DISUSUN OLEH:
KELOMPOK C1
B2
Laila Mufida, S.Kep 132013143038
Martus Sholihah R, S.Kep 132013143039
Khoirun Niswatul U, S.Kep 132013143040
Nabiela Audina, S.Kep 132013143041
Khilyaud Diniyah, S.Kep 132013143042
Rahmatul Habibah, S.Kep 132013143035
Sabrina Sheila Umar, S.Kep 132013143036
Novita Dwi A, S.Kep 132013143045
Shintia Ekawati, S.Kep 132013143050
DISUSUN OLEH:
KELOMPOK C1
B2
Laila Mufida, S.Kep 132013143038
Martus Sholihah R, S.Kep 132013143039
Khoirun Niswatul U, S.Kep 132013143040
Nabiela Audina, S.Kep 132013143041
Khilyaud Diniyah, S.Kep 132013143042
Rahmatul Habibah, S.Kep 132013143035
Sabrina Sheila Umar, S.Kep 132013143036
Novita Dwi A, S.Kep 132013143045
Shintia Ekawati, S.Kep 132013143050
i
LEMBAR PENGESAHAN
ii
DAFTAR ISI
COVER...........................................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN...........................................................................................ii
DAFTAR ISI................................................................................................................iii
DAFTAR TABEL.........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................................ix
KATA PENGANTAR...................................................................................................x
BAB 1 PENDAHULUAN.............................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................................1
1.2 Tujuan.............................................................................................................3
1.2.1 Tujuan umum...........................................................................................3
1.2.2 Tujuan khusus..........................................................................................3
1.3 Manfaat...........................................................................................................5
1.3.1 Bagi pasien..............................................................................................5
1.3.2 Bagi rumah sakit......................................................................................5
1.3.3 Bagi perawat............................................................................................5
BAB 2 PENGKAJIAN..................................................................................................7
2.1. Pengumpulan Data..........................................................................................7
2.1.1. Visi dan Misi...........................................................................................7
2.1.2. M1 – Ketenagaan.....................................................................................7
2.1.3. M2 – Sarana dan Prasarana...................................................................20
2.1.4. M3 – Metode Pemberian Asuhan Keperawatan....................................30
2.1.5. M4 – Pembiayaan dan Billing...............................................................45
2.1.6. M5 – Mutu.............................................................................................46
2.2. Analisis SWOT.............................................................................................52
2.3. Diagram Layang............................................................................................64
2.4. Analisis Masalah...........................................................................................65
2.5. Prioritas Masalah..........................................................................................68
BAB 3 PERENCANAAN...........................................................................................70
iii
3.1 Pengorganisasian...........................................................................................70
3.2 Strategi Pelaksanaan.....................................................................................70
3.2.1 Model Asuhan keperawatan Profesional...............................................70
3.2.2 Penerimaan Pasien Baru........................................................................75
3.2.3 Sentralisasi Obat....................................................................................77
3.2.4 Supervisi Keperawatan..........................................................................80
3.2.5 Timbang Terima....................................................................................83
3.2.6 Ronde Keperawatan...............................................................................86
3.2.7 Discharge Planning................................................................................90
3.2.8 Dokumentasi Keperawatan....................................................................95
3.3 Plan of Action...............................................................................................99
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................105
LAMPIRAN..............................................................................................................106
iv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.3 Daftar diagnosa penyakit di Ruang NICU RSUA tanggal 3-5 Mei 2021.. .11
Tabel 2.4 Daftar masalah keperawatan di ruang NICU RSUA tanggal 3-5 Mei 202111
Tabel 2..5 Nilai Standar Jumlah Perawat Per Shift Berdasarkan Klasifikasi Klien....13
Tabel 2.6 Tingkat ketergantungan klien dan kebutuhan tenaga keperawatan dengan
13
Tabel 2..7 Tingkat ketergantungan klien dan kebutuhan tenaga keperawatan dengan
14
Tabel 2.8 Tingkat ketergantungan klien dan kebutuhan tenaga keperawatan dengan
15
Tabel 2.13 Beban kerja perawat di Ruang NICU RS UNAIR, Rabu 5 Mei 2021......19
v
Tabel 2.14 Perbandingan Jumlah Tempat Tidur, Toilet dan Kamar Mandi................22
Tabel 2.15 Indeks Perbandingan Jumlah Karyawan dengan Jumlah Toilet dan Jumlah
Kamar Mandi
.....................................................................................................................................
22
Tabel 2.17 Sarana dan Prasarana di Ruang Ruang NICU Lt. 6 RSUA.......................24
Tabel 2.19 Perawatan Gedung (kerusakan sarana di unit misal plavon rusak, dinding
28
Tabel 2.22 Kuesioner Penerimaan Pasien Baru di Ruang NICU RSUA Surabaya.....33
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun ucapkan kehadapan Allah SWT karena atas berkat dan
rahmat-Nya lah penyusun dapat menyelesaikan laporan desiminasi awal di Ruang
NICU RS UNAIR Surabaya tepat pada waktunya. Penyusun menyadari bahwa tanpa
bantuan dukungan, serta bimbingan dari berbagai pihak, sulit bagi penyusun untuk
menyelesaikan tugas ini. Oleh karena itu, penyusun mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Prof. Dr. Kusnanto S.Kp., M.Kes., selaku Manajer Keperawatan RS UNAIR
dan yang telah banyak mendukung sehingga laporan desiminasi awal ini dapat
terselesaikan.
