LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

CATURWULAN I
DIVISI KESEKRETARIATAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

KEILMUAN DAN PENALARAN
ILMIAH UNIVERSITAS HASANUDDIN
(UKM KPI UNHAS)
PERIODE 2022

0
 LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI
KESEKRETARIATAN
UKM KPI UNHAS

Mengetahui,
Pengurus
Harian
Unit Kegiatan Mahasiswa
Keilmuan dan Penalaran Ilmiah
Universitas Hasanuddin
(UKM KPI Unhas)
Periode 2022

Ketua Umum Sekretaris Umum

Ardiansyah Indira Septianita Larasati

NRA.KPI.XI.19.063 NRA.KPI.XI.19.078

1
KATA PENGANTAR

Makassar, 24
Agustus 2022

Divisi
Kesekretariatan

2
 DAFTAR ISI
SAMPUL
LEMBAR PENGESAHAN 1
KATA PENGANTAR 2
DAFTAR ISI 3

HASIL RAPAT KERJA 4

PENDAHULUAN 5
ISI LAPORAN 7
A. Kondisi Objektif Divisi 7
B. Jenis Kegiatan 8
PENUTUP 10
LAMPIRAN 11

3
 HASIL RAPAT KERJA

Berdasarkan hasil rapat kerja yang telah dilaksanakan sebelumnya oleh Pengurus
Harian UKM KPI UNHAS Periode 2022, program kerja yang telah ditetapkan untuk
Divisi Kesekretariatan yaitu KPI's Library. KPI’s Library merupakan program kerja
yang memberikan wadah buku-buku baru yang telah diinventariskan di sekretariat
UKM KPI UNHAS sehingga dapat menjadikan UKM KPI UNHAS sebagai rumah
baca. Program kerja ini bertujuan untuk memberikan wadah bacaan baik fiksi maupun
non fiksi dalam bentuk fisik guna menumbuhkan minat baca anggota UKM KPI
UNHAS dan khalayak umum.

Terdapat indikator keberhasilan yang telah disusun dan disepakati guna menilai
keberhasilan dari program kerja tersebut. Adapun indikator keberhasilan dari program
kerja KPI's Library adalah sebagai berikut:

1. Terkumpul sekurang-kurangnya 20 buku selama satu periode kepengurusan.

2. Terlaksana sekurang-kurangnya 5 kali dalam satu periode kepengurusan.

4
PENDAHULUAN

5
6
 ISI LAPORAN
A. Kondisi Objektif Divisi

1. Kondisi Internal
Kondisi internal dari divisi kesekretariatan sampai saat ini dinilai cukup
baik. Divisi kesekretariatan terdiri atas koordinator dengan 8 anggota,
dimana masing-masing memiliki tanggung jawab tersendiri, namun dalam
melaksanakan tanggung jawabnya terdapat beberapa kendala. Kondisi
perkuliahan yang masih beradaptasi setelah pandemi yang berdampak
terhadap dilaksanakannya Pembelajaran Tatap Muka Terbatas (PTMB)
berakibat terhadap kurang maksimalnya divisi kesekretariatan untuk berada
di Makassar, sehingga tidak mudah dilakukan pertemuan secara tatap muka.
Walaupun koordinator dan anggota beberapa kali slow respon dikarenakan
kesibukan yang dimiliki, namun proker divisi kesekretariatan tetap berjalan
dikarenakan kerja sama antaranggota divisi kesekretariatan.
2. Kondisi Eksternal
Kondisi eksternal dari divisi kesekretariatan saat ini berkoordinasi
dengan baik dengan pengurus lainnya sehingga komunikasi dapat berjalan
baik. Maka dari itu, adanya komunikasi antar divisi dan dewan konsultatif
sejauh ini masih dalam keadaan baik-baik saja. Selain itu, komunikasi divisi
kesekretariatan dengan pengurus lain juga baik, seperti oordinasi antara
menfo dengan divisi kesekretariatan terhadap pembuatan pamflet donasi
buku sebagai pendukung keberhasilan proker KPI’s Library. Kemudian
koordinasi antara divisi-divisi lain dimana diminta untuk dapat
mengumpulkan minimal
1 buku untuk masing-masing divisi agar dapat mencapai indikator
keberhasilan dari proker kesekretariatan itu sendiri. Lalu, kerja sama antara
Bendahara Umum dengan divisi kesekretariatan dalam pengadaan
inventaruis yang dibutuhkan setiap 6 bulan serta pengadaan KTA, PDH,
serta jaket. Tidak lupa pula, koordinasi antara divisi kesekretarian dengan
Sekretaris Umum seperti surat masuk terkait peminjaman barang inventaris
UKM KPI Unhas,

7
B. Jenis Kegiatan

Program Kerja Utama (KPI’s Library)

KPI’s Library merupakan program kerja dengan pemberian wadah buku-

buku baru yang telah diinventariskan di sekretariat UKM KPI. Program kerja ini
diharapkankan dapat menjadikan KPI sebagai rumah baca dan menumbuhkan
minat baca anggota UKM KPI. Adapun buku-buku yang disediakan berupa fiksi
maupun non fiksi.

