 100 %
for ECI n data diri dari dilakukan dengan mengetahui anggota ECI 2021 Koperasi dikatakan
anggota ECI cara data diri dan periode 2021- Indonesia berhasil
periode 2021- mengumpulkan lebih 2022 apabila :
2022. data setiap anggota mengenal - 50 % dari
ECI berupa CV setiap anggota seluruh
yang memuat ECI periode anggota ECI
nama, nrp, tempat 2021 - mengumpul
tanggal lahir, 2022. kan data
kelas, alamat, diri.
nomor telepon, - 50 % data diri
email dan dari seluruh
pengalaman anggota ECI
organisasi yang dapat diketahui.
selanjutnya
direkapitulasi.

2 Presence Membuat Mencatat Untuk Seluruh Setiap Kondision Rp.50.000,- 100 %

list of daftar hadir kehadiran anggota mengetahui anggota 2019 kegiatan al dikatakan
ECI’s dan ECI disetiap data kehadiran dan 2020 ECI Routine berhasil
Member melakukan kegiatan Routine dan keaktifan yang hadir Sharing, rapat apabila :
rutin dan - 50 % dari
absensi untuk Sharing, rapat anggota ECI dalam
event. seluruh
setiap anggota rutin dan event serta kegiatan
 ECI 2019 dan yang selanjutnya menjadikannya Routine anggota ECI
2020. dikumpulkan dan sebagai bahan Sharing, rapat hadir di
Direkapitulasi pertimbangan rutin dan setiap
setelah kegiatan Awarding dan event. kegiatan
berlangsung. SP Routine
Sharing,
rapat rutin
dan event
- 50 % anggota
yang hadir
tercatat
kehadirannya.

