Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

8 March 2012 1
Farmasi Komunitas/Apotik
•Studi Kelayakan

Investasi
•Pengelolaan :
Sediaan Farmasi
Administrasi
Keuangan
Inventaris
Manajemen
SDM
•Laporan Keuangan
•Perpajakan
•Asuhan Kefarmasian Peran Profesional
(Pharmaceutical Care)

•Penghasilan Memadai
•Pelayanan Farmasi menjadi Masa Depan
2
sebuah profesi yang dibutuhkan
 Praktis
Kegiatan yang dilaksanakan secara efisien dan
efektif untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan, dengan bantuan orang lain

perencanaan
pengorganisasian
Manusia
Metode
Modal
Market
dll
penggerakan
pengendalian

8 March 2012 3
 Penyelenggaraan urusan catat-mencatat,
surat-menyurat dan pengarsipan

Buku-buku: Arsip:
(Catatan) Blangko-blangko: •Bukti setoran pajak
•Penjualan • Surat pesanan •Rekening-rekening
•Pembelian • Kartu stok •Premi Asuransi
•Pesanan/Penerima • Salinan resep •Retribusi-retribusi
-an barang • Nota penjualan •Daftar harga
•Kas • Laporan opiat •Brosur obat baru
•Bank • Kuitansi •Resep
•Biaya • Faktur pajak •Laporan opiat
•Pembayaran • Dll. •Ctt p’obatan pasien
•Dll. •Dll.
Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
8 March 2012 4
Farmasi Komunitas/Apotik
 BUKU CATATAN PELAYANAN BEBAS
Tanggal :

Nama Barang Jumlah Harga

BUKU PELAYANAN RESEP

Tanggal :

No. Resep Jumlah R/ Harga

Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

8 March 2012 5
Farmasi Komunitas/Apotik
 BUKU PESANAN/PENERIMAAN BARANG
Tanggal Nama Nama Nomor ED Jumlah Kondisi
PBF Barang Bets

BUKU PENGADAAN BARANG

Bulan :

No. Tgl No. Nama Nama Satuan Jml Harga Kondisi Jml Ketera
Faktur PBF Barang Satuan harga -ngan

Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

8 March 2012 6
Farmasi Komunitas/Apotik
 TRANSAKSI KEUANGAN
MODAL

BUKU
KAS/BANK

KAS/BANK BUKU
KAS/BANK
BUKU BUKU INVENTARIS
KAS/BANK

BUKU HARTA
PEMBELIAN TETAP

PERBEKALAN Penurunan nilai suatu

KESEHATAN
KONTAN/KREDIT PENYUSUTAN
aktiva tetap karena
keusangan akibat
BUKU BUKU
KAS/BANK PENJUALAN
penggunaan selama kurun
waktu tertentu
BUKU
KAS/BANK
LABA PENGEMBALIAN
DITAHAN KAS/BANK MODAL

BUKU BUKU
KAS/BANK BANK
BUKU CATATAN BIAYA

PAJAK
8 March 2012 BUKU 7
BIAYA BANK
 ADMINISTRASI :
TERATUR & SEDERHANA

proses
akuntansi

LAPORAN KEUANGAN

NERACA
LAPORAN RUGI-LABA
Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
8 March 2012 8
Farmasi Komunitas/Apotik
 NERACA
GAMBARAN POSISI KEUANGAN APOTIK YANG MEMUAT
HARTA, KEWAJIBAN DAN MODAL PADA SAAT TERTENTU

AKTIVA (kekayaan) PASIVA (sumber kkyaan)

AKTIVA LANCAR: PASIVA LANCAR:
•KAS/BANK •HUTANG PERBEKALAN
•PERBEKALAN KESEHATAN •HUTANG BANK J.PEND
•PIUTANG
•BIAYA DIBAYAR DI MUKA PASIVA TETAP:
•PAJAK DIBAYAR DI MUKA •HUTANG BANK J. PANJ
•SURAT BERHARGA
MODAL
AKTIVA TETAP: LABA DITAHAN
•INVENTARIS
•HARTA TAK BERWUJUD
Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
8 March 2012 9
Farmasi Komunitas/Apotik
 Neraca terdiri dari:
Aktiva (Harta) berisi Kekayaan Apotik dan . . .
Pasiva berisi Sumber dari mana Aktiva diperoleh:
1.Modal berasal dari pemilik (investor)
2.Hutang (Kewajiban) berasal dari pihak lain,
yaitu orang atau badan yang
berpiutang/memberikan hutang (kreditor)
3.Laba ditahan (laba yang tidak diambil, sebagai
penambah modal)
•Kekayaan Apotik meliputi uang kas (tunai) dan
segala hak yang dapat dinilai dengan uang,
misal: perbekalan kesehatan, inventaris, piutang,
pajak dibayar di muka, nilai kontrak gedung, dll.

