LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

AKHIR TAHUN

YAYASAN PENDIDIKAN DAN SOSIAL KALTARA

AKADEMI FARMASI KALTARA

TARAKAN

2018

i
DAFTAR ISI

YAYASAN PENDIDIKAN DAN SOSIAL KALTARA AKADEMI FARMASI

KALTARA TARAKAN 2018DAFTAR ISI.......................................i

KATA PENGANTAR............................................................................................iv

BAB I LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA BEM DAN WAKIL

KETUA BEM.....................................................................................1

A. Pendahuluan...........................................................................................1

B. Rencana Strategis...................................................................................3

C. Kondisi Objektif.....................................................................................4

D. Evaluasi..................................................................................................9

E. Rekomendasi..........................................................................................9

F. Penutup.................................................................................................10

BAB II LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN SEKRETARIS...................11

A. sad........................................................................................................11

B. asd........................................................................................................11

BAB III LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BENDAHARA.................12

A. asd........................................................................................................12

B. asd........................................................................................................12

BAB IV LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN STAFF UNIT USAHA....13

ii
BAB V LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DEPARTEMEN

PENDIDIKAN..................................................................................14

BAB VI LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DEPARTEMEN

KESEKRETARIAT & HUMAS......................................................15

BAB VII LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DEPARTEMEN ORSENI

...........................................................................................................20

BAB VIII LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DEPARTEMEN

KEROHANIAN................................................................................21

BAB IX LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DEPARTEMEN

PUBLIKASI & PERS.......................................................................22

A. Pendahuluan.........................................................................................22

B. Deskripsi Tugas....................................................................................23

C. Kondisi objektif....................................................................................23

D. Realisasi program kerja........................................................................24

E. Rekomendasi........................................................................................25

F. Penutup.................................................................................................25

LAMPIRAN26

A. Lampiran I Keuangan...........................................................................26

B. Lampiran II Inventaris.........................................................................27

iii
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Bismillahirrahmanirrahim

Alhamdulillahirabbil’alamiin.

Segala puji bagi Allah Subhanahu Wa Ta’ala, Tuhan semesta alam yang

mampu menggulirkan roda kehidupan dengan segala perhitungannya, yang

menghidupkan dan mematikan makhluk. Maha Agung, dengan segala kuasa-Nya

kita mampu menerima banyak nikmat dan karunia untuk sehingga dapat

beraktivitas dengan nyamannya. Shalawat terbalut salam senantiasa kita curahkan

kepada pemimpin terbesar sepanjang umat, Nabiyullah Muhammad Shallallahu

‘Alaihi Wa sallam. Dalam menjalankan amanah besar ini, tidak sedikit dukungan

dan bantuan baik secara materil, moral maupun spiritual yang mengalir dan dating

dari berbagai pihak. Tidak dipungkiri bahwa kita tidak bisa berjalan dengan satu

kaki untuk menjalankan amanah selama satu periode ini.

Ucapan terimakasih tak henti-hentinya kami haturkan kepada pihak-pihak

yang telah membantu kami dalam menjalankan amanah ini, yakni:

1. Bapak Faizal Mustamin, S.Farm., M.Si selaku Direktur Akademi Farmasi

Kaltara

2. Bapak Chaerul, M.Farm., Apt selaku Wakil Direktur Bidang Akademik

Akademi Farmasi Kaltara

3. Ibu Heriani, S.Si., M.Farm., Apt selaku Wakil Direktur Bidang Keuangan

Akademi Farmasi Kaltara

iv
 4. Ibu Sari Wijayanti, M.Farm., Apt, selaku Wakil Direktur Bidang

Kemahasiswaan Akademi Farmasi Kaltara.

5. Segenap dosen dan karyawan di lingkungan Akademi Farmasi Kaltara.

6. Pimpinan BEM Se-Kota Tarakan yang turut membantu memberikan

sumbangsih pemikiran.

7. Rekan-rekan tokoh alumni Tadulako Farma Palu yang turut berbagi

pengalaman dan motivasi.

8. Seluruh sahabat, rekan-rekan terdekat yang selalu memberikan motivasi

dan berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Semoga Allah Subhanahu Wa Ta’ala, memberikan balasan yang pantas atas

kontribusi, dedikasi dan totalitas yang diberikan. Aamiin yaa rabbal ‘alamin.

