I. Persiapan Pemberangkatan
1. Pembekalan Peserta Program Internsip Dokter Indonesia (PIDI) bersifat wajib dan
diselenggarakan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan Komite Internsip Dokter Indonesi (KIDI);
2. Pelaksanaan pembekalan dilaksanakan secara daring atau perpaduan tatap muka dan daring
menyesuaikan peraturan daerah setempat dengan media yang telah ditentukan oleh KIDI
Pusat/Kementerian Kesehatan.
3. Pelaksanaan pembekalan tatap muka, dilaksanakan dengan memperhatikan dan mengikuti
protokol Kesehatan di tempat kegiatan. Informasi lebih lanjut terkait pelaksanaan dan tempat
pembekalan akan disampaikan oleh PIC dari Sekretariat PIDI Pusat;
4. Pelaksanaan pembekalan daring, dikendalikan oleh Kementerian Kesehatan ber-lokasi di
Jakarta bersama dengan Sekretariat PIDI Provinsi. Informasi lebih lanjut terkait pelaksanaan dan
waktu pembekalan akan disampaikan oleh PIC dari Sekretariat PIDI Pusat;
5. Kegiatan pembekalan dilaksanakan selama 2 (dua) hari sesuai jadwal masing-masing provinsi
penempatan, susunan acara/rundown akan disampaikan melalui PIC;
6. Pembekalan PIDI Angkatan I Tahun 2021 pada masa Pandemi COVID-19 diikuti bersama antara
lain:
a. Kementerian Kesehatan;
b. KIDI Pusat dan Sekretaris KIDI Pusat;
c. Sekretariat PIDI Pusat;
d. Dinas Kesehatan Provinsi;
e. Narasumber IDI Wilayah;
f. KIDI Provinsi dan Sekterariat PIDI Provinsi;
g. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota;
h. Pimpinan Wahana/Rumah Sakit dan Puskesmas;
i. Dokter Pendamping PIDI;
j. BNI-46 Cabang Melawai;
k. BPJS Ketenagakerjaan;
l. Peserta PIDI Angkatan I Tahun 2021;
7. Pemateri/Narasumber pembekalan Program Internsip Dokter Indonesia (PIDI) masa COVID-19
berasal dari instansi Kemenkes, KIDI Pusat, Dinas Kesehatan Provinsi, KIDI Provinsi, IDI Wilayah,
BPJS Ketenagakerjaan, BNI-46 Cabang Melawai dan Sub Bidang Pendayagunaan SDMK Nasional;
8. Materi pembekalan meliputi :
a. Kebijakan Nasional Program Internsip Dokter Indonesia pada masa Pandemi COVID-19;
b. Informasi Penggunaan Modul Tanggap Darurat COVID-19;
c. Kebijakan Pembangunan Kesehatan di Provinsi dan Kebijakan Teknis Penanggulangan
COVID-19 setempat;
d. Praktek Kedokteran dan Budaya Setempat;
e. Etika Profesi;
f. Implementasi Manajemen Puskesmas dalam Perencanaan kegiatan Program Nasional
Prioritas bagi Dokter Internsip;
g. E-Logbook (Sistem Pencatatan dan Pelaporan Kinerja Peserta PIDI);
h. BPJS Ketenagakerjaan;
i. Materi dari BNI 46 Melawai; dan
j. Materi/penjelasan Administrasi.
9. Materi (soft file) dapat disampaikan kepada Peserta melalui koordinator sebelum atau sesudah
acara berlangsung apabila diperlukan;
10. Modul Tanggap Darurat Pandemi COVID-19 wajib diikuti oleh peserta dengan menggunakan
metode pembelajaran secara mandiri di wahana masing-masing saat menjalankan orientasi;
11. Untuk efektifitas kegiatan pembekalan PIDI, dilaksanakan evaluasi pembekalan kepada peserta
PIDI;
12. Sekretariat PIDI Provinsi melakukan pemantauan dan presensi kehadiran peserta melalui
SIMPIDI;
13. Khusus pembekalan secara daring peserta wajib melakukan tangkapan layar/capture kehadiran
pada media yang digunakan sebelum dan sesudah acara;
14. Peserta dapat melakukan konfirmasi dan komunikasi kepada pendamping/dinas kesehatan
setelah acara selesai inti selesai dipandu oleh Sekretariat PIDI Provinsi.
