PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

Oleh :

SMK NEGERI 1 KELAPA

 PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
DINAS PENDIDIKAN
UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS SATUAN PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 KELAPA
Jl. Raya Kelapa-Muntok Km. 73 Desa Dendang Kec. Kelapa
Kabupaten Bangka Barat, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung 33364
Telp : 081373698570 email : smkn1kelapa@gmail.com

SURAT KEPUTUSAN KEPALA SMK NEGERI 1 KELAPA

NOMOR: 188.4/012/SMKN1KELAPA/VI

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) ONLINE
SMK NEGERI 1 KELAPA
TAHUN PELAJARAN 2021/ 2022

KEPALA SMK NEGERI 1 KELAPA

Menimbang : Bahwa dalam rangka Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Online, maka dipandang perlu menyusun Prosedur Operasional Standar
(POS) sebagai acuan penyelenggaraan PPDB Online tahun pelajaran
2021/2022
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 20 Tahun 2016
tentang Standar Kompetensi Lulusan Pendidikan Dasar dan Menengah;

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 21 Tahun 2016

tentang Standar Isi Pendidikan Dasar dan Menengah;

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2016

tentang Standar Penilaian Pendidikan Dasar dan Menengah;

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 24 Tahun 2016

tentang Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar;

7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 34 Tahun 2018

tentang Standar Nasional Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan;

8. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

No 4 Tahun 2020 Tanggal 24 Maret 2020 Tentang Pelaksanaan
Kebijakan Pendidikan Dalam Masa Darurat Penyebaran Coronavirus
Disease (Covid-19)

9. Surat Edaran Mendikbud no. 1 tahun 2021 tentang Penerimaan Peserta

Didik Baru pada Taman Kanak – Kanak, Sekolah Dasar, Sekolah
Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah
Kejuruan

POS PPDB 2021/2022

 10. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 3 Tahun 2021

Tentang Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru

11. Hasil Rapat Musyawarah Kerja Kepala Sekolah (MKKS) SMK se-
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung tanggal 15 Februari 2021

12. Hasil Rapat Musyawarah Kerja Kepala Sekolah (MKKS)

SMA/SMK/SLB negeri dan swasta Cabang Dinas Wilayah III
Kabupaten Bangka Barat tanggal 26 Februari 2021.

13. Peraturan Gubernur Kepulauan Bangka Belitung Nomor : 22 Tahun

2021. Perihal Proses PPDB Online tahun Pelajaran 2021 / 2022

14. Surat Edaran Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

nomor 420/666/I/DINDIK. tentang Pelaksanaan PPDB.

15. POS PPDB Online SMK Negeri 1 Kelapa Tahun Pelajaran

2021 / 2022

Memperhatikan : 1. Rapat Dewan Guru SMK Negeri 1 Kelapa Tanggal 20 Mei 2021 tentang
Persiapan dan Penyelenggaraan PPDB Online Tahun Pelajaran
2021/2022.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
Pertama : Menyusun Prosedur Operasional Standar (POS) disebut POS PPDB Online
SMK Negeri 1 Simpang Teritip sebagaimana terlampir dalam
surat keputusan ini.

Kedua : POS PPDB Online SMK Negeri 1 Kelapa merupakan acuan dalam
Penerimaan Pesserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2021/2022

POS PPDB 2021/2022

Ketiga : Segala biaya yang ditimbulkan karena keputusan ini dibebankan kepada
anggaran yang relevan.
Keempat : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan
diperbaiki sebagaimana mestinya.
Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Kelapa
Kelapa, 02 Juni 2021
Kepala SMK Negeri 1 Kelapa

Ir. ZARYATI
NIP. 19661202 20031 2 001

Tembusan :
1. Kacabdin Wilayah IV Kabupaten Bangka Barat
2. Guru SMKN 1 Kelapa
3. Arsip

POS PPDB 2021/2022

 LAMPIRAN

KEPUTUSAN KEPALA SMK NEGERI 1 KELAPA

Nomor : 188.4/014/SMKN1KELAPA/VI

TENTANG
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ( PPDB ) ONLINE
SMK NEGERI 1 KELAPA
TAHUN PELAJARAN 2020/ 2021

BAB I KETENTUAN
UMUM

Dalam Peraturan Kepala SMK Negeri 1 Kelapa, yang dimaksud dengan :

1. SMK Negeri 1 Kelapa adalah SMK Kejuruan yang berada di Kecamatan Kelapa;
2. Provinsi adalah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;
3. Kabupaten adalah Kabupaten Bangka Barat;
4. Pemerintah Daerah adalah Kepala Daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintah Daerah
yang memimpin pelaksanaan urusan Pemerintah yang mmenjadi kewenangan daerah otonom;
5. Gubernur adalah Gubernur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;
6. