LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM IUNDONESIA YOGYAKARTA 2012
A. PROFIL ORGANISASI Tentang Lembaga Eksekutif Mahasiswa Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM) Fakultas Kedokteran UII adalah sebuah lembaga formal di bawah Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) Fakultas Kedokteran UII yang berfungsi dalam menjalankan peran eksekutif. LEM merupakan sebuah wadah pembelajaran politik praktis serta mengakomodir dan mengaplikasikan intelektualitas dan kreatifitas mahasiswa di berbagai bidang. VISI LEM FK UII Mewujudkan LEM FK UII sebagai motivator dan fasilitator pergerakan mahasiswa dengan menjunjung tinggi nilai-nilai ke-Islaman guna terwujudnya mahasiswa sebagai insan yangrahmatin lil alamin DEPARTEMEN LEM FK UII Dalam mewujudkan visi tersebut, motor pergerakan LEM bertumpu pada 8 departemen, yaitu: 1.Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)
Bertanggungjawab terhadap kegiatan LEM yang bersifat internal dalam lingkup FK UII, khususnya pengembangan dan penyediaan sumber daya kemahasiswaan. 2.Departemen Komunikasi dan Informasi (Kominfo) Bertanggungjawab terhadap kegiatan LEM untuk mencari informasi dan menyaring informasi yang penting bagi kemahasiswaan, dan menjadi media komunikasi dari kegiatan LEM kepada mahasiswa lain.
3.Departemen Eksternal
Bertanggungjawab terhadap kegiatan LEM yang bersifat eksternal seperti membangun kerja sama ataupun relationship dengan berbagai lembaga / institusi di luar FK UII 4.Departemen Ilmiah Bertanggungjawab terhadap kegiatan LEM yang bersifat ilmiah, khususnya di bidang kedokteran. 5.Departemen Pengabdian Masyarakat Bertanggungjawab terhadap berbagai kegiatan LEM yang bersifat sosial kemasyarakatan. 6.Departemen Seni dan Olahraga Bertanggungjawab terhadap berbagai kegiatan dalam rangka menggali, mengakomodir, dan mengembangkan potensi mahasiswa di bidang seni dan olahraga 7.Departemen Kajian dan Strategis Bertanggungjawab terhadap untuk mengangkat dan mengkaji berbagai issue yang ada baik internal maupun eksternal kampus 8.Departemen Kewirausahaan Bertanggungjawab terhadap berbagai kegiatan LEM untuk mencari link dan fasilitas pendanaan sebuah kegiatan
B. STRUKTUR ORGANISASI
C. PROGRAM KERJA DAN INFORMASI KEGIATAN PROGAM KERJA SEKRETARIS UMUM FUNGSIONAL LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA PERIODE 2010/2011
No.
Nama kegiatan
Tujuan Kegiatan
Sasaran
Waktu
Sifat
Parameter
Penanggung jawab
Estimasi Dana
Memperbaiki progam kerja tiap bidang, dan mengesahkan progam kerja untuk periode 1 tahun kedepan
Acara berjalan dengan 11 Juni 2011 insidential schedule, dan progam kerja terdokumentasikan dengan baik Terdokumentasinya SEKUM Konsumsi Rp 155.500
1.
Rapat kerja
tiap-tiap tersebut
bidang,
dan
seluruh FK, dan yang langsung Memanage dengan baik Seluruh fungsional LEM 13 2011 Juni Rutin
rapat Departemen, serta mensolidkan LEM,sehingga terlaksana departemen 50% rapat SEKUM Rp.5.000,-
Setiap 1 Mengagendakan, 3. Rapat Bulanan mempersiapkan menyelenggarakan pengurus harian sekali dalam seminggu dan Merencanakan kerja kedepan, Pengurus rapat mengevaluasi minimal kinerja/mempererat ukhuwah harian LEM bulan (setiap hari sabtu minggu pertama) Memusyahwarahkan progam 4. Rapat Pleno Memusyawarahkan Triwulan triwulan laporan kerja yang telah dibuat oleh tiap-tiap tersebut bidang, dan mengesahkan progam kerja Fungsional LEM Tiga bulan sekali insidential Rutin
Terdokumentasinya seluruh rapat pengurus harian, serta menjaga kesolidan LEM,sehingga 85% rapat PH dapat terlaksana tiap bulan Terdokumentasinya seluruh hasil rapat pleno triwulan. terlaksananya tiga bulan Dan rapat SEKUM SEKUM -
PROGRAM KERJA DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSIONARIS LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN
PERIODE 2010/2011
No. 1.
