LAPORAN BADAN PENGAWAS

KOPERASI MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TRIWULAN III (JULI – SEPTEMBER) TAHUN 2011

Disusun oleh:
BADAN PENGAWAS KOPMA UNY

KOPERASI MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

KATA PENGATAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah dan inayah-Nya yang sangat besar terhadap kelancaran aktifitas kami sehingga kami
dapat menjalankan dan menyelesaikan laporan triwulan III kepengawasan Kopma UNY
dengan sebaik-baiknya. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan
kita Nabi Besar Muhammad SAW, yang selalu menjadi tuntunan dan suri tauladan bagi
umatnya.
Laporan ini disusun sebagai wujud pertanggungjawaban pengawas sesuai dengan AD-
ART Kopma UNY dan GBHK Kepengawasan Kopma UNY. Laporan ini disajikan sebagai
informasi hasil kinerja kepengurusan Kopma UNY periode 2011-2012 di triwulan ketiga
yang akan disosialisasikan kepada anggota Kopma UNY serta Pembina dan Penasehat
Kopma UNY. Laporan ini disusun berdasarkan bukti konkrit tentang realisasi program kerja
kepengurusan yang sebelumnya telah tersusun pada RPK tahunan Pengurus Pengawas
Kopma UNY periode 2011-2012.
Manajemen pola/metode kepengawasan Kopma UNY tidak hanya melakukan studi
komparatif dan evaluasi atau monitoring kinerja bidang tiap bulan saja, akan tetapi dititik
beratkan pada keaktifan secara langsung menilai kinerja kepengurusan. Pengawas proaktif
dalam memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan serta saran-saran dan solusinya
yang diminta maupun tidak diminta oleh kepengurusan terhadap permasalahan-permasalahan
yang terjadi pada setaiap bidang atau Kopma UNY secara umum. Dengan metode yang
demikian, hubungan keharmonisan sesama jajaran kepengurusan, maupun antara
kepengurusan dan kepengawasan dapat benar-benar menjadi patner kerja untuk menjalankan
visi-misi Kopma UNY kedepan.
Kami minta maaf, apabila dalam penyusunan laporan kepengawasan triwulan III ini
masih jauh dari sempurna. Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan laporan ini. Akhirnya, kami atas nama Badan Pengawas
Kopma UNY 2011 menyajikan laporan triwulan III dan semoga menjadi gambaran dan
pertimbangan bagi semua pihak untuk memajukan Kopma UNY menjadi lebih baik lagi.

Yogyakarta, 18 Oktober 2011

Tim Penyusun
Badan Pengawas Kopma UNY

1
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

VISI KOPMA UNY

Menjadikan Kopma UNY yang berorientasi kepada anggota sebagai badan usaha
yang mandiri dan tangguh sekaligus sebagai wahana pengembangan usaha dan pengkaderan
kewirakoperasian.
MISI KOPMA UNY
Menjadi sebuah badan usaha yang berbasis pada partisipasi anggota sebagai strategi
pengembangan Kopma UNY yang dinamis, kompetitif dan mensejahterakan anggota guna
mewujudkan kader yang handal baik sebagai wira koperasi maupun wira usaha, sehingga
dapat membangun kehidupan masyarakat pada umumnya dan anggota pada khususnya.

2
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

BAB I
PENDAHULUAN

A. Umum
1. Identitas Koperasi
a. Nama Koperasi : Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta
b. Kedudukan :Gd.Business Centre Kopma UNY, Karangmalang,
Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta-55281
c. Berdiri : 2 Oktober 1982
d. Jenis Koperasi : Koperasi Serba Usaha
e. Sekunder : KOPINDO No. 051/F.5/X/1983 tanggal 13 Oktober 1983
f. Badan Hukum : 1281/BH/XI
g. NPWP : 01.246.660.3-542.000
h. SIUP : 503/896/185/PB/IV/2008
i. TDK : 120335200096 tanggal 22 November 1999
j. PKP : 541.01607.11.92 tanggal 19 November 1992
k. Telpon : +62 274 584134
l. SMS Service : +62 8122691947
+62 85729000100
m. Faximile : +62 274 582847
n. E-mail : kopma-uny@kopmauny.com
o. Website : www.kopmauny.com

2. Susunan Badan Pengawas

KETUA PENGAWAS

Trisnawati

ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA

PENGAWAS I PENGAWAS II PENGAWAS III

Ayu Dewi Warastuti Misbahul Munir Lutfiana

3
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

3. Waktu Kepengawasan dan Pemeriksaan

Pengawasan kinerja kepengurusan dan organisasi Kopma UNY pada triwulan
III dilaksanakan tanggal : 1 Juli 2011 – 30 September 2011
B. Tujuan Kepengawasan
1. Memberikan informasi berupa data dan fakta tentang keadaan organisasi Kopma
UNY yang mencakup Organisasi Manajemen, Kondisi Kepengurusan, Dinamika
Usaha, Keuangan, Personalia, Administrasi dan Humas dan Pengembangan Sumber
Daya Anggota.
2. Memberikan saran, pertimbangan, solusi serta kritik yang membangun atas dasar
kegiatan/program yang telah dilaksanakan demi perbaikan dan perkembangan
Kopma UNY.
3. Tolak ukur keberhasilan kegiatan organisasi Kopma UNY secara kualitas dan
kuantitas.
4. Sebagai bahan laporan bagi pihak yang berkepentingan untuk diketahui, bahan arsip
dan salah satu data acuan dalam pengembalian suatu kebijakan.
C. Sasaran Pengawas
1. Pengawasan dan pemeriksaan khusus, meliputi Cash Opname, Stock Opname, nilai
inventaris dan keuangan tiap unit usaha maupun secara keseluruhan.
2. Laporan bulanan (evaluasi program kerja).
3. Kebijakan dan keputusan pengurus.
4. Semua kegiatan yang menyangkut tata kehidupan koperasi, yaitu organisasi
manajemen, administrasi dan humas, kegiatan usaha, permodalan serta keuangan.
5. Program kerja pengurus.
D. Dasar Hukum Pengawas
1. Undang – Undang No.25 tahun 1992 tentang perkoperasian
2. AD/ART Kopma UNY
3. GBHK Kopma UNY periode tahun 2011/2012
4. Keputusan Rapat Pengawas
E. Metode Pengawas
1. Mengadakan pemeriksaan dokumen (to examine)
2. Menelusuri bukti-bukti pembukuan (to trak)
3. Footing, verifikasi, dan checking
4. Melakukan konfirmasi/monitoring, koordinasi dengan pihak-pihak lain yang
mendapat pelayanan dari pihak Kopma UNY
5. Mengadakan wawancara dengan pengurus, karyawan dan pihak lain yang mendapat
pelayanan dari pihak Kopma UNY

4
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

F. Tolak Ukur Pengawas

1. UU No. 25 tahun 1992 tentang perkoperasian
2. AD/ART Kopma UNY
3. Rencana Program Keja pengurus periode tahun 2011/2012
4. Hasil kebijakan dan keputusan rapat pengurus dan pengawas

