Nabila Awalia_ 1906403572

Seafreight Export

1. Penerimaan :
 Shipping Instruction
Dokumen yang berfungsi sebagai surat perintah pengiriman yang dibuat
eksportir yang memuat data lengkap mengenai pelabuhan tujuan, nama dan
alamat importir yang dituju, nama dan alamat eksportir, jumlah barang atau
collie, ukuran barang, isi barang, catatan atau pesan lainnya yang berhubungan
dengan pengiriman barang
 Packing List
Dokumen yang berfungsi memuat informasi lengkap tentang barang yang
terdapat pada peti, jenis bahan pengemas serta cara pengemasan
 Commercial Invoice
Dokumen yang berfungsi sebagai nota atau faktur perincian mengenai data-data
barang yang ditransaksikan dan juga memuat informasi mengenai harga yang
harus dibayar pembeli
 Certificate of Inspection (Surat Keterangan Pemeriksaan)
Dokumen tentang pemeriksaan fisik terhadap kondisi dan keadaan barang yang
akan diekspor yang dilakukan surveyor independen atau badan-badan resmi
yang ditunjuk dan disahkan oleh pemerintah suatu negara. Fungsinya untuk
menjamin kuantitas dan kualitas barang yang diperdagangkan.

2. Penimbunan/Penyimpanan :
 Booking Instruction
Dokumen yang berfungsi sebagai bukti pemesanan tempat atau space barang
dari Forwading kepada Shipping Line yang berisikan volume CBM, Gross Weight,
Stuffing Date, Port of Loading, Port of Discarge, Term, serta Shipper Consigne
 Booking Confirmation
Berfungsi sebagai tanda bukti pemesanan tempat atau space barang pada kapal
 Bill of Lading
Bill of Lading merupakan surat perjanjian pengangkutan antara penerima atau
pengirim dengan pihak pengangkutnya. Bill of Lading dapat dibagi menjadi 2
yaitu :
1. Master of Lading
Merupakan dokumen pengapalan yang diterbitkan oleh Shipping Line yang
berisikan data-data pengiriman barang yang diangkut
2. House of Lading
Merupakan dokumen pengapalan yang diterbitkan oleh freight forwarder
yang berisikan data-data pengiriman barang yang diangkut
Adapun fungsi dari Bill of Lading adalah sebagai berikut :
1. Sebagai bukti atau tanda terima muatan
 Nabila Awalia_ 1906403572

2. Sebagai dokumen kepemilikan. Bagi pemilik barang yang menerima di

pelabuhan, bill of lading bisa menjadi bukti kepemilikan. Sehingga penerima
barang dapat mengklaim barang di pelabuhan sesuai dengan data dan
identitas dalam bill of lading
3. Sebagai kontrak pengangkutan dan penyerahan barang-barang antara pihak
pengangkut dengan pengiriman
 Weight Note/Weight List
Berfungsi mengetahui perincian berat dari tiap-tiap kemasan barang yang
sesungguhnya. Tujuannya agar importir dapat mempersiapkan alat-alat
pengangkut yang diperlukan pada saat pembongkaran dan pengangkutan ke
tempat importir
 Certificate of Origin (COO)/Surat Keterangan Asal (SKA)
Dokumen ini berfungsi untuk menerangkan bahwa barang yang tercantum dalam
dokumen tersebut murni atau asli dari suatu negara eksportir. SKA memberikan
kemudahan bagi eksportir maupun importir gunanya memberikan kemudahan
dalam keringanan bea masuk

3. Area Persiapan Pengiriman :

 Pembuatan Ekspor Barang (PEB)
PEB adalah dokumen pabean yang berfungsi untuk memberitahukan
pelaksanaan ekspor barang. PEB dibuat oleh eksportir dengan software EDI
secara online. Barang yang akan diekspor wajib diberitahukan ke Bea dan Cukai
dengan menggunakan PEB ini
 Nota Pelayanan Ekspor (NPE)
Adalah nota yang diterbitkan oleh pejabat pemeriksa dokumen, sistem komputer
pelayanan, atau pejabat pemeriksa barang atas PEB yang disampaikan. Dokumen
ini berfungsi untuk melindungi pemasukan barang yang akan diekspor ke
kawasan pabean dan pemuatannya ke sarana pengangkut
 Persetujuan Ekspor (PEB)
Dokumen ini dibuat Bea Cukai sebagai tanda memasukkan barang ke daerah
pabean
 Pemberitahuan Konsolidasi Barang Ekspor (PKBE)
PKBE berfungsi menyantumkan barang-barang yang dikonsolidasikan dalam satu
kontainer
 Bill of Exchange
Berfungsi sebagai alat pembayaran internasional yaitu surat yang ditulis penjual
berisi perintah kepada pembeli untuk membayar sejumlah uang tertentu pada
masa mendatang. Jika pembeli sudah menyetujui pembayaran dan
menandatangani surat tersebut maka surat tersebut dapat diperdagangkan
dengan pihak lain
 Letter of Credit (L/C)
 Nabila Awalia_ 1906403572