Nama Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Sasaran
Waktu
Sifat Rutin
Estimasi Dana
Rp.5.681.100,0 0
Pengadaan, pembenahan, Mengadakan dan pemeliharaan sarana memelihara dan kesekretariatan prasana kesekretariatan
2.
Investasi dokumentasi
Rutin
Dinda
Rp.50.0000,00
3.
peredaran Sekretaris
Rutin
Cony
Rp.10.000,-
4.
Pembuatan kelembagaan
Sekretaris
Menyesuaikan
Conditional
Cony
Rp.40.000,-
5.
Pendataan dan persiapan Mendata dan mengarsip Agar saling mengenal satu Fungsionaris data pengurus data pengurus LEM sama lain LEM
Fungsionaris LEM
Incidental
Dinda
Rp.25.000,-
6.
Berlangganan koran
Setiap hari
Rutin
Dinda
Rp.50.000,-/bulan
7.
Awal Juli
Incidental
Cony
8.
Bersama
+ Terjalin Kebersamaan
Menyesuaikan
Incidental
Dinda
Rp.50.000,00
+ Organigram
9.
dan Sekretaris
Menyesuaikan
Incidental
Dinda
Rp.154.000,00
kelancaran surat menyurat dan Mempermudah komunikasi Fungsionaris daftar antar pengurus LEM LEM Juni Conditional Dinda Rp.5.000,-
10.
nama, no hp dan email 11. Pembuatan Penempelan pembuatan surat, Surat, dan administrasi. dan Membuat aturan menempelka Skema surat, dan dan Mempermudah atura administrasi skema Fungsionaris pengurus Lem Oktober Conditional Cony
Rp.50.000,00
12.
Sertifikat Pengurus
Penghargaan
Rp.215.000,00
PROGRAM KERJA BENDAHARA FUNGSIONARIS LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN PERIODE 2010/2011
No 1.
Deskripsi Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Sasaran Bendahara
Sifat Rutin
laporan Mempertanggungjawab dan kan pemasukan dan pengeluaran selama 3 bulan dan Mengetahui
2.
Membuat
setiap Bendahara
Kondisional
Fathimah A.
Rp 325.000,00
pertanggungjawaban 3.
dan fungsionaris LEM FK dan Setiap pemasukan pengeluaran Kondisional Fathimah A. ada Kondisional dan Fathimah A.
keuangan LEM FK dipertanggungjawabkan pengeluaran LEM FK Mengkoordinir semua Mengontrol sirkulasi Setiap pemasukan dan Bendahara pemasukan pengeluaran LEM dan pemasukan pengeluaran LEM diketahui
4.
Berkoordinasi
keuangan dengan Mendapat bantuan dan Komisi III DPM FK Jika diperlukan III DPM mebuat Dana cadangan LEM Bendahara fungsionaris LEM
Komisi III DPM FK UII 5. Mengkoordinir rutin bulanan 6. Mengkoordinir pada tempatnya
Komisi III DPM mengenai bimbingan dari Komisi UII dan dan Satu bulan sekali Rutin pada rapat ada Kondisional Fathimah A. bulanan fungsionaris Setiap pelanggaran Fathimah A. -
bulanan (Rp 5.000,00) denda Menariki dan membuat Menjaga keindahan, dan Seluruh denda sepatu tidak nabung untuk beli rak LEM (Rp sepatu yg lbh besar meletakkan 1.000,00)
PROGRAM KERJA DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA FUNGSIONARIS LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN PERIODE 2010/2011
No
Nama Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Sasaran
Waktu
Sifat
Penanggung Jawab
Estimasi Dana
1.
Pekan Taaruf -dilaksanakan 2 hari. Hari pertama Mengenalkan maba miba Maba Miba FK UII September FK UII 2011 diisi dengan materi tentang sejarah pada lingkungan kampus 2011 & 2012 FK, tour de medica, dan pengenalan (FK), Keluarga
Rutin
Ovilia
lembaga. Hari kedua diisi dengan mahasiswa, dan civitas Dan 2012 pengenalan docent UKM, mortui vivos akademika
2.
