2 FEBRUARI 2020
DOI: https://doi.org/10.33480/inti.v14i2.1152 P-ISSN: 0216-6933 | E-ISSN: 2685-807X
Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri
http://www.nusamandiri.ac.id
melisa.mwp@nusamandiri.ac.id
Keywords: Future Applications Portfolio, Information technology planning,, Ward and Peppard
Abstrak— Strategi Pengembangan Sistem dan Teknologi Informasi (SI/TI) dalam suatu organisasi
pemerintahan serta pemanfaatannya sangat diperlukan untuk terus meningkatkan kinerja pegawai dalam
menjalankan proses bisnis, seperti di bidang pembinaan dan pengembangan Kantor Arsip dan
Perpustakaan Kota Tasikmalaya belum mempunyai proses bisnis yang optimal. Oleh karena itu, dengan di
lakukannya perancangan kerangaka perencanaan SI/TI Menggunakan Metode Analisis Ward dan Peppard
telah di definisikan hasil berupa strategi SI/TI. Hasil perancangan kerangka perencanaan strategi SI/TI
tersebut menghasilkan Roadmap Portofolio Aplikasi Masa Depan. Aplikasi masa depan ini dapat dijadikan
sebagai acuan pengembangan sistem informasi yang terintegrasi untuk mendukung kebutuhan SI/TI
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Tasikmalaya.
Kata kunci: Perencanaan Teknologi Informasi, Portofolio Aplikasi Masa Depan, Ward dan Peppard.
Salahsatu studi kasus yang sesuai dengan Tasikmalaya dan menganalisis aplikasi tersebut,
penelitian, terdapat beberapa proses bisnis yang serta mengamati proses aktifitas bisnis dalam
berperan penting terhadap tujuan studi kasus yaitu bidang pelayanan yang sedang berjalan.
agar setiap bidang pekerjaan tidak terbebani b. Wawancara
dengan adanya penyimpanan arsip yang tidak Pengumpulan data primer yang diperlukan
dibutuhkan, maka diperlukan suatu perencanaan dengan mengajukan beberapa pertanyaan yang
SI/TI guna membantu proses bisnis kantor arsip berkaitan dengan penelitian yang dilakukan pada
supaya setiap arsip – arsip pekerjaan tertata Kepala Kantor di Kantor Arsip dan Perpustakaan
dengan baik dan dikerjakan sesuai dengan Kota Tasikmalaya, dan data tersebut berupa data
stakeholder yang tepat di bidangnya. Primer, yaitu didapat dari hasil penelitian langsung
Metode Ward and Peppard salahsatu ke Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota
metode yang dapat menganalisa suatu Tasikmalaya. Data tersebut adalah data mengenai
perencanaan SI/TI dengan keluaran berupa Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Tasikmalaya
roadmap portofolio masa depan (John Ward and seperti rencana strategi dan rencana kerja.
Joe Peppard, 2002). c. Kuisioner
Membuat kuisioner dan menyebarkan kepada
BAHAN DAN METODE responden, diantaranya adalah yang menggunakan
aplikasi dalam proses bisnis pelayanan untuk
mulai dilakukan proses penilaian terhadap kualitas
Metode
Studi Literatur
Obeservasi bisnis.
Pengumpulan
Data Studi lapangan Wawancara
3. Metode Analisis
Kuisioner
a. Analisis Lingkungan Bisnis Internal
Metode Analisa,
Ward dan Peppard Analisis terhadap faktor-faktor yang
(Word and Peppard,
2002)
mempengaruhi kinerja dan keberhasilan
penyimpanan arsip
Analisis
Analisis lingkungan Analisis Lingkungan Analisis b. Analisis Lingkungan Bisnis Eksternal
bisnis eksternal SI/TI Eksternal Lingkungkan SI/Ti
Lingkungan
Bisnis Internal
Internal Metode Analisis
yang di gunakan
Analisis terhadap faktor-faktor eksternal
Prosses Strategi SI/ Portopolio
Ward dan Peppard organisasi dan mengkaji posisi organisasi terhadap
faktor-faktor eksternal yang berhubungan dengan
TI (2002)
Aplikasi saat ini
dan Pengembangan
Firewall
Sistem Informasi
Informasi aturan-
Pengolahan MySQL Server Email Server
kepegawaian
-SI Pengolahan
kantor dan
Kelembagaan PC1 PC2 PC1 PC2
bagiannya
-SI Ketatakerjaan PC
memiliki proses bisnis masing – masing dalam Strategi SI dengan melakukan analisis
arsip dokumen, dihubungkan datanya sehingga kebutuhan informasi yang diintegrasikan dengan
dapat diakses oleh server. Begitu pula dengan IS demand dalam tahap analisis Ward and Peppard.
