PENILAIAN KINERJA OLEH KEPALA PUSKESMAS

DAN PENANGGUNG JAWAB PROGRAM

No.Dokumen :
STANDAR No Revisi :
OPERASIONAL
PROSEDUR Tanggal terbit :

Halaman : 1/2

Ditanda tangani oleh : Kepala Puskesmas

PUSKESMAS Rancaekek
Rancaekek DTP
Jl. Rancaekek-Majalaya No.
Dr.Iyos Rosmawati
99 Kab. Bandung
NIP. 19740416 200801 2 003

: Prosedur ini merupakan indikator dalam keberhasilan suatu kegiatan. Tanpa

1. Pengertian
ada pencatatan dan pelaporan, kegiatan atau program apapun yang
dilaksanakan tidak akan terlihat wujudnya. Output dari pencatatan dan
pelaporan ini adalah sebuah data dan informasi yang berharga dan bernilai
bila menggunakan metode yang tepat dan benar. Jadi, data dan informasi
merupakan sebuah unsur terpenting dalam sebuah organisasi, karena data
dan informasilah yang berbicara tentang keberhasilan atau perkembangan
organisasi tersebut.

: Sebagai acuan untuk merekam kegiatan dan hasil kegiatan yang telah
2. Tujuan
dilaksanakan serta diharapkan secara potensial dapat berperan dalam
proses manajemen Puskesmas Rancaekek DTP , mulai dari perencanaan,
Penggerakkan Pelaksanaan sampai dengan Penilaian.

: SK Kepala Puskesmas No.800/016/SK/ADMEN/2016 Tentang

3. Kebijakan
pengendalian dokumen dan rekaman Puskesmas Rancaekek DTP.

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.

4. Referensi
Buku Petunjuk Pengolahan dan Pemanfaatan Data SP2TP Departemen
Kesehatan RI

5. Pengelolaan data
Prosedur/Langk 1. Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang dilakukan.
ah-langkah 2. Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data (misal: data
keuangan, data survey pelanggan,data pemeriksaan dan lain-lain), sifat
(rahasia, umum terbatas, umum).
3. Petugas memasukan atau merekap data yang diperlukan ke dalam
format/buku bantu yang sudah tersedia.
Petugas pengumpul/pembuat data memberi tanda tangan sebagai tanda
pengesahan pada data
 PENILAIAN KINERJA OLEH KEPALA PUSKESMAS
DAN PENANGGUNG JAWAB PROGRAM
No.Dokumen :
STANDAR No Revisi :
OPERASIONAL
PROSEDUR Tanggal terbit :

Halaman : 2/ 2

4. Petugas pengumpul/pembuat data memberi tanda tangan sebagai tanda

pengesahan pada data.
5. Petugas menyimpan data yang bersifat rahasia/umum terbatas disimpan
di ruang khusus.
6. Petugas menyerahkan salinan data yang bersifat umum kepada Kepala
Sub bagian Tata Usaha untuk disimpan di tempat penyimpanan data.
Pengelolaan Informasi
1. Informasi dapat di peroleh dari surat, media cetak atau dari laporan dari
masyarakat.
2. Informasi diolah untuk kemudian di tindaklanjuti petugas terkait.
3. Dilakukan pendokumentasian atas tindaklanjut informasi.
4. Dilakukan evaluasi Pelaporan.
5. Petugas menerima buku bantu pelaporan dari penanggung jawab
program.
6. Memasukan dalam format/ form tersedia dan selanjutnya di kompilasi
(diolah).
7. Menyerahkan format lapor kepada Kepala Puskesmas.
8. Kepala Puskesmas mengoreksi laporan.
9. Apabila Laporan sesuai dilakukan pengesahan.
10. Apabila ada kekeliruan dikembalikan ke petugas pelaporan untuk
kemudian diklarifikasikan ke penanggung jawab program.
11. Setelah laporan sesuai dilakukan pembetulan laporan.
12. Menyerahkan print out pembetulan laporan ke Kepala Puskesmas untuk
dimintakan pengesahan.
13. Kepala Puskesmas menandatangani pelaporan.
14. Laporan dikembalikan ke Tata usaha.
15. Pelaporan dengan buku expedisi.
6. Unit terkait. Semua unit

7. Rekaman Historis

No Halaman Yang diubah Perubahan Diberlakukan Tgl.