BAB IV

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

4.1. Sejarah Singkat Berdirinya Kantor Koperasi Melati Badan Urusan Logistik

Pangan Divisi Regional Sulawesi Tengah

Pada tahun 1982 diresmikannya Kantor Dolog Prof. Sulawesi Tengah yang

berkedudukan d JL. Prof.Moh. Yamin Kelurahan Birobuli Kecamatan Palu

Selatan. Seiring dengan beroperasinya Kantor Dolog Prof. Sulteng telah berdiri

pula Koperasi Badan Ursan Logistik yang berkedudukan di Jakarta dengan

badan hukum sendiri. Maka pada tahun 1996 berdirilah Koperasi yang diberi

nama “MELATI” berkedudukan dikelurahan Birobuli Kecamatan Palu Selatan

dan beranggotakan 50 orang se-Sulawesi Tengah yakni pegawai saja sehingga

diberi nama Koperasi Pegawai Negeri (KPN) “MELATI”.

Berdasarkan hasil keputusan rapat anggota tahunan tahun buku 2016

memutuskan untuk segerah dilakukan penyesuaian nama, dikarenakan

anggotanya sudah tediri dari pegawai aktif dan pensiunan. Maka pada tanggal 11

Oktober tahun 2016 terbitlah perubahan anggaran dasar sebagai implementasi

dari kedudukan anggota sehingga semula namanya Koperasi Pegawai Negeri

(KPN) “MELATI” diubah kembali namanya menjadi “Koperasi Melati Badan

Urusan Logistik Devisi Regional Sulawesi Tengah” dengan Akta Nomor. 10

Tanggal 11 Oktober 2016 yang beranggotakan pegawai aktif dan pensiunan

Perum Badan Urusan Logistik Pangan sampai sekarang.

4.2. Visi dan Misi Koperasi Melati BULOG Divre Sulteng

Dalam rangka mewujudkan fungsi dan peranannya maka Koperasi Melati

Badan Usaha Logistik Pangan Divisi Regional Sulawesi Tengah mempunyai visi

dan misi sebagai berikut:

1. Visi

a. Mendekatkan pelayanan Anggota sesuai jati diri koperasi.

b. Menciptakan suasana yang harmonis antara pengurus, pengelola dan

Anggota

c. Meningkatkan kesejahteraan Anggota dan Masyarakat melalui sintem

Pelayanan Prima.

Guna mewujudkan visinya maka Koperasi Melati Badan Urusan Logistik

Pangan Divisi Regional Sulawesi Tengah mempunyai Misi sebagai berikut:

2. MISI

a. Menjadikan Koperasi Melati Badan Urusan Logistik sebagai Pusat

Layanan Anggota dan Masyarakat dalam memenuhi kebutuhan

hidupnya.

b. Memberikan sistem Layanan terbaik ke pada Anggota dan Masyarakat.

c. Meningkatkan pemahaman Anggota dalam berkoperasi.

d. Menanamkan nilai – nilai kebersamaan dan kekeluargaan dalam

mendukung keberhasilakn Koperasi.

e. Mempersatukan konsep pemikiran dalam pengelolaan dan pelayanan

 kepentingan Anggota.

f. Mengembangkan idealism Anggota dan Masyarakat dalam berkoperasi.

g. Menata organisasi, administrasi dan manajemen secara professional.

h. Melaksanakan ketentuan dan keputusan pemerintah dan amanat Rapat

Anggota.

4.3. Bidang Usaha

Usaha yang ada pada Koperasi Serba Usaha Melati Badan Urusan Logistik

Pangan Divisi Regional Sulawesi Tengah antara lain :

a. Pertokoan

b. Angkutan

c. Cleaning Service

d. Menghimpun simpanan berjangka dan tabungan koperasi dari anggota

Macam-macam simpanan :

1. Simpanan pokok

2. Simpanan wajib

e. Memberikan pinjaman kepada anggota

Macam-macam pinjaman :

1. Pinjaman jangka pendek (1 tahun lunas)

2. pinjaman jangka panjang (3 tahun lunas)

 Apabila ada anggota yang ingin mengajukan pinjaman di unit simpan pinjam

tidak diperlukan untuk mengajukan surat persyaratan cukup dengan mengajukan

surat permohonan pinjaman uang.