III. Petunjuk Teknis Pembekalan :
Pelaksanaan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh KIDI Pusat yaitu :
1. Pembekalan perpaduan tatap muka dan daring :
a. Dilaksanakan di Ibu Kota provinsi atau tempat yang telah ditetapkan berdasarkan
persetujuan pemerintah daerah setempat;
b. Wajib tiba di tempat pembekalan sesuai jadwal yang telah ditetapkan;
c. Menunjukkan hasil pemeriksaan rapid test antigen/RT-PCR COVID-19 dengan hasil negatif
dengan memperhatikan masa berlaku sesuai ketentuan dari pemerintah kepada
Petugas/Panitia/Sekretariat PIDI Provinsi atau kepada Pihak Wahana (Pimpinan atau
Pendamping) bagi peserta pembekalan secara daring dan berangkat langsung menuju
wahana;
d. tidak sedang hamil bagi peserta wanita;
e. tidak dalam keadaan sakit;
f. dokumen pendukung poin di atas diterbitkan oleh pihak berwenang;
g. Wajib mengikuti acara pembekalan sesuai jadwal dan tempat yang ditentukan, hadir 20
menit sebelum pertemuan;
h. Memakai pakaian resmi, sepatu dan sneli selama kegiatan;
i. Selama berada dilokasi acara pembekalan wajib mematuhi protokol kesehatan antara lain
cek suhu dengan thermogun, menggunakan masker dan face shield , menjaga jarak serta
rajin mencuci tangan;
j. Duduk di tempat yang telah disediakan dengan tetap menjaga jarak dan tanpa meja;
k. Peserta yang akan meninggalkan ruangan pertemuan selama berlangsungnya acara
diharapkan lapor kepada panitia;
l. Penyelesaian administrasi pembekalan dilaksanakan sesuai jadwal yang ditentukan dengan
mengikuti aturan dan protokol kesehatan.
b. Kewajiban
Setiap peserta PIDI wajib :
1) Mengikuti pembekalan dari awal acara hingga akhir;
2) Membawa berkas Pakta Integritas;
3) Membawa Surat Pernyataan;
4) Membawa Surat Keterangan Sehat (disertai hasil MCU terbaru);
5) Membawa Surat Keterangan rapid test antigen atau RT-PCR COVID-19 dengan masa
berlaku sesuai ketentuan dari pemerintah atau 2 (dua) hari menjelang pemberangkatan;
6) Membawa Surat bebas narkoba;
7) Membawa resi/bukti taksi/taksi online;
8) Membawa e-ticket, resi tiket dan boarding pass asli bagi yang menggunakan pesawat;
9) membawa kelengkapan lain untuk persiapan selama menjalankan penugasan;
10) Penyelesaian administrasi dilakukan setelah kegiatan pembekalan berakhir.
IV. Pemberangkatan ke tempat pembekalan/ ke wahana :
1. Peserta PIDI diberangkatkan ke wahana dilengkapi dengan Surat Tugas dari Kepala Pusat
Perencanaan dan Pendayagunaan SDM Kesehatan, Badan PPSDM Kesehatan, Kementerian
Kesehatan. Surat Tugas dapat diunduh pada akun masing-masing dan atau disampaikan melalui
koordinator;
2. Pemberangkatan melalui transportasi udara, darat (bus/travel/kereta), laut dan sungai sesuai
dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku dari domisili menuju kota/kabupaten
penempatan sesuai jadwal yang telah ditetapkan KIDI pusat;
3. Domisili peserta PIDI dimaksud dalam poin IV.2. sesuai yang tertera dalam Kartu Keluarga;
4. Provinsi dengan pembekalan secara daring, peserta tiba di wahana paling lambat 2 (dua) hari
setelah pembekalan sesuai dengan ketersediaan moda transportasi yang digunakan;
5. Provinsi dengan pembekalan secara tatap muka, Peserta wajib tiba di wahana sehari setelah
pembekalan dilaksanakan;
6. Satuan biaya, bukti pengeluaran, Surat Pertanggungjawaban, SPPD dan dokumen administrasi
keuangan dilaksanakan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2021 Kementerian/Lembaga dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Biaya tiket perjalanan akan diganti sesuai dengan biaya yang tercantum pada bukti tiket at
cost dengan biaya penerbangan langsung terendah, maksimal sesuai dengan Standar Biaya
Masukan dari Kemenkeu tahun 2021; Bagasi yang dibayarkan sesuai peraturan penerbangan
dan menyatu dalam invoice tiket.