5
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

BAB II
HASIL KEPENGAWASAN

A. Organisasi Manajemen
Triwulan III (Juli-September) merupakan masa transisi dan kaderisari. Dikatakan
masa transisi karena pada triwulan ini semua peran dan fungsi ketua bidang digantikan
oleh PJS (penanggung jawab sementara) ketua bidang. Dikatakan masa kaderisasi karena
PJS ketua bidang yang diangkat dari asisten masing-masing bidang diberi tugas dan
kewenangan ketua bidang membuat mereka harus belajar ekstra dan secara tidak
langsung menyiapkan diri mereka untuk menjadi ketua bidang. Selain kaderisasi untuk
ketua bidang, pada triwulan ketiga ini Kopma UNY juga mengangkat Staff Operasional
untuk membantu kinerja bidang. Adanya pendidikan terhadap Staff Operasional ini juga
menyiapkan anggota untuk siap terlibat dalam top management Kopma UNY pada
periode selanjutnya.
Pada triwulan ketiga ini Bidang AdminHum memfokuskan program kerjanya
pada persiapan dan pelaksanaan event-event HUT RI, Ramadhan, Hari Raya Idul Fitri,
dan persiapan HUT Kopma UNY. Perayaan 17-an dilaksanakan dengan penyelenggaraan
berbagai lomba untuk kepengurusan, kepengawasan, dan karyawan seluruh divisi. Pada
momen Ramadhan bidang AdminHum melaksanakan peringatan Nuzulul Qur’an serta
pembagian zakat, THR, parcel, dan kartu lebaran. Tidak lupa Halal Bil Halal Keluarga
Besar Kopma UNY dilaksanakan untuk meningkatkan silaturahim serta sebagai ajang
saling memaafkan diantara seluruh keluarga besar Kopma UNY. Semua program kerja
tersebut terlaksana dengan lancar, meskipun belum optimal dan minim partisipasi dari
pihak-pihak terkait.
Bidang PSDA juga ikut serta dalam menyambut HUT Kopma UNY dengan
mengadakan berbagai kegiatan untuk anggota dan umum. Banerisasi, up-date media
informasi anggota serta persiapan kopma to the faculty juga telah dilakukan untuk
mempublikasikan Kopma UNY. Pada Triwulan ketiga ini, Bidang PSDA memfokuskan
program kerjanya untuk menyambut anggota baru Kopma UNY. Perbaikan administrasi
dilakukan untuk meningkatkan layanan administratif anggota dan orientasi masal
dilakukan untuk mengenalkan Kopma UNY kepada anggota. Pendidikan anggota juga
menjadi sorotan, Bidang PSDA melaksanakan pendidikan untuk anggota serta
menganalisis efektivitas sistem pendidikan anggota Kopma UNY.
Bidang Personalia pada triwulan ketiga mencoba memberikan refreshing kepada
karyawan melalui program rekreasi karyawan dengan harapan karyawan lebih
bersemangat lagi dalam bekerja. Selain itu untuk memudahkan transfer knowledge
khususnya dalam penggajian kepada semua kepengurusan maka bidang ini

6
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

memprogramkan pembukuan konsep penggajian (petunjuk teknis penggajian).

Perekrutan karyawan pada triwulan ini dilakukan dua kali karena adanya kekurangan
karyawan pada jabatan-jabatan tertentu. Untuk mempererat silaturahmi dan juga dalam
rangka merayakan hari raya idul fitri personalia memprogramkan halal bil halal bersama
karyawan. Peninjauan ulang P4 (Pokok-pokok Peraturan Personalia) juga diprogramkan
oleh personalia mengingat banyak peraturan yang tidak relevan.
Pada triwulan ketiga ini Bidang Usaha masih merupakan bidang yang paling
banyak mempunyai program kerja. Pada triwulan ketiga bidang usaha banyak program-
program yang mendukung promosi dan pencitraan Kopma UNY. Program kerja bidang
ini diantaranya yaitu Promo belanja berhadiah "Hari Koperasi", Ekspansi Bidang Usaha
"Outlet Jajanan dan Souvenir UNY" di UFC, Pelabelan Air Minum Dalam Kemasan
(AMDK) "MINI MARKET", Penambahan Tenda di UFC, Pembuatan "Penawaran
Irresistible Sensational Offer" dan Persiapan Menu Ramadhan, Persiapan pemasangan:
1) Neon Box dan Air Cutting di MINI MARKET, dan 2) Neon Box di UFC, Perapian
layout dan perbaikan fasilitas Garden Café, Promosi divisi usaha GC dan UFC di Bulan
Ramadhan (sepi), Layouting dan publikasi divisi jasa dan pembiayaan, dan lain
sebagainya.
Bidang Keuangan pada triwulan ketiga ini memfokuskan program kerjanya pada
updating SK-SK keuangan, pengkajian administratif untuk barang konsinyasi, perubahan
format laporan keuangan, dan pembuatan konsep USP Syariah. Beberapa program kerja
belum dapat terlaksana sepenuhnya karena terhambat berbagai hal. Salah satunya adalah
banyaknya permasalahan keuangan. Meski demikian, fungsi keuangan yang bersifat
rutinitas sudah terlaksana dengan baik.
B. KONDISI KEPENGURUSAN
Pada Triwulan III kondisi kepengurusan lebih stabil dibandingkan kondisi pada
Triwulan sebelumnya. Karena fakta mengundurkannya 3 ketua bidang sudah bisa
diterima oleh semua oleh semua pihak. Selama Bulan Juli- Agustus semua ketua bidang
yang sedang KKN-PPL digantikan oleh PJS Ketua Bidang dengan dibantu oleh Staff
Operasional masing-masing bidang. Setelah masa KKN-PPLberakhir, peran dan fungsi
ketua Bidang Usaha tetap dipegang oleh PJS Kabid karena kabid Usaha masih
menjalankan tugas akademik yakni PKL selama satu bulan, Bidang Personalia
mengangkat ketua bidang yang baru yaitu Sdr. Wahyu Widodo. Ketua Bidang Baru ini
masih dalam masa penyesuain meskipun ditahun sebelumnya beliau pernah menjabat
sebagai asisten bidang Personalia. Sedangkan untuk Bidang AdminHum dan PSDA,
sampai Triwulan ketiga ini berakhir, peran ketua bidang tetap dipegang oleh PJS Ketua
Bidang yang diangkat dari asisten masing-masing bidang. Mengingat PJS bisa diangkat

7
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

maksimal 3 bulan, maka kepengurusan menetapkan pergantian PJS meskipun masih

dalam satu bidang. Hal ini untuk kedepannya perlu dikaji ulang efektivitasnya.
Tidak jauh berbeda dengan Triwulan sebelumnya, komunikasi dan koordinasi
kepengurusan masih sangat kurang. Koordinasi intern perlu ditingkatkan, mengingat
koordinasi dan komunikasi ini sangat penting untuk mengoptimalkan fungsi masing-
masing bidang. Koordinasi pengurus sudah sering dilaksanakan setiap ada permasalahan
baru. Akan tetapi yang patut disayangkan hasil koordinasi ini tidak tersampaikan kepada
jajaran kepengurusan pada umumnya. Berdasarkan pengamatan pengawas hal ini terjadi
karena tranfer informasi mungkin sudah dilakukan oleh kabid kepada asisten tetapi
koordinasi antar asisten sangat kurang, pada bulan sebelumnya tercatat koordinasi asisten
sekali dalam sebulan. Selain itu, kepedulian dan partisipasi personil kepengurusan dalam
rapat management masih rendah. Kondisi kepengurusan yang sudah stabil hendaknya
jangan dijadikan alasan untuk berhenti belajar. Pengetahuan dan keterampilan semua
personil kepengurusan dalam posisi manapun harus terus di upgrade mengingat ke
depannya masih banyak tantangan Kopma UNY untuk mewujudkan Kopma UNY lebih
yang lebih baik.
C. BIDANG ADMINHUM
Berdasarkan hasil kepengawasan, realisasi program kerja Bidang AdminHum
selama Triwulan III (bulan Juli - September) adalah sebagai berikut:
1. Perencanaan Perayaan 17 Agustus
Tujuhbelas Agustus merupakan hari kemerdekaan RI. Sebagai warga negara
Indonesia, Kopma UNY juga turut menyambut hari tersebut. Berbagai acara
mencoba disusun untuk memeriahkan sekaligus memepererat kebersamaan antar
keluarga besar Kopma UNY. Akan tetapi, program kerja yang diprogramkan pada
bulan Juli ini baru terlaksana pada tataran komunikasi intern bidang. Sedangkan
sosialisasi dengan jajaran kepengurusan dan kepengawasan baru terlaksana pada
bulan Agustus.
2. Perencanaan Nuzulul Qur’an
Pada bulan Agustus 2011, selain memperingati hari kemerdekaan kita juga
sedang menjalankan ibadah puasa. Sehinggga di bulan Juli ini bidang AdminHum
memprogramkan perencanaan peringatan Nuzulul Qur’an yang akan diselenggarakan
di bulan Agustus. Perencanaan ini terlaksana dengan cukup baik.
3. Pembuatan Konsep THR
THR merupakan tunjangan khusus yang diberikan menjelang hari raya Idul
Fitri. Bidang AdminHum selaku penanggung jawab utama kesejahteraan
kepengurusan juga punya kewajiban untuk memberikan tunjangan tersebut kepada
jajaran kepengurusan. Untuk itu bidang AdminHum memprokerkan pembuatan

