Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM)/penggajian – human resources management

(HRM)/payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus
menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih
penting meliputi sebagai berikut.

1. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru.

2. Pelatihan.
3. Penugasan pekerjaan.
4. Kompensasi (penggajian).
5. Evaluasi kinerja.
6. pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak.

Sistem manajemen pengetahuan (knowledge management system) adalah perangkat lunak yang
menyimpan dan mengelola keahlian yang dimiliki oleh pegawai individu sehingga pengetahuan tersebut
dapat dibagikan dan digunakan oleh yang lain.

Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Penggajian/MSDM

Ancaman umum utama yang dicantumkan merupakan data induk yang tidak akurat atau tidak valid.
Untuk mengurangi ancaman ketidakakuratan atau tidak validnya data induk, yaitu menggunakan
berbagai pengendalian integritas pemrosesan untuk meminimalkan risiko kesalahan input data.
Ancaman umum kedua dalam siklus MSDM/Penggajian adalah pengungkapan yang tidak diotorisasi atas
informasi sensitif, seperti gaji dan evaluasi kinerja untuk pegawai individu.

Ancaman umum ketiga dalam siklum MSDM/Penggajian terkait dengan hilang atau rusaknya data induk.
Ancaman umum keempat dalam siklus MSDM/Penggajian adalah mempekerjakan pegawai yang tidak
berkualifikasi atau bahkan seorang pencuri. Ancaman umum kelima dalam siklus MSDM/Penggajian
adalah pelanggaran atas hukum dan peraturan terkait perekrutan dan pemecatan pegawai secara tepat.

Aktivitas Siklus Penggajian

1. Memperbarui Database Induk Penggajian

2. Memvalidasi Data Waktu dan Kehadiran
3. Menyiapkan Penggajian
4. Mengeluarkan Penggajian
5. Menghitung dan mengeluarkan Pjak Penghasilan yang Dibayar Pegawai serta Potongan Pegawai
Sukarela.
Berikut menunjukkan aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus penggajian: