Mahasiswa : Wirawan Adhie Pamungkas

NIM : 530023659
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Nama Dosen : Prof. Dr. Hapzi Ali, Ir., MM. CMA

TUGAS 2
Sebagaimana kita ketahui, EntIS merupakan pengembangan dari sistem informasi akuntansi.
Adapun EntIS itu terdiri atas beberapa bagian, terutama yang menyangkut penjualan dan
pengeluaran penggajian. Dalam suatu perusahaan, terdapat sejumlah karyawan yang bertugas di
bagian pemasaran. Salah satu cara penentuan bonus dan kinerja tenaga pemasaran itu adalah
dengan menghitung hasil penjualan yang dilakukan oleh mereka.

Anda ditugaskan untuk membuat rancangan sistem informasi yang dapat mengkaitkan antara hasil
penjualan masing-masing karyawan bagian pemasaran itu, dengan sistem pemberian bonus. Harap
dilengkapi dengan gambar/bagan.
***Untuk menambah referensi silalakan di download buku SIM dan artikel dari Jurnal
International lainnya saya pada link web di bawah ini:
https://hapzi-ali.com/daftar-ebook/ebook-sistim-informasi-manajemen/

Jawaban
Enterprise Information System merupakan software yang mengintegrasikan proses bisnis, baik
organisasional maupun teknologi dalam sebuah organisasi atau perusahaan (Davenport 1998).
(Olson & Kesharwani, 2010:2) Enterprise Information System merupakan pengembangan dari
sistem informasi akuntansi dimana pengertiannya adalah sub sistem informasi bisnis yang
mencakup kumpulan prosedur atau ketentuan yang melaksanakan, mencatat, mengkalkulasi,
membuat dokumen, dan informasi penjualan untuk keperluan manajemen dan bagian lain yang
berkepentingan, mulai dari diterimanya order penjualan sampai mencatat timbulnya tagihan atau
piutang dagang. Informasi adalah salah satu jenis sumber daya yang tersedia bagi manajer yang
dapat dikelola seperti halnya sumberdaya yang lain. Informasi dari komputer dapat digunakan oleh
para manajer, non manajer, serta orang-orang dan organisasi lainnya dalam lingkungan
perusahaan.
Hubungan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dan Sistem Informasi Enterprise (EntIS) EntIS berisi
sitem informasi akuntansi, oleh karenanya semua baian dari sistem informasi akuntansi akan
menjadi bagian dari EntIS, yang berarti meliputi 5 siklus akuntansi:
1. Siklus Penjualan
2. Siklus Pembelian
3. Siklus Penerimaan
4. Siklus Pengeluaran Kas
5. Siklus Konversi

Untuk membuat rancangan sistem informasi yang dapat mengaitkan antara hasil penjualan masing-
masing karyawan pemasaran dengan sistem pemberian bonus, maka siklus yang terkait adalah
Siklus Penjualan dan Siklus pembelian dimana di dalamnya terdapat data pengeluaran penggajian
yang memberikann kontribusi dalam pembentukan Harga Pokok Produksi.
Siklus penjualan adalah urutan dari mulai diterimanya pesanan, persetujuan pembelian, pembuatan
faktur, surat perintah pengeluaran barang, surat jalan, pencatatan dalam buku besar dan buku
pembantu.
Dari siklus dasar ini dikembangkan oleh EntIS menjadi cacatan mengenai konsumen, jenis barang
yang dibeli, kemasan yang dipilih, cara menentukan harga, jalur distribusi yang dipilih, juga pola
konsumsi, promosi yang mempengaruhi keputusan konsumen.
 Bagan 1
Sumber: Slide share

Dari bagan diatas, data-data yang terkait dengan bagian pemasaran adalah:
1. Sistem pemrosesan transaksi penjualan memiliki data
a. Volume penjualan
b. Tenaga pemasar yang terkait dengan setiap transaksi penjualan, dan pemegang akun
pelanggan
c. Data mengenai pelanggan (profil pelanggan)
2. Sistem pemrosesan transaksi pengeluaran dan penerimaan kas
a. Data status dan kelancaran pembayaran setiap pelanggan.
b. Aging schedule
3. Sistem Pemrosesan Transaksi transaksi penggajian
a. Tabel gaji
 b. Data bonus dan komisi penjualan
c. Profil tenaga pemasar
4. Sistem pelaporan dan pemrosesan buku besar
a. Seluruh transaksi penjualan
b. Tabel pembayaran kepada karyawan tenaga pemasar meliputi gaji, bonus, dan komisi
Khusus bagian ini data diambil dari bagian pemasaran.

Kriteria dalam penghitungan bonus:

a. Pencapaian penjualan tidak sesuai target atau melampaui target
Klasifikasi Tenaga Pemasar Target/bln Bonus
Head Of Officer 1.000.000.000 2% dari penjualan untuk target
di bawah 1.000.000.000
5% dari penjualan untuk
target di atas 1.000.000.000
25% dari penjualan untuk
target di atas 100%
Team Leader 500.000.000 1,5% dari penjualan untuk
target di bawah 500.000.000
4% dari penjualan untuk
target di atas 500.000.000
20% dari penjualan untuk
target di atas 100%
Anggota Tim 250.000.000 1% dari penjualan untuk target
di bawah 500.000.000
3% dari penjualan untuk
target di atas 500.000.000
17,5% dari penjualan untuk
target di atas 100%
Tabel. 1
b. Penilaian absensi
c. Kemampuan analisis kelancaran pembayaran pelanggan
 Bagan.2
Sumber : Slide Share

Penjelasan bagan
1. Data-data yang diperlukan dari EntIS terkait penghitungan bonus tenaga pemasar adalah:
a. Data Penjualan
b. Data Custoemr
c. Data tenaga pemasar
d. Aging Schedule
e. Data absensi
f. Data gaji
2. Kemudian data dari EntIS dan data eksterna; dikumpulkan dalam data base DSS. Data eksternal
ikut dalam pertimbangan sebagai masukan atas isu-isu yang sedang beredar.
3. Dalam software DSS diatur kriteria-kriteria yang sudah ditentukan perusahaan dalam penetapan
bonus (Tabel 1), pertimbangan absensi, kemampuan analisis kelayakan calon pelanggan, dan
informasi dari data eksternal. Hasil analisa berdasarkan kriteria tersebut kemudian muncul
dalam layar interface dengan pengguna.
4. Karena DSS diperuntukkan bagi penyelesaian masalah semi terstruktur, maka selain input dari
DSS, pada pengambilan keputusan juga digunakan logika dari pengambilan keputusan.

Daftar Pustaka
Daniel SE.Ak, Dr. Debby Ratna, Supratiwi MBA. Ak, Wiwik, 2005, SIM, Universitas Terbuka
Olson, David L & Kesharwani, Suboodh, 2010, Enterprise Information System-Contemporary
Trends and Issue, World Scientific Publising Co, Pte. Ltd