3 Open Membuka Kegiatan ini Untuk Seluruh September Institut Rp. 200.000,- 100% dikatakan
Recruitment pendaftaran dilakukan dengan menambah mahasiswa/i 2021 Koperasi berhasil
untuk cara anggota baru aktif Indonesia apabila :
mempromosikan, yang berminat - 50% open
mahasiswa/i mengajak, dan dalam Bahasa IKOPIN.
aktif yang recruitment
memberikan Inggris dan dapat
berminat informasi mengenai ingin terlaksana.
bergabung ECI. berorganisasi
sekaligus - 50%
menjadi anggota
anggota ECI. diharapkan
menjadi ECI hadir
generasi untuk
penerus ECI. meramaikan
open
recuitment
dan menarik
calon
anggota.
4 Candidate Memberikan Mengadakatn Untuk Calon September Institut Rp. 700.000,- 100% dikatakan
Training Of pendidikan rangkaian diklat meningkatkan anggota ECI 2021 Koperasi berhasil
ECI dan pelatihan berupa : wawasan dan periode 2021- Indonesia apabila :
1. Interview menanamkan - 50% dari
kepada calon 2. Procedure Text rasa 2022
anggota ECI calon
3. Talk Show kekeluargaan anggota
periode 2021- 4. Cerdas Cermat antar anggota mengikuti
2022. 5. Short Story ECI sehingga
Telling para calon rangkaian
6. Games anggota siap kegiatan
7. Diklat untuk diklat.
berkontribusi - 50% peserta
kepada ECI . diklat dapat
menambah
 wawasan
dan
memiliki
rasa
kekeluargaa
n antar
anggota
ECI.
5 Reward for Memberikan Memberikan Untuk Seluruh 1. Satu Kondisional - Best 100% dikatakan
ECI’s apresiasi atas penghargaan kepada menambah anggota ECI bulan Participant berhasil apabila:
Member partisipasi anggota ECI dengan semangat dan terkecuali sekali Rp. - 50% reward
pertimbangan : meningkatkan selama 480.000,- dapat
anggota 1. Kehadiran motivasi para Chairman dan
periode - Best terlaksana
terhadap ECI. (25%) anggota ECI koor divisi
2020- Division setiap bulan
Kehadiran dengan adanya Human 2021 Of ECI Rp. dan akhir
anggota dalam Best Resource (The 120.000
pertemuan rutin Participant, periode
serta ketepatan Best Division, Best - Best kepengurus
waktu datang dan Best Particip Member an.
dan pulang. Member ant) Rp. - 50% dari
2. Keaktifan 2. Tiga 50.000,- anggota
(25%) bulan dapat
Keaktifan sekali termotivasi
anggota dalam selama untuk hadir
mengikuti periode dan
kegiatan rutin 2020- berkontribu
dan rapat/diskusi 2021 si di setiap
dalam grup (The kegiatan
media sosial Best ECI
UKM ECI. Division
3. Loyalitas (25%) Of ECI)
Loyalitas 3. Akhir
anggota dalam periode
memberikan
kontribusi 2020-2021
waktu, tenaga, (The Best
dan pikiran serta Member
memakai atribut Of The
UKM ECI Year)
(selama kegiatan
offline).
4. Tanggung
Jawab (25%)
Bertanggungjaw
ab dan
bersungguh-
 sungguh dalam
menjalankan
amanah yang
telah diberikan.
6 ECI’s Melakukan Mengadakan 1. Untuk 1. Fun 1. Fun Kondisional Rp. 200.00,- 100 %
Getting kegiatan yang pendekatan mempererat With With dikatakan
Closer dapat berupa acara: silaturahmi ECI ECI berhasil
meningkatkan 1. Fun With ECI dan (games April apabila :
rasa (games dan meningkatk dan 2021 dan - 50 % dari
solidaritas dan makan bersama a n rasa makan Oktober anggota ECI
kekeluargaan anggota ECI kekeluarga bersam 2021 mengikuti
antar anggota angkatan 2018, a n antar a 2. ECI’s kegiatan
ECI. 2019, 2020). anggota anggota Vacatio ECI’s
2. ECI’s Vacation ECI ECI n Getting
(liburan anggota angkatan angkata (Novem Closer.
ECI angkatan 2018, 2019 n 2018, ber - 50 %
2019 dan 2020 2021) anggota
pada akhir dan 2020. 2019,
dapat
periode). 2020)
2. Untuk meningkatk
2. ECI’s an rasa
meningkatk
Vacatio solidaritas
a n rasa
n dan
solidaritas,
(liburan kekeluargaa
empati, dan
anggota n antar
kekeluarga anggota
ECI
an antar ECI.
angkata
anggota
n 2019
ECI
dan
angkatan
2020
2019 dan
pada
2020.
akhir
periode
)
KEWAJIBAN
Diluar dari Program Kerja, Kewajiban yang telah dilakukan oleh Divisi Human Resource Antara lain :
1. Piket
- Deskripsi Kegiatan : Membersihkan dan merapihkan ruangan kesekretariat ECI.
- Tujuan Kegiatan : Untuk menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan kesekretariatan ECI.
- Sasaran Kegiatan : Seluruh anggota ECI periode 2020-2021
- Tempat Pelaksanaan : Sekretariat ECI
- Waktu Pelaksanaan : 2 minggu sekali selama periode 2020-2021

2. Counseling program
- Dekripsi Kegiatan : Melakukan kosnseling kepada setiap individu maupun setiap divisi anggota ECI.
- Konsep Kerja : Memberikan pengarahan dan masukan sekaligus menerima saran-saran dari setiap individu maupun ssetiap divisi untuk
kemajuan ECI.
Memberikan surat peringatan jika:
SP 1 diberikan apabila anggota tidak hadir dan tidak ikut berkontribusi kepada ECI selama 4 kali berturut-turut (4kali tidak mengikuti RS dan 4
kali tidak mengikuti rapat rutin) tanpa keterangan.
SP 2 diberikan apabila anggota telah menerima SP 1, namun tetap tidak hadir dan tidak ikut berkontribusi kepada ECI selama 2 kali berturut-
turut (2 kali tidak mengikuti RS dan 2 kali tidak mengikuti rapat rutin) dipertemuan selanjutnya tanpa keterangan.
SP 3 diberikan apabila anggota mangabaikan SP2 dan konseling
- Tujuan Kegiatan : Untuk dijadikan bahan evaluasi dan bahan pembelajaran untuk ECI yang lebih baik dan untuk meningkatka n kedisiplinan
seluruh anggota ECI
- Sasaran Kegiatan : Seluruh anggota ECI periode 2020-2021
- Tempat Pelaksanaan : Kondisional
- Waktu Pelaksanaan : 2 bulan sekali untuk setiap individu dan 3 bulan sekali untuk setiap divisi selama periode 2020-2021
 ENGLISH CLUB OF IKOPIN
INSTITUT KOPERASI
INDONESIA
Kampus IKOPIN Kawasan Pendidikan Tinggi Jatinangor, Bandung
40600 E-mail : ecofikopin@gmail.com

