KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN PALEMBANG

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Jl. Jend. Sudirman Km 3 No 1365 (Samping Masjid Ash – Shofa)
Komplek RSMH Palembang 30126
Email :mpmpoltekkesplg@gmail.com

6 Mei 2021
Nomor :112/MPM/PB/V/2021
Lampiran : 1 berkas
Hal : Laporan hasil follow-up pengadaan jaket almamater

Yth. Wadir III Poltekkes Kemenkes Palembang

di

Tempat

Bersama ini Kami sampaikan laporan hasil follow-up pengadaan jaket

almamater tahun 2019 yang dilaksanakan oleh pengurus BEM-KM tahun 2019 maka
dengan ini dilaporkan bahwa kegiatan pengadaan jaket almamater tersebut belum
selesai sampai dengan bulan Mei 2021. Adapun kronologis proses pengadaan tersebut
terlampir.
Demikianlah. Atas perhatian dan bantuan Bapakdiucapkan terima kasih.

Sekretaris
Ketua Umum
Majelis Permusyawaratan
Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Mahasiswa

Kelvin Febrian Raihanah Fathindya

NP. 710119001 NP. 710119003
Lampiran 1:

KRONOLOGIS FOLLOW-UP PENGADAAN JAKET ALMAMATER TAHUN 2019

1. Pada tanggal 10 April 2021, kami mengirimkan surat panggilan kepada Presiden Mahasiswa
tahun 2020 untuk menghadap Bapak Wadir III menjelaskan tentang Almamater 2019, tetapi
tidak jadi karena adanya penyebaran covid -19.
2. Kemudian tanggal 12 April 2021, kami mengajak BEM-KM beserta pihak konveksi untuk
Rapat Koordinasi (Rakor) mengenai Almamater 2019 dengan hasil kesimpulan :
a. Almamater ini Proyek Angakatan 2019 dibawah KabinetTotalitasPergerakan.
b. Pihak Konveksi Palembang mengalami kemacetan produksi sudah lewat dari kontrak
yang telah disetujui diawal yang pengerjaan dalam waktu 3 bulan sampai saat ini belum
juga selesai. Dengan alasan yang pertama pihak konveksi dari awal sudah salah
mengambil keputusan, lalu yang kedua adalah bahan yang digunakan almamater ini
ekslusif sulit untuk dicari ditambah lagi proses pengerjaan sedikit rumit jadi
menghambat proses produksi, dan terdapat banyak masalah dalam internal konveksi ini
yang tidak dapat disampaikan karna menyangkut masalah internalnya sehingga hal ini
juga membuat proses produksi terhambat.
c. Jumlah biaya yang sudah diberikan ke pihak konveksi sudah hampir 80% dari total
yamg dilaporakan secara lisan oleh Bendahara BEM-KM periode 2019.
d. Pengerjaan almamater yang sudah jadi sekitar 80-85% secara lisan oleh pengelola
pengadaan jaket almamater dari BEM-KM periode 2019. Pihak BEM-KM belum dapat
menyalurkan almamater yang sudah jadi dikarenakan belum 100% selesai.
3. Kemudian, pada hari berikutnya kami terus Memfollow up BEM - KM untuk meminta bukti
perjanjian yang sudah pernah dibuat dengan pihak konveksi dan kronologis tentang
almamater dari pihak BEM (dibuat dalam bentuk word menggunakan kop BEM) serta
lampiran bukti 80% almamater itu yang sudah jadi. Dan rincian dana pemasukan dan
pengeluaran pada almamater tersebut. Tapi sampai sekarang belum dikirimkan. Karena dari
pihak BEM- masih dalam proses pengumpulan berkasnya.
4. Pada tanggal 20 April 2021, BEM – KM meyetujui dan mengizinkan pembagian Almamater
mahasiswa/mahasiswi Poltekkes Kemekes Palemban Tahun 2019 Jurusan Kebidanan
Palembang.
5. Pada tanggal 21 April 2021, kami mendapatkan laporan dari D3 Kebidanan Palembang ,
bahwa mereka sudah menerima Almamaternya.
 Kelas A Reguler : 45 Mahasiswa
Pengirim : Dini Mariani (BEM – KM / Kadep Hubungan Eksternal Sinergis)
Penerima : Ajeng Triaanggraini (Ketua Tingkat 2 A Reguler Jurusan D3
Kebidanan).

 Kelas B Reguler : 40 Mahasiswa

Pengirim : Dini Mariani (BEM – KM / Kadep Hubungan Eksternal Sinergis)
Penerima : Dhita Pratiwi (Wakil Ketua Tingkat 2 A Reguler Jurusan D3
Kebidanan).

 Dengan Total Mahasiswa yang menerima almamater : 85 Mahasiswa

Berikut bukti serah terimanya :
Tanda Terima kepada Tinkat 2 A Reguler
Tanda Terima kepada Tinkat 2 B Reguler
 Berikut Daftar Nama yang menerima
Almamater Jurusan Kebidanan
Kelas A Reguler
Kelas B Reguler :
*Sampai saat ini yang sudah menerima Almamater Hanya Jurusan Kebidanan
Palembang.
6. Berikut surat Perjanjian yang sudah dibuat BEM – KM dengan Pihak Konveksi