ES CABE adalah
aplikasi android
untuk memudahkan
dalam pemantauan
peralatan seperti
jumlah, kondisi, dan
status peralatan
kapanpun
dimanapun,
sehingga peralatan
tersebut dapat
selalu dalam
keadaan yang baik
dan siap untuk
dipakai.
TRANS JBTB
APP MADIUN
PT PLN (PERSERO) TJBTB
APP MADIUN
PERNYATAAN PERSETUJUAN
Dengan ini menyatakan bahwa Karya Inovasi dengan judul :
(ES CABE)
Bidang
PLH Manajer
(Eko Supriyanto)
PERNYATAAN ORIGINALITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : Firman Aprianto Tanda Tangan :
NIP : 9009190P3B
Jabatan : SPV Pemeliharaan Jaringan
Dengan ini menyatakan bahwa Karya Inovasi kami yang berjudul “EQUIPMENT SAFETY
CHECKER ANDROID BASED (ES CABE)” merupakan karya inovasi baru/pengembangan
karya inovasi yang original dan belum pernah dibuat sebelumnya baik di unit kami maupun
di unit-unit PLN dan anak Perusahaan PLN.
Apabila dikemudian hari ada tuntutan/klaim mengenai karya inovasi yang dibuat maka kami
siap mempertanggungjawabkan segala konsekuensinya.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Mengetahui,
Madiun, 7 April 2016
PERNYATAAN IMPLEMENTASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : Firman Aprianto Tanda Tangan :
NIP : 9009190P3B
Jabatan : SPV Pemeliharaan Jaringan
2. Nama : Ferditya Krisnanda Tanda Tangan :
NIP : 9215880ZY
Jabatan : AE Pemeliharaan Peralatan Jaringan
3. Nama : Tri Aji Wahyono Tanda Tangan :
NIP : 9615121P3Y
Jabatan : JT Pemeliharaan Peralatan Jaringan
Disetujui oleh,
Madiun, 7 April 2016
PLH Manajer
Eko Supriyanto
KLAIM
1. Aplikasi android ES CABE adalah aplikasi yang bisa dioperasikan pada android versi
Lolipop yang berfungsi untuk checklist harian peralatan kerja atau APD dengan cara:
membuka aplikasi memasukkan username dan password sinkron dengan web ES
CABE memilih menu checklist scan QR Code peralatan mengisi form checklist
melakukan foto peralatan yang menegalami anomali/ dipinjam/ dipakai dalam suatu
pekerjaan simpan hasil checklist dan upload data yang tersimpan pada web ES
CABE.
2. Website ES CABE (10.6.142.243/escabe) adalah suatu aplikasi web sebagai
penampung data (Database) dari hasil checklist peralatan melalui sinkron dari aplikasi
android. Data tersebut kemudian di filter digolongkan peralatan yang terpakai/
terpinjam dalam suatu pekerjaan. Secara otomatis hasil filter akan dikirim pada email
penanggung jawab (safety checker) untuk mengecek kebenaran peralatan yang
dibawa/dipergunakan dalam suatu pekerjaan.
3. Aplikasi android dan Web ES CABE secara umum dapat diartikan suatu aplikasi yang
dapat mengetahui kondisi real peralatan serta status yang terintegrasi kapanpun dan
dimanapun. Penerapan ES CABE ini dapat diterapkan pada semua instansi yang
memiliki gudang peralatan kerja/ APD bahkan pada gudang material.
4. Suatu aplikasi yang mana disebut klaim 1, 2 bernama ES CABE yang di operasikan
secara terhubung satu sama lain yaitu aplikasi android dan website tersebut.
PERNYATAAN
PENYERAHAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
Dengan diikutkannya Karya Inovasi ini sekaligus menyerahkan Hak Kekayaan Intelektual
(HKI) sepenuhnya kepada PLN dan menjadi milik PLN, selanjutnya segala hal seperti
pengurusan dan pemeliharaan paten serta hak-hak dan kewajiban lainnya mengikuti aturan
yang ditetapkan PLN.
