TOR ACARA CHEMISTRY SHOW KIK 2019

“Bring Chemistry For Your Life To Be Great Sientist With Chemshow 2019"

Hari, tanggal : Sabtu, 31 Agustus 2019

Tempat : D12 Lantai 3
No Waktu Alokasi Acara Deskripsi Kegiatan Tempat Perlengkapan Penanggung Jawab
1. 09.00-10.00 60 Menit Kedatangan Kedatangan panitia (09.00) D12 lantai 3 Acara Ketua panitia: Arul
Panitia, Presensi Panitia melakukan presensi (lorong)  TOR dan rundown Sekretaris: septi
Panitia, Briefing (09.00-09.30) acara Chemshow, Korlap dalam: Januar
Briefing Panitia oleh sie teks penanda dan Mia
Panitia, Persiapan
acara (09.30-09.45) kelompok, teks MC, Korlap luar: Alfian
Penyampaian motivasi dari teks doa, CV Dekdok: hartatik
ketua panitia (09.45-10.00) pembicara dan Konsumsi snack:
Kedatangan pedamping moderator amalia dan dewi
(10.00) Sekretaris Konsumsi makan siang:
----------------------------------  Lembar presensi amalia dan dewi
Dekdok panitia, lembar Siedik: muya, ilham,
 membagikan cocard presensi peserta winda
panitia (perkelompok), Perkap: anita
Sekretaris bolpoin, angket,
 menyiapkan stempel, teks
perlengkapan presensi peserta
administrasi
Konsumsi Konsumsi
 siap-siap snack untuk  Makan siang (207)
tamu, moderator dan  Snack (7)
peserta
siedik Dekdok
 menyiapkan alat-alat  Souvenir KIK (207)
eksperimen dibantu  Slide selamat datang
perkap  Kamera/handycam
 Laptop
 Lagu-lagu
 backdrop
 Siedik
 Alat2 percobaan
 Reward peserta
2. 10.00-11.30 90 Menit Persiapan dan Dekdok : D12 lantai 3 Pendamping Pendamping:
Checking akhir  Checking kamera (lorong)  papan ujian 1. Atik
dan handycam, silde  pulpen 2. Novan
selamat datang,  Kertas penanda 3. Baihaki
musik, backdrop dan kelompok 4. Liluk
menyiapkan souvenir  Makan siang 5. Dewi
KIK peserta 6. Yusuf R
Acara : 7. Virlanie
 briefing pendamping 8. Fathin
dan penampil drama 9. Mbak Alya
 kontrol Siklik SKI 10. Mbak Fatmi
Konsumsi : 11. Septi
 menyiapkan makan 12. Richa
siang peserta sesuai 13. Yusuf N
perkelompok 14. Silmi
sekretaris 15. Lutfia
 menyiapkan angket, Pj opening untuk
buletin briefing: Januar
Briefing pendamping:
Mia dan Alfian
Penampil drama:
Konsumsi makan siang:
Dewi, amalia

3. 11.30-11.45 15 Menit Pengelompokan Siedik/acara: D12-lantai 3 Pendamping korlap dalam: mia

Peserta  mengarahkan peserta  Bolpoin dekdok operator:
untuk berkumpul  Papan nama hartatik
sesuai kelompoknya kelompok dekdok dokumentasi:
Pendamping  Makan siang peserta okta
 memasuki ruangan
memegang nama Sie dekdok
 kelompok dan  Kamera
konsumsi, para  Laptop
peserta
menyesuaikan Perkap
menuju  Mic
kelompoknya
masing2.,(posisi
pendamping
disesuaikan)
Dekdok
 Menyetel laptop
 Mendokumentasikan
4. 11.45-12.45 60 menit Makan Siang dan Kelompok 1-8 makan siang D12-lantai 3 Pendamping: Pendamping:
Solat Dzuhur dan kelompok 9-15 solat MBA  Makan siang 1. Atik
Peserta dzuhur (11.45-12.15) peserta 2. Novan
Konsumsi: 3. Baihaki
Kelompok 9-15 makan siang  Galon (3) 4. Liluk
dan kelompok 1-8 solat  Pompa galon 5. Dewi
dzuhur (12.15-12.45) (3) 6. Yusuf R
 Piring cantik 7. Virlanie
Pendamping  Snack ringan 8. Fathin
 Membagikan makan pembicara dan 9. Mbak Alya
siang ke peserta moderator 10. Mbak Fatmi
Konsumsi  Trashbag 11. Septi
 Dibantu pendamping Dekdok 12. Richa
mengambil botol 13. Yusuf N
 Dekorasi
minum peserta dan 14. Silmi
Perkap
mengisikannya 15. Lutfia
 Sofa
 Menyiapkan snack Pj galon: annas
 Meja Humas: Alin dan nelly
ringan di ruang
 Vas bunga Pj solat: muya dan
transit
 Taplak meja winda
Dekdok
 Memutarkan lagu Dekdok: hartatik dan
 Memasang dekorasi okta
Perkap Perkap: anita dan annas
  Membantu dekdok
memasang dekorasi
 Menyiapkan
peralatan
Humas
 Menghubungi
pembicara dan
moderator
Acara
 Cek air di MBA dan
sepanjang belakang
D12 lantai 1