Tarakan, November 2018

Ketua BEM Akfar

(Vaksi Distantio)
NIM: 2160044

v
 BAB I

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KETUA BEM DAN WAKIL KETUA BEM

A. Pendahuluan

Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh

Bismillahirahmanirrahim

Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam, yang telah menyampaikan kita

pada banyak pertemuan dengan makhluknya yang lain. Menuntun langkah kita

untuk hadir di forum yang agung ini, serta tak pernah lelah menjaga kita untuk

selalu berada dalam keridhoan dan inayah-Nya. Shalawat terbingkai salam

senantiasa kita lantunkan kepada nabi besar baginda Muhammad Shallallahu

‘Alaihi Wa sallam, yang telah mengubah paradigma pemuda di dunia untuk

memantapkan pilihannya pada sebuah jalan hijrah, jalan yang terang

benderang dengan cahaya keimanan.

Seorang bijak pernah mengatakan, “Banyak sekali nasib orang berubah

lantaran karena sebuah pertemuan”. Maka dari itu, kita disarankan untuk

bertemu dengan banyak orang, dan mendatangi banyak tempat, agar jalan

hidup kita dipenuhi dengan warna-warni perjuangan yang akan

menghantarkan kita pada sebuah kebaikan hidup yang hakiki. Pertemuan itu

berbanding lurus dengan perpisahan, dimana ada pertemuan pasti ada

perpisahan, begitulah hidup. Tidak terasa pertemuan kita pada tanggal 25

November 2017 yang lalu, kini telah sampai pada ujungnya. Pada sebuah

1
perpisahan yang akan membawa kita pada gerbang awal kehidupan yang

sesungguhnya.

Mahasiswa dijaman sekarang dianggap sebagai kaum marginal, atau

kelompok yang terpinggirkan yang pendapatnya sudah tidak dapat

diperhitungkan lagi. Pasalnya, klaim tersebut berbanding lurus dengan budaya

literasi yang semakin melemah. Hingga menyebabkan paham kritisisme

dikalangan mahasiswa semakin mengkhawatirkan.

Memegang amanah sebagi Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa 2018

merupakan sebuah tantangan yang tidak mudah untuk dijalankan. Pasalnya,

kita harus memberikan tenaga ekstra untuk sebuah totalitas dalam pekerjaan

dan dedikasi yang kita berikan. Pertanggungjawaban terberat adalah

pertanggungjawaban ketika dimana mulut ini dikunci dan hanya anggota

tubuh lainnya yang mengatakan kebenaran mengenai apa yang sesungguhnya

telah kita lakukan.

Terkadang kita membutuhkan gelap untuk memaknai cahaya. Begitupun

dalam roda organisasi ini, terkadang kita memerlukan masalah untuk

memaknai kebenaran dan ketulusan. Kita paham, bahwa amanah ini sebagai

ajang meningkatkan kapasitas dan kompetensi diri, serta kita mendedikasikan

semua amalan kita di organisasi ini untuk Tuhan, Bangsa, dan Almamater.

Terlalu sedikit cerita ini jika hanya dituangkan kedalam kumpulan kata,

terlalu singkat kisah ini jika hanya disampaikan lewat lisan. Maka dari itu,

dengan segala kerendahan hati izinkanlah kami untuk menyampaikan laporan

pertanggungjawaban ini semata-mata sebagai bentuk dedikasi dan kecintaan

2
 kami, karena telah memberikan kepercayaan untuk menjalankan amanah yang

begitu besar. Karena sesungguhnya masih ada pertanggungjawaban hakiki

setelah kehidupan ini, yaitu mempertanggungjawabkan amanah ini dihadapan

Allah Subhanahu Wa Ta’ala. Kami memohon maaf jika sepanjang perjalanan

ini sempat menorehkan luka yang mengendap dihati rekan-rekan semua.

Dengan segala kerendahan hati kami meminta keikhlasan rekan-rekan semua

agar bisa memaafkan segala kesalahan yang pernah kami lakukan. Dan

semoga Allah Subhanahu Wa Ta’ala membukakan pintu maaf untuk kita

semua.

Kita memang tidak bisa mengubah arah angina, tapi bukankah kita bisa

mengubah arah sayap kita.

Salam Hangat, Salam Cinta dan perjaungan dari kami

Hidup Mahasiswa!!!