•Jumlah
8 March 2012
kekayaan = Bahan
Wiryanto, nilai sumber
Diskusi Kuliah Manajemen kekayaan 10
Farmasi Komunitas/Apotik
 WUJUD KEKAYAAN = SUMBER KEKAYAAN

Dalam Istilah Akuntansi:

AKTIVA = MODAL + HUTANG + (LABA)

•Persamaan di atas disebut Persamaa Dasar Akuntansi,

merupakan konsep yang menjadi dasar untuk proses
pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan
transaksi keuangan

•Transaksi keuangan mengakibatkan timbulnya perubahan

dalam ketiga unsur persamaan dasar akuntansi
Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
8 March 2012 11
Farmasi Komunitas/Apotik
 Hubungan
Persamaan Dasar Akuntansi dengan Neraca

Neraca dapat dianggap sebagai sebuah gambaran

persamaan dasar akuntansi yang diikhtisarkan.
Pada tanggal 1 April 2005 Apoteker membuka Apotik
dengan investasi Rp.100.000.000,- Maka persamaan
dasar akuntansi Apotik tersebut pada 1 April 2005 adalah
Kas = Modal Apoteker = Rp.100.000.000,-
Neraca Apotik pada saat Apoteker melakukan
penyetoran per 1 April 2005 dapat disusun sebagai
berikut :

AKTIVA PASIVA
KAS 100.000.000 MODAL 100.000.000

Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

8 March 2012 12
Farmasi Komunitas/Apotik
 LAPORAN RUGI/LABA

DOKUMEN YANG MENUNJUKKAN OPERASIONAL

KEUANGAN APOTIK DALAM KURUN WAKTU TERTENTU,
YANG MELAPORKAN SELURUH PENDAPATAN DAN BIAYA

Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

8 March 2012 13
Farmasi Komunitas/Apotik
 LAPORAN LABA/RUGI
PEREDARAN KOTOR USAHA ...........
HARGA POKOK PENJUALAN:
•PERBEKALAN AWAL TAHUN .............
•PEMBELIAN SELAMA SATU TAHUN .............
____________ +
•TOTAL PERBEKALAN .............
•PERBEKALAN AKHIR TAHUN .............
_____________ -
...........
____________ -
LABA KOTOR USAHA ...........

PENGURANGAN
•BIAYA .............
•SEWA GEDUNG .............
•PENYUSUTAN .............
____________ +
...........
______________ -
14
LABA BERSIH SEBELUM PAJAK ...........
proses akuntansi:
PENCATATAN
TRANSAKSI
DAN
KEUANGAN
PENGGOLONGAN

PERINGKASAN

PELAPORAN

Akuntansi:
Seni pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan
transaksi-transaksi keuangan dengan cara-cara tertentu yang
8 March 2012
sistematis 15
Awal buka, Apotik melakukan transaksi-transaksi sbb:
2 April 2005: Apotik kontrak rumah jangka waktu 3 tahun
senilai Rp.22.500.000,- dibayar tunai Rp.15.000.000,-
3 April 2005: Apotik melakukan pembelian obat senilai
Rp.75.000.000,- dibayar tunai Rp.60.000.000,-
13 April 2005: Apotik melayani resep kredit sebesar
Rp.22.000.000,- (margin 10%)
16 April 2005: Apotik membeli komputer secara kredit
seharga Rp.3.500.000,-
17 April 2005: Apotik menerima uang omset pelayanan
tunai sebesar Rp.33.000.000,- (margin 10%)
23 April 2005: Apotik melakukan pembelian obat seharga
Rp.60.000.000,- dibayar tunai Rp.20.000.000,-
31 April 2005: Apotik membayar gaji karyawan sebesar
Rp.1.500.000,-
31 April 2005: Apoteker menarik uang tunai untuk
keperluan
8 March 2012 pribadi sebesar Rp.2.000.000,- 16
Ikhtisar transaksi (ribuan) dalam Persamaan Dasar Akuntansi
Apoteker
Kontrak investasi
Tanggal Kas Piutang Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Modal
rumah
1/4/2005 100,000 100,000
Pembelian
2/4/2005 (15,000) 22,500 7,500
obat
85,000 22,500 7,500 100,000
Melayani
3/4/2005 (60,000) resep kredit 75,000 15,000
25,000 Membeli
22,500 75,000 22,500 100,000
13/4/2005 22,000 komputer kredit(20,000) 2,000
25,000 22,000 22,500 55,000 22,500 2,000 100,000
Melayani
16/4/2005 resep tunai 3,500 3,500
25,000 22,000 3,500 22,500 55,000 Pembelian
26,000 2,000 100,000
17/4/2005 33,000 (30,000) obat 3,000
58,000 22,000 3,500 22,500 25,000 26,000 5,000 Membayan
100,000
23/4/2005 (20,000) 60,000 40,000 gaji
38,000 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 5,000 100,000
31/4/2005 (1,500) (1,500) 1,500 Penarikan
36,500 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 3,500 uang tunai
100,000
31/4/2005 (2,000) (2,000) 2,000
34,500 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 1,500 3,500 100,000