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT. atas limpahan rahmat dan
hidayahnya, kami dapat menyelesaikan karya inovasi tentang EQUIPMENT SAFETY
CHECKER ANDROID (ES CABE) dengan baik dan lancar. Sebuah aplikasi yang dapat
mempermudah dalam menginventarisasi peralatan secara efektif dan efisien.
Segala kerja keras dalam pengerjaan karya inovasi ini tentunya agar dapat
membantu meningkatkan kinerja perusahaan, khususnya unit APP Madiun dan PT. PLN
(Persero) pada umumnya.
Atas terselesaikannya karya inovasi ini kami menyampaikan banyak terima kasih kepada :
Tentunya kami sebagai manusia biasa, karya ini tidak lepas dari berbagai
kekurangan. Maka dari itu kami mohon kritik dan saran dari pembaca apabila terdapat hal-
hal yang sekiranya perlu kami perbaiki guna membangun karya ini menjadi lebih baik lagi.
Penulis
DAFTAR ISI
HalamanJudul............................................................................................................ i
Lembar Pernyataan Persetujuan................................................................................. ii
Lembar Pernyataan Originalitas.................................................................................. iii
Lembar Pernyataan Implementasi............................................................................... iv
Klaim........................................................................................................................ v
Lembar Pernyataan Penyerahan Hak Kekayaan Intelektual........................................... vi
KATA PENGANTAR..................................................................................................... vii
Daftar Isi................................................................................................................... viii
Daftar Gambar........................................................................................................... x
Daftar Tabel.............................................................................................................. xi
ABSTRAK................................................................................................................... xii
BAB I : PENDAHULUAN.............................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang..................................................................................... 1
2.1 Maksud Dan Tujuan Inovasi.................................................................. 1
3.1 Ruang Lingkup..................................................................................... 2
4.1 Metodologi.......................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Tampilan Eclipse yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi Android. . . 5
Gambar 3.1 Tampilan Login Aplikasi Android ES CABE.................................................. 6
Gambar 3.2 Tampilan Awal Aplikasi Android ES CABE.................................................. 6
Gambar 3.3 a. Proses Scanning QR Code ................................................................... 7
b. Tampilan Form Pengisian Checklist Peralatan ....................................... 7
Gambar 3.4 a. Pengambilan foto peralatan jika terdapat anomali.................................. 8
b. Penyimpanan Hasil Checklist................................................................. 8
Gambar 3.5 a. Hasil Data Rekaman............................................................................. 8
b. Menu Upload ke Web............................................................................................. 8
Gambar 3.6 Proses Sinkron Antara Aplikasi Android Dengan Web................................. 9
Gambar 3.7 Data Peralatan Pada Aplikasi Android ES CABE.......................................... 9
Gambar 3.8 Menu Keluar dari Aplikasi......................................................................... 10
Gambar 3.9 Tampilan Login Web ES CABE............................................................................. 10
Gambar 3.10 Tampilan Awal Web ES CABE................................................................. 11
Gambar 3.11 Tampilan Utama Menu Checklist............................................................. 11
Gambar 3.12 Tampilan Menu Checklist Harian............................................................. 11
Gambar 3.13 Tampilan Menu Checklist Untuk Barang yang Dipinjam/ Dipakai/ Anomali. 12
Gambar 3.14 Tampilan Data Peralatan Pada WEB........................................................ 12
DAFTAR TABEL
ABSTRAK
Di jaman saat ini teknologi semakin berkembang, hampir setiap aspek kesibukan
dipermudah dengan adanya teknologi. Di PLN sendiri beberapa banyak mengalami
pengembangan sistem yang mulai terkomputerisasi, dan beberapa bahkan secara mobile
dalam pelaksanaannya.
Tidak bisa dipungkiri bahwa kegiatan PLN sangat padat terlebih pada bidang
transmisi, jadwal pemeliharaan baik rutin maupun non-rutin di Gardu Induk ataupun
Jaringan menjadi agenda sehari-sehari. Maka hal itu juga tidak terlepas dari frekuensi
penggunaan peralatan yang tinggi. Penggunaan peralatan keluar masuk terkadang menjadi
suatu kendala tersendiri, salah satunya adalah jumlah peralatan yang tidak sesuai saat
kembali karena keteledoran saat pemakaian setelah pelaksanaan, selain itu kondisi peralatan
yang kurang baik setelah pemakaian dan baru diketahui saat akan memakainya kembali.