Semoga Allah SWT senantiasa membalas budi baik semua pihak yang telah
memberikan kesempatan, dukungan dan bantuan dalam menyelesaikan laporan
desiminasi awal.
x
BAB 1
PENDAHULUAN
1
2
7
8
Keterangan
: Garis komando
KOORDINATOR MUTU DAN PELAYANAN
KOORDINATO RKOORDINATOR
DIKLAT DAN SARPRAS, ALKESA KESEKRETARIAT
: Garis koordinasi
PIC :
Mutu Regulasi K3RS PPI
1. RM PKRS PELAKSANA
Alkes PELAKSANA
2. PELAKSANA
3.
4.
5.
6.
7.
4. Pengaturan ketenagakerjaan
Berikut penghitungan kebutuhan tenaga keperawatan
dengan menggunakan Metode Rasio, Douglas dan Gillies
1) Metode Rasio
Metode penghitungan dengan cara rasio menggunakan jumlah tempat tidur
sebagai pembanding dari kebutuhan perawat yang diperlukan. Rumah sakit
UNAIR Surabaya merupakan rumah sakit tipe B pendidikan dengan
jumlah total bed di NICU RS UNAIR sebanyak 4 bed, maka seorang
pimpinan tenaga keperawatan akan memperhitungkan jumlah tenaga
keperawatan
adalah : 1/1 x 4 = 4. Sehinggga jumlah tenaga perawat yang dibutuhkan
adalah 4 perawat.
2) Metode Douglas
Jumlah tenaga yang diperlukan bergantung dari jumlah pasien dan
tingkat ketergantungannya. Klasifikais derajat ketergantungan asien dibagi
menjadi tiga kelompok sebagai berikut :
a. Perawatan mandiri memerlukan waktu 1 – 2 jam sehari
b. Perawatan intermediet memerlukan waktu 3 – 4 jam sehari
c. Perawatan total, memerlukan waktu 5 – 6 jam sehari
Menurut Douglas (1984) dalam Nursalam (2018), penerapan sistem
klasifikasi klien dengan tiga kategori tersebut adalah sebagai berikut:
a. Kategori I : perawatan mandiri
Kriteria klien pada klasifikasi ini adalah klien masih dapat
melakukan sendiri kebersihan diri, mandi, ganti pakaian, makan,
minum, penampilan secara umum baik, tidak ada reaksi emosional.
Klien perlu diawasi ketika melakukan ambulasi atau gerakan. Klien
perlu dilakukan observasi setiap shift, pengobatan minimal, dan
persiapan prosedur memerlukan pengobatan
b. Kategori II : perawatan intermediet
Kriteria klien pada klasifikasi ini adalah memerlukan bantuan
untuk melakukan kegiatan sehari-hari seperti makan, mengatur posisi
waktu makan, memberi dorongan agar makan, bantuandalam eliminasi
dan kebersihan diri, tindakan keperawatan untuk memonitor tanda-
tanda vital, fungsi fisiologis, status emosional, kelancaran drainase,
bantuan dalam pendidikan kesehatan serta kesiapan pengobatan
memerlukan prosedur
c. Kategori III : perawatan total
Kriteria klien pada klasifikasi ini adalah tidak dapat melakukan
sendiri kebutuhan sehari-harinya, semua kebutuhan dibantu oleh
perawat, penampilan klien sakit berat, klien memerlukan observasi
tanda vital setiap dua jam, menggunakan selang nasogastrik (NGT),
menggunakan terapi intravena, pemakaian alat penghisap (suction) dan
kadang klien dalam kondisi gelisah/ disoriented.
Menurut Douglas (1984) dalam Nursalam (2018), menetapkan jumlah
perawat yang dibutuhkan dalam suatu unit perawatan berdasarkan
klasifikasi klien, dimana masing-masing kategori mempunyai nilai standar
per shift.