Neraca Apotik per 31 April dapat disusun sbb:

AKTIVA PASIVA
KAS 34,500 MODAL 100,000
OBAT 85,000 HUTANG 66,000
PIUTANG 22,000 LABA DITAHAN 1,500
SEWA RUMAH 22,500
INVENTARIS 3,500 17
JUMLAH 167,500 JUMLAH 167,500
 LAPORAN LABA / RUGI (bln april)
Pembelian obat
PEREDARAN KOTOR USAHA pertama55.000.000
tgl.3/4
Pembelian
sebelum bukaobat
HARGA POKOK PENJUALAN: hingga akhir
bulan
•PERBEKALAN AWAL BULAN 75.000.000 total obat
•PEMBELIAN SELAMA SATU BULAN 60.000.000 seandainya tidak
Hasil stok
ada penjualan
____________ opname
+ pada
akhir bulan Harga
•TOTAL PERBEKALAN 135.000.000 beli/modal
•PERBEKALAN AKHIR BULAN 85.000.000 obat terjual
_____________ -
50.000.000
____________ -
LABA KOTOR USAHA 5.000.000
PENGURANGAN
Diperhitungkan
•BIAYA (GAJI) 3.500.000 per tahun
•SEWA GEDUNG ...........
•PENYUSUTAN ...........
____________ +
3.500.000
____________ -
LABA BERSIH SEBELUM PAJAK
8 March 2012
1.500.000 18
Tahun 2005 Apotik melakukan transaksi-transaksi sbb:
2 April 2005: Apotik kontrak rumah jangka waktu 3 tahun
senilai Rp.22.500.000 dibayar tunai Rp.15.000.000,-
3 April 2005: Apotik melakukan pengadaan obat senilai
Rp.75.000.000,- dibayar tunai
16 April 2005: Apotik membeli komputer secara tunai
seharga Rp.3.500.000,-
4 April-31 Desember 2005: Apotik menerima uang omset
pelayanan tunai sebesar Rp.330.000.000,- (margin 10%)
23 Desember 2005: Apotik melayani resep kredit
sebesar Rp.22.000.000,- (margin 10%)
4 April-31 Desember 2005: Apotik melakukan
pengadaan obat seharga Rp.320.000.000,- di antaranya
Rp.40.000.000,- belum dibayar
31 April-31 Desember 2005: Apotik membayar gaji
karyawan sebesar Rp.13.500.000,- dan Apoteker menarik
modal sebesar Rp.18.000.000,-
Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
8 March 2012 19
Farmasi Komunitas/Apotik
 Ikhtisar transaksi (ribuan) dalam Persamaan Dasar Akuntansi
Tgl Kas P’tang Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Susut Modal
1/4/2005 100,000 100,000
2/4/2005 (15,000) 22,500 7,500 7,500
85,000 15,000 7,500 100,000
3/4/2005 (75,000) 75,000
10,000 15,000 75,000 7,500 100,000
16/4/2005 (3,500) 3,500
6,500 22,000 3,500 15,000 55,000 7,500 2,000 100,000
S/D DES (280,000) 320,000 40,000
(273,500) 22,000 3,500 15,000 375,000 47,500 5,000 100,000
S/D DES 330,000 (300,000) 30,000
56,500 22,000 3,500 15,000 75,000 47,500 32,000 100,000
23/12/'05 22,000 (20,000) 2,000
56,500 22,000 15,000 55,000 7,500 2,000 100,000
31/4/2005 (13,500) 13,500
43,000 22,000 3,500 15,000 75,000 47,500 32,000 21,000 350 100,000
31/4/2005 (18,000) (18,000)
25,000 22,000 3,150 15,000 75,000 47,500 32,000 21,000 350 82,000