Oleh karena itu perlu solusi atas permasalahan tersebut, seperti dengan melakukan
ceklist rutin sehingga peralatan dapat terkontrol dengan baik. Saat ini ceklist dilakukan
secara manual dengan menulis pada kertas harian, dan terarsip secara fisik. Maka dari itu
untuk lebih mempermudah, saat ini android menjadi teknologi yang tepat dalam penerapan
hal ini. Dengan android makan proses ceklist dapat dilakukan dengan efektif dan efisien.
Equipment Safety Checker Android Based (ES CABE) adalah aplikasi berbasis
android yang mana mempermudah dalam melakukan ceklist peralatan harian, memantau
kondisi peralatan realtime, dan status peralatan. ES CABE dapat disinkronkan dengan PC
(web: 10.6.142.243/escabe) yang terhubung dengan jaringan intranet PLN dan mengirimkan
email secara otomatis kepada personil terkait yang berrtanggung jawab dan mengevaluasi
secara langsung terkait peralatan kerja dan APD yang digunakan pada setiap pekerjaan.
Sehingga segala hal yang terkait dengan peralatan kerja dan APD dapat terpantau penuh.
1.4. Metodologi
Secara garis besar penyusunan skripsi ini dirancang dalam beberapa tahapan dan
menggunakan metodologi sebagai berikut :
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada point 13 menyebutkan setiap pekerja harus memperoleh keserasian antara tenaga
kerja, alat kerja, lingkungan, cara dan proses kerjanya. Untuk mendukung uraian tersebut
tentang alat kerja yang di butuhkan oleh setiap karyawan maka perusahaan harus
menyediakannya, selain menyediakan perusahaan juga melakukan perawatan agar dapat
menekan angka pengeluaran dan mempertahankan live time peralatan. Sehingga peralatan
kerja atau APD tersebut siap setiap saat dan dapat digunakan kapan pun. Dan mendapatkan
kinerja yang unggul bagi perusahaan dan memiliki budaya safety.
website (www). Apabila seorang webmaster sedang membuat website dinamis (yakni,
website yang memerlukan basis data), dari awal dia perlu bekerja dengan meletakkan dan
mengetes (melihat) pekerjaannya dalam sebuah lingkungan web server. Apabila web server
itu adalah layanan webhosting internet berarti webmaster tersebut harus bekerja sambil
online. Masalahnya, kalau dia bekerja dengan akses internet berbayar yang berbasis waktu
atau berbasis volume (kapasitas pemakaian) maka tidak akan efisien apalagi kalau akses
internetnya lambat. Solusinya adalah menjadikan komputer tempat bekerja sebagai web
server lokal.
2.3 Android
Android dikembangkan oleh perusahaan kecil di Silicon Valley yang bernama Android
Inc. Selanjutnya, Google mengambil alih sistem operasi terseebut pada tahun 2005 dan
mencananagkannya sebagai sistem operasi yang bersifat “Open Source”. Sebagai
konsekuensinya, siapa pun boleh memanfaatkan dengan gratis, termasuk dalam hal kode
sumber yang digunakan untuk menyusun sistem operasi tersebut.
2.3.1 Eclipse
Eclipse adalah perangkat pengembangan aplikasi yang tergolong sebagai IDE
(integrated development environment), karena menyediakan berbagai fasilitas uantuk
pembuatan aplikasi. Peranngkat lunak itu dapat digunakan sebagai peranti pengembangan
aplikasi yang menggunakan bahasa seperti Java, C++, dan phyton. Dengan menggunakan
IDE inilah aplikasi Android dibangun. Tampilan IDE ditunjukkan di Gambar 1.
Gambar 2.1 Tampilan Eclipse yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi Android
PT PLN (PERSERO) TJBTB
APP MADIUN
BAB III
PEMBAHASAN INOVASI
Pada tampilan awal aplikasi ES CABE maka kita dihadapkan pada menu login, login
dapat dilakukan oleh staff yang memiliki otoritas untuk melakukan checklist, dalam hal ini
adalah pegawai yang berwenang atau petugas penanggung jawab tempat tersebut.