Tabel 2.0.5 Nilai Standar Jumlah Perawat Per Shift Berdasarkan
Klasifikasi Klien
Total tenaga
perawat Pagi :
1 orang Sore :
1 orang Malam : 1
orang +
Total 3 orang
Jumlah Tenaga yang lepas dinas per hari
Jumlah hari libur x total tenaga perawat Jumlah
hariefektif
= 86 x 3 = 258 = 0,92 = 1 orang
279 279
Berdasarkan penghitungan Douglas didapatkan bahwa
kebutuhan perawat di Ruang NICU RSUA Surabaya sebanyak 3 orang
per hari dan jumlah tenaga lepas dinas perhari adalah 1 orang
b. Tabel 2.0.7 Tingkat ketergantungan klien dan kebutuhan tenaga
keperawatan dengan Metode Douglas di Ruang NICU RSUA tanggal 4
Mei 2021
Kualifikasi Jumlah Kebutuhan Tenaga
Pasien
Tingkat Jumlah Pagi Sore Malam
Ketergantung Pasien
an P S M
minimal 0 0 0 0x0,17=0 0x0,14=0 0x0,10=0
Parsial 0 0 0 0x0,27=0 0x0,15=0 0x0,07=0
Total 1 1 1 1x0,36=0,36 1x0,30=0,30 1x0,20=0,20
Jumlah 1 1 1 0,36 0,30 0,20
Total tenaga
perawat Pagi :
1 orang Sore :
1 orang Malam : 1
orang + Total
3 orang
Jumlah Tenaga yang lepas dinas per hari
Jumlah hari libur x total tenaga perawat Jumlah
hariefektif
= 86 x 3 = 258 = 0,92 = 1 orang
279 279
Berdasarkan penghitungan Douglas didapatkan bahwa
kebutuhan perawat di Ruang NICU RSUA Surabaya sebanyak 3 orang
per hari dan jumlah tenaga lepas dinas perhari adalah 1 orang
c. Tabel 2.0.8 Tingkat ketergantungan klien dan kebutuhan tenaga
keperawatan dengan Metode Douglas di Ruang NICU RSUA tanggal 5
Mei 2021
Kualifikasi Jumlah Kebutuhan Tenaga
Pasien
Tingkat Jumlah Pagi Sore Malam
Ketergantung Pasien
an P S M
minimal 0 0 0 0x0,17=0 0x0,14=0 0x0,10=0
Parsial 0 0 0 0x0,27=0 0x0,15=0 0x0,07=0
Total 1 1 1 1x0,36=0,36 1x0,30=0,30 1x0,20=0,20
Jumlah 1 1 1 0,36 0,30 0,20
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑝𝑎𝑠𝑖𝑒𝑛
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑏𝑒𝑑 𝑥 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑑𝑎𝑙𝑎𝑚 1 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑒 𝑥 100%
DAPUR PINTU
TOILTOIL ET KARY
LINE N KOT
SPO OL HO C
ET
KARY
NURSE STATION
OLAT
T. SH WAN
RUANG PENYIMPAN A N APD KARY
Farmasi IPS
Menyusun RAB
(program kerja)
Perbaikan alat
elektronik yg
Mendapatkan rusak
tanda tangan
kepala
instansi
Mengirim ke
direktur
Gambar 2.0.3 Alur pengadaan barang di Ruang NICU RSUA
Dokter
a) Lisan
100% 0%
b) Tulisan
TOTAL 1 2
External Factor (EFAS) O-T
OPPORTUNITY 3,4-3=
0,4 3 1,5 0,4
1) Adanya kesempatan untuk mengajukan penambahan dan pengadaan
alat yang dibutuhkan 0,6 3 1,5
2) Adanya kesempatan untuk melaporkan dan memperbaiki alat yang rusak
TOTAL 1 3,4
THREAT
1) Adanya peningkatan kebutuhan sarana dan prasarana, serta alat 0,5 3 1,5
medis yang mendesak
2) Adanya perkembangan IPTEK yang semakin berkembang dan 0,5 3 1,5
tuntutan tinggi dari masyarakat akan pelayanan kesehatan yang
modern
TOTAL 1 3
METHOD (M3)
Ronde Keperawatan S-W=
3,7-3,2=
Internal Factor (IFAS) 0,2
STRENGHT
1) Bidang perawatan dan ruangan mendukung adanya kegiatan ronde 0,4 4 1,6
keperawatan.
2) SDM banyak mempunyai pengalaman dalam bidang keperawatan. 0,3 3 0,9
3) Jumlah tenaga kesehatan sudah sangat mencukupi untuk 0,3 4 1,2
perawatan pasien diruang NICU.
TOTAL 1 3,7
WEAKNESS
1) Kegiatan ronde keperawatan belum dilaksanakan secara teratur 0,6 4 2,4
dan terjadwal di ruang NICU RSUA Surabaya.
2) Selama pandemi Covid-19, ronde keperawatan dilakukan melalui via
zoom untuk melakukan pembahasan tentang beberapa kasus guna
memperluas pengetahuan antara dokter dan perawat. 0,4 2 0,8
TOTAL 1 3,2
External Factor (EFAS) O-T=
OPPORTUNITY 4-2,5=
1) Adanya pelatihan dan seminar tentang manajemen keperawatan 0,5 4 2 1,5
2) Adanya kesempatan untuk melakukan ronde keperawatan 0.5 4 2
TOTAL 1 4
THREAT
1) Adanya tuntutan yang lebih tinggi dari masyarakat untuk 0,5 3 1,5
mendapatkan pelayanan yang professional
2) Persaingan antar rumah sakit dalam memberikan pelayanan keperawatan 0,5 2 1
TOTAL 1 2,5
Timbang Terima S-W=
3,4-3=
Internal Factor (IFAS) 0,4
STRENGHT
1) Timbang terima sudah dilakukan setiap pergantian shif yaitu pagi, 0,4 4 1,6
sore, dan malam.