B. Rencana Strategis

1. Visi

Menjadikan Akademi Farmasi Kaltara dikenal dikalangan masyarakat

2. Misi

1) Menimbulkan dan meningkatkan seluruh mahasiswa untuk rajin,

disiplin, dan aktif

2) Menimbulkan jiwa yang ramah dan tamah terhadap lingkungan

3) Mengadakan atau mengikuti event yang tersedia

3
C. Kondisi Objektif

1. Ketercapaian Visi dan Misi

a. Filosofi Visi

Sebagai sekolah tinggi yang dapat dikatakan masih dalam tahap

berkembang, maka dari itu perlu dilakukannya suatu program atau

kegiatan yang membuat sekolah tinggi ini menjadi terkenal dikalangan

masyarakat. Terlebih masyarakat di Kota Tarakan hanya sekitar 10%

penduduknya yang mengetahui bahwa di kota mereka terdapat sekolah

tinggi jurusan farmasi. Sehingga itu yang membuat timbulnya suatu

misi untuk menjadikan Akademi Farmasi Kaltara dapat dikenal

dikalangan masyarakat.

b. Filosofi Misi

Sebagai upaya agar tercapainya visi menjadikan Akademi Farmasi

Kaltara lebih dikenal masyarakat, terdapat 3 misi yang dibangun. Misi

yang pertama adalah adalah menimbulkan dan meningkatkan seluruh

mahasiswa untuk rajin, disiplin, dan aktif. Hal ini bertujuan untuk

menjadikan mahasiswa Akfar Kaltara yang sebelumnya hanya

terpandang negatif, dapat dipandang positif dan tidak hanya dipandang

di lingkungan kampus. Melainkan juga terbawa di lingkungan luar

kampus.

Misi yang kedua adalah, menimbulkan jiwa yang ramah dan tamah

terhadap lingkungan. Hal ini mungkin terdengar sangat sepele dan

merupakan kegiatan siswa sekolah dasar. Tetapi sebagai masyarakat

4
 yang tinggal di tanah air, sebaiknya harus tetap mempunyai jiwa yang

ramah dan tamah terhadap lingkungan. Terlebih lagi bahwa

mahasiswa/i di Akfar Kaltara adalah mahasiswa yang menjadi calon

bakal tenaga kesehatan bagian kefarmasian. Yang mana selain

mempunyai jiwa tamah, juga harus ramah terhadap lingkungan.

Misi yang ketiga yaitu, mengadakan atau mengikuti event yang

tersedia. Berdasarkan pengalaman yang sudah dilalui, mahasiswa/i

Akfar Kaltara tidak pernah terlihat aktif baik dikegiatan akademik

maupun non-akademik. Sehingga tidak hanya masyarakat umum yang

tidak mengetahui keberadaan Akfar Kaltara, tetapi sesama mahasiswa

di sekolah tinggi lain ‘pun mahasiswa Akfar Kaltara tidak terlihat

eksistensinya. Maka dari itu timbul misi yang perlu dilakukan oleh

mahasiswa untuk mengadakan ataupun mengikuti event yang sudah

tersedia.

2. Kondisi Internal

Pada tanggal 13 Desember 2017 kepengurusan BEM Akfar Kaltara

dilantik, bertempat di aula Akfar Kaltara, dengan total 24 pengurus,

termasuk diantaranya Ketua BEM dan Wakil Ketua BEM. Struktur

kepengurusan BEM Akfar Kaltara 2017-2018 memiliki enam departemen.

Enam departemen tersebut adalah Staff Unit Usaha, Departemen

Pendidikan, Departemen Kesekret & Humas, Departemen ORSENI,

Departemen Publikasi & Pers dan Departemen Kerohanian. Berikut daftar

pimpinan di kepengurusan BEM Akfar tahun 2017-2018:

5
No. Nama NIM Departemen/Amanah Penilaian

6
1 Vaksi Distantio 2160044 Ketua BEM Baik
2170101 Sangat
2 Rini Aing Wakil Ketua BEM
7 Kurang
3 Lastri 2160017 Sekretaris Umum Sangat Baik
4 Tahuti Mustika 2160042 Bendahara Umum 1 Cukup Baik
2170102
5 Siti Nurhadijah Bendahara Umum 2 Cukup Baik
0
6 Hikmah Rahmadiah 2160012 Staff Unit Usaha Sangat Baik
7 Betrice C.N 2160005 Staff Unit Usaha Cukup Baik
8 Masrina 2160018 Staff Unit Usaha Kurang
9 Nur Ildha P. 2160028 Dep. Pendidikan Cukup Baik
2170100
10 Meilisa Dep. Pendidikan Kurang
9
2170102
11 Ulfa A. Dep. Pendidikan Baik
1
Sangat
12 Billy Richarson 2160006 Dep. ORSENI
Kurang
2170100 Sangat
13 Elvi N. Dep. ORSENI
7 Kurang
2170102
14 Vira H. Dep. ORSENI Cukup Baik
2
15 Nora B. 2160023 Dep. Kerohanian Kurang
16 Nurainun B. 21701011 Dep. Kerohanian Baik
2170101
17 Nia S. Dep. Kerohanian Baik
0
18 Nopel C. 2160025 Dep. Kerohanian Cukup Baik
19 Desi Anriani 2160008 Dep. Publikasi & Pers Baik
20 Haslinda 2160011 Dep. Publikasi & Pers Baik
2170100
21 Anisha P. Dep. Publikasi & Pers Kurang
1
2170101
22 Rhayizakinah K.N Dep. Kesekret&Humas Baik
3
2170100
23 Fadila S.W.Z Dep. Kesekret&Humas Cukup Baik
5
2170100
24 Farahnita Dep. Kesekret&Humas Baik
6

7
 Kegiatan BEM Akfar yang sudah terlaksana dalam satu periode

terakhir hanya berhasil melakukan dua kegiatan. Yakni kegiatan pertama

adalah kegiatan Safari Ramadhan yang dilakukan bertepatan pada saat

bulan suci ramadhan dan menghabiskan dana sebesar Rp. 3.864.000,-.

Kegiatan kedua adalah kegiatan bakti sosial pengumpulan dana

sukarela terhadap masyarakat Kota Tarakan sebagai bentuk perwakilan

rasa simpati terhadap saudara/i kita yang terkena musibah di Palu dan

Donggala pada tanggal 28 September 2017 silam.

Kegiatan lain yang sudah dilaksanakan BEM Akfar Kaltara bukanlah

kegiatan yang dilakukan oleh BEM Akfar Kaltara, melainkan BEM Akfar

Kaltara hanya ikut serta sebagai panitia dalam kegiatan yang

diselanggarakan oleh institusi Akademi Farmasi Kaltara dan Ikatan

Keluarga Alumni Akfar Kaltara atau yang dikenal sebagai IKA Akfar

Kaltara. Sehingga, kegiatan-kegiatan tersebut tidak termasuk ke dalam

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan BEM Akfar Kaltara. Yang mana

kegiatan tersebut BEM Akfar membuka suatu usaha kecil-kecilan

sebanyak 2 kali dan masing-masing menggunakan modal Rp.300.000,-

dan tidak ada hasil atau buah yang didapatkan dalam kata lain hanya

mendapatkan kerugian.

8
3. Kondisi Eksternal

Mahasiswa/i Akfar Kaltara masih belum bergelut atau belum ada yang

terjun ke dunia organisasi. Sehingga dalam kurun waktu 11 bulan terakhir

tidak ada mahasiswa/i yang campur tangan dengan organisasi eksternal.

Sehingga belum ada hubungan yang terjalin antara BEM Akfar Kaltara

dengan organisasi eksternal yang ada.

BEM Akfar Kaltara sudah mulai menunjukkan eksistensinya sebagai

mahasiswa, walaupun yang mendongkrak eksistensi tersebut hanya 2

hingga 3 mahasiswa. BEM Akfar Kaltara mengikuti aksi turun kejalan

yang bergabung dengan aliansi dari ORMAWA dan ORMAS yang disebut

sebagai Aliansi GEMPAR (Gerakan Masyarakat Peduli Rakyat) yang

menuntut penolakkan UU MD 3.

Terlepas dari organisasi eksternal jika dibandingkan dengan

kepengurusan sebelumnya, BEM Akfar Kaltara tahun 2017-2018 sudah

mengikat jalin hubungan dengan BEM seputar Kota Tarakan, yakni BEM

Akper Kaltara, BEM UBT, BEM STMIK, BEM STIE, dan BEM Poli

Teknik. Dan harapannya hubungan antara sesama Presiden Mahasiswa

akan selalu terus terhubung hingga waktu yang tidak ditentukan.

