Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara

paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Penyelenggaraan Standar Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit harus didukung oleh ketersediaan sumber daya kefarmasian, pengorganisasian yang
berorientasi kepada keselamatan pasien, dan standar prosedur operasional. Rumah Sakit harus menyusun kebijakan terkait
manajemen penggunaan obat yang efektif. Kebijakan tersebut harus ditinjau ulang sekurang-kurangnya sekali setahun.
Peninjauan ulang sangat membantu Rumah Sakit memahami kebutuhan dan prioritas dari perbaikan sistem mutu dan
keselamatan penggunaan Obat yang berkelanjutan.

Perencanaan, yaitu menyusun rencana kerja dan cara monitoring dan evaluasi untuk peningkatan mutu sesuai target yang
ditetapkan. Perencanaan kebutuhan merupakan kegiatan untuk menentukan jumlah dan periode pengadaan Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan hasil kegiatan pemilihan untuk menjamin
terpenuhinya kriteria tepat jenis, tepat jumlah, tepat waktu dan efisien. Perencanaan dilakukan untuk menghindari
kekosongan Obat dengan menggunakan metode yang dapat dipertanggungjawabkan dan dasar-dasar perencanaan yang
telah ditentukan antara lain konsumsi, epidemiologi, kombinasi metode konsumsi dan epidemiologi dan disesuaikan dengan
anggaran yang tersedia. Pedoman perencanaan harus mempertimbangkan: a. anggaran yang tersedia; b. penetapan
prioritas; c. sisa persediaan; d. data pemakaian periode yang lalu; e. waktu tunggu pemesanan; dan f. rencana
pengembangan.

Pengorganisasian Rumah Sakit harus dapat menggambarkan pembagian tugas, koordinasi kewenangan, fungsi dan
tanggung jawab Rumah Sakit. Berikut adalah beberapa orang di Rumah Sakit yang terkait dengan kefarmasian: A. Instalasi
Farmasi Pengorganisasian Instalasi Farmasi Rumah Sakit harus mencakup penyelenggaraan pengelolaan Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai, pelayanan farmasi klinik dan manajemen mutu, dan bersifat dinamis dapat
direvisi sesuai kebutuhan dengan tetap menjaga mutu. Tugas Instalasi Farmasi Rumah Sakit, meliputi: 1. menyelenggarakan,
mengkoordinasikan, mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan Pelayanan Kefarmasian yang optimal dan profesional serta
sesuai prosedur dan etik profesi; 2. melaksanakan pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai yang efektif, aman, bermutu dan efisien; 3. melaksanakan pengkajian dan pemantauan penggunaan Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai guna memaksimalkan efek terapi dan keamanan serta meminimalkan risiko;
4. melaksanakan Komunikasi, Edukasi dan Informasi (KIE) serta memberikan rekomendasi kepada dokter, perawat dan
pasien; 5. berperan aktif dalam Tim Farmasi dan Terapi; 6. melaksanakan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan
Pelayanan Kefarmasian; 7. memfasilitasi dan mendorong tersusunnya standar pengobatan dan formularium Rumah Sakit.

(PMK NO.58)

Langkah-Langkah Penyusunan Rencana Strategis Secara diagram, langkah-langkah penyusunan rencana strategis dapat
digambarkan pada Gambar 2.7. Model ini 162 ASPEK STRATEGIS MANAJEMEN RUMAH SAKIT relevan untuk diperhatikan
pada rumah sakit yang mempunyai unit-unit pelayanan dalam jumlah banyak. Pada akhir proses perencanan ini terdapat
hasil berupa rencana strategis untuk rumah sakit secara keseluruhan dan rencanarencana usaha untuk tiap-tiap unit
pelayanan, serta rencana unit-unit fungsional. Pembahasan perubahan dan berbagai hal yang membuat RS bergerak untuk
meningkatkan kinerja Review Rencana strategis di RS Proses Penetapan prioritas Dalam perencanaan Penetapan anggaran
LEVEL RUMAH SAKIT Pedoman Strategi RS: Mengarahkan ke Misi, Visi dan Nilai-nilai RS Dokumen Rencana Strategis Unit
Usaha Pedoman Anggaran Anggaran Unit Usaha Langkah 1 Langkah 3 Langkah 4 Langkah 6 Langkah 2 LEVEL INSTALASI
Pengembangan Rencana Strategis Langkah 2.a Penentuan

PROSES PERENCANAAN STRATEGIS Langkah Perencanaan Waktu Pihak yang bertanggungjawab dan yang terlibat
Pengembangan proses perencanaan dan kesepakatan antar berbagai pihak Dua pertemuan dalam waktu dua minggu
Direktur/direksi RS, Ketua Tim perencana dan konsultan rencana strategis Menilai misi dan visi organisasi Dua hari retreat
Direktur, Anggota Dewan Penyantun atau Yayasan, serta wakil-wakil dokter. Menilai lingkungan luar 6 minggu (bersama
dengan lingkungan dalam) Ketua Tim perencana dan staf, serta konsultan rencana strategis Menilai lingkungan dalam 6
minggu Ketua Tim perencana dan staf, serta konsultan rencana strategis Mengembangkan tujuan organisasi Dua minggu
setelah melakukan analisis lingkungan luar dan dalam Direktur/direksi, Ketua Tim perencana dan staf, serta konsultan
rencana strategis Perumusan Strategi untuk Satu minggu sesudah Direktur/direksi, Ketua Tim 166 ASPEK STRATEGIS
MANAJEMEN RUMAH SAKIT menjapai tujuan kesepakatan mengenai tujuan organisasi perencana dan staf, serta konsultan
rencana strategis Persetujuan rencana strategis Pertemuan Dewan Penyantun atau Yayasan Dewan (Governing body)
Pengembangan rencana kegiatan dan jadual pelaksanaan untuk setiap strategi yang terpilih Bervariasi berdasarkan
kerumitan setiap pilihan. Diharapkan tidak lebih dari satu bulan Direksi, Ketua Tim perencana dan staf.

Strategi merupakan rencana menjalankan misi dan mencapai visi serta merupakan ketetapan yang akan dilaksanakan dan
berfokus memerlukan kegiatan-kegiatan untuk mewujudkannya.

Misi adalah deskripsi umum tentang jenis organisasi, utamanya tujuan, dan nilai-nilainya. Misi sebuah organisasi
menjelaskan mengapa organisasi itu ada dan menyediakan alasan untuk menentukan strategi dan tujuan. Visi
menggambarkan tempat organisasi ingin berada di masa depan dan menciptakan metode untuk bekerja menuju visi itu. Visi
membantu mengingatkan organisasi mengapa melakukan apa yang dilakukannya dan memberikan gambaran besar dan
inspirasi untuk mempertahankannya dalam menghadapi kendala karena berusaha untuk mencapai yang telah ditetapkan
hasil jangka pendek dan panjang. Sasaran menggambarkan manfaat jangka panjang yang diusulkan organisasi akan
menghadirkan kepada orang-orang, program, atau organisasi lain yang dilayaninya. Dalam program pengobatan esensial,
misalnya; satu tujuan mungkin untuk memastikan akses ke yang aman, efektif, obat esensial yang terjangkau di semua
kesehatan masyarakat institusi. Tujuan adalah hasil yang diantisipasi atau hasil yang ditentukan oleh organisasi dalam
rencana jangka panjang atau pendek, dijelaskan dalam istilah terukur, dan menunjukkan periode waktu tertentu selama
hasil ini akan dicapai. Tujuan yang baik yaitu meliputi; Spesifik yaitu untuk menghindari perbedaan interpretasi; Terukur
untuk memungkinkan pemantauan dan evaluasi; Sesuai yang dalam kaitannya dengan kesalahan organisasi secara
keseluruhan, strategi, dan tujuan; Realistis dapat dicapai dan bermakna dalam hal sumber daya manusia dan keuangan
yang tersedia; Terikat waktu dengan periode waktu tertentu untuk pencapaian yang diinginkan.

Perencanaan program berfokus pada definisi yang jelas tujuan jangka menengah dalam kerangka keseluruhan, tujuan
strategis jangka panjang. Sebuah rencana program harus mengikuti dari rencana strategis, kebijakan farmasi nasional, atau
rencana pembangunan nasional. Rencana program lebih spesifik daripada rencana strategis dengan menjelaskan tujuan,
tanggung jawab, kerangka waktu, dan penggunaan anggaran. Perencanaan program biasanya melibatkan proses tiga tahap
yaitu tahap eksplorasi, kelompok perencanaan dibentuk, ada tujuan dan strategi jangka panjang ditinjau, dan saat ini situasi
dinilai. Pada tahap perumusan, tujuan untuk periode perencanaan ditentukan, target dan indikatornya ditetapkan untuk
setiap tujuan, dan kebutuhan sumber daya ditentukan bertinjau. Pada tahap aksi, rencana program dan anggaran disiapkan,
diterapkan, dan dipantau. Langkah pertama dalam perencanaan program adalah membentuk kelompok perencanaan,
biasanya manajer program dan staf senior serta perwakilan dari organisasi lain. Perwakilan organisasi internasional,donor,
dan bank pembangunan seringkali dapat memberikan manfaat masukan ke dalam proses perencanaan, tetapi umumnya
tidak bagian dari tim perencanaan. Jika kebijakan farmasi nasional, pembangunan nasional-rencana ment, atau bentuk lain
dari rencana strategis untuk sektor farmasi. Tujuan yang telah dikembangkan, bahkan dengan tidak adanya rencana seperti
itu, kebanyakan program nasional memiliki beberapa tujuan yang akan mereka tuju.