2) Pelaksanaan timbang terima terpantau tepat waktu 0,2 3 0,6
3) Pelaksanaan timbang terima dihadiri oleh perawat yang bersangkutan 0,2 3 0,6
4) Kepala ruangan mengikuti timbang terima pada shift pagi 0,2 3 0,6
TOTAL 1 3,4
WEAKNESS
1) Tidak ada interaksi perawat dengan pasien saat timbang terima di masa 1 3 3
pandemic Covid-19
TOTAL 1 3
External Factor (EFAS) O-T=
OPPORTUNITY 4-3,6=
1) Asuhan keperawatan lebih optimal dengan penyampaian SBAR 0,7 4 2,8 1,4
2) Kebijakan rumah sakit (bidang keperawatan) prihal timbang terima 0,3 4 1,2
TOTAL 1 4
THREAT
1) Keluarga pasien memiliki kepercayaan yang tinggi 0,4 3 1,2
kepada perawat sehingga menuntut perawat untuk
memberikan pelayanan keperawatan yang profesional 0,3 3 1,2
2) Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang
tanggungjawab dan tanggung gugat perawat sebagai 0,3 3 1,2
pemberian asuhan keperawatan
3) Adanya tuntutan akreditasi masyarakat
TOTAL 1 3,6
Supervisi S-W=
3,5-3,2=
INTERNAL FACTORS 0,3
(IFAS) STRENGTH
1) Supervisi dilakukan tanpa judgemental 0,5 4 2
2) Kepala ruangan memahami dan mengerti tentang supervisi 0,5 3 1,5
TOTAL 1 3,5
WEAKNESS
1) Supervisi tidak dilakukan secara terjadwal dan tidak rutin 0,6 4 2,4
2) Ruangan belum memiliki format buku penilaian untuk supervisi 0,4 2 0,8
TOTAL 1 3,2
EXTERNAL FACTOR O-T=
(EFAS) OPPORTUNITY 3,2-3=
1) Adanya feedback dari kepala ruang bagi perawat yang 0,2
tidak melaksanakan tugas dengan baik
2) Adanya reward bagi yang melaksanakan pekerjaan dengan baik 0,2 3 0,6
3) Hasil 56andemic56 dapat dilakukan sebagai pedoman untuk
pembuatan peraturan atau kebijakan yang lebih baik. 0,2 3 0,6
4) Adanya mahasiswa S1 Ners yang melaksanakan praktik klinik 0,4 4 1,6
manajemen di ruangan
0,2 2 0,4
TOTAL 1 3,2
THREAT
1) Tuntutan pasien sebagai konsumen untuk mendapatkan pelayanan yang 0,5 4 2
57andemic57nal 0,5 2 1
2) Tuntutan pasien dan keluarga pasien untuk mendapatkan tempat
pelayanan yang layak dan nyaman serta profesional
TOTAL 1 3
MAKP
EXERNAL O-T=
FACTORS 4-3=
OPPORTUNITY 1 4 4 1
1) Pasien dan keluarga memiliki hak dan kewajiban dalam penerimaan
pasien baru,sehingga mampu mendapatkan pelayanan yang optimal
TOTAL 1 4
THREAT
1) Adanya persaingan antar instansi rumah sakit yang semakin ketat 1 3 3
TOTAL 1 3
Dokumentasi Keperawatan S-W=
4-3=
INTERNAL FACTORS (IFAS) 1
STRENGTH
1) Pendokumentasian menggunakan system SOAP 0,3 4 1,2
2) Sudah terlaksananya pengguaan readback dalam pendokumentasian 0,3 4 1,2
3) Tersedianya rekam medis sebagai catatan pendokumentasian pasien 0,2 4 0,8
4) Data pasien dimasukan kedalam data base elektronik yang telah tersedia 0,2 4 0,8
TOTAL 1 4
WEAKNESS
1) Pendokumentasian memerlukan waktu yang cukup lama untuk 1 3 3
pencatatannya
TOTAL 1 3
EXERNAL O-T=
FACTORS 3,2-3=
OPPORTUNITY 0,4 4 1,6 0,2
1) Adanya pelatihan untuk pendokumentasian keperawatan 0,6 4 1,6
2) Kerjasama yang baik antar tenaga kesehatan sehingga
meningkatkan pelayanan pada pasien dan pendokumentasian yang
baik dan legal
TOTAL 1 3,2
THREAT
1) Meningkatnya kesadaran masyarakat tentang tanggung jawab
dan tanggung gugat perawat sebagai pemberi asuhan 1 3 3
TOTAL 1 3
MONEY (M4)
4 INTERNAL S-W=
FACTOR 4,2-3=
STRENGTH 0,3 4 1,2 1,2
1) Setiap tenaga kesehatan baik keperawatan maupun non
keperawatan mendapatkan asuransi kesehatan 0,3 4 1,2
2) Setiap tenaga kesehatan baik keperawatan maupun non
keperawatan mendapatkan insentif diluar gaji pokok 0,4 5 2
3) Pasien dapat menggunakan asuransi kesehatan untuk biaya perawatan
selama di RS
TOTAL 1 4,2
WEAKNESS
1) Asuransi kesehatan terkadang masih menjadi penghambat bagi pasien 1 3 3
dalam penerimaan pelayanan
TOTAL 1 3
EXTERNAL FACTOR O-T =
(EFAS) OPPORTUNITY 5-4=1
1) Petugas diberikan dana untuk melakukan pelatihan agar dapat 1 5 5
meningkatkan mutu pelayanan
TOTAL 1 5
THREAT
1) Adanya tuntutan yang lebih tinggi dari masyarakat untuk 1 4 4
mendapatkan pelayanan yang professional sehingga membutuhkan
dana yang lebih besar dalam pengembangan fasilitas dan kualitas
pelayanan.