PROGRAM KERJA
DIVISI CREATIVE
ENGLISH CLUB OF IKOPIN PERIODE 2020/2021

Rencana
Program Deskripsi Tujuan Rencana Rencana Indikator
No Konsep Kerja Sasaran Anggaran
Kerja Kerja Kegiatan Waktu Tempat Keberhasilan
Pengeluaran
1 Question Memberikan Pertanyaan dan Kegiatan ini Anggota ECI Diunggah Media sosial Rp. 120.000,- 100% dikatakan
Of The sebuah jawaban dibuat bertujuan untuk pada khususnya setiap ECI yakni berhasil apabila
Week pertanyaan oleh divisi meriview dan dan/atau followers seminggu instagram kegiatan Questio3n
berupa pilihan Routine Sharing mengetahui media sosial ECI sekali yakni 2 Of The Week ini
ganda yang yang selanjutnya seberapa jauh yakni Instagram. hari setelah terlaksana dengan
diposting di diberikan kepada pemahaman pelaksanaan minimal 3 orang
media sosial divisi Creative anggota ECI *setiap sebulan Routine anggota ECI
milik ECI yakni untuk didesign mengenai sekali akan ada Sharing menjawab di kolom
instagram setiap serta diunggah di materi yang penilaian dan komentar pada
seminggu sekali media sosial telah pemberian reward postingan Question
yang milik ECI yakni disampaikan terhadap anggota Of The Week.
berhubungan instagram dan pada saat ECI periode
dengan materi selanjutnya divisi Routine 2020-2021 yang
yang telah Creative Sharing. Serta menjawab
disampaikan memberikan mengetahui Question Of The
pada saat tautan instagram seberapa besar Week dengan
Routine ke media sosial tingkat cepat, benar dan
Sharing. lainnya seperti partisipasi selalu aktif
whatsapp anggota ECI berpartisipasi
terhadap setiap minggunya.
Question Of
The Week
2 Graphic Merupakan Kegiatan ini Dengan Seluruh anggota Kondisonal kondisional kondisional 100% dikatakan
Design kegiatan dilakukan oleh diadakannya ECI periode berhasil apabila:
Education pelatihan divisi Creative dan kegiatan ini 2020-2021 pada * juli atau - 50% dari
with ECI mengenai anggota ECI dihapkan anggota khususnya dan agustus untuk seluruh
design grafis dengan ECI pada mahasiswa/i internal anggota ECI
mendatangkan satu khususnya dan
 untuk anggota pemateri yang akan masyarakat pada Institut Koperasi * sebulan periode
ECI periode menyampaikan umumnya dapat Indonesia serta sesudah eksis 2020-2021
2020-2021. materi mengenai meningkatkan masyarakat pada untuk eksternal mengikuti
Serta seminar design grafis pengetahuan, umumnya kegiatan ini.
yang diadakan kemampuan serta
oleh divisi memberikan
sebuah inovasi
Creative untuk
baru kepada para
masyarakat peserta untuk
umum yang meningkatkan
bertujuan untuk skill dalam
mempelajari bidang design
mengenai grafis
design grafis
3 ECI Notice Merupakan Kegiatan ini Kegiatan ini Seluruh anggota 1 bulan sekali, Mading LC Rp.180.000,- 100% dikatakan
Board sebuah kegiatan dilakukan dengan bertujuan untuk ECI periode selama periode dan mading berhasil apabila:
dengan cara menampung melatih 2020-2021 pada kepengurusan yang berada - 50% dari seluruh
membuat seluruh aspirasi kemampuan khususnya dan 2020-2021. dikawasan mading
sebuah karya dari anggota ECI mengolah mahasiswa/i Institut terpasang
yang dengan informasi bahasa Institut Koperasi *setiap bulan Koperasi selama satu