Neraca dapat disusun sbb: AKTIVA PASIVA

KAS 25,000 MODAL 82,000
OBAT 75,000 HUTANG 47,500
PIUTANG 22,000 LABA DITAHAN 10,650
SEWA RUMAH 15,000
INVENTARIS 3,150
JUMLAH 140,150 JUMLAH 140,150
 LAPORAN LABA / RUGI (TH 2005)
PEREDARAN KOTOR USAHA 352.000.000
HARGA POKOK PENJUALAN:
•PERBEKALAN AWAL TAHUN 75.000.000
•PEMBELIAN SELAMA SATU TAHUN 320.000.000
____________ +
•TOTAL PERBEKALAN 395.000.000
•PERBEKALAN AKHIR BULAN 75.000.000
_____________ -
320.000.000
____________ -
LABA KOTOR USAHA 32.000.000

PENGURANGAN
•BIAYA (GAJI KARYAWAN) 13.500.000
•SEWA GEDUNG 7.500.000
•PENYUSUTAN 350.000
____________ +
21.350.000
______________ -
LABA BERSIH SEBELUM PAJAK 10.650.000 21
Diketahui tahun 2008 Apotik mempunyai data operasional sbb:
•Investasi Apoteker sebesar Rp.250 juta
•Kontrak rumah untuk Apotik jangka waktu 3 tahun senilai Rp.60.000.000,-
dibayar tunai
•Pengadaan inventaris sebesar : Rp. 15.000.000,-
•Barang “dagangan” awal tahun : Rp. 285.000.000,-
•Hutang “dagangan” awal tahun
•Hutang “dagangan” akhir tahun
•Barang “dagangan” akhir tahun
•Pembelian barang selama 1 tahun
: Rp. 115.000.000,-
: Rp. 120.000.000,-
: Rp. 300.000.000,-
PR!
: Rp.1.815.000.000,-
•Biaya Total : Rp. 277.726.000,-
•Penarikan modal : Rp. 50.000.000,-
•Omset rata-rata perhari Rp.6.000.000,- (1 tahun = 362 hari kerja)

Soal:
•Buatlah neraca awal tahun 2008
•Buatlah ikhtisar operasional sepanjang tahun 2008
•Buatlah neraca akhir tahun 2008
•Hitung tepatnya titik impas apotek perhari ! dan berapa indeks penjualan
rata-rata? Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen
8 March 2012 22
Farmasi Komunitas/Apotik
 Transaksi Kas Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Susut Modal
INVESTASI 250.000 250.000
KONTRAK RUMAH 60.000 60.000
190.000 40.000 20.000 250.000
INVENTARIS 15.000 15.000
175.000 15.000 40.000 20.000 250.000
BELANJA OBAT AWAL 170.000 285.000 115.000
5.000 15.000 40.000 285.000 115.000 20.000 250.000
BELANJA OBAT SETAHUN 1.695.000 1.815.000 120.000
(1.690.000) 15.000 40.000 3.630.000 235.000 250.000
PENJUALAN TUNAI 2.172.000 1.800.000 372.000
482.000 15.000 40.000 1.830.000 235.000 372.000 250.000
BAYAR HUTANG 115.000 115.000
367.000 15.000 40.000 1.830.000 120.000 372.000 250.000
TOTAL BIAYA 277.726 277.726
89.274 15.000 40.000 1.830.000 120.000 372.000 297.726 250.000
PENYUSUTAN 1.500 1.500
13.500 40.000 300.000 120.000 80.000 297.726 1.500
TARIK MODAL 50.000 50.000
39.274 13.500 40.000 300.000 120.000 372.000 297.726 1.500 200.000