TOTAL 1 4
MUTU (M5)
5 INTERNAL S-W=
FACTOR 3-2,5=
STRENGTH
1) Angka kejadian re-NICU dengan kasus yang sama <72 jam 0% 0,3 4 1,2 0,5
(tidak ada angka kejadian selama 4 bulan terakhir)
2) Kelengkapan pengisian readback 100% 0,2 3 0,6
3) Kepatuhan double checker pada pemberian obat-obatan yang perlu 0,2 3 0,6
diwaspadai dijalankan dengan baik
4) Kapatuhan identifikasi pasien sebelum tindakan dan pemberian obat 0,1 2 0,2
dengan menerapkan prinsip 5B
5) Kepatuhan upaya pencegahan resiko jatuh dengan memasang handrail, 0,1 2 0,2
memasang bantalan disekeliling bayi dan memastikan roda tempat
tidur terkunci.
6) DPJP juga sering meminta dikirimkan video kondisi keadaan 0,1 2 0,2
pasien untuk memantau pasien melalui WA
TOTAL 1 3
WEAKNESS
1) Tidak terdapat gelang identifikasi pasien 0,4 3 1,2
2) Tidak terdapat penanda pasien resiko jatuh (stiker kuning atau 0,4 3 1,2
tanda resiko jatuh)
3) DPJP tidak selalu setiap hari ke ruang NICU 0,2 1 0,2
TOTAL 1 2,5
EXTERNAL FACTOR (EFAS) O-T =
OPPORTUNITY = 3-
1) Ada mahasiswa profesi keperawatan praktik manajemen 0,5 3 1,5 2,1=0,9
2) Kerjasama yang baik antara perawat dan mahasiswa 0,5 3 1,5
TOTAL 1 3
THREAT
1) Adanya standar masyarakat yang harus dipenuhi 0,5 2 0,6
2) Persaingan RS dalam memberikan pelayanan keperawatan 0,5 3 1,5
TOTAL 1 2,1
67
DIAGRAM LAYANG
3
2.5
X- (Strength- Weaknesses)
DP, 1, 2.5
2
1.5 RK, 0.2, 1.5
TT, 0.4, 1.4
M1, 0.4, 1.2 PPB, 0.9, 1
SO, 1, 1 M4, 1.2, 1
1 M5, 0.5, 0.9
0
-2 -1.5 -1 -0.5 0 0.5 1 1.5 2
-0.5
-1
-1.5
-2
-2.5
-3
Y-(Oportunity-Threat)
Keterangan :
1) M 1 : (0,4 , 1,2)
2) M 2 : (1,25 , 0,4)
3) M 4 : (1,2 , 1)
4) M 5 : (0,5 , 0,9)
5) Timbang Terima (TT) : (0,4 , 1,4)
6) PPB (penerimaan pasien baru) : (0,9 , 1)
7) Ronde Keperawatan (RK) : (0,2 , 1,5)
8) Discharge Planning (DP) : (1 ,
2,5) 9) MAKP : (0,9 , 0,5)
10) Supervisi (Sup) : (0,3 , 0,2)
11) Dokumentasi (Dok): (1 , 0,2)
12) Sentralisasi obat : (1,1)
M3 - METHOD
3. MAKP Novita Dwi
Penerapan model MAKP Case Masih kurangnya pengetahuan Andriana,
telah dilakukan dengan baik dan dan pemberitahuan secara S.Kep
sangat sesuai dengan keadaan mendetail prihal manajemen
ruanagan NICU RSUA MAKP yang diterapkan Khoirun
Surabaya, namun masih ada sehingga masih ada beberapa Niswatul U,
beberapa perawat yang belum tau S.Kep
secara rinci dan mendalam perawat yang belum memahami
tentang MAKP yang diterapkan secara detail
di ruang NICU RSUA Surabaya
Ronde Keperawatan
Ronde keperawatan di ruang 1) Adanya keterbatasan waktu
NICU RSUA Surabaya belum untuk melakukan
diterapkan dan dilaksanakan pertemuan antara IPC
secara baik maupun secara (Interprofesional
terjadwal. Collaboration)
2) Adanya kesulitan untuk
melakukan pertemuan
secara langsung di masa
Covid-19 antara IPC
(Interprofesional
Collaboration)
Supervisi
1) Supervisi belum dilakukan 1) Kepala ruang masih
secara terjadwal danmenentu menyesuaikan jadwal
2) Supervisi belum memiliki supervisi yang ada dengan
form penilaian khusus untuk jadwal kegiatan lainnya,
supervisi serta kondisi ruangan saat
3) Kepala ruangan selaku jadwal supervisi.