8
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

konsep penghitungan THR bagi jajaran kepengurusan. Program kerja ini sudah
terlaksana, meskipun sampai triwulan ketiga ini berakhir bidang AdminHum belum
mengeluarkan SK konsep tersebut.
4. Perencanaan Penyaluran Rest Money
Rest money yang diperoleh dari semua divisi usaha Kopma UNY merupakan
dana amal dari pelanggan (selisih hasil pembulatan belanja). Bidang AdminHum
merencanakan untuk menyalurkan dana tersebut kepada pihak-pihak yang
membutuhkan. Peyaluran dana ini akan dilaksanakan dengan pengajian dan buka
bersama dengan anak yatim dan masyarakat sekitar. Setelah dilakukan survey,
penyusunan draf kegiatan, dan sosialisasi, program kerja ini terlaksana dengan baik
pada bulan Ramadhan (Agustus).
5. Sosialisasi Insentif Kepengurusan dan Kepengawasan
Program kerja sosialisasi insentif kepengurusan dan kepengawasan ini
dilaksanakan agar semua bidang di Kopma UNY mengetahui cara perhitungan
insentif yang mereka dapatkan setiap bulannya. Dengan adanya program kerja ini
akan terlihat unsur transfer ilmu dan keterbukaan dalam top management. Akan
tetapi, sampai triwulan ketiga berakhir program kerja ini belum terlaksana.
6. Pengajian Nuzulul Qur’an & Perayaan Hari Kemerdekaan RI Ke-66
Program kerja ini merupakan follow-up dari program kerja sebelumnya yakni
sebagai pelaksanaan dari persiapan yang telah dilakukan pada bulan-bulan
sebelumnya. Pengajian Nuzulul Qur’an di handle oleh bidang AdminHum sedangkan
perayaan Hari Kemerdekaan RI ke-66 di handle oleh Staf Operasional. Program kerja
ini terlaksana dengan baik meskipun belum optimal. Hal ini terjadi karena kurang
matangnya konsep dan kurangnya persiapan sebelum pelaksanaan kegiatan.
7. Pembagian Zakat, THR Pengurus, Parcel dan Kartu Lebaran
Pembagian zakat, THR pengurus, parcel dan kartu lebaran merupakan
serangkaian kegiatan rutin yang dilaksanakan oleh bidang AdminHum setiap
tahunnya menjelang hari raya Idul Fitri. Pembagian zakat terlaksana dengan baik
dengan menyalurkan alokasi zakat dalam SHU tahun sebelumnya kepada calon yang
ber hak menerima zakat. Pembagian THR berjalan dengan lancar, tetapi ada
pelanggaran disana karena penghitungan THR yang dilakukan tidak sesuai dengan
kesepakatan rapat jajaran kepengurusan dan kepengawasan. Pembagian Parcel
lambat pada pendistribusiannya karena sampai sebulan setelah lebaran ada parcel
yang belum terdistribusikan. Sedangkan pembagian kartu lebaran terlaksana dengan
baik, meski ada yang beberapa minggu setelah lebaran baru sampai karena terlalu
mepetnya waktu pengiriman dengan hari raya Idul Fitri.

9
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

8. Perencanaan Halal Bil Halal Keluarga Besar Kopma UNY

Program kerja ini bertujuan untuk meningkatkan silaturahmi keluarga besar
Kopma UNY sekaligus sebagai ajang untuk bertemu saling memaafkan. Halal Bil
Halal yang dikonsep oleh bidang AdminHum adalah Halal Bil Halal untuk jajaran
kepengurusan dan kepengawasan dengan pembina penasehat. Sedangkan untuk
jajaran kepengurusan dan kepengawasan dengan karyawan dikonsep oleh bidang
Personalia. Perencanaan Halal Bil Halal Keluarga Besar Kopma UNY yang di
programkan pada bulan Agustus ini baru terlaksana pada bulan September 2011.
9. Persiapan HUT Kopma UNY ke 29
Hari Ulang Tahun Kopma UNY jatuh tepat pada tanggal 2 Oktober. Ulang
tahun Kopma UNY ke-29 ini direncanakan untuk dilaksanakan dengan pembukaan
dalam bentuk serangkaian kegiatan dari Bidang AdminHum. Awalnya, dilakukan
sebuah perancangan konsep acara dan sosialisasi kepada seluruh jajaran
Kepengurusan dan Kepengawasan. Selanjutnya, pelaksanaan acara diselenggarakan
pada bulan September sampai Oktober 2011. Beberapa event yang dilaksanakan
antara lain Lomba untuk PAUD Mutiara Hati, Karang Malang pada hari Sabtu, 2
Oktober 2011, Bedah Buku “The Biology of Love”, Diskusi Koperasi, Touring ke
Wedi Ombo, Wonosari, Liga Futsal yang dikerjakan bersama bidang Usaha, acara
puncak HUT di GC yang insya Allah akan diselenggarakan di Garden Café Kopma
UNY pada 22 Oktober 2011, dan UNY- Mart Launching. Kendala dari program kerja
ini adalah terlalu banyaknya rancangan kegiatan dan minimnya jumlah panitia
sehingga beberapa acara dalam pelaksanaannya masih kurang optimal.
10. Persiapan Perekrutan Junior Asisten (JA)
Perekrutan Junior Asisten merupakan salah satu pendidikan bagi kader Kopma
UNY dalam tahap menuju kursi kepengurusan. Bidang AdminHum sebagai
penanggungjawab kegiatan ini, membuka pendaftaran bagi para anggota mulai dari
tanggal 10 Oktober 2011. Sedikit berbeda dengan konsep sebelumnya, konsep
perekrutan kali ini dilakukan dengan dua jalur, yakni jalur biasa dan jalur khusus.
Jalur biasa ditujukan kepada seluruh anggota Kopma UNY yang telah melaksanakan
tahapan pendidikan yang telah diselenggarakan sebelumnya. Sedangkan jalur khusus
diperuntukkan bagi para anggota yang belum menempuh berbagai pendidikan
tersebut dengan syarat dan ketentuan yang telah menjadi kesepakatan bersama.
Kendala dari program kerja ini berasal dari intern bidang sendiri, yaitu belum adanya
sosialisasi secara meluas kepada anggota Kopma UNY tentang adanya pembukaan
pendaftaran untuk JA. Sehingga banyak anggota yang belum tahu informasi ini.
Sebagai tindak lanjutnya, Bidang AdminHum akan segera menggencarkan publikasi
dan sosialisasi lewat media Kopma UNY, pamphlet, maupun secara langsung.