Malam
Dilaksanakan
hari
maba- Maba miba FK UII Oktober/ awal Rutin dan Maba November miba FK UII 2012
Rieswadek
materi,
makrab,
Tim building Dilakukan selama 2 hari. Hari pertama Meningkatkan dan upgrading lem, dan ukm diisi dengan materi2 kepemimpinan dan dpm, lapangan seperti outbound
dan hari kedua diisi dengan kegiatan fungsionaris LEM, DPM, FK UII 2011-2012 dan UKM FK UII 20112012
2011-2012 4. Silaturahmi 2011 Acara: talkshow/ hearing dengan Menyambung silaturahmi Mahasiswa angkatan yang angkatan 2010, 2008, dan dari mahasiswa aktif masih aktif dalam masa 2009, perkuliahan alumni-alumni FK UII 5. LEM AWARD Penilaian berasal dari DPM dan Ketua Memberikan penghargaan Fungsionaris LEM Oktober, LEM terhadap kinerja dari atas kinerja dari para dan UKM FK UII Februari, Juni (dilaksanakan fungsionaris LEM dan UKM FK UII. fungsionaris LEM dan Ada beberapa kategori award yang Rutin Rieswadek 200 ribu September Insident Ovilia al 20 juta
Kegiatan dilaksanakan dalam dua hari Meningkatkan dan beberapa mahasiswa materi seperti FK
Kepemimpina dimana hari pertama diisi dengan kepemimpinan Manajemen Mahasiswa (LKMM 2011) muslim UII, bagi
leadership, manajemen waktu dan mahasiswi FK UII yang dirinya ke dalam networking) kemudian hari kedua akan tditambah dengan diisi dengan beberapa materi dan dirinya ke dalam lembaga UKM-UKM permainan- ataupun UKM-UKM permainan indoor ataupun outdoor
PROGRAM KERJA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT FUNGSIONARIS LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN PERIODE 2010/2011 Penanggung Jawab Aji Wiyasa + Rutin Didik Suhendro Insidental Arifudin Huma + Rp 5.000.000,Rp.15.000.000,-
Deskripsi Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Waktu
Sifat
Estimasi Dana
Pengabdian Masyarakat)
Membentuk
dusun
binaan
Village Project
Kerja bakti 1 tahun letusan Memberikan bantuan ke desa Desa/dusun di merapi, go green, baksos yang membutuhkan daerah merapi
November
Hari Anak : Lomba anak-anak di SD Tematik 3 a. Hari Anak b. Hari Aids c. Hari Gizi Penyuluhan ke dusun + Penyuluhan ke SMA September Mengenalkan FK UII ke Siswa SD dan kekurangan masyarakat luas, meningkatkan SMA, Dusun kreatifitas anak, penyuluhan Hari Aids : November Hari Gizi : Emma Rp 7.000.000 Tematik Aji Wiyasa Rp 1.000.000,Emma Rp 750.000,-
pembagian paket gizi Kakak asuh memberikan dan yang SMA, menjalin Siswa
Februari
bantuan biaya ke adik asuh, Membantu biaya sekolah anak- Panti 4. KADIKSUH memberikan bantuan biaya anak ke bulan panti, ke kunjungan panti mengadakan silaturahmi,
PROGRAM KERJA DEPARTEMEN KAJIAN STRATEGIS DAN ADVOKASI FUNGSIONARIS LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN PERIODE 2010/2011 Estimasi No Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran Waktu Sifat Penanggung Jawab dana
Kertas warna-warni di jilid nantinnya diberikan 1 Secret Chit Chat Selanjutnya kepada setiap tiap angkatan. dapat Untuk aspirasi mewadahi Mahasiswa FK UII. mahasiswa
Tiap 3 bulan akan dibagikan buku kepada angkatan ini tiap Rutin Icha Melati.
Story tree
Setiap
hari Rutin
Falet
dan Rp
digantungkan kertas yang nantinnya dapat dituliskan aspirasi Hasil tulisan dapat dilihat langsung oleh seluruh keluarga FK aspirasi Sarana komunikasi
dapat Staff, keluarga FKUII. memberikan 3.150.000 Melati. segala aspirasi pada pohon ini Dekanat, dan masukan atau
Untuk menyampaikan follow up dr (Secret 3 Hear me. Chit Chat dan Story Tree) dengan DPM yang kemudian akan dikomunikasikan terlebih dahulu kepada dekan
Rp 100.000 Laporan hasil Follow Up dari Secret Chit Chat dan Story Tree Sebagai sarana untuk yang dapat akademis keluhan fakultas Mahasiswa FK UII. 24 jam Non Stop Rutin Melati. Rp 300.000 DPM Dekanat dan 3 bulan /x Rutin Desti Melati. dan 4x dalam 1 periode = Rp 400.000
Tim kastrat menyiapkan satu No Call Center yg aktif 24jam yg nantinya dapat di hubungi oleh mahasiswa. 4 Moshi-moshi. Masalah yang mahasiswa sampaikan bersifat terbatas rahasia dan untuk kalangan
secara terbuka
Mengangkat isu Kastrat bekerja sama dengan divisi lain, Fakultas dan pihak-pihak terkait mengadakan suatu acara Forum diskusi 5 Discuss yuk cinn!! massal dan atau Talk Show terkait isu-isu terkini yg perlu masyarakat FK UII ketahui. Mediasi bersama perwakilan Mahasiswa, LEM, DPM, Dekanat terkini
isuatau
kebijakan baru dari Fakultas luar) Follow klarifikasi segala maupun up dan terhadap keluhan kebijakan maupun Keluarga FK UII Minimal kali setahun. 1 Kondisi onal. Rp 15.000.000 secara nasional (dari
dalam
Ardhiles.