Perencanaan kerja adalah jenis rencana rutin yang paling detail. Rencana kerja menunjukkan masing-masing langkah-
langkah kecil yang terlibat dalam mencapai tujuan yang lebih besar. Manajer yang efektif menggunakan rencana kerja untuk
menjaga fokus upaya kegiatan yang direncanakan dan untuk menyelaraskan dan mengkoordinasikan upaya staf dalam
pencapaian tujuan jangka panjang. Rencana kerja tidak dimaksudkan untuk membatasi inisiatif anggota staf, tetapi mereka
harus melakukannya membantu manajer dan anggota staf mengatakan tidak kepada yang tidak masuk akal dan permintaan
yang tidak direncanakan. Sebuah rencana kerja biasanya disiapkan setiap tahun untuk mencakup periode dua belas bulan,
meskipun beberapa program obat esensial melakukan perencanaan kerja operasional selama siklus enam bulan.
Dibandingkan dengan rencana program, rencana kerja haruslah lebih spesifik berkenaan dengan keluaran, tanggung jawab
individualitas, kerangka waktu yang tepat, dan persyaratan anggaran. Langkah-langkah untuk mempersiapkan rencana kerja
tahunan hamper mirip tetapi tidak sama dengan yang digunakan untuk menyiapkan program rencana yaitu; 1) meninjau
tujuan jangka panjang dan rencana program yang ada; 2. menentukan tujuan khusus untuk tahun mendatang; 3)
menetapkan target untuk setiap tujuan, dan tentukan indikatornya; 4) membuat daftar aktivitas utama untuk setiap tujuan;
5) Siapkan bagan waktu-kegiatan (Gantt) yang menunjukkan tanggung jawab dan waktu untuk setiap aktivitas; 6) review
atau persiapkan anggaran tahunan; 7) merevisi rencana berdasarkan ketersediaan staf, waktu, dan dana; 8) menerapkan
rencana; 9) pantau rencana dan revisi sesuai kebutuhan.

Di tengah rencana kerja tahunan (Annual Work Plan) adalah diperlukan bagan Gantt (waktu-kegiatan), atau jadwal
kegiatan dan tanggung jawab. Bagan Gantt memberikan jumlah yang jelas dan ringkasan yang sangat berharga untuk
mengkomunikasikan rencana kepada staf,memeriksa keuangan dan kebutuhan sumber daya lainnya, dan memantau
kemajuan. Bagan Gantt mengelompokkan aktivitas di bawah tujuan dan biasanya berisi rangkaian baris untuk setiap
aktivitas utama. Biasanya, ini berisi kolom untuk tujuan dan aktivitas. Orang atau unit yang bertanggung jawab untuk setiap
aktivitas. Jangka waktu di mana aktivitas akan terjadi serta target keluaran dan indikator kinerja masing-masing tujuan
dapat dicantumkan secara terpisah atau dimasukkan sebagai kolom dari bagan Gantt. Anggaran harus dikaitkan dengan
tujuan dan terkadang untuk aktivitas individu. Seringkali, anggaran tercantum di bagian terpisah dari rencana kerja. Namun,
jika spesifik dana dan sumber pendanaan terkait dengan setiap kegiatan dan kolom di bagan Gantt dapat menentukan
jumlah dan sumber dana.

Clark, M, Bates, J, Hartman, A.F, and Quick, J.D, 2012, Planning For Pharmaceutical Management (chapter 38), in Managing
Access To Medicines and Health Technologies, MDS 3, Management Sciences for Health

Kemkes RI, 2019, Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit, Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia, Jakarta

Menkes Ri., 2014, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No 58 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit, Menteri Kesehatan Republik Indonesia, Jakarta.

Menkes Ri., 2016, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit, Menteri Kesehatan Republik Indonesia, Jakarta.

David, H and Wheelen, TL, Strategic Management and Business Policy, 2010, Pearson Education, New Jersey