10
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

11. Perbaikan Kerumahtanggaan Kopma UNY

Program kegiatan ini dibuat mengingat beberapa kondisi fisik sekitar gedung
Business Centre masih kurang rapi dan tertib. Salah satunya adalah terkait dengan
tempat pembuangan sampah di depan divisi Mini Market Kopma UNY. Selain itu,
dilaksanakan pula penambahan Gordyn, perbaikan musholla, perbaikan atap yang
bocor serta perbaikan engsel pintu. Bidang AdminHum yang mengurusi bagian
kerumahtanggaan segera tanggap akan keadaan ini sehingga segera melakukan
tindakan lebih lanjut. Dari beberapa pembenahan fisik tersebut, sebagian besar
hampir terlaksana. Namun, untuk masalah sumur dan tempat sampah masih belum
ditindaklanjuti. Demi kelancaran pelaksanaan kedua hal tersebut, Bidang AdminHum
berencana untuk membicarakan perencanaan terkait pelaksanaan program kepada
pihak rektorat.

Rekomendasi
1. Dalam setiap organisasi, hendaknya sering dilaksanakan koordinasi intern bidang
dan antar bidang dalam satu naungan manajemen.
2. Personil Bidang AdminHum hendaknya dapat lebih tanggap dan sigap terhadap
situasi Kopma UNY.
3. Perlu adanya penegasan terhadap segala tata tertib kepengurusan.
4. Perlu dilakukan kontrol terhadap segala bentuk perbaikan sarana dan prasarana
Kopma UNY demi terwujudnya transparansi dalam pelaksanaannya.
5. Komunikasi intern bidang lebih ditingkatkan.
6. Lebih tertib dalam mempertanggungjawabkan penggunaan dana Kopma UNY
(MEMO-SPMU).
7. Seluruh anggota bidang saling mengingatkan tugas dan kewajiban antara yang
satu dengan yang lainnya.
8. Banyak melakukan pengecekan terhadap berbagai informasi baru guna up-dating
berita dari fakultas, UNY, maupun ekstern kampus.

D. BIDANG PSDA
Berdasarkan hasil kepengawasan selama tiga bulan, realisasi program kerja
bidang PSDA selama Triwulan IIi (bulan Juli - September) antara lain sebagai berikut:
1. Lomba Makan Nasi Goreng
Kegiatan Lomba makan nasi goreng ini dilaksananakan dalam rangka
memeriahkan hari koperasi sekaligus memperkenalkan produk nasi goreng kepada
umum. Secara keseluruhan program ini berjalan dengan lancar, meski masih minim
peserta. Untuk pelaksanaan kedepannya, berbagai kegiatan harus direncanakan

11
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

secara matang dan dikomunikasikan serta dikoordinasikan dengan top managemen

sehingga pengeluaran biaya tidak membengkak.
2. Bannerisasi
Program kerja ini dilaksanankan dengan pembuatan dan pemasangan banner
di divisi Kopma UNY serta di beberapa tempat strategis lainnya. Banner berisi
promosi keanggotaan dan ajakan masuk menjadi anggota Kopma UNY. Secara
keseluruhan banerisasi ini berjalan dengan baik. Akan tetapi perlu dianalisis
efektivitasnya sehingga ada panduan untuk pengambilan kebijakan kedepannya.
3. Optimalisasi Administrasi dalam Menghadapi Mahasiswa Baru
Calon anggota baru merupakan tamu spesial untuk Kopma UNY, khususnya
bidang PSDA. Oleh karena itu, perlu disiapkan hal yang terbaik untuk penyambutan
dan pelayanannya termasuk dalam hal pengadministrasiannya. Program kerja ini
bertujuan untuk mengoptimalkan sistem administrasi anggota sehingga pelayanan
administrasi anggota selaku pemilik kopersasi menjadi lebih baik lagi. Akan tetapi,
program kerja ini belum terlaksana karena masih diperlukannya bantuan dari
pembuat sistem.
4. Pelatihan SHU
Anggota merupakan pemilik dari sebuah koperasi. Salah satu keuntungan yang
akan diperoleh mereka sebagai pemilik adalah mendapatkan SHU. Sehingga menjadi
hal yang penting bagi Kopma UNY untuk memberitahukan kepada anggota sistem
penghitungan SHU. Program kerja ini terlaksana dengan baik, meskipun minim
partisipasi anggota karena hanya diikuti oleh staff operasional dan beberapa personil
kepengurusan.
5. Pendidikan Keuangan dan Manajemen
Untuk mewujudkan kader yang handal baik sebagai wira koperasi maupun
wira usaha, tentu Kopma UNY perlu memberikan pendidikan terkait koperasi dan
bisnis. Oleh karena bidang PSDA selaku penanggung jawab utama pendidikan
anggota membuat program kerja pendidikan keuangan dan manajemen untuk
membekali angotanya dalam berwirausaha. Akan tetapi, patut disayangkan program
kerja ini tidak bisa terlaksana karena masa liburan mahasiswa. Program kerja ini akan
ditindaklanjuti dengan pelaksanaan program untuk anggota baru.
6. Optimalisasi Media Informasi Anggota
Program kerja ini dilatarbelakangi oleh kurang optimalnya penyampaian
berbagai informasi kegiatan Kopma UNY kepada anggota. Dengan melakukan up
date website dan facebook program kerja ini terlaksana dengan cukup baik. Untuk
kedepannya koordinasi dengan bidang terkait perlu ditingkatkan sehingga informasi
kegiatan dari seluruh bidang bisa tersampaikan dengan baik kepada anggota.

12
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

7. Orientasi Anggota Massal

Orientasi anggota dilaksanakan untuk memberikan gambaran kepada anggota
tentang Kopma UNY. Sistem yang ada selama ini adalah orientasi terjadwal yakni
menyesuaikan jadwal dari bidang PSDA dengan jadwal masing-masing personil.
Mengingat dua bulan ini merupakan bulan mulai aktifnya mahasiswa baru, anggota
baru yang masuk kopma juga membludak. Sehingga untuk efisiensi tenaga dan
keefektifan penyampaian informasi, Orientasi ini dilakukan secara masal di SC lantai
2. Dengan adanya program kerja ini diharapkan anggota juga lebih saling mengenal
satu sama lain. Acara ini terlaksana dengan baik dalam 2 gelombang yaitu tanggal 14
dan 15 September 2011.
8. Orientasi Anggota Seminggu Sekali di Student and Multiculture Centre (SC)
Orientasi ini direncanakan untuk dilaksanakan seminggu sekali. Dengan
langkah pertama yang dilakukan adalah menentukan siapa personil dari Bidang
PSDA yang akan mengorientasi seiap minggunya (secara bergantian). Kemudian
dilakukan pembokingan ruang di SC. Namun, terdapat sedikit kendala dalam
melakukan pelobian ruangan di SC. Dalam pelaksanaannya, pihak pengelola SC agak
sulit untuk memberikan ijin kepada Kopma UNY untuk melaksanakan kegiatan di
sana. Namun, hal tersebut tidak menjadi sebuah hambatan besar bagi Bidang PSDA
dalam melaksanakan program kerja ini. Rencana tindak lanjut dari kegiatan ini
adalah melaksanakan orientasi anggota secara masal pada tanggal 22 Oktober 2011
karena banyaknya anggota baru yang mendaftar.
9. Persiapan Tour ke Fakultas (Kopma to Faculty)
Program kerja ini dilaksanakan dalam rangka sosialisasi Kopma UNY di
seluruh fakultas di UNY. Selain itu, dilakukan juga sosialisasi Kopma Business
School dan perekrutan peserta baru. Kegiatan ini belum dapat dilaksanakan pada
bulan September. Sebenarnya konsep dan perencanaan kegiatan ini sudah dibuat
hanya saja masih kurang matang. Untuk menindaklanjutinya, Bidang PSDA akan
melaksanakan komunikasi dan negosiasi dengan jajaran dekanat fakultas. Fakultas
pertama yang menjadi tujuan adalah FMIPA. Kegiatan ini terlaksana pada 15
Oktober 2011 di ruang sidang F MIPA UNY.
10. Evaluasi pendidikan (Efektivitas pendidikan)
Evaluasi tentang pendidikan bagi anggota dirasa perlu dilakukan demi
tercapainya tujuan pelaksanaan pendidikan. Efektivitas pendidikan di Kopma UNY
masih perlu dikaji dan untuk melaksanakan hal ini, Bidang PSDA melakukan
penyebaran angket melalui pesan singkat pada telepon seluler sebagai sarana untuk
memperoleh data dari anggota. Namun, Bidang PSDA terhambat pada komunikasi
yang kurang lancar. Sebagian responden tidak memberikan/ merespon angket yang

13
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

telah disebar. Menindaklanjuti hal ini, CBT akan dilaksanakan selama 2 hari dan
Dikmen dilaksanakan selama 1 hari (personal selling).
Data Administrasi Keanggotaan Per September 2011
Ø Data Jumlah Anggota
Bulan Masuk Keluar Jumlah
Juli 14 5 1975
Agustus 25 2 1998
September 178 2 2174

Ø Data Simpanan anggota

SP SW
Bulan
Masuk Keluar Jumlah Masuk Keluar Jumlah
Juli 160.000 50.000 20.220.000 2.570.000 412.000 71.800.500
Agustus 275.000 20.000 20.475.000 1.445.000 125.000 73.120.500
September 1.805.000 140.000 22.260.000 3.696.000 273.000 76.543.500

SR
Bulan
Masuk Keluar Jumlah
Juli 15.889.200 23.820.259 123.322.998
Agustus 16.737.600 14.422.478 125.638.120
September 49.381.996 18.836.211 156.183.905

Ø Data Poin Keanggotaan

Kegiatan Belanja
Bulan TOTAL
& Kredit MM GC Total
Juli 296 1541.31 1541.31 1837.31
Agustus 570 2049.77 2049.77 2619.77
September 1064 2306.34 2306.34 3370.34

14
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

Rekomendasi
1. Pemanfaatan media publikasi secara optimal, controling penggunaannya, dan
analisis efektivitas medianya.
2. Pengurus forum lebih diperhatikan kinerjanya dan sering adakan evaluasi.
3. Evaluasi terhadap efektivitas penggunaan rumah anggota.
4. Evaluasi terhadap segala kegiatan yang telah terlaksana harus dilakukan dan
benar-benar menjadi sebuah bentuk masukan untuk perbaikan terhadap kegiatan-
kegiatan selanjutnya.
5. Peningkatan koordinasi intern bidang supaya komunikasi dapat terjalin lebih baik.

E. Bidang Personalia
Berdasarkan hasil kepengawasan, realisasi program kerja Bidang Personalia
selama Triwulan III (bulan Juli - September) adalah sebagai berikut:
1. Rekreasi karyawan
Penyelenggaran rekerasi karyawan dilaksanakan pada triwulan ketiga.
Rekreasi karyawan tahun ini sedikit berbeda dengan rekreasi karyawan tahun-tahun
sebelumnya. Penyelenggaraan rekreasi karyawan tahun ini banyak melibatkan peran
serta karyawan. Pelibatan karyawan mulanya bertujuan untuk lebih melancarkan
acara ini namun yang terjadi malah banyak menghambat dan juga terjadi
penyelewengan dana rekreasi. Hal ini terjadi karena pengurus lemah dalam
mengontrol kepanitian rekreasi. Setidaknya hal ini akan menjadi pengalaman yang
cukup berharga bagi Kopma UNY untuk memperketat kontrol terhadap karyawan
baik pada jobdesknya maupun tugas-tugas tambahan di luar jobdesknya.
Rekreasi karyawan ini juga menemui kekecewaan bagi karyawan yang
kebetulan tidak bisa ikut berpartisipasi karena halangan yang tidak mereka inginkan.
Kekecewaan ini dianggap seperti angin lalu oleh pengurus karena tidak ada
tanggapan sama sekali. Sehingga tujuan rekreasi bisa dikatakan tidak tercapai karena
masih ada beberapa karyawan yang tidak bisa ikut menikmatinya tanpa ada
kompensasi apapun. Dari pengalaman ini diharapkan kedepannya pengurus harus
lebih bijaksana dalam menentukan kebijakan-kibajakannya sehingga tidak ada pihak-
pihak lain yang kecewa. Kekecewaan juga dirasakan oleh karyawan yang menjadi
peserta rekreasi. Hal ini karena tempat tujuan rekreasi yang terlalu jauh sehingga
waktu di lokasi wisata sangat minim dan peserta tidak bisa menikmatinya dengan
nyaman.

15
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

2. Perancangan konsep penggajian karyawan Kopma UNY

Program kerja ini terlaksana pada bulan juli. Hasil dari program ini hanya
pada tataran pembukuan konsep atau dokumetasi petunjuk teknis penggajian Kopma
UNY, belum sampai pada perbaikan konsep.
3. Peninjauan ulang jobdesk karyawan divisi MM, GC dan UFC
Peninjauan ulang jobdesk karyawan di divisi Kopma bertujuan untuk
menyingkronkan antara jobdesk dengan pekerjaan dilapangan. Program kerja ini
sampai pada akhir triwulan belum terlaksana.
4. Perekrutan karyawan
Perekrutan karyawan diagendakan karena adanya kebutuhan karyawan pada
beberapa divisi Kopma UNY. Program kerja ini terlaksana dengan tanpa hambatan.
Formasi jabatan yang terisi adalah staf administrasi dan perpajakan.
5. Perancangan konsep halal bil halal
Halal bil halal diagendakan dalam rangka Hari Raya Idul Fitri dan sebagai
sarana silaturahmi antara karyawan satu dengan karyawan lain dan juga dengan
kepengurusan dan kepengawasan Kopma UNY. Pelaksanaan program ini berjalan
lancar meski ada banyak kendala, salah satunya dikarenakan kurangnya persiapan
dari kepanitian halal bil halal. Kurangnya persiapan ini dikarenakan kurangnya
kontrol dari SC (steering committee) dalam mendampingi dan membimbing panitia.
6. Perekrutan Karyawan
Kebutuhan akan karyawan di divisi Garden Cafe, Mini Market, dan Front
Office (FO) mendorong personalia memprogramkan perekrutan karyawan. Program
kerja ini terlaksana walaupun sedikit ada perubahan formasi. Perubahan formasi
pekerjaan terjadi karena ada kekosongan jabatan pada Unit Jasa sehingga yang
semula diperuntukkan pada posisi FO dialihkan pada di Unit Jasa.
7. Peninjauan P4
Pada akhir triwulan ini peninjauan P4 masih belum terlaksana dengan alasan
masih perlu waktu lebih untuk memahami P4. Program ini masih ditindaklanjuti di
bulan selanjutnya.

Rekomendasi

1. Perlu cheking kondisi kontrak karyawan secara kontinu untuk meminimalisir salah
kebijakan khusunya tentang kekaryawanan.
2. Perlu pembuatan juklak (petunjuk pelaksanaan) dan juknis (petunjuk teknis)
sehingga akan mempermudah kontrol dari personalia (kepengurusan) kepada
karyawan.

