Asosisasi Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan (ARSGMPI)

Sekretariat, RSGMP FKG USAKTI

Jl. Kyai Tapa No. 260, Grogol Jakarta 11440
Telp. 021+5672731 Ext 1805. Fax 021-56962790
Email: arsgmpi@gmail.com

No : 056/ARSGMPI/XII/2020 Jakarta, 16 Desember

2020
Lamp : 1 berkas
Hal : Undangan Kongres ARSGMPI ke-6 2020

Kepada Yth. :
Bapak/ Ibu Sejawat Direktur RSGM se – Indonesia

Dengan Hormat,
Dalam rangka pemenuhan AD ART ARSGMPI dengan berakhirnya masa
kepengurusan periode 2017-2020 dan menanggapi perkembangan terakhir RSGM di
Indonesia, kami mengundang Bapak dan Ibu Direktur dan segenap pimpinan RSGM
untuk menghadiri Kongres ARSGMPI ke-6 Tahun 2020 yang akan dilaksanakan pada
:

Hari/tanggal : Selasa, 22 Desember 2020

Tempat : Ruang Zoom
Waktu : 08.00 – 18.00 WIB
Acara :Panel Diskusi, Rapat Kongres, dan Pemilihan Ketua
ARSGMPI Periode 2020-2023

Setiap RSGM diwajibkan untuk mengirim minimal 3 delegasi peserta Kongres terdiri
dari satu orang Direktur/Kepala RSGM dan Pimpinan RSGM lain yang diutus untuk
masuk ke rapat pembahasan masing-masing Komisi, namun untuk pembelajaran dan
kaderisasi dapat dikirimkan hingga maksimal 6 orang. Konfirmasi nama-nama
delegasi dan Surat Tugas Delegasi dari Direktur dapat dikirimkan melalui link google
form :
http://bit.ly/KONFIRMASIKEHADIRANDELEGASI
paling lambat hari Sabtu, 19 Desember 2020.

Mengingat pentingnya acara ini dalam menunjang keberlangsungan dan

perkembangan organisasi yang sangat berperan pada kehidupan RSGM di seluruh
Indonesia, maka kami mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu tepat waktu dalam
seluruh rangkaian kegiatan.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan

terimakasih.

Ketua ARSGMPI,

drg. Marta Juslily, MBA, MKG

Tembusan Kepada Yth. :

1. Panitia Kongres ARSGMPI
2020
2. Arsip
 Term of Reference
KONGRES ARSGMPI Ke-6 Tahun 2020

DASAR PEMIKIRAN
Pada era masa depan Rumah Sakit Gigi dan Mulut memerlukan banyak
penyesuaian terutama akibat pandemic Covid-19. RSGM dituntut pada standarisasi
mutu dan keselamatan pasien serta menyediakan fasilitas yang menjamin tidak hanya
keselamatan pasien tetapi juga semua orang yang terlibat di Rumah Sakit. Namun di
sisi lain RSGM juga harus mampu mengendalikan biaya dan tetap mempertahankan
kinerja. Tidak hanya itu, RSGM yang memiliki peserta didik juga harus menyesuaikan
dan menetapkan biaya pendidikan terutama dengan adanya perubahan metode
pembelajaran di klinik akibat pandemic.
Menyadari hal tersebut maka dirasakan perlu menyelenggarakan kongres untuk
membahas permasalahan-permasalahan besar di RSGM serta mengupayakan solusinya.
Atas dasar tersebut kongres ini dibagi dalam tiga komisi utama yaitu: 1) komisi yang
membahas organisasi dan AD/ART serta kerjasama dan pengabdian masyarakat, 2)
komisi tentang akreditasi dan membahas permasalahan terkait Permenkes No.3 tahun
2020 tentang Perijinan dan Klasifikasi Rumah Sakit dan 3) komisi yang membahas
pendidikan di RSGM termasuk pelayanan pendidikan masa pandemi, masalah
pembiayaan dan issue internship.
Komisi 1 (satu) bertujuan untuk menyepakati apakah diperlukan perubahan pada
organisasi berikut AD/ART nya. Termasuk pula membahas mengenai kerjasama dan
pengabdian masyarakat yang perlu diselenggarakan oleh RSGM. Komisi 2 (dua)
bertujuan untuk mencari solusi atas permasalahan terkait akreditasi agar semua RSGM
dapat segera terakreditasi dan dapat melaksanakan fungsi sebagai rumah sakit khusus
secara efisien dan efektif. Dalam kaitan dengan perijinan dan klasifikasi RS, komisi 2
(dua) ini juga membahas mengenai jumlah tempat tidur yang menimbulkan kesulitan
pada banyak RSGM (Permenkes No.3 tahun 2020). Sedangkan komisi 3 (tiga)
bertujuan mencari solusi terkait masalah pendidikan di RSGM dalam masa pandemi dan
pasca pandemi. Hal ini mengakibatkan diperlukan pembahasan mengenai pembiayaan
serta kemungkinan internship.
Dalam kongres ini akan dihadirkan pula narasumber dari Kemenkes dan
AFDOKGI yang diharapkan dapat menjadi acuan untuk menghasilkan keputusan-
keputusan yang dapat diterapkan dan membantu semua RSGM di seluruh Indonesia
terutama pada 3 (tiga) permasalahan utama di atas. Pada kongres ini juga akan dipilih
Ketua ARSGMPI baru oleh karena ketua ARSGMPI drg. Marta Juslily, MBA, MKG
telah bertugas selama dua periode dengan sangat baik.