1.1. Tempat dan Waktu Kegiatan

Tempat pelaksanaan kegiatan dapat dilakukan di sekretariat UKM KPI
Unhas dalam jangka waktu tertentu, utamanya di akhir pekan
1.2. Petugas Kegiatan
Kegiatan ini melibatkan koordinator dan anggota divisi
kesekretariatan sebagai penanggung jawab pada kegiatan KPI’s Library
1.3. Persiapan dan Rencana Kegiatan
Persiapan kegiatan yang dilakukan dengan penangungjawab adalah
open donasi buku-buku terbaru. Kegiatan dilaksanakan sekurang-
kurangnya 5 kali dalam satu kali periode kepengurusan.
1.4. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan ini yaitu anggota UKM KPI Unhas dan khalayak
umum.
1.5. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan dilakukan di sekretariat UKM KPI ataupun di
sekitar gedung PKM. Kegiatan dilaksanakan dalam jangka waktu yang
tidak ditetapkan, dimana bersifat fleksibel mengikut pada ketersediaan
waktu yang ada.
1.6. Faktor Pendukung dan Penghambat
Faktor pendukung dari program kerja KPI’s Library yakni seluruh
anggota kesekretariatan dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya dalam hal ini ketika proker sedang berlangsung dan jumlah
buku yang diperoleh dari hasil donasi berpengaruh terhadap minat
anggota

8
 UKM KPI untuk ikut serta dalam program kerja ini. Adapun faktor
penghambat yaitu masih kurangnya jumlah buku yang diperoleh dari
total buku yang diharapkan, yakni sekurang-kurangnya 20 buku.
1.7. Hasil Kegiatan
Indikator keberhasilan dari program kerja KPI’s Library adalah
terkumpul sekurang-kurangnya 20 buku selama satu periode
kepengurusan dan terlaksana sekurang-kurangnya 5 kali dalam satu
periode kepengurusan.
Program Kerja Insidentil
1. BBS (Bersih-Bersih Sekret) & Piket Kebersihan
BBS (Bersih-Bersih Sekret) dan Piket kebersihan merupakan program
kerja yang bertujuan untuk menjaga kebersihan sekretariat UKM KPI Unhas
dengan melakukan BBS yang berskala besar sehingga dapat mempereat
solidaritas melalui gotong royong. Sedangkan piket kebersihan yang bersifat
wajib bagi pengurus untuk membersihkan sekretariat UKM KPI Unhas
melalui jadwal piket kebersihan untuk hari senin-sabtu.
2. Pengelolaan Inventaris
Pengadaan inventaris dilaksanakan secara offline. Kegiatan ini
dilaksanakan dengan mengecek, mendata, dan mengolah keadaan inventaris
yang ada di sekretariat UKM KPI

9
 PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Divisi Kesekretariatan UKM KPI

Unhas Periode 2022 yang kami sampaikan untuk dapat dinilai, dievaluasi serta
disempurnakan lagi. Kami ucapkan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak
yaitu Pengurus, Dewan Konsultatif, Dewan Pakar, dan Anggota UKM KPI Unhas yang
telah membantu, mendukung, dan memberikan masukan yang membangun dalam
menjalankan tugas pokok dan fungsi Divisi Kesekretariatn UKM KPI Unhas Periode
2022. Kami menyadari bahwa apa yang dilakukan ini masih jauh dari apa yang
diharapkan oleh karena itu kami ingin menyampaikan maaf apabila selama 4 (empat)
bulan dari periode kepengurusan terdapat kekurangan dari Divisi Kesekretariatan dan
segala kekurangan tersebut dapat diperbaiki dan ditingkatkan lagi guna kemajuan
bersama. Maka dari itu, segala bentuk saran, masukan, kritikan membangun kami
perlukan sebagai bahan evaluasi khususnya kami dari divisi Kesekretariatan UKM KPI
Unhas.
Akhir kata semoga kita semua selalu diberi kesehatan dan kesadaran dalam
menjalankan amanah dan tanggung jawab yang kita pilih dari awal. Semoga amanah
yang kita pegang ini menjadi amalan yang terbaik. Terimakasih kami sampaikan kepada
individu yang kuat dan tidak goyah sehingga tidak meninggalkan proses yang dijalani
dan selamat berporses untuk semua yang belajar rasa kekeluragaan di Rumah Ilmiah
UKM KPI Unhas. Divisi Kesekretariatan akan selalu ada untuk semua pengurus yang
telah berjuang bersama hingga detik ini sampai akhir karena proses dan momen
kebersamaan merupakan inti dari segalanya.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