16
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

3. Perlu segera penyelesaian peninjauan jobdesk semua lini karyawan Kopma UNY
sehingga akan lebih cepat dalam menyusun juklak dan juknis.
4. Perlu diadakan diskusi bersama pihak-pihak yang berkepentingan untuk segera
menyelesaikan P4 edisi baru.
5. Dalam rangka meminimalisir permasalahan di lingkungan karyawan baik secara
vertikal maupun horizontal perlu adanya evaluasi karyawan bulanan secara
kontinu.
6. Personalia perlu lebih memahami esensi kesejahteraan karyawan.
7. Perlu segera melakukan peninjauan konsep gaji karyawan mengingat dari tahun ke
tahun gaji selalu menjadi masalah yang kronis.
8. Personalia perlu belajar lebih tentang teknik-teknik komunikasi sosial sehingga
perselisihan akan terminimalisir.
9. Jadilah selayaknya personalia yang bijaksana dalam dalam menyelesaikan masalah
kepegawaian.
F. BIDANG USAHA

Berdasarkan hasil kepengawasan, realisasi program kerja Bidang Usaha selama

Triwulan III (bulan Juli - September) adalah sebagai berikut:

1. Realisasi Program kerja Non Divisi

a. Promo belanja berhadiah "Hari Koperasi" (12 Juli 2011)

Promo belanja berhadiah yang digelar untuk menyambut hari koperasi
terlaksana dengan lancar. Promo berhadiah ini dilaksanakan di divisi Mini Market
Kopma UNY. Hadiah dalam kegiatan promo ini adalah sebuah DVD Player yang
diundi di bulan september 2011.
Tujuan utama promo ini selain untuk menyambut hari koperasi yaitu untuk
meningkatkan penjualan divisi Mini Market. Namun, patut disayangkan dalam
program ini bidang usaha belum mampu mengukur seberapa efektif kegiatan
promo yang mereka lakukan. Hal ini karena tidak adanya tolak ukur untuk menilai
keberhasilan promosi mereka. Sehingga fungsi riset disini tidak berjalan optimal.
b. Ekspansi Bidang Usaha "Outlet Jajanan dan Souvenir UNY" di UFC
Program kerja ini bertujuan untuk meningkatkan pendapatan Kopma UNY.
Perencanaan dalam mendirikan Outlet Jajanan dan Souvenir UNY sudah dimulai
sebelum triwulan ketiga ini namun sampai akhir triwulan ketiga ini ekspansi belum
juga terealisasi.
Belum sempurnanya sistem operasi divisi adalah salah satu penghambat
terealisasinya program ekspansi ini. Selain itu bidang usaha juga kurang antusias

17
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

untuk menyusun langkah-langkah strategis dan merealisasikannya dikarenakan

masih belum jelasnya kebijakan rektorat tentang pengelolaan UFC kedepan.
c. Pelabelan Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) "UNYMART"
Pelabelan AMDK bertujuan untuk meningkatkan citra Kopma UNY.
Pelabelan AMDK bekerja sama dengan perusahaan air minum Viro. Pelabelan ini
tidak dipungut biaya oleh perusahaan Viro. Sebagai timbal baliknya Perusahaan
Viro hanya mensyaratkan kepada Kopma UNY untuk memesan dan menjualkan
15.000 karton dalam satu tahun.
Palabelan AMDK diprogramkan sejak bulan juli namun sampai akhir
triwulan ketiga belum terealisasi (masih dalam proses persiapan). Hal ini
dikarenakan Kopma UNY belum siap dalam konsep pelabelan AMDK.
d. Penambahan Tenda di UFC
Penambahan tenda di UFC bertujuan untuk menampung konsumen yang
semakin banyak. Program ini mendapat dukungan dari Perusahaan Coca-Cola.
Perusahaan Coca-Cola menyuport tenda sebanyak 4 buah. Program ini pada bulan
juli baru sampai pada persiapan. Pelaksanaan terhambat sampai setelah lebaran dan
pada triwulan ketiga ini sudah terselesaikan dengan baik.
e. Pembuatan "Penawaran Irresistible Sensational Offer" dan Persiapan Menu
Ramadhan
Program kerja ini mempunyai dua kegiatan yang berbeda namun memiliki
satu tujuan yang sama, yaitu meningkatkan penjualan Garden Café. Kegiatan
pertama adalah pembuatan konsep irresistible sensational offer. Pembuatan konsep
memang sudah dilakukan namun dilihat dari tingkat resiko, bidang usaha belum
berani memunculkan program tersebut sehingga program ini bisa dikatakan belum
terlaksana.
Kegiatan kedua adalah persiapan menu ramadhan. Menu di bulan ramadhan
memang telah dilaksakan namun menu-menu tersebut tidak ada yang baru yang
bisa mendongkrak penjualan Garden Cafe. Jadi bisa disimpulkan program kerja
terlaksana namun tidak efektif.
f. Persiapan pemasangan: 1) Neon Box dan Air Curtain di UNYMART, dan 2) Neon
Box di UFC
Dalam program kerja ini terdapat dua program. Pertama program kerja yang
mendukung publikasi yaitu pengadaan neon box untuk Unymart dan UFC.
Program kerja pertama ini bertujuan untuk publikasi Kopma UNY, khususnya
divisi Unymart dan UFC agar lebih dikenal oleh masyarakat.

18
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

Kedua adalah penambahan peralatan baru berupa air curtain di Unymart.

Program ini belum terlaksana sampai akhir triwulan ketiga ini. Dapat disimpulkan
bahwa program kerja tidak terlaksana secara optimal.
g. Perapian layout dan perbaikan fasilitas Garden Café
Program ini bertujuan untuk meningkatkan kenyamanan konsumen di
Garden Cafe. Program kerja ini diwujudkan dalam kegiatan kerja bakti. Komponen
yang menjadi obyek garapan adalah penambahan poster menu andalan Garden
Cafe, penataan ulang dan pengecatan taman GC, serta perbaikan lampu hias.
Program ini, dilihat dari kegiatan yang dilakukan terlaksana. Namun dilihat
dari tujuannya belum terukur dengan jelas. Jadi dapat disimpulkan bahwa program
kerja terlaksana namun kurang efektif.
h. Promosi divisi usaha GC dan UFC di Bulan sepi (Ramadhan)
Program ini bertujuan untuk tetap memeriahkan divisi GC dan UFC di
bulan ramadhan. Program ini dimanifestasikan melalui website, sms, facebook, dan
pamflet. Program ini terlaksana dengan baik. Omset dibulan ramadhan (salah satu
bulan sepi) mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya.
i. Layouting dan publikasi divisi jasa dan pembiayaan
Layouting dan publikasi divisi jasa dan pembiayaan memiliki tujuan
masing-masing, diantaranya yaitu memenuhi tuntutan JNE dalam penstandaran
layout dan memberikan informasi kepada masyarakat tentang unit jasa dan
pembiayaan. Program kerja ini terlaksana dengan penambahan foto, penambahan
sepanduk, dan pengecatan ruangan.
j. Diskusi bidang usaha dengan anggota Kopma UNY
Program ini bertujuan untuk mewadai saran dan gagasan dari anggota
Kopma mengenai divisi usaha Kopma UNY. Program ini terlaksana namun kurang
efektif. Bidang usaha menargetkan 20 peserta dari anggota ternyata yang datang
tidak sampai 5 orang. Sehingga untuk diskusi-diskusi kedepan perlu ada strategi
yang jitu untuk menjaring masa (anggota).
k. Pembuatan pusat informasi bidang usaha (media informasi usaha) Kopma UNY
Program kerja ini bertujuan untuk memberikan informasi-informasi tentang
promosi usaha, peluang kerjasama, dan sebagainya kepada khalayak umum.
Program ini terlaksana dan dimanifestasikan dalam pembuatan fans page di
facebook. Namun sejauh ini belum menunjukkan pengaruh yang berarti, hal ini
ditunjukkan dengan masih minimnya informasi dan feedback dari teman-teman di
facebook.