b. Menyerahkan bukti resi, tiket perjalanan dengan syarat tanggal sesuai jadwal yang telah
ditentukan;
c. Uang taksi menuju bandara/pelabuhan asal, serta dari bandara/pelabuhan tiba menuju
wahana dibayarkan sesuai dengan resi dari taksi/taksi online sesuai kewajaran; tidak
diperkenankan untuk menggunakan jasa sewa kendaraan.
d. Uang harian perjalanan selama pemberangkatan dari domisili menuju wahana (pembekalan
daring);
e. Biaya penginapan bila diperlukan dengan menunjukkan bukti sah dan wajib konfirmasi ke
PIC (stempel dan tanda tangan hotel dalam SPPD baris kedua, kolom kiri dan kanan);
7. Khusus untuk transportasi udara, peserta melakukan pemesanan tiket pesawat secara mandiri
dengan berkoordinasi terlebih dahulu kepada tim sekretariat PIDI Pusat melalui koordinator
provinsi peserta terkait biaya dan rute. Jadwal tiket sesuai dengan ketersediaan maskapai;
8. Peserta dilarang mengubah jadwal/tujuan/kelas pada tiket tanpa persetujuan tim sekretariat
PIDI Pusat;
9. Bagi peserta yang mengajukan reimbust biaya tiket pesawat, wajib menyerahkan tiket dan resi
tiket dan boardingpass ASLI kepada petugas sekretariat PIDI Pusat setelah tiba di wahana,
dikirimkan secara kolektif sebagai bukti terbang yang sah;
10. Jika terjadi kehilangan boardingpass maka yang bersangkutan wajib mengurus surat keterangan
terbang dari maskapai saat tiba di bandara/kota tujuan, disarankan melakukan web/mobile
checkin sebelum melakukan penerbangan;
11. Pengurusan dan biaya kelebihan bagasi ditanggung oleh masing-masing peserta, sesuai
peraturan maskapai yang berlaku;
12. Penggantian biaya perjalanan dinas dilakukan secara reimburst dengan mekanisme transfer ke
tabungan/rekening masing-masing peserta melalui Bank BNI-46 Cabang Melawai.
V. Konfirmasi Kedatangan/Kehadiran
1. Peserta yang telah hadir di wahana wajib melaporkan kehadirannya kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota , pendamping dan pimpinan wahana;
2. Mengikuti protokol yang berlaku pada masing-masing wilayah atau wahana;
3. Pimpinan wahana PIDI menerbitkan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) dan
menandatangani SPPD sebagai bukti tiba perjalanan dinas peserta PIDI pada masing-masing
tempat penugasan;
4. Salinan SPMT segera dikirimkan secara kolektif per wahana, dikirimkan paling lambat 5 (lima)
hari kerja setelah tiba d wahana sebagai dasar pembayaran Bantuan Biaya Hidup (BBH)
peserta PIDI;
5. Menunjukan berkas asli Pakta Integritas, Surat Pernyataan, Surat Keterangan rapid test antigen
atau RT-PCR COVID-19, Surat keterangan sehat serta kelengkapan pendukung lainnya kepada
Pimpinan Wahana/Pendamping;
6. Salinan SPMT diserahkan secara kolektif kepada Sekretariat PIDI Provinsi dan Sekretariat PIDI
Pusat (sebagai tembusan);
7. Ketidakhadiran peserta pada wahana berdasarkan waktu yang telah ditentukan dianggap
mengundurkan diri;
8. Keterlambatan kehadiran di wahana karena keterbatasan transportasi harus dibuktikan dengan
bukti yang valid.
