SUSUNAN PANITIA RAT TUTUP BUKU TAHUN 2019

KETUA PANITIA : MUCHSININ

NO FUNGSI NAMA PANITIA UNIT
DINA F.KH BMT
SAIFUL DIVISI INTI
ERLI DIVISI INTI
1 KONSUMSI
RIMA BMT
ADE DISKA BMT

YOYOK SAPTO TRADING

Dedik Pusat
HASAN BMT
TEGUH ANGKUTAN
Sulkan
2 PERLENGAKAPAN Sumantri
Neno
Erik

ALVIN PUSAT
TEGUH agung BMT
3 DOKUMENTASI & DEKORASI
Akhsan

Drawi

Dian

MUCHSININ CS
ELMI DAMAYANTI KEUANGAN
LIA MARDIANA DIVISI INTI
4 ACARA
GIVA KEUANGAN
DIMAS DIVISI INTI

M. MAKSUM DIVISI INTI

EDY H. DIVISI INTI
5 DITRIBUSI UNDANGAN MUCHSININ CS
DWI PTIYO U. DIVISI INTI
Fiqi (TR)

AGENDA DIKSUSI :
1. Evaluasi
2. Pembahasan Jadwal & Konsep acara
3. Perencanaan Biaya
 EVALUASI RAB
pakai daging ayam kurang cocok.
nasi kurang matang,
gelas dan tutup kurang pas.( Kopi)

Panitia perlengkapan kurang

taplak meja di ruang pengurus

hasil Dekorasi vendor baru kurang bagus

dan untuk RAT menggunakan vendor
tahun lalu saja, Pakai hedro.

mik
jangan ambil mik di depan panggung

Ada undangan yang dibagi H-2 padahal

harusnya maksimal H-5 sudah dibagi
( An. Sutrisno Nugroho)
 JADWAL RAT PEMBAHASAN LPJ 2019
PIC
NO KETERANGAN HARI TANGGAL
1 Pengumpulan draft LPJ unit 1 hari 20 Januari 2020
2 Editing LPJ & 5 hari 21-25 Januari 2020
3 Penyerahan laporan KAP 1 hari 1 Februari 2020
3 LPJ fix 1 hari 3 Februarai 2020
Sosialisasi PERUBAHAN ART & SOSIALISASI
4 Jadwal Pra RAT 2019 kpd Ketua Pengurus 1 hari 30 Januari 2020 Panitia RAT
Organisasi

5 Pra RAT 4 hari 3-6 Februari 2020 Panitia RAT

6 Fotokopy+Jilid buku 3 hari 4 Februari 2020

7 Undangan + Buku RAT Untuk KO 2 hari 10 Februari 2020 Panitia RAT
8 RAT pendahuluan 1 hari 13 Februari 2020 Panitia RAT
Undangan + buku RAT untuk all peserta ( selain
9 1 hari 14 Februari 2020 Panitia RAT
KO)
10 Sidang Komisi 1 hari 15 Februari 2020 Panitia RAT
11 Pembahasan hasil sidang komite 1 hari 17 Februari 2020 Panitia RAT
12 RAT 1 hari 19 Februari 2020 Panitia RAT
 KONSEP ACARA

mengundang 30 KO. AD dan ART dicetak dan

dibagikan ke KO H-5,

Organisasi menyampaikan sosialisasi AD.ART, dan

teknis menyampaikan ,,,. Persyaratan penerima
sovenir produksi 1500 ke atas.

30 ko di undang,

dibagi 3 tempat Aula, sapronak, nira,

di bahas oleh pengurus, dari hasil rapat komisi
 ANGGARAN RAT 2020

KEGIATAN RENCANA JML

Sosialisasi PERUBAHAN ART &
- konsumsi 50
SOSIALISASI Jadwal Pra RAT

- tranport 30
Bacdrop 1

Fotocopy Buku ART & AD 60

Pra RAT Pra RAT :
Transport Perserta 349
konsumsi (snack) 400
Kursi 125
RAT Pendahuluan konsumsi 50
Transprort 30
banner 1
ATK 1

pembahasan komisi konsumsi 50 Org @ RP 50.000 30

transport 50 org @ Rp. 100.000 30
RAT Transport/uang saku 100
Transport/uang saku dinas (tamu )
konsumsi undangan plus panitia 170
undangan 122
ATK
Cetak buku 200
sewa kursi 175@Rp.10.000,. 175
Tenda 2@Rp 350.000,. 2
Dekorasi
Banner
Elekton
shoting video
 ANGGARAN BIAYA RAT 2019
Rp. RENCANA 114,025,000

25,000 1,250,000

100,000 3,000,000
330,000 330,000

30,000 1,800,000

75,000 26,175,000
5,000 2,000,000

9000 1,125,000
25,000 1,250,000
100,000 3,000,000
275,000 275,000
200,000 200,000

25,000 750,000
100,000 3,000,000
100,000 10,000,000
6,550,000
10,500,000
100,000
500,000
35,000
10,000
350,000
2,000,000
300,000
2,000,000
3,000,000
79,005,000
 DRAFT SUSUNAN ACARA RAT :

UMUM WAKTU
Registrasi dan Hiburan
RAB Transport/uang saku 125 org anggt @ Rp.125.000. 15,625,000
Transport/uang saku dinas (tamu ) 2,100,000
konsumsi 200 org @ Rp.50000 10,000,000
undangan RAB Rp8000,.@140 orang 1,120,000
ATK 2'000.000
Cetak buku 150@ Rp.30.000., 4,500,000
sewa kursi 150 org anggt@Rp.9000,. 1,350,000
Sewa tenda 2@ Rp.350.000. 700,000
Bunga 2,000,000
Banner 300,000
Elekton 2,000,000
shoting video 3,000,000
42,695,000

Pra RAT Rapat koordinasi persiapan PRA RAT :

- konsumsi untuk 50 orng@Rp.50000 2,500,000
- transoprt 50 org @ Rp100.000 5,000,000
Pra RAT :
Transport Perserta 349 orang@Rp75000 26,175,000
konsumsi (snack)500 orang@Rp.10.000 5,000,000
Kursi 125@Rp9000,. 1,125,000
39,800,000

RAT Pendahuluan konsumsi 50 Org @ Rp50000 2,500,000

transprt 50 org @ Rp,100.000 5,000,000
bunga podium 1,000,000
banner 300,000
8,800,000

pembahasan komisi konsumsi 50 Org @ RP 50.000 2,500,000

transport 50 org @ Rp. 100.000 5,000,000
7,500,000

RAT Transport/uang saku 175 org anggt @ Rp.125.000. 21,875,000

Transport/uang saku dinas (tamu ) 6,550,000
konsumsi 210 org @ Rp.50.000 10,500,000
undangan 175 orang@Rp.10000,. 1,750,000
ATK 1,500,000
Cetak buku 200 @ Rp.30.000 6,000,000
sewa kursi 175@Rp.10.000,. 1,750,000
Tenda 2@Rp 350.000,. 700,000
Bunga 2,000,000
Banner 300,000
Elekton 2,000,000
shoting video 3,000,000
57,925,000
 RAB
CAMAT 750,000
DEKOPIN 600,000
DINKOP 750,000
2,100,000

CAMAT 750,000
KPTR 600,000
DEKOPIN 600,000
DINKOP 750,000
GKSI 750,000
POLSEK 600,000

KURAMEL 600,000
KADES 400,000
AUDITOR 1,500,000
 6,550,000
114,025,000
57,925,000
7,500,000
8,800,000
39,800,000
43,195,000
###