AKTIVA PASIVA AKTIVA PASIVA

KAS 5.000 MODAL 250.000 KAS 39.274 MODAL 200.000

OBAT 285.000 HUTANG 115.000 OBAT 300.000 HUTANG 120.000
SEWA RUMAH 60.000 SEWA RUMAH 40.000 LABA BERSIH 72.774
INVENTARIS 15.000 INVENTARIS 13.500
JUMLAH 365.000 JUMLAH 365.000 JUMLAH 392.774 JUMLAH 392.774
23
 HUBUNGAN
NERACA DAN LAPORAN RUGI/LABA

NERACA AWAL

TRANSAKSI
NERACA KAS/BANK
(Cash Flow)

LAPORAN RUGI/LABA

8 March 2012
NERACA AKHIR 24
 LAPORAN KEUANGAN
APOTIK SULIT MAJU
INVENTARIS :
PAPAN NAMA 1.000.000
RENOVASI 2.000.000
ETALAGE 2.000.000
RAK OBAT 2.500.000
MEJA-KURSI 500.000
LEMARI PENDINGIN 1.000.000
TIMBANGAN OBAT 800.000
ALAT RACIK OBAT 200.000
TOTAL NILAI INVENTARIS 10.000.000
UANG KAS/BANK 8.000.000
PERBEKALAN KESEHATAN 40.000.000
SEWA GEDUNG 3 TAHUN 12.000.000
JUMLAH MODAL DIPERLUKAN 70.000.000
NERACA AWAL
AKTIVA PASIVA
KAS/BANK 8.000.000 HUTANG PERBEKALAN KESEHATAN 25.000.000
PERBEKALAN KESEHATAN 40.000.000 HUTANG BANK 25.000.000
SEWA GEDUNG 3 TAHUN 12.000.000 MODAL 20.000.000
INVENTARIS 10.000.000
JUMLAH 70.000.000 70.000.000
 DATA KEUANGAN DAN PERBEKALAN

TRANSAKSI KAS/BANK
KAS BANK
PERKIRAAN
DEBET KREDIT DEBET KREDIT
SALDO AWAL TAHUN 100.000 7.900.000
PENJUALAN KONTAN 348.000.000
STOR BANK 290.860.000 290.860.000
PEMBAYARAN PERBEKALAN KES 38.000.000 250.000.000
GAJI 10.920.000
KOMPUTER 2.000.000
REKENING AIR, LISTRIK, TELEPON 2.820.000
BUNGA DAN ADMINISTRASI BANK 6.610.000
PAJAK REKLAME 300.000
EMBALAGE 1.100.000
ANGSURAN HUTANG BANK 5.000.000
PENARIKAN MODAL 2.000.000 18.000.000
SALDO AKHIR TAHUN 100.000 19.150.000
JUMLAH 348.100.000 348.100.000 298.760.000 298.760.000

DIKETAHUI:
PERSEDIAAN PERBEKALAN KESEHATAN Rp.43.000.000,-
HUTANG PERBEKALAN KESEHATAN Rp.22.000.000,-
PENJUALAN KREDIT Rp.40.000.000,- 26
 DATA KEUANGAN
BUKU PEMBELIAN DAN BUKU KAS/BANK

HUTANG HUTANG
TAHUN LALU TH BERJALAN
LUNAS 22.000.000
25.000.000 263.000.000

BUKU P’BELIAN

BUKU KAS/BANK

BAYAR TH BERJALAN BAYAR TH DEPAN

AWAL TAHUN AKHIR TAHUN

Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

8 March 2012 27
Farmasi Komunitas/Apotik
 Terima
Kasih

Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

8 March 2012 28
Farmasi Komunitas/Apotik
 Bahan Bacaan:
1. Atmadi, FW., 2003., Manajemen Praktis, Media AAM, Edisi
XV Juli-September 2003 halaman 29-29
2. Kasim, F dan Hudyono, YE., 2000., Manajemen Keuangan
untuk Apoteker., Modul Pelatihan bagi Calon Pelatih
Apoteker Pengelola Apotik, Ditjen POM, Depkes RI., Jakarta
3. Mardiasmo, 1993., Akuntansi Keuangan Dasar 1, Edisi 2.,
BPFE, Yogyakarta
4. Soediyono, 1991., Analisis Laporan Keuangan : Analisis
Rasio., Liberty, Yogyakarta.
5. Umar, M., 2004., Manajemen Apotik Praktis., CV. Ar-
Rahman, Solo.

Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen

8 March 2012 29
Farmasi Komunitas/Apotik