2. Seluruh berkas pada poin 1 di atas dapat dikirimkan secara kolektif per wahana dimasukkan ke
dalam Amplop dengan ketentuan :
Ditujukan kepada Sekretariat PIDI Pusat
PIC : .....................................(cantumkan nama koorlap)
Gedung Badan Badan PPSDM Kesehatan Lantai 6
Jl. Hang Jebat III Blok F3 Kebayoran Baru Jakarta Selatan
Pengirim :
Nama Lengkap/Nama Koordinator
Provinsi penempatan:
Kabupaten penempatan:
Wahana/RS/Puskesmas :
Alamat Pengirim :
No. HP
TANGGAL TANGGAL
NO PROVINSI BERANGKAT PIC NO HP
PEMBEKALAN
1 DKI Jakarta 9 – 10 Februari 2021 11 Februari 2021 dr Juliatini 08121113801
2 Kalimantan Barat 9 – 10 Februari 2021 11 Februari 2021 dr. Rizka Komariyah 081278259349
3 DI Yogyakarta 9 – 10 Februari 2021 11 Februari 2021 Erik Yudho Baskoro 081510406400
4 Bengkulu 9 – 10 Februari 2021 11 Februari 2021 Rudian, S.Kom 08129671444
5 Aceh 9 – 10 Februari 2021 11 Februari 2021 drg Arta 081361793406
6 Riau 9 – 10 Februari 2021 11 Februari 2021 Rima 081379403624
7 Kepulauan Riau 9 – 10 Februari 2021 11 Februari 2021 Ananta Dwi 081219133343
8 Jawa Tengah 9 – 10 Februari 2021 11 Februari 2021 Patriyah, S.Kom 087880703005
9 Sulawesi Selatan 16 - 17 Februari 2021 18 Februari 2021 Ananta Dwi 081219133343
10 Gorontalo 16 - 17 Februari 2021 18 Februari 2021 Erik Yudho Baskoro 081510406400
11 Sumatera Barat 16 - 17 Februari 2021 18 Februari 2021 Juliatini 08121113801
12 Jambi 16 - 17 Februari 2021 18 Februari 2021 dr. Rizka Komariyah 081278259349
13 Sumatera Selatan 16 - 17 Februari 2021 18 Februari 2021 drg Arta 081361793406
14 Lampung 15 - 16 Februari 2021 17 Februari 2021 Rima 081379403624
15 Jawa Barat 16 - 17 Februari 2021 18 Februari 2021 Rudian, S.Kom 08129671444
16 Sulawesi Tengah 16 - 17 Februari 2021 18 Februari 2021 Patriyah 087880703005
17 Kalimantan Selatan 23 - 24 Februari 2021 25 Februari 2021 Rudian, S.Kom 08129671444
18 Jawa Timur 23 - 24 Februari 2021 25 Februari 2021 dr. Rizka Komariyah '081278259349
19 Sulawesi Utara 23 - 24 Februari 2021 25 Februari 2021 Jhoice 082195002954
20 Sulawesi Barat 23 - 24 Februari 2021 25 Februari 2021 Patriyah, S.Kom 087880703005
21 Sumatera Utara 23 - 24 Februari 2021 25 Februari 2021 drg Arta 081361793406
22 NTB 23 - 24 Februari 2021 25 Februari 2021 dr Juliantini 08121113801
23 Papua Barat 23 - 24 Februari 2021 25 Februari 2021 Ananta Dwi 081219133343
24 Maluku 23 - 24 Februari 2021 25 Februari 2021 Erik Yudho Baskoro 081510406400
25 Maluku Utara 26 - 27 Februari 2021 28 Februari 2021 Rudian, S.Kom 08129671444
26 Banten 26 - 27 Februari 2021 28 Februari 2021 dr Juliatini 08121113801
27 Bali 26 - 27 Februari 2021 28 Februari 2021 Patriyah, S.Kom 087880703005
28 Kalimantan Timur 26 - 27 Februari 2021 28 Februari 2021 dr. Rizka Komariyah 081278259349
29 Kalimantan Tengah 26 - 27 Februari 2021 28 Februari 2021 Rima '081379403624
30 NTT 26 - 27 Februari 2021 28 Februari 2021 Ananta Dwi '081219133343
31 Papua 26 - 27 Februari 2021 28 Februari 2021 Jhoice 082195002954
32 Sulawesi Tenggara 26 - 27 Februari 2021 28 Februari 2021 Erik Yudho Baskoro 081510406400
33 Kep. Bangka Belitung 26 - 27 Februari 2021 28 Februari 2021 drg Arta 081361793406
Catatan : Apabila terjadi perubahan jadwal akan dikonfirmasi oleh PIC kepada Koordinator Peserta Provinsi