menggunakan inggris dari akan dilakukan Indonesia
selanjutnya Indonesia serta bulan sekali
bahasa inggris. anggota ECI pergantian serta di media
akan Dimana isi dari periode 2020- masyarakat selama satu
dilampirkan di dan/atau untuk sosial milik periode.
ECI Notice Board 2021 serta untuk
mading LC ini harus memuat: melatih followers menyelesaikan ECI yakni - 50% anggota
pada khususnya - Berita kreativitas instagram pada isi dari mading instagram ECI dapat
dan mading - Informasi anggota ECI umumnya dengan urutan berkontribusi
yang berada - Hiburan divisi creative, untuk membuat
dikawasan - Quotes divisi routine mading
Institut sharing, divisi
Koperasi public realation,
Indonesia. Serta divisi human
akan di unggah resources, serta
ke media sosial gabungan
ECI yakni antara
instagram chairman,
secretary dan
treasure.
4 ECI Sharing Merupakan Kegiatan ini Kegiatan ini Anggota ECI Dilaksanakan Media sosial Tidak ada 100% dikatakan
kegiatan dilakukan dengan bertujuan untuk pada khususnya pada: milik ECI berhasil apabila
dengan cara mencari memberikan dan/atau - 6 dan 20 yakni ECI Sharing ini
membagikan informasi informasi, followers media Febuari instagram dapat diposting di
informasi yang mengenai bahasa menambah sosial ECI yakni -6 dan 20 instagram serta
berisi inggris yang wawasan serta instagram. Maret pembaca dapat
selanjunya akan meningkatkan -10 dan 24 mengimplementasi
pengetahuan
diposting di media kemampuan
mengenai April kan infomasi yang
 bahasa Inggris sosial milik ECI mengenai bahasa -15 dan 29 telah disampaikan.
yang diposting yakni instagram inggris Mei
di media sosial -12 dan 26
ECI Juni
- 10 dan 24
Juli
- 14 dan 28
Agustus
- 11 dan 25
September
- 9 dan 23
Oktober
- 13 dan 27
November
- 4 dan 18
Desember
5 ECI Merupakan Kegiatan ini Kegiatan ini Anggota ECI Kondisional Tiktok dan Tidak ada 100% dikatakan
Dokumentati kegiatan dilakukan dengan bertujuan untuk periode 2020- instagram berhasil apanila
on dimana anggota cara mengambil memberikan 2021 pada story kegiatan ECI
divisi Creative foto atau video informasi khususnya Dokumentation
membuat yang selanjutnya mengenai ECI dan/atau ini terlaksana
sebuah video akan diedit dan serta sebagai followers media
diposting di media media
yang bertujuan sosial ECI yakni
sosial milik ECI dokumentasi.
untuk instagram dan
yakni tiktok dan
pendokumentas instagram story tiktok
ian kegiatan ECI.
yang telah
dilakukan oleh
ECI.
6 Sunday fun Merupakan Pertanyaan atau Kegiatan ini Anggota ECI Setiap hari Instagram Tidak ada 100% dikatakan
day sebuah kegiatan games dibuat oleh bertujuan sebagai periode 2020- minggu story berhasil apabila
dimana divisi divisi Creative dan sarana 2021 pada kegitan ini dapat
Creative selanjutnya komunikasi khususnya terlakasana
memberikan diposting di media antara ECI dan/atau
beberapa sosial ECI yakni dengan followers followers media
instagram story instagram serta
pertanyaan sosial ECI yakni
sebagai sarana
menarik atau hiburan dan instagram
games eduksi.
mengenai
bahasa inggris
dimedia sosial
ECI yakni
Instagram story
pada hari
 minggu