Berfungsi sebagai jaminan atau kepastian atas kelancaran pembayaran dan

pengiriman barang yang sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat eksportir
dan importir
 Insurance Policy
Dokumen yang berguna untuk bukti tertulis atas pembayaran premi untuk
menutup pertanggungan resiko terhadap sejumlah barang yang diangkut
 Certificate of Insurance
Dokumen yang diterbitkan perusahaan asuransi yang berfungsi menerangkan
bahwa pihak asuransi telah menerima dan menanggung segala resiko yang
timbul apabila terjadi kerusakan atau kehilangan atas barang
 Nabila Awalia_ 1906403572

Seafreight Import

1. Penerimaan :
 Notice of Arrival
Penerima barang akan mendapat surat pemberitahuan tentang adanya barang
kiriman
 Invoice
Adalah suatu dokumen yang penting dalam impor. Gunanya memuat berapa
jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi, dan penyelesaian
segala macam bea masuk
 PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
Pemberitahuan Impor Barang berfungsi sebagai pemberitahuan oleh importir
atas barang yang akan diimpor berdasarkan dokumen pelengkap pabean

2. Penyimpanan/Penimbunan :
 Weight Note/List
Dokumen yang berisi perincian berat tiap-tiap kemasan barang. Keterangan berat
dari barang-barang yang dikapalkan atas dasar suatu L/C haruslah sama dengan
yang tercantum pada dokumen pengapalan
 Certificate of Quality
Merupakan keterangan yang memuat berkaitan dengan hasil analisis barang-
barang di laboraturium perusahaan atau badan penelitian independen yang
menyangkut mutu barang yang diperdagangkan
 Manufacture’s Quality Certificate
Dokumen mutu pembuatan barang yang diterbitkan oleh pabrik yang
memproduksi barang yang berisi mengenai kualitas barang, kondisi barang dan
pemenuhan standar barang yang ditetapkan

3. Area Pengiriman ke Pemilik Barang :

 Delivery Order
Suatu surat yang menyatakan kepemilikan atas barang atau muatan. Dimana D/O
dapat diperoleh dengan menukarkan B/L miliknya
 Import Clearence
Dokumen yang dibutuhkan untuk melengkapi pengambilan barang impor di
pelabuhan
 Surat Kuasa Impor
Surat yang dibuat oleh pemilik barang impor yang memberikan kuasa pengiriman
barang impor dan pengambilan dokumen D/O kepada forwarder
 Nabila Awalia_ 1906403572

 Trust Receipt
Dokumen yang digunakan oleh importir untuk mendapatkan atau memiliki
dokumen-dokumen pengapalan sebuah L/C. Tujuannya agar importir tersebut
dalam dapat menjual barang-barang yang bersangkutan sebelum
membayar/menebus dokumen-dokumen pengapalan tersebut kepada bank

Airfreight Export

1. Penerimaan :
 Shipping Instruction
Dokumen ini berfungsi sebagai surat permohonan dari shipper atau eksportir
kepada pihak Airline yang memuat data-data barang untuk dasar pembuatan
Airwaybill
 Invoice
Invoice merupakan dokumen yang garis besarnya berisi tentang data, jenis,
jumlah barang dan harganya. Fungsi dari invoice adalah sebagai pelengkap
Pabean sekaligus merupakan sumber data dalam pengisin PEB (Pemberitahuan
Ekspor Barang)
 Packing List
Packing List berfungsi sebagai informasi yang berisi perincian lengkap mengenai
jenis dan jumlah satuan yang terdapat dalam tiap peti atau kardus atau total dari
keseluruhan harus sama dengan jenis dan jumlah yang tercantum dalam faktur
perdagangan.
 Certificate of Inspection (Surat Keterangan Pemeriksaan)
Dokumen tentang pemeriksaan fisik terhadap kondisi dan keadaan barang yang
akan diekspor yang dilakukan surveyor independen atau badan-badan resmi
yang ditunjuk dan disahkan oleh pemerintah suatu negara. Fungsinya untuk
menjamin kuantitas dan kualitas barang yang diperdagangkan.

2. Penimbunan/Penyimpanan :
 Airway Bill
Airway Bill atau surat muatan udara merupakan tanda terima barang yang
dikirim melalui udara untuk orang dan alamat tertentu. AWB diberi cap
penerbangan, tanggal pengiriman, nomor pesawat terbang, dan tanda tangan
dari maskapai penerbangan . Airway Bill dapat dibagi menjadi 2 yaitu :
1. Master Airway Bill
Merupakan dokumen utama dalam airway bill yang diterbitkan oleh Airline
yang berisikan data-data pengiriman atas barang yang diangkut. MAWB ini
berguna sebagai bukti penerimaan dan pengangkutan barang oleh pihak
pengangkut. Selain itu sebagai surat perijinan atau persetujuan
pengangkutan.
2. House Airway Bill
 Nabila Awalia_ 1906403572