Gerakan BEM seputar Kota Tarakan sendiri akan berencana

membentuk suatu Aliansi BEM se-Kaltara dan dikoordinasikan oleh BEM

UBT. Dan persatuan tersebut juga masih dalam proses

9
D. Evaluasi

Adapun hambatan dan evaluasi yang dihadapi kepengurusan BEM Akfar

Kaltara 2017-2018 adalah sebagai berikut:

1. Terdapat pengurus kabinet yang tidak memperdulikan keadaan organisasi

internal sehingga kurang maksimal dalam menjalankan amanahnya

sebagai kepengurusan;

2. Terdapat pengurus kabinet yang masih tidak mempunyai sifat Terus

layaknya mahasiswa

3. Tidak dilakukannya tahap seleksi dalam kepengurusan kabinet

E. Rekomendasi

Saran dan rekomendasi untuk kepengurusan BEM Akfar Kaltara

selanjutnya:

1. Terus mendorong mahasiswa untuk menjadi manusia yang lebih kritis;

2. Membuat program kerja yang melibatkan seluruh ORMAWA dan

mahasiswa Akfar Kaltara;

3. Menjaga hubungan baik dengan relasi yang telah dibuat kepengurusan

sebelumnya serta menjaga hubungan baik dengan alumni;

4. Meningkatkan eksistensi gerakan BEM Akfar Kaltara di tingkat nasional;

5. Melakukan seleksi terhadap pengurus kabinet selanjutnya untuk mencegah

kemungkinan terjadinya penurunan eksistensi

6. Perlu dilakukannya materi mengenai keorganisasian agar mahasiswa Akfar

Kaltara tidak buta dalam berorganisasi

10
 7. Perlu dipelajari penulisan Laporan Bertanggung Jawaban yang baik dan

benar untuk kepengurusan selanjutnya

8. Perlu mendesak birokrasi kampus untuk melakukan transparansi keuangan

organisasi internal kampus

F. Penutup

Kita tidak bisa mengendalikan hidup sesuai dengan apa yang kita

inginkan. Tugas kita hanya bisa berikhtiar dan melakukan yang terbaik dalam

setiap kesempatan yang ada. Kita tidak bisa mengubah arah angina, tapi

bukankah kita bisa mengubah arah sayap kita. Yang patah akan tumbuh, yang

hilang akan berganti. Untuk menjadi indah cahayapun butuh kegelapan, untuk

kembali bangkit kita pun perlu terjatuh. Jangan pernah memaki perpisahan,

karena dengan begitu kita pun mengutuk pertemuan. Mohon maaf atas segala

kekurangan yang pernah berlabuh dalam benak kita semua. Semoga Allah

Subhanahu Wa Ta’ala menerima amal kebaikan anda sekalian yang telah

menemani perjalanan kita selama satu tahun ini. Semoga berkenan untuk

memaafkan.

Tarakan, November 2018

Ketua BEM Akfar Wakil Ketua BEM Akfar

(Vaksi Distantio) (Rini Aing)

NIM: 2160044 NIM: 21701017

11
 BAB II

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEKRETARIS

A. sad

B. asd

12
 BAB III

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BENDAHARA

A. asd

B. asd

13
 BAB IV

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

STAFF UNIT USAHA

14
 BAB V

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN

15
 BAB VI

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DEPARTEMEN KESEKRETARIAT & HUMAS

A. Pendahuluan
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
limpahan rahmat dan kasih-Nya, atas anugerah hidup dan kesehatan yang
telah kami terima, serta petunjuk-Nya sehingga memberikan kemampuan
dan kemudahan bagi kami dalam penyusunan Laporan Pertanggung
Jawaban ini. Tidak lupa sholawat serta salam kami curah limpahkan ke
Jungjunan kita Nabi Besar Nabi Muhammad SAW , kepada para
Keluarganya , kepada para sahabat-sahabatnya dan kepada para Tabi’it
Tabi’at nya serta Kepada kita selaku umatnya hingga akhir zaman.
Secara garis besar program kerja Bidang Humas telah terlaksana
secara baik, namun secara kualitas kami sangat menyadari adanya banyak
kekurangan yang sangat jauh dari kesempurnaan. Karena kita menyadari
bahwa kesempurnaan hanya milik Allah SWT oleh karena itu segala
kekurangan yang telah kami lakukan semoga menjadi cerminan dan
evaluasi pada kepanitiaan yang akan datang.
Hitam, putih, manis dan pahit menjadi warna bagi kami dala
menjalani kepanitiaan ini. Dari hal yang membuat kami bermimpi hingga
membuat kami tetap istiqomah semua itu menjadi satu rasa campuran yang
indah pada waktunya. Semoga dipertemuan istimewa ini Alloh SWT
mengampuni atas segala kesalahan, kelalaian, kekhilafan para panitia
dalam mengemban amanah. Serta bagi mereka yang terzhalimi, terambil
haknya atau terluka hatinya dimohon keikhlasannya untuk memaafkan
kami semua selaku panitia Diklatsar ini.