2.Kewajiban:
Diluar dari program kerja, kewajiban yang akan dan harus dilakukan oleh Divisi Creative antara lain :
1. Pemostingan Routine Sharing
• Tujuan kegiatan : Untuk mengingatkan kepada seluruh anggota ECI mengenai Routine Sharing.
• Sasaran : Seluruh Anggota ECI periode 2020-2021.
• Tempat : Media Sosial milik ECI (instagram & whatsapp).
• Waktu pelaksanaan : Satu hari sebelum pelaksanaan Routine Sharing.
2. Pemostingan Hari Besar
• Tujuan kegiatan : Untuk mengingatkan sekaligus mengucapkan kepada seluruh anggota eci khususnya dan followers instagram umumnya
• Sasaran : Seluruh anggota ECI periode 2020-2021 serta masyarakat
• Tempat: media sosial eci (instagram)
 ENGLISH CLUB OF IKOPIN
INSTITUT KOPERASI
INDONESIA
Kampus IKOPIN Kawasan Pendidikan Tinggi Jatinangor, Bandung
40600 E-mail : ecofikopin@gmail.com

PROGRAM KERJA
DIVISI PUBLIC RELATION
ENGLISH CLUB OF IKOPIN PERIODE 2020/2021
1. PROGRAM KERJA

Rencana
Program Deskripsi Tujuan Rencana Rencana Indikator
No Konsep Kerja Sasaran Anggaran
Kerja Kerja Kegiatan Waktu Tempat Keberhasilan
Pengeluaran
1. Makrab Mengadakan Kegiatan ini Kegiatan ini Seluruh 21 Zoom Div. Acara 100%
and Kegiatan dilaksanakan dilaksanakan anggota ECI Desember Meeting Rp. 37.000 dikatakan
Anniversr Makrab & sesuai dengan untuk angkatan 2020 dan berhasil apabila
y ECI Merayakan waktu meningkatkan 2019- Ruangan Div. :
Anniversary pelaksanaan dan keakraban 2020, Trainning Pubdekdok - 50% Pengurus
ECI. rangkaian antara anggota Senior Board Center Rp. 40.000 dan anggota ECI
kegiatan yang ECI dengan serta UKM, mengikuti
telah yang lainnya, LKM dan Div. kegiatan Makrab
dipersiapkan menciptakan Komunitas dan Anniversary
Operator
IKOPIN.
dengan dihadiri kerjasama, Rp. 20.000 ECI.
oleh seluruh serta menjalin 50% Pengurus dan
anggota ECI, komunikasi Div. anggota ECI dapat
Senior Board baik anggota Konsumsi menumbuhkan rasa
dan perwakilan ECI sendiri Rp. solidaritas antara
dari UKM, maupun 328.000 satu dengan yang
LKM dan dengan UKM, lainnya.
Komunitas. LKM dan Div.
Komunitas Logistik
lainnya. Rp. 42.000
Sekaligus
memperingati TOTAL
Anniversary Keseluruhan
ECI yang Rp. 467.000
diadakan
setiap tahun.
2. Studi Mengadakan ECI 1. Untuk 1. English 1. Februari 1. Kondisio 1. Kon 100%
Banding dan atau mengadakan mempe Club 2021 nal disio dikatakan
mengikuti dan atau rerat diluar nal berhasil apabila
suatu forum mengikuti kekera kampus 2. April 2021 2. Kondisio :
batan IKOPIN. nal 2. Kondisio
Studi Banding forum Studi - 50% Pengurus
sebagai nal
bersama Banding sesama 2. Komunitas dan Anggota ECI
English Club bersama : Englis yang mengikuti
kampus lain 1. English h Club, melingkupi kegiatan Studi
ataupun Club serta B. Inggris Banding.
Komunitas kampus lain. sharing diluar - 50% anggota
luar yang menge kampus dapat bertukar
melingkupi B. 2. Komunitas nai IKOPIN. pengetahuan dan
yang Sistem
Inggris. informasi yang
melingkupi Organi
B. Inggris. dimiliki dengan
sasi English Club
yang kampus lain
berjala ataupun
n pada
Englis Komunitas yang
h Club melingkupi B.
tersebu Inggris.
t.

