Standard Operating Procedure

PELAYANAN MAHASISWA ASING

KANTOR URUSAN INTERNASIONAL & KERJASAMA

UNIVERSITAS ISLAM RIAU
 DAFTAR ISI

halaman

DAFTAR ISI 1

A. Tujuan 2

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 2

C. Standar Mutu yang Terkait 2

D. Istilah dan Definisi 2

E. Urutan Prosedur 4

F. Bagan Alir 5

G. Referensi / Dokumen Terkait 5

H. Gambaran Umum Biaya Hidup dan 6

Perkuliahan di Pekanbaru

1
 Standard Operating Procedure

PELAYANAN MAHASISWA ASING

A. Tujuan
Melayani Mahasiswa Asing / Luar Negeri untuk pengurusan
Permohonan Kittas, Vitas, ERP/ MERP/EPO (Emergency), Fiskal,
Surat Permintaan Jaminan, SIB, SKJ dan SKLD

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Mahasiswa Asing Universitas Islam Riau
Pihak / Unit yang Terkait
1. Rektor
2. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama
3. Kantor Urusan Internasional & Kerjasama
4. Biro Administrasi, Akademik dan Kemahasiswaan
5. Mahasiswa Asing

C. Standar Mutu yang Terkait

-

D. Istilah dan Definisi

Pelayanan Mahasiswa Asing adalah suatu pelayanan terhadap
pengajuan/pembuatan persuratan yang berhubungan dengan
perihal Keimigrasian bagi Mahasiswa Asing di Tingkat Fakultas

Singkatan
1. ERP = Exit Re-entry Permit
2. MERP = Multiple Exit Re-entry Permit
3. EPO = Exit Permit Only
4. SIB = Surat Ijin Belajar
5. SKJ = Surat Keterangan Jaminan
6. SKLD = Surat Keterangan Lapor Diri

2
E. Urutan Prosedur
1.Mahasiswa Asing mengajukan surat permohonan ke Kantor
Urusan Internasional & Kerjasama (KUIK)
2.Mahasiswa Asing mengisi Form Pengurusan Surat sesuai
dengan keperluannya
3.KUIK membuat surat berdasarkan permohonan dengan
persetujuan Rektor, KTU untuk ditandatangani oleh Rektor
atau Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama
4.KUIK mengolah surat untuk didistribusikan ke mahasiswa asing
yang bersangkutan
5.Surat diagenda dan diarsip

4
F. Bagan Alir

Keperluan Universitas Imigrasi

MahasiswaERP/EPO Islam Riau Pekanbaru

Memproses:
Membuat surat
KITTAS - Perpanjangan Visit
permohonan KITTAS ke
Permit
kantor Imigrasi
- Alih status (ke Sby &
Pekanbaru
Jkt)
- Menerbitkan KITTAS
BEBAS FISKAL Membuat surat 7hr
ERP / EPO permohonan
ERP/EPO ke
kantor Imigrasi
Pekanbaru Memproses
penyelesaian
ERP/EPO dalam waktu
Membuat surat
7hr
BEBAS FISKAL permohonan Bebas Fiskal
ke Kepala Bandara

Membuat surat
SKLD permohonan
SKLD ke Kapolda Riau
selesai 1 bulan

Keterangan :
Kittas : Kartu Ijin Tinggal Terbatas
ERP : Exit Re-entry Permit
EPO : Exit Permit Only
SKLD : Surat Keterangan Lapor Diri

G. Referensi / Dokumen Terkait

SOP Pelayanan Mahasiswa Asing Universitas
(https://kelembagaan.ristekdikti.go.id/wp-content/uploads/2016/08/Doc22.pdf)

5
H. Gambaran Umum Biaya Hidup dan Perkuliahan di Pekanbaru
 Standar hidup yang diluar kota pekanbaru memiliki banyak pilihan untuk
menawarkan untuk menarik mahasiswa dengan biaya yang tidak terlalu
mahal untuk kota besar. Namun begitu, biaya hidup tahunan tergantung
pada gaya hidup dan jenis akomodasi mahasiswa. Mahasiswa juga harus
memiliki tambahan dana untuk membayar biaya, pembentukan awal
buku kuliah, peralatan biaya tak terduga, transportasi lokal, akomodasi
dan keperluan lainnya. Berikut tabel gambaran umum biaya rata-rata di
Pekanbaru:

N PERTAHUN/ ESTIMASI ESTIMASI

PERKIRAAN BIAYA
O BULAN BIAYA 1 TAHUN
Rp.
1. BIAYA KULIAH 6 BULAN X 2 Rp. 6.700.000,-
3.350.000
1 BULAN X Rp.
2. BIAYA TEMPAT TINGGAL Rp. 3.600.000,-
12 300.000
Rp.
3. BIAYA MAKAN 1 BULAN X12 Rp. 7.200.000,-
600.000
1 TAHUN Rp.
4. BIAYA BUKU Rp. 400.000,-
X12 400.000
Rp.
5. BIAYA IURAN / SUMBANGAN 1 BULAN X12 Rp. 600.000,-
50.000
Rp.
6. BIAYA ORGANISASI 1 BULAN X12 Rp. 100.000,-
10.000
BIAYA PENGURUSAN Rp.
7. 1 TAHUN Rp. 2.500.000,-
IMIGRASI 2.500.000
RP.
JUMLAH
21.100.000
6