19
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

l. Persiapan hadiah promo usaha menyambut HUT Kopma UNY ke 29

Program ini sekedar persiapan untuk promo yaitu dengan pembuatan
konsep promo dan sudah terlaksana. Sedangkan untuk pelaksanaan sedang
berjalan. Pembagian hadiah akan dilaksanakan pada puncak HUT Kopma UNY.
m. Pembuatan konsep kerjasama (CSR) dengan masyarakat sekitar
Pembuatan konsep kerjasama dengan masyarakat masih setengah jadi.
Survey sudah dilaksanakan, tetapi sampai pada akhir triwulan ketiga ini belum
ada sosialisasi atau pembahasan tentang konsep ini.
n. Upgrading koordinator divisi
Upgrading koordinator divisi sudah terlaksana namun kurang efektif dan
kurang optimal. Kurang efektif, karena tidak ada tolak ukur untuk mengukur
sejauh mana perubahan dari koordinator divisi setelah adanya upgrading. Selain
itu juga konsep upgrading yang dilakukan tidak jelas kemana arahnya.
Sedangkan tidak optimal karena upgrading baru dilakukan kepada koordinator
UFC saja.
o. Sharing dan temu bisnis usaha dengan anggota part-2 (Tema: Pengelolaan divisi
Kopma UNY)
Program ini mirip dengan program sebelumnya dan hasilnya juga masih
sama. Disini bidang usaha kurang melakukan publikasi. Publikasi yang telah
dilakukan kurang efektif. Bidang usaha belum bisa menciptakan rasa ketertarikan
anggota terhadap program mereka. Program ini perlu evaluasi sehingga kedepan
tidak terulangi kembali.
2. Divisi

a. Mini Market

MM
Juli Agustus September
RAPBK
Pendapatan 411,651,841.35 312,427,291.45 372,684,738.69
Laba Kotor 75,250,308.17 67,985,477.89 59,535,460.63
SHU 47,597,922.13 32,853,828.74 32,467,478.03
Realisasi (Rp)
Pendapatan 452,978,684.00 316,523,951.00 594,604,649.00
Laba Kotor 39,632,074.10 30,460,848.40 107,867,618.40
SHU 11,282,427.68 (7,873,301.60) 82,899,918.73
Realisasi (%)
Pendapatan 110.04% 101.31% 159.55%
Laba Kotor 52.67% 44.80% 181.18%
SHU 23.70% -23.96% 255.33%

20
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

b. Garden Cafe

GC
Juli Agustus September
RAPBK
Pendapatan 54,750,336.15 23,291,344.83 91,516,109.18
Laba Kotor 21,352,631.10 8,617,797.59 39,809,507.49
SHU 2,281,545.93 (17,034,123.23) 21,451,710.57
Realisasi (Rp)
Pendapatan 38,771,570.00 16,601,715.00 52,728,625.00
Laba Kotor 15,305,862.00 6,819,213.00 24,939,276.00
SHU (890,756.21) (15,807,291.21) 10,158,832.79
Realisasi (%)
Pendapatan 70.82% 71.28% 57.62%
Laba Kotor 71.68% 79.13% 62.65%
SHU -39.04% 92.80% 47.36%

c. UNY Food Court

UFC Sewa
Juli Agustus September
RAPBK
Pendapatan
Laba Kotor 9,500,000.00 8,000,000.00 9,000,000.00
SHU (863,669.86) (6,195,162.36) (1,265,669.86)
Realisasi (Rp)
Pendapatan 6,448,639.00 2,236,100.00 11,148,770.00
Laba Kotor 6,448,639.00 2,236,100.00 11,148,770.00
SHU 1,009,698.25 (3,830,186.00) 4,669,472.75
Realisasi (%)
Pendapatan
Laba Kotor 67.88% 27.95% 123.88%
SHU -116.91% 61.83% -368.93%

UFC Bev
Juli Agustus September
RAPBK
Pendapatan 15,422,523.81 2,780,360.35 8,506,502.40
Laba Kotor 9,253,514.29 1,529,198.19 5,103,901.44
SHU 7,895,920.31 (4,568,850.41) 4,284,245.52
Realisasi (Rp)
Pendapatan 18,833,500.00 2,966,500.00 27,343,500.00
Laba Kotor 6,600,942.00 (162,885.00) 11,983,099.00
SHU 1,162,001.25 6,229,171.25) 5,294,348.75
Realisasi (%)
Pendapatan 122.12% 106.69% 321.44%
Laba Kotor 71.33% -10.65% 234.78%
SHU 14.72% 136.34% 123.58%

21
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

d. Layanan Jasa
Jasa
Juli Agustus September
RAPBK
Laba Kotor 5,817,400.00 6,876,282.40 5,458,180.00
Realisasi (Rp)
Laba Kotor 5,163,300.00 4,696,700.00 9,090,300.00
Realisasi (%)
Laba Kotor 88.76% 68.30% 166.54%

e. Kredit Laptop
Kredit Laptop
Juli Agustus September
RAPBK
SHU 7,862,491.67 7,885,241.67 13,088,991.67
Realisasi (Rp)
SHU 4,163,845.91 2,324,457.00 3,619,812.00
Realisasi (%)
SHU 52.96% 29.48% 27.66%

f. Unit Simpan Pinjam (USP)

USP
Juli Agustus September
RAPBK
Pendapatan 3,209,988.00 3,545,240.70 4,353,035.47
Laba Kotor 3,209,988.00 3,545,240.70 4,353,035.47
SHU
Realisasi (Rp)
Pendapatan 2,022,655.00 1,730,503.00 2,020,382.00
Laba Kotor 2,022,655.00 1,730,503.00 2,020,382.00
SHU (533,282.00) (3,504,103.00) (441,834.00)
Realisasi (%)
Pendapatan 63.01% 48.81% 46.41%
Laba Kotor 63.01% 48.81% 46.41%
SHU

Rekomendasi

1. Bidang usaha perlu menggencarkan promosi untuk divisi-divisi yang masih belum
baik dengan lebih efektif dan efisien serta terukur.
2. Garden Café perlu perbaikan pada sistem pengendalian intern (SPI), sehingga perlu
segera pembuatan SOP yang lebih komplek dan terinci serta mudah dipahami dan
diterapkan.

22
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

3. Perlu ada pengkajian mengenai UFC mulai dari sekarang tentang kebijakan
pengelolaan, atas pertimbangan kerugian yang selalu dan akan ditanggung oleh
divisi ini.
4. Kredit laptop dan layanan jasa lainnya juga perlu segera dibuat SOP yang relevan.
5. Perlu mempertanggungjawabkan pengadaan gondola yang semula direncanakan
untuk cabang Mini Market Kopma UNY.
6. SOP yang segera harus diselesaikan untuk tahun ini adalah SOP Layanan Jasa,
Kredit Laptop, GC, MM, UFC dan USP.
7. Perlu ada penerapan fungsi RND (research and development) pada setiap kebijakan,
terlebih untuk suatu kebijakan yang mengeluarkan biaya tinggi dan kebijakan
jangka panjang.
8. Bidang usaha perlu mengadakan pelatihan untuk membuat business plan yang lebih
baik dan terukur.
9. Perlu segera mempersiapkan pembentukan RAPBK untuk tahun depan.
10. Segera memperbaiki (penyamaan) format RAPBK dan APBK (laporan keuangan)

G. BIDANG KEUANGAN

Berdasarkan kepengawasan kami realisasi program kerja Bidang Keuangan

selama Triwulan III ( bulan Juli – September) antara lain sebagai berikut:

1. Pengkajian dan evaluasi jobdesk staf keuangan

Program kerja pengkajian dan evaluasi jobdesk staf keuangan ini dilakukan
pada bulan Juli 2011 sebagai upaya perbaharuan jobdesk staf keuangan yang sudah
dianggap tidak relevan lagi. Adanya pekerjaan yang tidak tertera dalam jobdesk
karyawan menuntut untuk pemberian kompensasi yang lebih disamping adanya
pekerjaan ganda yang dilakukan pada dua bagian yang berbeda.
Evaluasi dan analisis dilakukan oleh Bidang Keuangan secara langsung
dengan melakukan evaluasi karyawan satu-persatu. Hasil evaluasi karyawan yang
sudah dilakukan salah satunya yaitu bahwa ada pekerjaan yang salah dari kasir,
namun tidak bersedia untuk mengerjakan ulang secara ganda. Sedangkan untuk
evaluasi pada staft administrasi yaitu sikap kurang teliti dalam melaksanakan
pekerjaannya, monoton, serta sering melakukan ijin. Untuk staf pajak dan keuangan,
hasil evaluasinya yaitu sering terlambat dalam melaksanakan tugasnya, dan terlalu
banyak menuntut.
Dari hasil evaluasi tadi kemudian Bidang Keuangan menganalisis dan
kemudian membuat jobdesk baru dengan penambahan dan pengurangan beberapa
poin tertentu. Hasil dari program kerja ini yaitu dengan memberikan penegasan pada