2. Untuk
mempe
rerat
kekera
batan
bersam
a
komun
itas
luar
yang
meling
kupi B.
Inggris
sekalig
us
melaku
kan
sharing
terkait
 penget
ahuan
Bahasa
Inggris
3. English Mencari serta Mencari Kegiatan Seluruh Kondisional Kondisional Kondisional 100%
Competitio menyalurkan informasi ini anggota ECI dikatakan
n informasi mengenai bertujuan periode 2020- berhasil apabila
Information Kompetisi
mengenai Bahasa Inggris agar 2021. :
kompetisi yang diadakan anggota - 50% anggota
Bahasa oleh pihak lain ECI ECI dapat
Inggris. untuk kemudian mendapatk mengetahui
di informasikan an informasi lomba
kepada anggota informasi yang diadakan
ECI.
mengenai pihak lain
Kompetisi minimal 2 lomba
B. Inggris dalam 1 periode.
yang - 50% dapat ikut
diadakan serta dalam
oleh pihak lomba yang
lain serta diadakan oleh
dapat pihak lain
mengikuti minimal
kompetisi mengikuti 2
tersebut. perlombaan
dalam 1 periode.
4. Care with ECI Bakti sosial Untuk menjalin Kondisional September Kondisional Kondisional 100%
ECI melakukan yang dilakukan tali silaturahmi 2021 dikatakan
bakti sosial oleh pengurus serta berhasil apabila
menumbuhkan
yang dan anggota rasa peduli :
merupakan ECI untuk terhadap - 50% Pengurus
wujud memberikan sesama. dan anggota ECI
kepedulian sumbangan ikut serta dalam
terhadap dengan mengikuti
sesama. mengumpulkan kegiatan amal
dana dan yang diadakan.
berbagi ilmu - 50% Pengurus
berupa materi dan anggota
maupun berbagi dapat
ilmu menumbuhkan
rasa kepedulian
pengetahuan
terhadap
 yang dimiliki sesama.
mengenai
Bahasa Inggris.

5. ECI’s Melakukan Mengadakan 1. Untuk 1. Fun With 1. Fun With Kondisional Kondisional 100 %
Getting kegiatan pendekatan memperera ECI (games ECI April dikatakan
Closer yang dapat berupa acara: t dan makan 2021 (Plan B berhasil apabila
Meningkatka 1. Fun With silaturahmi Bersama Oktober 2021) :
rasa ECI (games dan anggota ECI - 50 % dari anggota
dan makan 2. ECI’s ECI mengikuti
solidaritas dan meningkat angkatan Vacation
kekeluargaan bersama kan rasa 2018, 2019, kegiatan ECI’s
anggota ECI (November
antar anggota kekeluarga 2020). Getting Closer.
angkatan 2021).
ECI. an antar - 50 % anggota
2019, 2020, anggota 2. ECI’s dapat
2021). meningkatkan
ECI Vacation rasa solidaritas
2. ECI’s angkatan (liburan dan
Vacation 2018, anggota ECI kekeluargaan
(liburan 2019, dan angkatan 2019 antar anggota
anggota ECI 2020. dan 2020 pada ECI.
angkatan akhir periode).
2. Untuk
2019 dan meningkatkan
2020 pada rasa solidaritas,
akhir empati dan
periode). kekeluargaan
antar anggota
ECI angkatan
2019 dan
2020.

2. KEWAJIBAN
Diluar dari program kerja, kewajiban yang akan dan harus dilakukan oleh Divisi Public Relation antara lain :
 Peminjaman Ruangan
• Deskripsi Kewajiban : Melakukan peminjaman ruangan untuk pelaksanaan kegiatan Routine Sharing.
• Tujuan kegiatan : Untuk memudahkan terlaksananya kegiatan Routine Sharing.
• Sasaran : Pihak yang bersangkutan (CS Gedung D).
• Tempat : Gedung D.
 • Waktu pelaksanaan : Setiap hari kamis.
 Peminjaman Zoom
• Deskripsi Kewajiban : Melakukan peminjaman zoom untuk pelaksanaan kegiatan Rutin ECI.
• Tujuan Kegiatan : Untuk memudahkan terlaksanya kegiatan Rutin ECI.
• Sasaran : Pihak yang bersangkutan (Kemahasiswaan dan atau BEM).
• Tempat : Via Zoom.
• Waktu Pelaksanaan : Kondisional