Kepala Kantor, Seksi Pembinaan dan f. Lapisan Platform (Infrastruktur)
Pengembangan serta Seksti Perpustakaan, agar Pada lapisan terakhir pengidentifikasian
tercapatnya suatu tujuan Kantor Arsip dan platform dan server yang diusulkan untuk
Perpustakaan yaitu setiap bidang pekerjaan tidak digunakan dalam pembentukan infrastruktur
terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang teknologinya. lapisan ini di petakan dalam tahap
tidak dibutuhkan, maka inilah usulan arsitektur analisis strategi TI Ward and Peppard.
computer SI/TI.
3. Integrasi Sistem Informasi menggunakan SOA
Terdapat 6 (enam) lapisan arsitektur yang ada
pada pendekatan SOA yang direkomendasikan
untuk Kanor Arsip dan Perpsutakaan Kota
Tasikmalaya.
a. Lapisan Pengguna (Otorisasi Tingkat Layanan)
Pada lapisan ini merupakan lapisan pertama
soa, terdapat pendeskripsian siapa saja pengguna
yang ada dan terlibat dalam mengakses proses
bisnis ataupun pelayanan di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Kota Tasikmalaya.
b. Lapisan Channel (Beragam Channel)
Pada lapisan kedua, model ini mencerminkan
di mana para pengguna dapat menggunakan media
akses yang berbeda untuk mendapatkan akses ke
informasi atau proses yang mereka butuhkan
dalam melakukan pelayanan. Media akses tersebut
terdiri dari media fisik, media telefon, dan media
internet. Media akses teridentifikasi pada tahap
analisis lingkungan SI/TI internal dalam ward and Sumber: (Pertiwi, 2019)
peppard. Gambar3 Arsitektur Integrasi Sistem Informasi
c. Lapisan Proses (Fungsi Utama dan Pendukung
Bisnis) Bagian pelayanan merupakan bagian yang
Lapisan ketiga, yaitu lapisan yang di analisis pada proses bisnisnya sehingga
mengidentifikasi pelayanan yang ada Kantor Arsip menghasilkan solusi kebutuhan SI, dimana
dan Perpustakaan Kota Tasikmalaya, yang kebutuhan SI tersebut saling berkaitan dengan
diidentifikasi di proses pelayanan utama dan bagian yang lainnya bagian perpustakaan yang
pendukungnya telah diuraikan pada bab III selalu berkaitan dengan program kerja di kantor
menggunakan analisis rantai nilai (value chain) Arsip dan perpustakaan Kota Tasikmalaya,
dalam tahap analisis lingkungan bisnis internal sedangkan bagian pengolahan dan akuisisi
metode analisis ward and peppard. berpengaruh kedalam pengolahan harian agenda
d. Lapisan Layanan (Nilai Layanan yang kerja dan klompok jabatan fungsional sebagai
Disampaikan) peningkatan SDM yang ada.
Lapisan keempat menguraikan tentang Kombinasi dari lapisan integrasi dan
layanan bisnis pada bagian Pembinaan dan lapisan layanan bisnis pada gambar4, dapat
pengembangan. layanan bisnis ini teridentifikasi disebut sebagai Enterprise Service Bus (ESB). ESB
pada tahap analisis lingkungan bisnis internal adalah sebuah infrastruktur middleware bagi
menggunakan CSF dan KPI dalam metode analisis enterprise-wide, yang menyediakan virtualisasi dan
ward and peppard dikarenakan CSF dan KPI yang pengelolaan transaksi layanan, termasuk dukungan
diidentifikasi selain mendifinisikan faktor krisis komunikasi, mediasi, transformasi dan integrasi
kesuksesan organisasi. teknologi yang dibutuhkan oleh layanan.
e. Lapisan SI (SI Legacy)
Lapisan keenam merupakan sistem informasi 4. Rekomendasi Struktu Organisasi
yang terdefinisi yang direkomendasikan pada Struktur organisasi yang direkomendasikan
layanan yang disediakan oleh Kantor Arsip dan yaitu menambahkan satu bagian orgnisai Bagian
Perpustakaan Kota Tasikmalaya. Layanan SI Teknologi Informasi, dimana bagian ini dapat
tersebut teridentifikasi pada proses analisis. meningkatkan kinerja dan efektivitas organisasi.
Berikut ini adalah gambaran rekomendasi struktur
Kepala
REFERENSI