Project Management

Modul 1:
Pengantar
Manajemen
Proyek -
Konstruksi

Christiono Utomo, Ph.D

©CREutomo
 Profil & dinamika proyek

Bagaimana mengenali
sebuah proyek?

“Project should not be confused

Memahami proyek with everyday work”

1. Proyek bukan sesuatu yang RUTIN, ataupun PEKERJAAN BERULANG

2. Proyek dikerjakan sekali: produk baru atau layanan muncul ketika proyek selesai
3. Proyek juga bukan sebuah program. Proyek adalah bagian dari sebuah program..
Beberapa proyek yang berhubungan dirancang untuk menyelesaikan tujuan yang umum.

2 ProjectManagement-CREutomo
Profil & dinamika proyek

Manajemen proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin dan

mengendalikan sumberdaya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka
pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh, manajemen proyek
menggunakan pendekatan sistem dan hierarki (arus kegiatan) vertikal
maupun horisontal.

Ciri pokok proyek :

 Memiliki tujuan khusus, produk atau hasil kerja akhir.
 Jumlah biaya, jadual serta kriteria mutu telah ditentukan.
 Bersifat sementara, umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik
awal dan akhir ditentukan dengan jelas.
 Non rutin, tidak berulang-ulang. Jenis dan intensitas kegiatan
berubah sepanjang proyek berlangsung.

3 ProjectManagement-CREutomo
 Profil & dinamika proyek
Cost On budget

Good Customer
Relationship

Sifat Proyek
 Unik , proyek satu dengan lainnya tidak
pernah sama.
 Dinamis, dalam penggunaan sumberdaya
On suitable
Time Quality
On time
requirements & multi disiplin keilmuan

Sasaran Proyek
Client
Budget Acceptance  Dalam proses mencapai tujuan, proyek
dibatasi oleh target biaya, jadual, serta
Success mutu yang telah ditetapkan.

Schedule Performance

4 ProjectManagement-CREutomo
Profil & dinamika proyek
 Kompleksitas proyek
 Jumlah macam kegiatan dalam proyek
 Macam dan jumlah hubungan antar kelompok (organisasi) dalam
proyek
 Macam dan jumlah hubungan antar kegiatan (organisasi) didalam
proyek dengan pihak luar.
 Macam proyek
 Proyek Engineering Konstruksi.
 Proyek Engineering Manufaktur.
 Proyek penelitian dan pengembangan.
 Proyek pelayanan manajemen.
 Timbulnya Suatu Proyek
 Rencana pemerintah
 Permintaan Pasar
 Dari dalam perusahaan yang bersangkutan
 Dari kegiatan penelitian dan pengembangan

5 ProjectManagement-CREutomo
 Memahami pemangku kepentingan

1. Pemilik
2. Perencana
3. Pelaksana

Pemilik

Memerlukan
PM

Perencana Pelaksana

6 ProjectManagement-CREutomo
 Memahami siklus dan proses proyek

 Tahap definisi
 Tahap perencanaan
 Tahap pelaksanaan
 Tahap penutupan

7 ProjectManagement-CREutomo
 Memahami tim proyek

Tim proyek berisi

keberagaman
keahlian dan ahli
untuk mencapai
tujuan

Contoh multidisiplin yang terlibat di sebuah proyek

8 ProjectManagement-CREutomo
 Area keilmuan manajemen proyek

 Manajemen Klasik :
 Manajemen adalah proses
merencanakan, mengorganisir,
memimpin, dan mengendalikan
kegiatan anggota serta sumberdaya.
 Pendekatan sistem :
 Proyek adalah bagian dari siklus
sistem yang lengkap. Penanganannya
mengikuti metodologi system.
 Pendekatan Contingency (Situasional) :
 Bentuk pendekatan manajemen yang
efektif untuk situasi tertentu tidak
memberikan hasil sesuai dengan
harapan bagi situasi yang lain.
Sumber : PM-BOK

9 ProjectManagement-CREutomo
 Area keilmuan manajemen proyek

STATE OF THE ART

10 ProjectManagement-CREutomo
Area keilmuan manajemen proyek
 Fungsi Dasar :
 Pengelolaan lingkup proyek (Project Scope)
 Pengelolaan waktu atau jadual (Project Time)
 Pengelolaan Biaya (Project Cost)
 Pengelolaan Kualitas atau mutu (Project Quality)
 Fungsi Pendukung :
 Pengelolaan Sumberdaya manusia (Human Resources)
 Pengelolaan kontrak dan pembelian (Project Procurement)
 Pengelolaan Resiko (Project Risk)
 Pengelolaan Komunikasi (Project Communication)
 Fungsi Integrasi
 Pengelolaan Integrasi (Project Integration)

11 ProjectManagement-CREutomo
 Fungsi manajemen proyek
Project Management

Project Integration Project Scope Project Time

Management Management Management
Framework Core Core

Project Cost Project Quality Project Human

Management Management Resources Management
Core Core Support

Project Comm. Project Risk Project Procurement

Management Management Man.
Support Support Support

12 ProjectManagement-CREutomo
 TUGAS 1: SEARCH

Tugas: Mengumpulkan data proyek konstruksi besar di Indonesia

yang sedang atau akan dibangun. Tugas Individu, 1 minggu.

1. Nilai proyek diatas 250 Milyar IDR

2. Sedang dalam masa pembangunan atau dalam perencanaan
3. Penyajian: 1 halaman A4 maksimum, ketik 1 spasi, TNR 11
4. Isi: deskripsi proyek, anggaran, waktu pelaksanaan, pemilik atau
pengembang, gambar/ilustrasi proyek.

13 ProjectManagement-CREutomo