3.1.2 Tampilan Awal
Pada tampilan awal ini terdapat 5 menu yang akan menjalankan aplikasi ini, yaitu:
1. Checklist, menu ini berfungsi untuk melakukan kegiatan checklist peralatan
dengan cara scan QR Code peralatan yang kemudian akan tersimpan dan dapat
di upload pada web.
2. Rekaman, menu ini merekap peralatan dari hasil checklist yang nantinya di
upload ke database web. Data hasil rekaman akan hilang secara otomatis setelah
data rekaman terupload.
3. Sinkron, menu yang berfungsi untuk menghubungkan atau mensinkronkan
antara aplikasi android dengan web melalui jaringan intranet PLN. Sehingga
proses ini penting untuk dapat melakukan proses upload dari aplikasi ke
database web.
4. Data alat, memuat semua data peralatan yang terdaftar di database.
5. Keluar, menu untuk selesai dan keluar dari aplikasi.
3.1.3 Menu Checklist
Gambar 3.3 Proses Scanning QR Code (kiri). Tampilan Form Pengisian Checklist Peralatan (kanan)
Menu Checklist adalah menu untuk melakukan pendataan peralatan. Saat menu
checklist di pilih maka tampilan langsung berupa kamera yang berguna untuk scanning QR
Code peralatan, yang kemudian diproses untuk mencocokkan dengan data peralatan yang
ada.
Kemudian setelah proses scanning QR Code berhasil, makan akan muncul tampilan
nama peralatan yang sesuai. Kemudian akan muncul berbagai pilihan seperti gambar diatas
yang harus dipilih untuk menggambarkan peralatan saat melakukan checklist, yaitu: kondisi,
kesiapan, jumlah, dan keterangan. Untuk keterangan diisi apabila jumlah tidak sesuai
dengan data, contoh barang dipinjam, dipakai, atau lainnya.
PT PLN (PERSERO) TJBTB
APP MADIUN
Gambar 3.4 a) Pengambilan foto peralatan jika terdapat anomali. b) Penyimpanan Hasil Checklist
Setelah mengisi form mengenai data peralatan saat checlist jika jumlah tidak sesuai
atau terdapat anomali maka kondisi peralatan harus difoto dengan memilih tombol foto
kemudian mengambil foto. Setelah selesai difoto maka checklist telah selesai dan kemudian
tekan tombol simpan untuk dapat tersimpan di data rekaman.
3.1.4 Menu Rekaman
Menu rekaman adalah untuk menyimpan data hasil checklist yang nantinya dapat
diupload pada web.
Pada gambar diatas adalah hasil rekaman dari checlist sebelumnya, ketika data dipilih
maka akan muncul tampilan berikutnya. Untuk dapat mengupload data ke web maka dipilih
tombol upload, setelah data berhasil diupload maka data yang terdapat pada rekaman akan
terhapus secara otomatis.
PT PLN (PERSERO) TJBTB
APP MADIUN
Pada menu ini digunakan untuk mensinkronkan antara aplikasi android dengan web
baik untuk upload ke web atau untuk import data peralatan dari web, dengan jaringan
intranet PLN maka kita dapat menghubungkannya melalui IP Server yang ditunjuk sebagai
komputer utama. Jika belum proses siinkron maka data tidak akan dapat terupload.
3.1.6 Menu Data Alat
Menu ini berisi kan data peralatan yang terdaftar di database, data akan terupdate
sesuai dengan database setelah melakukan proses sinkron.
PT PLN (PERSERO) TJBTB
APP MADIUN
Setelah seluruh proses selesai, maka dapt keluar dari aplikasi melalui menu Keluar.
Saat web dibuka maka akan muncul menu login yang harus diisi oleh orang yang
berwenang untuk dapat login.
PT PLN (PERSERO) TJBTB
APP MADIUN
Setelah masuk pada web makan terdapat menu Checklist, data peralatan, dan logout.
Menu checklist adalah hasil rekapan checklist yang telah dilakukan, data peralatan berisi
berbagai data peralatan yang mana dapat diupdate dan disinkronkan pada aplikasi android.