supervise belum pernah 2) Pihak Mutu (Bidang
mendapatkan pelatihan dan Keperawatan) RSUA belum
sosialisasi tentang supervisi melakukan pelatihan
maupun sosialisasi
mengenai supervise secara
terjadwal.
Penerimaan Pasien Baru
1) Penerimaan pasien baru Hal ini disebabkan adanya
sudah sangat baik dilakukan, pembatasan pertemuan tatap
namun untuk orientasi muka antara perawat dan
ruangan kepada keluarga keluarga pasien dimasa
dimasa pandemic Covid-19 pandemic Covid-19 saat ini.
ini menjadi kurang efektif
dan kurang dirasa
tersampaikan dengan baik
2) Penggunaan welcome
book/leaflet belum ada dalam
penyampaian saat orientasi
pasien baru di masa Pandemi
Covid-19
Timbang Terima
Tidak ada interaksi perawat Hal tersebut karena kondisi
dengan pasien saat timbang pandemi yang mengharuskan
terima di masa pandemic Covid- pengurangan interkasi
19
Sentralisasi Obat
Keluarga pasien masih belum Hal tersebut karena kondisi
dilibatkan dalam sentralisasi obat pandemi yang mengharuskan
pengurangan interkasi
Dokumentasi Keperawatan
Pendokumentasian memerlukan Hal ini disebabkan oleh
waktu yang cukup lama untuk beberapa perawat masih baru
pencatatannya serta terdapat dan masih beradaptasi dengan
beberapa perawat yang
teknik penulisan dokuemntasi
mengalami kesulitan saat
melakukan dokumentasi laporan keperawatan
Discharge Planning
Pelaksanaan discharge planning Pada saat proses discharge
sudah terlaksana dan planning belum ada pemberian
terdokumentasi di dalam lembar edukasi keluarga pasien
discharge planning pada rekam menggunakan leaflet, hal ini
medis. Namun belum terdapat disebabkan karena terbatasnya
pemberian leaflet untuk edukasi leaflet tentang penyakit yang
keperawatan pada pasien yang tersedia
akan keluar rumah sakit
M4 - MONEY
4. Asuransi kesehatan terkadang Keterlambatan bagian Nabiela
masih menjadi penghambat bagi administrasi saat penerimaan Audina, S.Kep
pasien dalam penerimaan pasien baru atau terkendalanya
pelayanan asuransi yang dimiliki pasien
M5 - MUTU
5. Pasien belum terpasang gelang Keterlambatan bagian Maratus
identitas. adminitrasi dalam pemberian Sholihah R,
gelang identitas pasien. S.Kep
Shintia
Ekawati,
S.Kep
71
3.1 Pengorganisasian
Keefektifitasan pelaksanaan Model Asuhan Keperawatan Profesional
(MAKP) dalam menentukan kebijakan-kebijakan internal yang bersifat umum
dapat dilakukan oleh kelompok dengan cara menyusun struktur organisasi
sebagai berikut:
Ketua : Khoirun Niswatul Ulfa, S.Kep
Sekretaris 1 : Rahmatul Habibah
Bendahara : Nivita Dwi Andriana,
S.Kep Penanggung jawab kegiatan
MAKP : Shintia Ekawati, S.Kep
Penerimaan Pasien Baru : Rahmatul Habibah S.Kep
Timbang Terima : Khilyatud Diniyah,
S.Kep
Supervisi : Nabiela Audina, S.Kep
Sentralisasi Obat : Laila Mufida, S.Kep
Discharge Planning : Sabrina Sheila Umar, S.Kep
Ronde Keperawatan : Novita Dwi Andriana,
S.Kep Dokumentasi : Maratus Sholihah R, S.Kep
Adapun dalam pengelolaan ruang rawat maka dibentk
pengorganisasian dalam pembagian peran sebagai berikut:
1. Kepala Ruangan / Nursing Unit Manager (NUM)
2. Perawat Primer / Primary Nurse (PN)
3. Perawat Pelaksana / Associate Nurse (AN)
Pembagian peran ini secara rinci akan dilampirkan pada lampiran,
setelah pelaksanaan MAKP di ruangan.