16
B. Deksripsi Tugas
Adapun program kerja yang bidang departemen hubungan
masyarakat, antara lain:
1. Melakukan kegiatan bakti sosial, contohnya seperti pembagian
makanan/sembako secara gratis.
2. Melakukan pengenalan kampus dengan mengadakan seminar,
C. Kondisi Objektif
1. Kondisi Internal
Kurangnya koordinasi dan komunikasi adalah sesuatu hal yang
lazim dalam sebuah organisasi dan hal itu pula terkadang menjadi
permasalahan yang kami hadapi selama kepengurusan ini,
terkhususnya kami, Departemen Humas. Namun walaupun kurangnya
komunikasi, kami tetap menjalankan program kerja yang telah dibuat
semaksimal mungkin.
Dalam Departemen Humas terdapat 3 anggota. Walau kami
memiliki anggota yang sedikit, tidak menjadi alasan buat kami untuk
berhenti berjuang. Selama hampir satu tahun ini, alhamdulillah
kepengurusan Departemen Humas dipandang baik karena mampu
mengerjakan beberapa program yang sudah terucap.
2. Kondisi Eksternal
Sudah dikatakan tadi bahwa anggota yang terdapat dalam
Departemen Humas kurang koordinasi dan komunikasi sehingga hal
ini juga berdampak pada Organisasi Mahasiswa (ORMAWA)
eksternal. BEM Akfar Kaltara sendiri sudah mulai menunjukkan
eksistensinya sebagai mahasiswa kepada organisasi eksternal
walaupun hanya 2-3 orang, tetapi keanggotaan humas tidak pernah
ikut terlibat dalam 2-3 orang itu.
Dapat kami sadari bahwa seharusnya Humas lah yang lebih aktif
dalam kegiatan eksternal dengan organisasi ataupun masyarakat lain.
Tetapi terdapat beberapa hal yang terjadi pada tiap individu sehingga
kurangnya keaktifan dari Departemen Humas.

17
D. Realisasi Program Kerja
1. Melakukan kegiatan bakti sosial, contohnya seperti pembagian
makanan/sembako secara gratis. (Terlaksana)
a. Nama Kegiatan
Safari Ramadha “Pembagian Sembako di Panti Yayasan Al-
Marhamah”
b. Penanggung Jawab
Adapun penanggung jawab dari kegiatan tersebut adalah dari
Ketua BEM, yaitu Vaksi Distantio.
c. Deskripsi
Untuk kegiatan pemberian sembako, kegiatan ini dibuka dengan
penyampaian singkat dari Ibu Nurwahida M.Farm., Apt. selaku
perwakilan dari Akademi Farmasi Kaltara dan melakukan
penyerahan sembako kepada pengurus Yayasan Al-Marhamah, Kami
juga sedikit bercengkramah dengan anak-anak yang ada disana, suka
duka nya mereka berada disana. Setelah penyerahan kami dari
panitia mengajak anak-anak dari Yayasan Al-Marhamah serta
pengurusnya untuk ikut berfoto bersama sebagai dokumentasi
kegiatan tersebut.
d. Tanggal dan Tempat
Hari/tanggal : Minggu, 27 Mei 2018
Waktu : 14.00-15.30 WITA
Tempat : Yayasan Al-Marhamah
Peserta : Anak Yatim Al-Marhamah
e. Evaluasi
1. Faktor Penghambat