3.2.4 Menu Checklist
Pada menu checklist akan muncul pilihan harian, bulanan, tahunan, serta data alat
yang dipinjam. Jadi kita dapat memfilter sesuai dengan kebutuhan kita. Data checklist harian
akan secara otomatis pada pukul 09:00 terkirim melalui email kepada staf yang berhak
mendapatkan data cheklist peralatan. Data yang dikirimkan melalui email ini memuat data
peralatan yang didapati anomali, seperti jumlah tidak sesuai, peralatan dipakai/ dipinjam,
ataupun lainnya
Gambar 3.10 Tampilan Menu Checklist Untuk Barang yang Dipinjam/ Dipakai/ Anomali
BAB IV
MANFAAT INOVASI DAN ANALISA RESIKO
No Uraian Biaya
1 Pembuatan dan perancangan database serta Rp 1.400.000,-
pembuatan WEB untuk ES CABE
2 Pembuatan Aplikasi Android ES CABE Rp 1.400.000,-
3 Pembuatan QR Code pada peralatan kerja Rp 500.000,-
TOTAL Rp 3.300.000,-
Dengan biaya pekerjaan tersebut jika kita menerapkan aplikasi ES CABE maka kita
dapat meminimalisir terjadinya pembatalan/ pending pekerjaan dan memberikan saving
sebesar:
Pekerjaan perbaikan OPGW rantas Jasa+PPN Rp 17.160.000,-
Pembuatan ES CABE Rp 3.300.000,- -
Rp 13.850.000,-
Maka dari uraian diatas yang dimisalkan pada pekerjaan OPGW rantas yang batal/
tertunda akan dapat memberikan Saving sebesar Rp 13.850.000,-
Tabel 4.2 Perbandingan Manfaat Non Finansial antara Metode Lama dan ES CABE
Metode Checklist
No Pembanding
Metode Lama ES CABE
1 Data Peralatan Terarsip pada berkas Terarsip komputer dengan
hardcopy baik dan rapi, dapat dipilah
berdasarkan waktu
2 Pelaksanaan Petugas menulis manual Petugas tidak perlu menulis
3 Media Kertas Tidak membutuhkan kertas
4 Record Data Jumlah Jumlah, kondisi, kesiapan,
dan status peralatan
5 Fleksibelitas Berkas dapat dilihat di Berkas dapat dilihat
ruangan kapanpun dandimanapun
dalam jaringan intranet, via
email
6 Rekapan Peralatan Hanya tertulis, tanpa Terekam dengan baik dan
Anomali foto disertai foto
7 Implementasi Tidak menjual di tempat Efektif diterapkan di Unit
lain PLN lainnya maupun
perusahaan lain yang
memiliki gudang alat dan
material.
BAB V
DAFTAR PUSTAKA
Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
http://ibrahimmiran-kaes.blogspot.com/2012/05/5s-housekeeping-management.html
PT PLN (PERSERO) TJBTB
APP MADIUN
BIODATA PENULIS
Memastikan barang
Kualitas Peralatan Kualitas bukan
sesuai dengan
kurang seharusnya
sepesifikasi
Judul Inisiatif : Ceklist Peralatan Kerja Departemen yang paling terpengaruh: Haset , Enjinering
Deskripsi
- Ceklist peralatan kerja dan APD berbasis Android
Latar Belakang Tindakan
- Kondisi perlatan yang tidak terpantau - Persiapan konsep
- Tidak adanya jadwal pengecekanperalatan rutin - Pendataan peralatan
- Data keluar masuk barang yang belum terorgansir - Pembuatan web
- Pembuatan aplikasi android
- Pembuatan QR Code peralatan
- Implementasi pada ruang peralatan
KPI Yang Terpengaruh Kemudahan Implementasi Manfaat Atau Dampak Biaya Penerapan
Peralatan kerja yang terpantau, Mudah Tinggi Rp 3.300.000,-
penerapan 5S
Informasi Inisiatif Manajemen
Workstream Pemimpin Tim Inisiatif Pemilik Inisiatif Coach Inisiatif
TS MAPP Asman Haset Firman, Ferdi
PT PLN (PERSERO) TJBTB
APP MADIUN
SAFETY IS MY CULTURE
PT PLN (PERSERO) TJBTB
APP MADIUN