BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Praktik Kerja Industri merupakan salah satu program pemerintah yang

wajib diikuti oleh seluruh siswa siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) di
Indonesia baik negeri maupun swasta. Hal itu tentunya bertujuan untuk
mempersiapakan kesiapan diri para siswa dalam dunia usaha di berbagai bidang
yang ditekuniknya.

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa dalam setiap

pekerjaan memerlukan sikap profesionalisme dan ketelitian kerja agar tercapainya
tujuan yang diinginkan. Maka dari itu dari kegiatan Prosedur dan Pelayanan Surat
Mahasiswa juga perlu diterapkan sikap tersebut agar tidak terdapat permasalahan.

Surat Mahasiswa adalah sebuah sarana komunikasi yang dapat

digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain
serta surat yang berhubungan dengan keterangan, kebutuhan dan masalah tentang
Mahasiswa, Contohnya antara lain : Surat Penelitian, Surat Pra penelitian, Surat
Penyebaran Angket, Surat Permohonan, Surat PLA, Surat PLA kelompok, Surat
Observasi, kelompok, Surat Aktif Kuliah, Surat Rekomendasi dan Surat Tunjangan
Anak. Prosedur Pelayanan adalah Suatu urutan atau langkah-langkah untuk mencapai
tujuan dan melayani orang untuk memenuhi kebutuhan sesuai prosedur yang telah
ditetapakan.

53
Adapun langkah-langkah Prosedur Pelayanan Surat Mahasiswa antara lain yaitu :

1. Mahasiswa mengambil Form sesuai yang dibutuhkan dimeja yang telah

ditempatkan dan langsung mengisinya.
2. Setelah mengisi From si Penulis mengambil dan langsung Data tersebut di
Input/pindahkan ke Microsoft Excel , dengan Cara masuk ke File cari
Folder’’Surat-Surat’’ lalu Open ‘’Surat Ijin Observasi’’ Microsoft Excel.
3. Setelah selesai menginput data ke Microsoft Excel, Selanjutnya Buka File
‘Surat Observasi’ Miscrosoft Word
4. Buka Mailings lalu clik Select Recipients, Setelah itu masukan File Surat
Observasi Microsoft Excel.
5. Clik Preview Results dan Insert Merge Line lalu masukan daftar tersebut
sesuai posisi daftarnya.
6. Clik Preview Results dan Insert Merge Line lalu masukan daftar tersebut
sesuai posisi daftarnya.
7. Setelah Selesai Surat di Print, lalu di kumpulkan untuk di Tanda Tangani Oleh
Wakil Dekan.
8. Selanjutnya yaitu setelah di tandatangani Surat-Surat di simpan di Map meja
sesuai Perihal Surat, dan bisa diambil oleh mahasiswa lalu di beri Cap dan
Nomor.

Berdasarkan pembahasan diatas tentang Prosedur Pelayanan Surat

Mahasiswa. Adapun permasalahan dalam menginput surat masuk tersebut,
yaitu Ketika mengetik sering tidak jelasnya penulisan yang di tulis oleh
mahasiswa di Form. Dalam Penginputan data ke Microsoft Excel terkadang
tidak tersimpan, jadi harus dua kali penginputan ulang. Saat meMailings data
dari Microsoft Word data sering tidak beraturan, Sehingga dalam
Pencetakan/Print terjadi kesalahan. Pada Saat mencetak/Print surat terkadang
Kertas tidak pas, Sehingga surat posisi miring dan harus mencetak ulang. Pada

54
 saat surat di tanda tangani oleh wakil dekan, surat terkadang terlewat dan
harus di kembalikan ke ruangan wakil dekan lagi. Ketika surat sudah jadi dan
di simpan sesuai map, surat sering tertukar penempatan atau salah
penempatan.

Berdasarkan permasalahan diatas, adapun yang harus dibahas yaitu,

bagimana cara agar tidak terjadi kesalahan dalam penulisan penerima ataupun
mengisi kategori atau jenis surat.
Cara agar tidak terjadi kesalahan dalam pengetikan benar dan sesuai,
Mahasiswa sebaiknya menulis dengan benar, jelas dan tidak buru-buru agar
tulisan dapat dipahami dan dimengerti oleh si penulis dan bisa mengetiknya
sesuai dengan yang di maksdu. Dalam penginputan haruslah teliti dan tidak
buru-buru dalam pengetikan agar tidak lupa apakah data sudah di save atau
tidak. Ketika meMailings cek kembali daftar data dan sesuaikan dengan
penempatan, dan lihat kembali Form yang ditulis oleh mahasiswa, jangan
terpacu ke data base Microsoft Excel karena bisa saja ada kesalahan
pengetikan. Jika dalam proses pencetakan/print lihat kembali apakah kertas
sudah benar posisinya dan paskan penjepit ukuran kertasnya. Jika ada surat
yang tertinggal tidak ditanda-tangani, maka sebelum diambil haruslah di lihat
kembali dan langsung diberi tahu kepada wakil dekan agar tidak bolak balik
ke ruangannya. Dalam penyimpanan surat ke dalam Map, haruslah dengan
benar dan sesuai dengan Hal surat tersebut, agar tidak sampai salah
masuk/penempatan.

B. Saran

1. Saran Untuk Sekolah

a. Sekolah diharapkan mampu untuk tetap menjaga kerjasama dengan industri

55
 b. Pihak sekolah harus bisa menempatkan siswa sesuai dengan kompetensi
yang diambil oleh siswa di sekolah
c. Pembimbing dari guru atau sekolah harus lebih memperhatikan siswa yang
sedang melaksanakan prakerin
d. Persiapan atau bimbingan prakerin sebaiknya tidak dilakukan mendadak
supaya siswa lebih memahami apa yang harus dilakukan nanti ketika
praktik kerja industri
e. Pihak sekolah diharapkan untuk selalu berkomunikasi dengan pihak
perusahaan/instansi, supaya tahu keseharian siswa itu apakah disiplin atau
tidak.

2. Saran Untuk Industri

a. Perusahaan diharapkan mampu untuk menjaga kerja sama dengan sekolah
b. Perusahaan harus memberikan arahan tentang setiap pekerjaan yang
dilaksanakan siswa atau yang akan dihadapinya
c. Penulis mengharapkan pihak instansi memberikan pekerjaan yang sesuai
dengan program keahlian, supaya bisa melatih kemampuan yang dimiliki
siswa supayamenjadi tenaga kerja yang professional.

56
 DAFTAR PUSTAKA

Faruki, Adnan Ibnu. 2019. Buku jurnal praktik kerja industri SMKN 6 Garut. Garut:
SMKN 6 Garut

Dayanti, Elis.2019.buku laporan praktik kerja industri SMK N 6 Garut, Administrasi

Perkantoran,Garut:2018/2019

Suhendra, Aris.2017.buku laporan praktik kerja industri SMK N 6 Garut,

administrasi perkantoran,Garut:2017/2018

https://wikipedia.org

https://kamuslengkap.com

http://upiedu.com

57