10
LAMPIRAN
Lampiran 1. KPI’s Library (Hasil Donasi Buku)

Lampiran 2. BBS dan Piket Kebersihan

Lampiran 3. Pengelolaan Inventaris

DAFTAR INVENTARIS UNIT KEGIATAN MAHASISWA KEILMUAN DAN

PENALARAN ILMIAH UNIVERSITAS HASANUDDIN

No Kode Barang Tahun Naman Barang Kondisi Jumlah

Barang

1 KPI.A.01.2017 2016 Televisi Baik 1

2 KPI.A.02.2017 2017 Kipas Angin Baik 1

11
3 KPI.A.03.2017 2016 Toa Baik 1

5 KPI.A.05.2017 2016 Tiang Bendera Baik 1

6 KPI.A.06.2017 2016 Alas Tiang Bendera Baik 1

7 KPI.A.08.2017 2016 Speaker Besar Rusak 1

8 KPI.A.10.2017 2016 Papan Tullis Besar Baik 1

9 KPI.A.11.2017 2016 Pelubang Kertas Baik 1

10 KPI.A.12.2017 2016 Hekter Besar Baik 1

Baik (tdk ada

11 KPI.A.13.2017 2016 Bantalan Stempel di sekret) 3

12 KPI.A.14.2017 2016 Penghapus Papan Baik 1

13 KPI.A.15.2017 2016 Stempel Inovasi Baik 3

14 KPI.A.16.2017 2016 Stempel KPI Baik 2

15 KPI.A.17.2017 2016 Microphon Kabel Baik 1

16 KPI.A.19.2017 2016 Kalkulator Baik 1

17 KPI.A.21.2017 2016 Cermin Baik 1

18 KPI.A.22.2017 2016 Screen Proyektor Rusak 1

19 KPI.A.24.2017 2016 Bosara Baik 1

12
20 KPI.A.25.2017 2016 Bendera KPI Baik 1

21 KPI.A.30.2017 2016 Kemoceng Baik 1

22 KPI.A.31.2017 2016 Piala Baik 10

23 KPI.A.32.2017 2016 Piagam Baik 11

24 KPI.A.35.2017 2016 Meja Rusak 1

25 KPI.A.39.2017 2016 Mukenah Baik 4

26 KPI.A.40.2017 2016 Sejadah Baik 5

27 KPI.A.41.2017 2016 Rak Sepatu Baik 1

28 KPI.A.42.2017 2016 Rak Baik 3

29 KPI.A.43.2017 2017 Plakat Baik 10

30 KPI.A.49.2017 2016 Panci Baik 2

Baik (ada yg
hijau dan
hitam, tpi tdk
31 KPI.A.50.2017 2016 Nampan berlabel) 1

Baik (tdk
32 KPI.A.51.2017 2016 Mangkok berlabel) 3

33 KPI.A.53.2017 2016 Cerek Baik 1

13
 Baik (tdk
34 KPI.A.54.2017 2016 Baskom berlabel) 1

12 (sisa
35 KPI.A.61.2017 2016 Tempat dokumen Baik 8)

1 Layak, 1
36 KPI.A.64.2017 2016 Kursi rusak 2

37 KPI.A.65.2017 2016 Box Plastik Baik 1

38 KPI.A.66.2017 2016 Penggaris Baik 1

39 KPI.A.68.2017 2016 Permainan Baik 4

40 KPI.A.71.2017 2018 Dispenser Baik 1

Baik (tdk
41 KPI.A.73.2017 2018 Gelas kaca berlabel) 2

Baik (sisa 3,
42 KPI.A.74.2017 2018 Piring Plastik tdk berlabel) 4

Baik (tdk
43 KPI.A.75.2017 2018 Kotak ATK berlabel) 1

44 KPI.A.78.2018 2018 Proyektor Baik 1

45 KPI.A.79.2018 2020 Printer Baik 1

46 KPI.A.80.2021 2021 Rak Piring Mini Baik 1

47 KPI.A.81.2021 2021 Skop Sampah TIDAK ADA 1

14
48 KPI.A.82.2021 2021 Kursi Plastik Baik 2

49 KPI.A.83.2021 2021 Gelas Plastik Baik (sisa 1) 3

Baik (tdk
50 KPI.A.84.2021 2021 Sapu berlabel) 1

51 KPI.A.85.2021 2021 Colokan Panjang Baik 5

52 KPI.A.86.2021 2021 Speaker kecil Baik 1

53 KPI.A.87.2021 2021 Sarung Baik (sisa 1) 3

54 KPI.A.89.2021 2021 Tripod Rusak 1

55 KPI.G.79.2021 2021 Buku Baik 104

56 KPI.A.90.2021 2021 Kipas Angin Baik 1

SURAT PEMINJAMAN

15