No
Nama Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Sasaran
Waktu
Sifat
Penanggung Jawab
Estimasi Dana
1.
CARDIOS Magz
Tiap
Lily
Fitriani
&
Zulfawani Limantari
tiap terbit)
2.
CARDIOS Bulletin
Buletin informasi
berisi Membuat media Civitas singkat informasi untuk Akademika FK informasiinformasi update seluruh akademika, Menampung aspirasi mahasiswa terbagi civitas UII
Rutin
Lily
Fitriani
&
Zulfawani Limantari
seputar FK UII
tiap terbit)
3.
Mading CARDIOS
Bulanan
Rutin
4.
Rutin
Fajar Nursulistyo -
kegiatan di FK UII 5.
Private Group Facebook LEM Salah satu sarana Membuat forum Fungsionaris FK UII Periode 2011-2012 untuk lingkup kepengurusan penyebaran komunikasi dlm internal LEM LEM FK UII periode 20112012 informasi
Rutin
PROGRAM KERJA DEPARTEMEN EKSTERNAL FUNGSIONARIS LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN PERIODE 2010/2011 No. Nama kegiatan Deskripsi Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran Waktu Sifat Penanggung Jawab Estimasi Dana
1. Pendelegasian
Nasional
Kelembagaan : wil & nas Musyawarah Kerja wil & nas Bakti Sosial wil & nas Rapat Koordinasi wil nas Bapin BPN
Anggota LEM
Menyesuaikan Kejuaraan -Liga Medika -Temilnas -Lain-lain Internasional Summer camp International converence Mahasiswa/i FK UII lain Anggota LEM Menyesuaikan
Kondisional
Jimbo
Rp 18.000.000,-
2.
Jalinan Kerjasama
departemen
Kondisional
Huda
menjalin
kerjasama
Studi Banding
Kondisional
Utari
Rp 26.000.000,-
-Unpad : Akademik
Mahasiswa
Menyesuaikan
Kondisional
Badriah
PROGRAM KERJA DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN FUNGSIONARIS LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN PERIODE 2010/2011
Tujuan Kegiatan
Sasaran
Waktu
Sifat
Penanggung Jawab
Estimasi Dana
1.
-Buku referensi penunjang kegiatan Menjual keterampilan medik dan kesehatan alat
Mahasiswa FKUII
Tiap semester
Uray &Ayu
dan genap tahun ajaran 2010-2011 Mahasiswa Awal ganjil semester Tematik Ayu -
2.
-penunjang tambahan dalam belajar Melakukan dengan multimedia kerja dengan perusahaan ebook jas -penunjang untuk kegiatan praktikum
3.
Pembuatan praktikum
Membuat dan Mahasiswa menjual praktikum keapda angkatan 2011 jas angkatan 2011
Saat AORTA
Tematik
Vebry
awal Rp.
untuk DP ke
4.
Pembuatan PPK
Membuat dan Mahasiswa menjual PPK jas angkatan 2011 Anggota dan DPM dam
Sosialisasi
mulai Tematik
Meylinda
awal semester 2
5.
April
Tematik
Fenti
Rp. 65.000-/orang
untuk LEM
FUNGSIONARIS LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN PERIODE 2010/2011 No. 1. Nama program Medical Art (MSAW) Science Weak Deskripsi Kegiatan Lomba sains Tujuan Kegiatan Memperkenalkan FKUII. Membina silaturrahmi. Sasaran SMA Tengah Waktu se-Jawa November Sifat Kondisional Penanggung Jawab Teguh Estimasi dana -
2.
Medjazz
Konser amal
Menggalang
dana
Menyesuaikan
Kondisiona
Teguh
3.
Lem Cup
antar
Memperkenalkan FKUII. Membina silaturrahmi antar Seluruh Civitas Menyesuaikan dosen, karyawan, minat dalam dan Akademika bakat bidang mahasiswa FKUII
Kondisiona
Elsa
Rp. 4.000.000,00
mahasiswa, -
dalam
4.