3.2 Strategi Pelaksanaan
3.2.1 Model Asuhan keperawatan Profesional
1. Latar Belakang
70
71
5. Evaluasi
1) Struktur
- Kepala ruangan, perawat terbentuk sesuai MAKP Case
- Organisasi struktur MAKP Tim-Kasus tersusun dengan baik
- Tersedianya uraian tugas pokok dan fungsi sesuai struktur organisasi.
- perawat bertanggung jawab terhadap asuhan dan observasi pada
pasien tertentu dengan rasi pasien:perawat yakni 1:1.
2) Proses
- Kepala ruangan membuat perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan
- Perawat menerima pasien dan mengkaji kebutuhannya secara
komprehensif, menyusun tujuan dan rencana keperawatan,
melaksanakan rencana yang sudah dibuat, mengkomunikasikan dan
mengkordinasikan pelayanan yang diberikan oleh disiplin lain,
mengevaluasi keberhasilan yang dicapai, menerima dan
menyesuaikan rencana
- Perawat pelaksana (PA) memberikan perawatan langsung kepada
pasien
- PN dan AN melaksanakan tugas sesuai dengan wewenang masing-
masing.
6. Hasil
1) Pasien yang dikelola sesuai dengan jumlah PN dan AN dengan standar 1
PN memegang 1 pasien
2) Kepala ruangan dapat melakukan MAKP sesuai tupoksinya
3) Hasil
- Terdokumentasinya pelaksanaan pasien pulang
- Informasi yang disampaikan dapat diterima oleh pasien dan keluarga
7. Program Kerja
1) Rencana strategi
- Menentukan penanggung jawab discharge planning
- Menentukan materi discharge planning
- Menentukan klien yang akan dijadikan subjek discharge planning
- Menentukan jadwal pelaksanaan discharge planning
- Melaksanakan discharge planning
- Melakukan pemberian e-leaflet tentang tindakan keperawatan mandiri
saat discharge planning (tentang perawatan bayi baru lahir / prematur /
BBLR).
2) Pengorganisasian
- Penanggung jawab : Sabrina Sheila Umar,S.Kep
- Waktu :
- Roleplay :
3.2.8 Dokumentasi Keperawatan
1. Latar Belakang
Dokumentasi keperawatan merupakan bukti otentik dalam
implementasi manajemen keperawatan professional. Ners professional
diharapkan dapat menghadapi tuntutan tanggungjawab dan tanggung gugat
terhadap segala tindakan yang dilaksanakan. Dokumentasi yang lengkap dan
jelas sangat dibutuhkan seiring dengan meningkatnya kesadaran masyarakat
terhadap hukum. Salah satu yg menjadi manfaat pendokumentasian
keperawatan yakni pada segi hukum, karena seluruh catatan informasi
mengenai pasien merupakan dokumentasi resmi & bernilai hukum, maka dari
itu data sebaiknya diidentifikasi secara lengkap, jelas, objektif, &
ditandatangani oleh tenaga kesehatan atau perawat, sehingga perlu
dicantumkan waktu & sebaiknya dihindari adanya penulisan yg bisa
menyebabkan interpretasi yang salah (Nursalam, 2017).
Komponen penting dalam pendokumentasian adalah komunikasi,
proses keperawatan, dan standar asuhan keperawatan. Efektivitas dan efisiensi
sangat bermanfaat dalam mengumpulkan informasi yang relevan serta akan
meningkatkan kualitas dokumentasi keperawatan.
Dokumentasi keperawatan menjadi standar dokumentasi keperawatan
yang memfasilitasi standar komunikasi atau bahasa klinik, menginformasikan
health human resource strategy melawan aturan dan menginformasikan
koordinasi perawatan yang berkelanjutan. Standar dokumentasi dapat
menyampaikan secara jelas mengenai riwayat klien. Dokumentasi
keperawatan juga dapat menjadi tanggung gugat perawat (nursing
accountability) untuk melindungi klien (Hannah, et al, 2015). Dokumentasi
keperawatan memiliki peran sebagai alat komunikasi dalam tingkatsistem
kesehatan, dokumentasi keperawatan menjadi praktik kompetensi perawat
yang menginformasikan dan menjaga standar praktik dalam melawan hukum.
Segi mutu (kualitas pelayanan), pencatatan data pasien yang lengkap dan
akurat akan memberi kemudahan perawat untuk merampungkan masalah
pasien dan untuk mengetahui sejauh mana masalah bisa teratasi. Hal ini
juga memungkinkan perawat untuk mengetahui adanya masalah baru secara
dini (Nursalam, 2017). Dokumentasi keperawatan professional akan tercapai
dengan baik apabila sistem pendokumentasian dapat dilakukan dengan benar.
Kegiatan pendokumentasian meliputi keterampilan berkomunikasi dan
keterampulan mendokumentasikan proses keperawatan sesuai dengan standar
asuhan keperawatan. Penyusunan standar dokumentasi keperawatan perlu
dilakukan agar dapat digunakan sebagai pedoman bagi ners dan diharapkan
asuhan keperawatan yang dihasilkan mempunyai
efektivitas dan efisiensi.