Merupakan dokumen pengapalan yang diterbitkan freight forwarder yang

berisikan data-data pengiriman untuk mengcover dokumen Master Airway
Bill. HAWB ini berguna sebagai bukti pengangkutan barang dan sebagai surat
persetujuan atau perijinan pengangkutan
Adapun fungsi dari Airway Bill adalah :
 Bukti tertulis dari kesimpulan kontrak pengangkut
 Sebagai bukti penagihan ongkos kirim
 Sertifikat asuransi dari barang kiriman
 Sebagai acuan bagi pengangkut dalam melaksanakan pengiriman dan
penyerahan barang tujuan ditempat tujuan
 Certificate of Origin (COO)
Biasa disebut juga Surat Kerangan Asal (SKA) berfungsi menjelaskan bahwa
barang yang tercantum dalam dokumen tersebut murni atau asli dari negara
eksportir. Sehingga memberikan kemudahan bagi eksportir maupun importir
gunanya memberikan kemudahan dalam keringanan bea masuk
 Weight Note/Weight List
Berfungsi mengetahui perincian berat dari tiap-tiap kemasan barang yang
sesungguhnya. Tujuannya agar importir dapat mempersiapkan alat-alat
pengangkut yang diperlukan pada saat pembongkaran dan pengangkutan ke
tempat importir

3. Area Persiapan Pengiriman :

 Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
PEB merupakan dokumen yang berfungsi untuk pemberitahuan pelaksanaan
ekspor barang yang isinya antara lain : identitas eksportir dan importir, NPWP,
negara tujuan, nama barang, berat barang, dan lainnya
 Nota Pelayanan Ekspor (NPE)
Adalah nota yang diterbitkan oleh pejabat pemeriksa dokumen, sistem komputer
pelayanan, atau pejabat pemeriksa barang atas PEB yang disampaikan. Dokumen
ini berfungsi untuk melindungi pemasukan barang yang akan diekspor ke
kawasan pabean atau pemuatannya ke sarana pengangkut
 Air Insurance Certificate
Merupakan dokumen yang diterbitkan perusahaan asuransi yang berguna untuk
penanganan kerugian apabila terjadi kerusakan atau kehilangan atas barang yang
dikirim
 Bill of Exchange
Berfungsi sebagai alat pembayaran internasional yaitu surat yang ditulis penjual
berisi perintah kepada pembeli untuk membayar sejumlah uang tertentu pada
masa mendatang. Jika pembeli sudah menyetujui pembayaran dan
menandatangani surat tersebut maka surat tersebut dapat diperdagangkan
dengan pihak lain
 Nabila Awalia_ 1906403572

 Letter of Credit (L/C)

Berfungsi sebagai jaminan atau kepastian atas kelancaran pembayaran dan
pengiriman barang yang sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat eksportir
dan importir

Airfreight Import
 Nabila Awalia_ 1906403572

1. Penerimaan
 Notice of Arrival
Penerima barang akan mendapat surat pemberitahuan tentang adanya barang
kiriman
 Invoice
Adalah suatu dokumen yang penting dalam impor. Gunanya memuat berapa
jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi, dan penyelesaian
segala macam bea masuk
 Surat Kuasa
Pemberian kuasa pengurusan fiat muat ekspor atas fiat keluar impor dan
eksportir atau importir kepada Ekspedidi Muatan Kapal Udara (EMKU)
 Pemberitahuan Impor Barang (PIB)
Merupakan dokumen yang berisi pemberitahuan oleh importir atas barang yang
akan diimpor berdasarkan dokumen pelengkap pabean sesuai prinsip self
assesment

2. Penimbunan/Penyimpanan
 Weight Note/List
Dokumen yang berisi perincian berat tiap-tiap kemasan barang. Keterangan berat
dari barang-barang yang dikapalkan atas dasar suatu L/C haruslah sama dengan
yang tercantum pada dokumen pengapalan
 Certificate of Quality
Merupakan keterangan yang memuat berkaitan dengan hasil analisis barang-
barang di laboraturium perusahaan atau badan penelitian independen yang
menyangkut mutu barang yang diperdagangkan
 Manufacture’s Quality Certificate
Dokumen mutu pembuatan barang yang diterbitkan oleh pabrik yang
memproduksi barang yang berisi mengenai kualitas barang, kondisi barang dan
pemenuhan standar barang yang ditetapkan

3. Area Persiapan Pengiriman

 Delivery Order
Suatu surat yang menyatakan kepemilikan atas barang atau muatan. Dimana D/O
dapat diperoleh dengan menukarkan B/L miliknya.
 Master Airway Bill
Dokumen ini berguna untuk menerangkan pihak pengangkut (carrier) sudah
menerima barang dan selanjutnya diangkut ke tempat tujuandan harus
melindungi keselamatan barang yang diangkut dalam perjalanan.

 House Airway Bill

 Nabila Awalia_ 1906403572

Merupakan dokumen tambahan jika pengiriman transportasi udara ini

membutuhkan tranship atau pindah kapal