2. Kurangnya persiapan bagi panitia pada hari H

3. Kebanyak kepanitian yang sudah dibentuk, tidak dapat
hadir dalam kegiatan yang berlangsung.

18
 2. Faktor Pendukung

1. Cuaca yang cukup baik.

2. Kerjasama antar sesama panitia dan peserta.
f. Rekomendasi
Saran dan rekomendasi untuk kegiatan yang terlaksana ini, antara
lain:
1) Melakukan komunikasi yang baik antar panitia
2) Melakukan persiapan jauh sebelum kegiatan berlangsung
3) Mengingatkan kepada setiap anggota yang lalai dari tugasnya
dalam kepanitiaan yang terbentuk
2. Melakukan pengenalan kampus dengan mengadakan seminar (tidak
terlaksana.
E. Rekomendasi
Saran dan rekomendasi untuk kepengurusan di bidang Departemen
Hubungan Masyarakat BEM Akfar Kaltara selanjutnya :
1. Koordinasi internal antar panitia harus lebih ditingkatkan kembali
2. Komunikasi dan koordinasi kepada seluruh panitia beserta anggota
harus terus terjaga agar semuanya bisa hadir pada saat rapat atau saat
yang dibutuhkan.
3. Kesadaran yang tinggi dari tiap panitia dalam menjalankan roda
kepanitiaan dengan penuh rasa amanah dan istiqomah
4. Membuat dan mengembangkan media komunikasi dan informasi yang
lebih lebih efektif dan efisien.
5. Lebih menjaga tali silahturahmi dan jangan sampai saling
menjatuhkan antar sesama panitia

19
F. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan dengan
sebenar-benarnya, dengan harapan dapat dijadikan sebagai evaluasi bagi
kepanitiaan selanjutnya, sehingga kinerja panitia semakin baik.
Walaupun berbagai rencana telah terucap namun realitanya banyak
kegiatan yang tidak terlaksana. Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya
apabila dalam menjalankan amanah ini telah banyak melakukan kekhilafan,
serta ada beberapa program yang kurang terealisasi.
Meskipun demikian banyak sekali pelajaran yang apat kami
petik/ambil dari amanah yang telah dipercayakan kepada kami. Terimakasih
kepada seluruh rekan-rekan yang telah membantu dari awal hingga akhir,
tanpa kalian acara ini yang yang kita buat mungkin tidak akan terlaksana
hingga saat ini. Semoga apa yang telah kita lakukan akan mendatangkan
kebaikan dan menjadi jalan kemuliaan untuk melangkah kearah yang lebih
baik lagi. Amin.

Tarakan, November 2018

Ketua Departemen Kesekretariat &

Humas

(Rhayizhakinah Kartika Ningtyas)

NIM: 21701013

20
 BAB VII

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DEPARTEMEN ORSENI

21
 BAB VIII

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DEPARTEMEN KEROHANIAN

22
 BAB IX

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DEPARTEMEN PUBLIKASI & PERS

A. Pendahuluan

Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan puji syukur atas

kehadirat ALLAH SWTyang telah memberikan rahmat serta hidayatnya
kepada kita. Tidak lupa kita haturkan salawat serta salam kepada
junjungan Nabi besar kita sang revolusioner sejati  Nabi Muhammad
SAW, yang telah membawa kita dari alam yang begitu gelap gulita nan
jahiliyah, menuju alam yang terang benderang yang bisa sama-sama kita
rasakan dan menikmatinya saat ini.
Kami ucapkan terimakasih yang tak terhingga kepada pengurus inti
Badan Eksekutif Mahasiswa Akademi Farmasi KLaltara beserta teman-
teman atas segala dukungan yang selalu tercurahkan dan tersalurkan
kepada kami dari awal kepengurusan hingga akhir kepengurusan ini.
Bidang Dapartemen publikasi dan pers Mahasiswa dalam hal ini tentunya
menyadari masih banyak kekurangan dan kesalahan yang kami lakukan,
maka dari itu kami dengan sangat terbuka menerima masukan dan kritikan
dari seluruh pengurus lembaga mahasiswa yang berada dalam lingkup
Akademi farmasi kaltara yang sifatnya membangun dan memperbaiki
guna rujukan kegiatan yang akan datang.
Selama kepengurusan kami dibidang dapertemen publikasi dan
pers sudah menjalankan program kerja kami yaitu Pengelolaan media
komunikasi (Sosmed) dan yang belum terlaksanakan yaitu Pembuatan
Majalah dinding (Mading) BEM dan Pembuatan video profil BEM.

23
B. Deskripsi Tugas

Departemen publikasi dan pers ialah sebuah dapertemen dalam

BEM akademi farmasi kaltara yang memiliki tugas pokok dan fungsi
dalam bidang publikasi dan pers internal maupun eksternal BEM akademi
farmasi kaltara yang secara umum bertugas sebagai corong media BEM
akademi farmasi kaltara untuk menerima, mengelola, menyampaikan
pesan maupun informasi kepada masyarakat luas, secara khususnya ialah
kepada mahasiswa akademi farmasi kaltara tarakan.