Kelengkapan dokumentasi keperawatan merupakan cerminan bahwa asuhan
keperawatan yang diberikan mempunyai efektivitas dan efisiensi.
2. Masalah
Sistem dokumentasi keperawatan yang berlaku di Ruang NICURumah
Sakit Universitas Airlangga telah berjalan dengan baik, pendokumentasian
telah menggunakan sistem SOAP, sudah terlaksananya pengguaan readback
dalam pendokumentasian, tersedianya rekam medis sebagai catatan
pendokumentasian pasien dan data pasien dimasukkan kedalam data base
elektronik yang telah tersedia. Namun pendokumentasian memerlukan waktu
yang cukup lama untuk pencatatannya serta terdapat beberapa perawat yang
mengalami kesulitan saat melakukan dokumentasi laporan
3. Tujuan
1) Tujuan umum
Setelah dilakukan praktik profesi manajemen, dokumentasi
keperawatan dapat dilakukan dengan benar dan lengkap
2) Tujuan khusus
a. Mendokumentasikan proses asuhan keperawatan secara lengkap
- Mendokumentasikan proses pengkajian keperawatan
- Mendokumentasikan diagnosis keperawatan
- Mendokumentasikan pelaksanaan keperawatan
- Mendokumentasikan evaluasi keperawatan
b. Mendokumentasikan pengelolaan logistic dan obat
c. Mendokumentasikan proses pengkajian keperawatan
d. Mendokumentasikan diagnosis keperawatan
e. Mendokumentasikan pelaksanaan keperawatan
f. Mendokumentasikan evaluasi keperawatan
4. Target
Dokumentasi keperawatan dilakukan dengan lengkap
5. Program kerja
1) Rencana strategi
- Menyusun dan mendiskusikan format pengkajian untuk kelompok
mahasiswa yang nantinya akan menjadi media dokumentasi perawatan
pasien kelolaan.
- Melakukan pengkajian mutu secara berkala
- Melakukan pendokumentasian bersama dengan perawat ruangan
- Melakukan pendokumentasian secara lengkap dan akurat dalam
dokumentasi keperawatan mahasiswa terhadap pasien kelolaan.
- Melakukan pendokumentasian dengan menerapkan standar SDKI,
SLKI dan SIKI.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumentasi sebelum
perindahan shift selanjutnya
- Menganalisis form yang sama (duplikasi)
2) Pengorganisasian
Penanggung jawab : Maratus Sholihah Ramadhani,
S.Kep Waktu :
99
Dokumentasi Keperawatan
Pendokumentasian Dokumentasi 1) Mengusulkan Semua perawat
memerlukan waktu yang keperawatan dapat melakukan pengecekan memahami
cukup lama untuk dilakukan secara kelengkapan pentinngnya
pencatatannya serta terdapat optimal dan dokumentasi sebelum dokumentasi
beberapa perawat yang berkesinambungan perpindahan shift keperawatan dan
mengalami kesulitan saat selanjutnya adanya upaya-
melakukan dokumentasi 2) Menganalisis form upaya
laporan yang sama (duplikasi) memperbaiki
3) Menyusun diagnosis proses
keperawatan dokumentasi
berdasarkan SDKI sesuai standar
SLKI SIKI
105
Lampiran 1 Gantt Chart
JADWAL KEGIATAN PRAKTIKA PROFESI MANAJEMEN KELOMPOK C1B2
PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI NERS FAKULTAS KEPERAWATANUNAIR
DI RUANG NICU RUMAH SAKIT UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA
PERIODE 3 MEI – 3 JULI 2021
Minggu/Hari/Tanggal
NO KEGIATAN
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3
S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S
3 4 5 6 7 8 9 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Pembekalan Praktik Manajemen
2. Orientasi Ruangan
3. Pengumpulan Data (M1-M5)
4. FGD
5. Deseminasi Awal
Implementasi Penerimaan
6. Pasien Baru (Roleplay)
Implementasi Supervisi
7. Keperawatan (Roleplay)
8. Implementasi MAKP (Roleplay)
Implementasi sentralisasi obat
9.
(Roleplay)
Implementasi Discharge Planning
9. (Roleplay)
Implementasi Timbang Terima
10. (Roleplay)
Implementasi Ronde Keperawatan
11. (Roleplay)
Implementasi dokumentasi
12. keperawatan (Roleplay)
11. Persiapan Diseminasi Akhir
12. Deseminasi Akhir
13. Ujian Stase Manajemen
Prof. Dr. Kusnanto, S.Kp., M.Kes Diah Sukmawati Pangarsih, S.Kep., Ns Diah Sukmawati Pangarsih, S.Kep., Ns
NIP. 196808291989031002 NIP. 198810172012122004 NIP. 198810172012122004
106
Lampiran 2 Struktur Organisasi
Niswatul Ulfa,
S.Kep Ketua
: Garis Komando
: Garis Koordinasi
107
108