TUJUAN UMUM
1. Mempersiapkan anggota ARSGMPI agar lebih siap dan terarah dalam
pengembangannya menuju dan mempertahankan RSGM yang terakreditasi
paripurna serta mampu meningkatkan mutu pelayanan serta ikut serta dalam
menghasilkan dokter gigi yang kompeten dan berkualitas.
2. Meningkatkan eksistensi ARSGMPI dan memperkuat ikatan antar anggota
ARSGMPI

TUJUAN KHUSUS
1. Menetapkan AD/ART
2. Menerima dan mengesahkan Laporan Pertanggungjawaban Ketua ARSGMPI
Periode 2017-2020
3. Menghasilkan keputusan-keputusan pada isu besar yang mampu laksana
4. Memilih Ketua ARSGMPI Periode 2020-2023

WAKTU PELAKSANAAN
Hari/ Tanggal : Selasa, 22 Desember 2020
Pukul : 08.00 – 18.00 WIB
Tempat : zoom meeting (link menyusul)
 NARASUMBER/ FASILITATOR
Kemenkes RI : Prof. dr. A. Kadir, Ph.D., SpTHT-KL(K), MARS
AFDOKGI : Dr. Nina Djustiana, drg., MKes
ARSGMPI : drg. Marta Juslily, MBA, MKG

PESERTA
1. Direktur RSGM
2. Wakil Direktur RSGM/ Manajer/ Kepala Bidang/ Pejabat di RSGM

KEIKUTSERTAAN
1. Setiap RSGM mendapatkan undangan dari ARSGMPI dengan jumlah delegasi
minimal 3 orang.
2. Setiap undangan akan diberikan link zoom dan memasuki breakout room yang
sesuai dengan komisinya (minimal 1 orang untuk masing-masing komisi).
3. Pada kegiatan pemilihan ketua baru, satu RSGM hanya dapat memberikan satu
suara.
4. Delegasi Kongres ARSGMPI ke-6 adalah seseorang yang menjabat di
RSGM/RSGMP mendapat surat tugas Direktur/ Kepala RSGM

FASILITAS
1. E-sertifikat dengan SKP PDGI
2. Materi Kongres ARSGMPI ke-6

JADWAL dan KEGIATAN

Selasa, 22 Desember 2020

Waktu Tempat Materi PIC

Pembukaan
1. Ketua Organizing Committee drg. Sapta Rianta Hutasoit, Sp.Ort
08.00 – 08.30 Main room Kongres ARSGMPI Ke-6 Tahun 2020
2. Ketua ARSGMPI drg. Marta Juslily, MBA, MKG

Panel Diskusi: Nara sumber:

Arah dan Kebijalan Peningkatan Mutu 1. Kemenkes RI
Pelayanan dan Keselamatan Pasien RSGM 2. AFDOKGI
08.30 – 11.00 Main room
Pendidikan di Masa dan Pasca Pandemi 3. ARSGMPI
Covid-19 Moderator :
Dr. drg. Yulita Hendrartini, MKes
11.00 – 11.15 Main room Presentasi Sponsor
Sidang Pembukaan
 Penjelasan Susunan acara dan tata
Steering Committee
tertib siding
11.15- 11.30 Main room Dr. drg. Maria Purbiati, SpOrt(K)
 Penetapan Presidium sebagai
pemimpin sidang
Rapat Pleno 1
 Laporan Pertanggung Jawaban Ketua
ARSGMPI Periode 2017-2020
 Pernyataan penerimaan Laporan
11.30 – 12.15 Main room Presidium
Pertanggungjawaban
 Pernyataan Demisioner Pengurus
Lama

12.15-13.00 Istirahat
Breakout Rapat Komisi I drg. A. Tajrin, M.Kes, Sp.BM (K)
room 1 (Organisasi, AD ART) dan tim Komisi I
Breakout Rapat Komisi II drg. Edwyn, Sp.BM
13.00 – 15.00
room 2 (Akreditasi dan Pelayanan) dan tim Komisi II
Breakout Rapat Komisi III Dr. drg. Dudi Aripin, Sp.KG(K)
room 3 (Pendidikan, Pembiayaan dan Internship) dan tim Komisi III

Waktu Tempat Materi PIC

15.00 – 16.30 Main room Rapat Pleno 2 Presidium
  1. Presentasi Komisi 1,2,3
 2. Keputusan Kongres

Rapat Pleno 3
1. Pemilihan Ketua ARSGMPI Periode
2020-2023
2. Serah Terima Jabatan Ketua ARSGMPI Presidium
16.30 – 18.00 Main room lama dan baru
3. Penugasan kepada Ketua Baru untuk
pembentukan kepengurusan
Penutupan
Sambutan ketua Baru
Penutupan
18.00 – 18.30 Main room Sambutan Ketua Baru drg. Sapta Rianta Hutasoit, Sp.Ort