 4.4. Struktur Organisasi

RAPAT ANGGOTA

PENGURUS MANAGER PENGAWAS

Ketua :Abdul R Ketua :Charles L
Wakil Ketua :Sofyan Mukti Anggota :Berti
Sekertaris :Rizki A
Bendahara :Syafira R

Admnistrasi

Kasir Akuntan Operator

Sumber : Abdul Rasyid ketua Koperasi Melati Badan Urusan Logistik

Gambar: 4.1 Struktur Organisasi Koperasi Melati Badan Urusan Logistik

 Berikut adalah penjelasan dari struktur organisasi Koperasi Melati Badan Urusan

Logistik Pangan Sulawesi Tengah

1. Rapat Anggota

RAT atau singkatan dari Rapat Anggota Tahunan merupakan agenda

wajib setiap badan usaha koperasi, karena di dalamnya akan dibahas tentang

pertanggunjawaban pengurus koperasi selama satu tahun kepada anggota

koperasi yang bersangkutan. Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan

tertinggi didalam pengambilan keputusandi koperasi, sebagai pelaksanaan

prinsip demokrasi, transparansi dan akuntabilitas dalam tata kelola koperasi.

Semakin banyak anggota yang terlibat maka akan semakin baik dan dapat

menghasilkan keputusan sesuai dengan kebutuhan anggota koperasi.

Rapat aanggota sekurang-kurangnya dapat dilaksanakan atau diadakan sekali

dalam setahun.

2. Ketua

Tugas dan Tanggung Jawab :

 Mengendalikan seluruh kegiatan koperasi

 Memimpin, mengkoordinir, dan mengontrol jalannya aktifitas koperasi

dan bagian-bagian yang ada di dalamnya

 Menerima laporan atas kegiatan yang dikerjaan masing-masing

  Menandatangani surat penting

 Memipmin rapat anggota tahunan dan melaporkan laporan pertanggung

jawaban akhir tahun pada anggota

 Megambil keputusan atas hal-hal yang dianggap penting bagi kelancaran

kegiatan koperasi

3. Wakil Ketua

Tugas dan Tangguang Jawab:

 Melaksanakan tugas ketua apabila berhalangan.

 Membina dan mengawasi bidang organisasi dan administrasi.

 Melaksanakan pendidikan dan penyuluhan.

 Meyelenggarakan kotrak usaha dengan pihak lain

4. Sekretaris

Tugas dan Tanggung Jawab :

 Membantu Ketua dalam melaksanakan kerja

 Menyelenggarakan kegiatan surat menyurat dan ketatausahaan koperasi

 Mencatat tentang kemajuan dan kelemahan yang terjadi pada koperasi

 Menyampaikan hal-hal yang penting pada ketua

 Membuat pendataan koperasi

5. Bendahara

Tugas dan Tanggung Jawab :

 Merencanakan anggaran belanja dan pendapatan koperasi

 Memelihara semua harta kekayaan koperasi

 Membukukan transaksi ke Supplier > Rp 1 Juta

 Pengisian saldo

 Melakukan Cash Opname yang ada di kasir

6. Administrasi

Tugas dan Tanggung Jawab :

 Mengatur surat menyurat yang ada di Koperasi

 Mengasirpkan dokumen-dokumen penting koperasi

 Memonitor kebutuhan rumah tangga dan ATK Koperasi

 Mempersiapkan rapat-rapar di Koperasi

 Menjadwalkan kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Koperasi

7. Akuntan

Tugas dan Tanggung Jawab :

 Bertanggung jawab dalam pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas

 Bertanggung jawab atas pembuatan laporan keuangan, neraca, laporan

rugi laba, arus kas, dan lain-lain

  Bertanggung jawab atas Rekonsiliasi Bank

8. Kasir

Tugas dan Tanggung Jawab :

 Membuat bukti keluar masuknya uang yang ada di koperasi

 Bertanggung jawab atas dana kas kecil

 Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang

 Bertanggung jawab membuat laporan harian

9. Badan Pemeriksa Koperasi atau Pengawas

a. Pengawas bertugas

Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan

koperasi.

b. Kewajiban Pengawas (Pasal 28, AD 27/PAD/XVI.37/2008)

 Melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan

kebijakan dan pengelolaan Koperasi

 Meneliti catatan dan pembukuan yang ada pada koperasi

 Memberikan koreksi, sara teguran dan peringatan kepada Pengurus

 Membuat laporan tertulis tentang hasil pelaksanaan tugas pengawasan

kepada Rapat Anggota

10. Manajer atau Pengelola

Pengelola ( Manajer ) koperasi adalah mereka yang diangkat dan

diperhentikan oleh pengurus untuk mengembangkan koperasi secara efisien

dan profesional.Kedudukan pengelola adalah sebagai karyawan / pegawai

yang diberi kuasa dan wewenang oleh pengurus.

Tugas dan tanggung jawan pengelola :

 Membantu memberikan usulan kepada pengurus dalam menyusun

perencanaan.

 Merumuskan pola pelaksanaan kebijaksanaan pengurus secara efektif

dan efisien.

 Membantu pegurus dalam menyusun uraian tugas bawahannya.

 Menentukan standart kualifikasi dalam pemilihan dan promosi pegawai.