23
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

pon-poin tertentu sehingga tidak ada karyawan yang akan meminta kompensasi
tambahan ketika mendapat job baru yang belum tercantum dalam jobdesk.
Dan karena sulitnya terkait penyatuan jadwal pengurus, maka Bidang
Keuangan memutuskan untuk tidak melakukan sosialisasi. Bidang Keuangan hanya
melakukan konsultasi dengan pihak yang terkait sehingga lebih efisien dan efektif.
2. Audit Intern
Dikarenakan ada data-data yang tidak sesuai dengan bukti yang ada, dan
ditakutkan ada kecurangan dalam pembukuan yang dilakukan oleh karyawan
keuangan maka Bidang Keuangan membentuk audit intern.
Kinerja audit intern ini adalah dengan melakukan penelusuran dan kroscek
data keuangan yang ada dengan melihat kesesuaian antara bukti dan data yang ada.
Namun kendala dari program kerja ini adalah terlalu banyaknya data keuangan yang
harus diperiksa oleh Bidang Keuangan dengan jumlah personil yang tidak mencukupi
untuk itu. Sedangkan jika harus menggunakan sampling, maka ditakutkan akan ada
kesalahan dalam penentuan resiko.
3. Peninjauan kembali SK-SK keuangan
Masih banyak dari SK-SK Keuangan yang perlu dilakukan peninjauan karena
sudah tidak relevan dengan keadaan sekarang. Sehingga diharapkan dengan adanya
peninjauan SK ini maka ada pembaharuan SK-SK Keuangan yang sesuai dengan
keadaan sekarang.
Langkah awal yang dilakukan Bidang Keuangan yaitu dengan melakukan
pencarian SK-SK tahun lalu untuk kemudian dilakukan pengkajian apakah perlu
adanya pembaharuan pada poin-poin tertentu, dll. Sebagai hasilnya, SK-SK yang
perlu diperbaharui yaitu SK Simpan Pinjam, SK Dana operasional Pusat dan Divisi,
Biaya Transportasi dan Pemeliharaan. Namun hingga triwulan ketiga ini berakhir
Bidang Keuangan masih belum bisa melakukan agenda sosialisasi karena terkendala
oleh jadwal antar bidang yang susah untuk disatukan. Sebagai tindak lanjutnya
Bidang Keuangan akan mengatur jadwal sosialisasi yang benar-benar bisa
memenuhi forum sehingga agenda sosialisasi terkait pembaharuan SK-SK Keuangan
bisa dilaksanakan.
4. Kunjungan Ke UMKM
Program kunjungan atau study banding ke UMKM ini diawali dengan
pengajuan surat kunjungan kepada UMKM yang dalam hal ini adalah Amanda
Bakery. Kemudian dilakukan pengkoordinasian anggota KOPMA UNY yang akan
mengikuti acara. Kunjungan ke Amanada Bakery yang beralamat di Sepetmadu,
Tamanmartini, Kalasan ini dilaksanakan Sabtu, 9 juli 2011, Pukul 14.30 WIB.

24
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

5. Pembuatan Konsep USP Syariah

Program ini muncul sebagai tindak lanjut dari akan dirintisnya Divisi USP
KOPMA UNY menjadi USP syari’ah. Untuk melaksanakan program kerja ini
Bidang Keuangan bekerjasama dengan BNI Syariah yang akan melakukan
pembinaan secara intens. Namun hingga Agustus program kerja ini belum
terlaksana. Rencana tindak lanjut dari tidak terlaksananya program kerja ini adalah
dengan meminta pembinaan intern dari Sdri. Astuti terkait konsep syariah untuk
kemudian melakukan pembuatan konsep yang akan didampingi oleh BNI Syariah.
Akan tetapi, sampai triwulan ketiga ini berakhir program kerja pembuatan konsep
USP Syariah ini belum terlaksana karena masih belum melakukan pembinaan secara
intern dengan pihak BNI Syari’ah. Untuk selanjutnya Bidang Keuangan akan
mendapatkan pembinaan intern BNI syariah terkait pembuatan konsep USP Syariah
yang matang untuk Kopma UNY.
6. Perubahan Format Laporan Keuangan
Perubahan format laporan keuangan ini didasarkan pada hasil konsultasi
Bidang Keuangan dengan Ketua Umum dan Penasihat. Sebagai hasilnya adalah
pemisahan antara laporan divisi dengan kebutuhan organisasi. Namun, untuk laporan
kegiatan anggota KOPMA UNY ternyata masih belum bisa disendirikan karena
sistem di KOPMA UNY yang belum mampu untuk merecord secara tersendiri untuk
kegiatan anggota.
7. Penggantian sistem record Untuk Barang Konsinyasi.
Program penggantian sistem record untuk barang konsinyasi sebenarnya
merupakan program 2 bulan yang lalu. Ini terjadi karena sulitnya melakukan
koordinasi dengan pembuat sistem. Setelah Bidang Keuangan bisa berkoordinasi
dengan pembuaut sistem, ternyata kalau Bidang Keuangan ingin menambah sistem
maka harus merubah sistem lagi. Alternative yang ditawarkan oleh pembuat sistem
yaitu dengan melakukan pencatatan tersendiri untuk barang konsinyasi sehingga
tidak bercampur dengan persediaan ketika barang tersebut belum laku terjual. Dari
hasil koordinasi dengan pihak pembuat sistem pada bulan Agustus lalu maka Bidang
Keuangan melakukan penggantian sistem record untuk barang konsinyasi pada
tehnik pemasarannya yaitu untuk barang konsinyasi margin yang diambil rata-rata
20 % dengan asumsi 10 % untuk pajak dan 10% untuk keuntungan.
Selain itu untuk pembuktian dalam pencatatan pelaporan pajak dibuat laporan
terkait penjualan konsinyasi tiap akhir bulan kerjasama dengan bagian admin
gudang.

25
Kepengawasan 2011
 Laporan Triwulan Ketiga 2011

Rekomendasi

1. Lebih tingkatkan koordinasi antar personil Bidang Keuangan sendiri dan dengan
bidang-bidang yang lain
2. Sebaiknya harus ada backup terkait data-data keuangan yang ada sehingga jika
terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, maka masih ada data di penyimpanan yang
lain.
3. Bidang Keuangan diharapkan benar-benar bisa mengontrol pelaksanaan dan
mengevaluasinya jobdesk yang sudah diperbaharui.
4. Bidang Keuangan harus selalu mengupdate SK-SK keuangan setiap saat agar
lebih relevan dengan keadaan sekarang.
5. Lebih perbaiki arsip dan administrasi agar lebih mudah dalam melakukan
pencarian data.
6. Pengaturan jadwal yang lebih baik lagi dalam pengaturan shift personil Bidang
Keuangan.
7. Penguatan jalinan kerjasama dengan lembaga–lembaga Keuangan untuk perluasan
jaringan keuangan Kopma UNY.
8. Lebih ditingkatkan penguatan pengendalian administrasi divisi.
9. Audit internal harus dilakukan secara kontinu oleh Bidang Keuangan Kopma
UNY
10. Untuk studI banding bisa dijadikan agenda rutin Bidang Keuangan bekerjasama
dengan Bidang PSDA.

26
Kepengawasan 2011