Club Voli
olahraga. Membentuk
Mencari
minat
Menyesuaikan
Rutin
Elsa
sebuah voli.
club -
dalam minat
bidang bakat
Menjalin silaturrahmi antar sesama mahasiswa Mencari minat khususnya bulutangkis. dalam minat bakat Anggota UKM bidang bakat Menyesuaikan Rutin -
5.
UKM Bulutangkis
Mewadahi mahasiswa.
Menjalin silaturrahmi antar sesama mahasiswa. Mencari minat dan bakat Mahasiswa mahasiswa khususnya dalam UII bidang seni dan olahraga. FK September Rutin Teguh Rp. 100.000,00
seni dan olah 7. Ligamedika raga. Mengikuti event olahraga antar fakultas Memperkenalkan FKUII. minat bakat mahasiswa. Mahasiswa Menyesuaikan Kondisional Teguh Rp. 30.000.000,00
kedokteran seIndonesia.
PROGRAM KERJA DEPARTEMEN ILMIAH FUNGSIONARIS LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN PERIODE 2010/2011 No. Nama program Deskripsi Kegiatan Tujuan Kegiatan Sasaran Waktu Sifat Penanggung Estimasi dana
1.
Science Kompetisi Weak Kedokteran Lomba Syaril Quran Inggris Lomba Essai Kedokteran
Biologi --Membentuk generasi muda yang SMA se-Jawa November aktif Musabaqah -Menumbuhkan pola fikir generasi muda yang kreatif, inovatif, ilmiah -Memfasilitasi generasi muda yang Ilmiah memiliki minat dan bakat dalam bidang sains -Menggerakkan dibidang ilmiah. -Melibatkan tulisan 2 mahasiswa dalam kegiatan ilmiah mahasiswa Mahasiswa FK UII September Tengah
Kondisional
2.
SMART
-Mengikuti event ilmiah 1. Seminar Ilmiah 2. Temilnas 3. Kompetisi -Membuat minggu sekali (seperti bulletin) tentang hal-hal yg berkaitan dengan ilmiah, cth : Penelitian terbaru -Membuat SMART.Minimal tulisan tentang Profil dan kerja
Rutin
Nuzul
Dermawan
tahun 1 kali. -Pembahasan materi tutorial untuk anggota dan mahasiswa FKUII -Diskusi mingguan -Kuliah -Membuat penelitian 1. Bersama SMART 2. anggota 3. Seminar ilmiah masing-masing minimal 1 akan -Acara seminar ini dilaksanakan Wajib bagi Maret Kondisional Ani Rifko Rp. 60.000.000,00 anggota Metodologi proposal Penelitian utk anggota
pemberian agar para mahasiswa kedokteran, mahasiswa jawab menempuh blok reproduksi, semester VI, terbuka untuk umum.
materi oleh para ahli, khususnya mahasiswa yang akan FKUII (sharing), dan snack. pembicara, dan mempunyai pengetahuan langsung dan -bagi para dokter juga untuk maupun -Bagi masyarakat atau peserta
pembagian makan siang dari pakarnya -Kepada para peserta, menambah ilmu dalam hal terkait
panitia mendapatkan akan kemudian. 4. Lomba poster dan Pemberitahuan Gagasan Tertulis mahasiswa
DesemberFebruari
Kondisional
Rp 5.200.000
diadakan lomba poster -Pengembangan penelitian untuk dan GasTul. (Desember) kemajuan ilmu pengetahuan. -Pendaftaran poster dan -Penerapan hasil penelitian secara GasTul. (Januari) GasTul. -Pelatihan Dipilih rasional dalam setiap aspek -Seleksi judul poster dan kehidupan. 5 -Pengamalan nilai-nilai islamiyah dalam melakukan dan menerapkan terbaik. (Februari)
cara pembuatan poster -Mencetak wakil temilnas. 5. Pelatihan Penulisan Proposal Penelitian Mahasiswa (P4M) dan GasTul -Penugasan pembuatan -Membangun dan menanamkan Mahasiswa proposal penelitian bagi jiwa ilmiah pada mahasiswa FK FK dan mahasiswa baru FK UII UII 2011 -Pelatihan -Akselerasi penulisan produktivitas angkatan peningkatan 2009,2010,20 penelitian 11 dan AgustusKondisional Muhammad Kautsar Rp.2.000.000,-
UII September
kolektif -Kaderisasi -
D.FOTO-FOTO KEGIATAN
FOTO Ligamen
HGN
kadiksuh
mesentrika
desa binaan