C. Kondisi objektif

1. Kondisi internal
Bidang publikasi dan pers dipimpin oleh Desi anriani dan
diangggotai oleh Haslinda dan Anisha permandari.
Kondisi internal publikasi dan pers dapat dikategorikan kurangnya
hubungan komunikasi sesama anggota. Namun dalam hal tersebut
dapat dilihat beberapa program kerja yang telah terlaksana.
2. Kondisi eksternal
Dimana kondisi eksternal dalam bidang publikasi dan pers selama
ini belum melakukan kerja sama dengan pihak luar manapun, yang
dikarenakannya kurangnya informasi dan kurang terjalinnya
silaturahmi dengan pihak luar. Sehingga bidang ini bias dikatakan
dalam kategori masih dalam zona nyaman.

24
D. Realisasi program kerja

1. PEMBUATAN MAJALAH DINDING (MADING) bem (Tidak

terlaksana)
2. PEMBUATAN VIDIO PROFIL BEM (Tidak terlaksana)
3. PENGELOLAAN MEDIA KOMUNIKASI (SOSMED) (Terlaksana)
a. Nama Kegiatan
Pengelolaan Media Komunikasi (sosmed).
b. Penanggung Jawab
- Desi Anriani
- Haslnda
- Anisha Permandari
c. Deskripsi
Social media merupakan wadah informasi untuk memberikan
informasi dan juga wadah untuk menyampaikan pesan setra tempat
mempublikasikan segala kegiatan yang dilakukan oleh BEM Akfar
kepada masyarakat luas dan terutama Mahasiswa Akfar.
d. Tanggal dan tempat pelaksanaan
Pada tanggal 20 mei 2018, tempat pelaksanaan disekretariat BEM
Akfar.
e. Evaluasi
1. Kurang aktifnya Admin akun social media BEM Akfar dalam
memberikan atau menyampaikan informasi maupun
mengupdate setiap kegiatan BEM Akfar.
2. Kurangnya waktu Admin dalam mengelola akun social media
BEM Akfar.

25
E. Rekomendasi

Saran dan rekomendasi untuk kepengurusan BEM Akfar Kaltara

selanjutnya:
1. Sebaiknya Admin dapat berperan aktif dalam mengelola akun soosial
media BEM Akfar, agar dapat memberikan informasi yang lebih up to
date kepada masyarakat luas dan juga terutama mahasiswa Akfar.

F. Penutup

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Dapartemen Publikasi

Dan Pers. Semoga dapat membantu kepengurusan selanjutnya untuk
menjadi lebih baik serta laporan pertanggung jawaban ini sebagai bentuk
pertanggung jawaban kepada publik.

Tarakan, November 2018

Ketua Departemen Publikasi & Pers

(Desi Anriani)
NIM: 2160000

26
 LAMPIRAN

A. Lampiran I Keuangan

(Tidak termasuk laporan keuangan kepengurusan sebelumnya (2016-2017))

a. Pemasukkan

Mahasiswa Akfar Tingkat 1 = 44 ~ 40

Mahasiswa Akfar Tingkat 2 = 22 ~ 20

Mahasiswa Akfar Tingkat 3 = 38 ~ 35

Total = 95 mahasiswa

Nominal iuran kemahasiswaan = Rp. 60.000,-/Mahasiswa

Pembayaran iuran tiap menempuh 1 semester

Semester yang ditempuh dalam 1 Periode = 2 semester

Dana BEM awal = Rp. 60.000,- x 2 x 95

= Rp. 11.400.000,-

b. Pengeluaran

Pengeluaran BEM = Safari Ramadhan + Jualan I + Jualan II +

Pembentukan kopma + Registrasi sepak bola Borneo

Cup I + Seminar keorganisasian

= Rp. 3.864.000,- + Rp. 300.000,- + Rp. 200.000,- +

Rp. 950.000 + Rp. 700.000 + Rp. 2.400.000

= Rp 6.014.000,-

Sisa Dana BEM = Rp 2.986.000,- , dimana lembaga BEM sendiri bebas

dari utang dimanapun

27
B. Lampiran II Inventaris

Inventaris dari periode 2016-2017 :

a. Bendera BEM AKFAR

b. Portable Wirless Amplifier

c. TOA (Hilang)

d. Dispenser (Hilang)

Inventaris dari periode 2017-2018 :

a. Galon (Hilang)

28