5. 12.45-13.00 15 menit Presensi peserta Kedatangan MC, tamu D12-lantai 3 Pendamping Briefing MC: mia
dan pengumpulan undangan (12.45), D12 lantai 3  Presensi Briefing moderator:Mia
penugasan moderator (13.00) (sebelum  Angket, Briefing koor: alfian
---------------------------------- ruang buletin, Pj opening: januar
- utama) souvenir Pj laptop: hartatik
Acara ruang transit Konsumsi Pj dokumentasi: okta
 briefing MC dan  Nampan Pj snack tamu
moderator  Snack tamu undangan: dewi, amalia
 cek penampil drama undangan Pendamping:
Pendamping Siedik: muya, ilham,
 mempresensi peserta winda
 mengambil Sekretaris: cahyadini,
penugasan peserta septi
dan kartu kendali Humas: nelly dan alin
 membagikan angket,
souvenir
 mengumpulkan
penugasan kepada
siedik
 mengumpulkan kartu
kendali kepada
sekretaris
 siedik dan sekretaris
 standby diluar
ruangan
dekdok
 mendokumentasikan
 menampilkan slide
selamat datang
 memutarkan lagu
Humas
 Mendampingi
moderator di ruang
transit
 Briefing koor
stronsium untuk
sambutan dan
pembukaan
6. 13.10-13.35 25 menit Pembukaan Penampilan drama D12-lantai 3 Acara Penampil drama: annas
Pembukaan oleh MC  Perlengkapan dan novan
Menyanyikan lagu Indonesia drama MC: dhiyaul dan rahma
Raya dan mars himamia  Teks MC Dirigen: dewi
Sambutan dari ketua panitia Korlap dalam: januar
Sambutan dari ketua KIK Dekdok dan mia
Sambutan dari ketua koor  Video Korlap luar: alfian
stronsium 2019 sekaligus Indonesia Raya Dekdok: hartatik dan
membuka acara  Laptop okta
Kedatangan pembicara Perkap Perkap: annas
(13.15)  Sound Humas: Alin dan nellly
--- -- --- ----- ----- ----- ----  Mic Briefing pembicara:
Acara alfian
 Briefing dengan
pembicara dan
moderator
dekdok
 mengoperasikan
laptop
  mendokumentasikan
Humas
 mendampingi
pembicara dan
moderator di ruang
transit
7. 13.35-15.05 90 menit Materi dan Tanya MC membacakan CV D12-lantai 3 Acara Moderator: Mbak Sulis
Jawab moderator  Teks CV Pembicara: Mbak
Moderator masuk moderator dan Kintan
Moderator membacakan CV pembicara Ketua panitia: arul
pembicara Perkap (kenang-kenangan)
Pembicara masuk  Mic Dekdok: okta
Penyampaian materi (60 Pj pembawa kenang
menit) kenangan: dewi
Tanya jawab (kondisional) Konsumsi
Pemberian kenang-kenangan  Snack
Oleh ketua panitia pembicara dan
---------------------------------- moderator
-  Nampan
Sekretaris Dekdok
 Mulai menstampel  Kenang-
kartu kendali kenangan
Siedik  Kamera
 Mulai menilai
penugasan dibantu
pendamping dan
panitia yang tidak
bertugas
 Menyiapkan alat-alat
eksperimen dibantu
perkap
8. 15.15-15.30 15 menit Penayangan video Dekdok D12-lantai 3 Dekdok Humas: nelly
 Mengoperasikan  Laptop Pj laptop: hartatik
laptop Pj dokumentasi: okta
 Mendokumentasikan Perkap Pj perkap : anita dan
 Perkap  soundsystem annas
 Memindahkan meja
eksperimen bersama
annas dan anita
Humas
 Mengkode
pembicara dan
moderator untuk
mengakhiri sesi
materi
9. 15.40-16.00 20 menit Eksperimen Siedik D12-lantai 3 Siedik bersama perkap Siedik: ilham, muya,
 menyusun meja dan  Meja besar winda
alat-alat bersama  Alat-alat lab Perkap: anita dan annas
perkap dan mas  Bahan Sekretaris: cahyadini
teguh eksperimen dan septi
 MC siedik  Mic Humas: Alin dan nellly
mengambil alih Pj meja eksperimen:
 Melakukan ilham
eksperimen
Sekretaris
 Mengamati peserta
untuk reward peserta
terbaik
Humas
 Mendampingi
pembicara dan
moderator
10. 16.00-16.05 5 menit Pemberian hadiah Siedik D12-lantai 3 Hadiah Siedik: ilham, muya,
dan sanksi  Memberi hadiah Mic dan winda
untuk tugas terbaik Video sanksi Pj laptop: hartatik
 Memberi sanksi Pj dokumentasi: okta
untuk yang
melanggar dan tidak
membawa tugas
11. 16.05-16.15 10 menit Promosi Open D12-lantai 3 Mic Panitia Open House
House KIK KIK (Nataliena)

12. 16.15-16.30 15 menit Penutup Pembacaan doa D12-lantai 3 Kamera Pembaca doa: alfian
Penutup oleh MC
Foto bersama
---- ---- --------- -------- ------
Dekdok
 Mendokumentasikan
13. 16.30-selesai ....... Evaluasi panitia Seluruh panitia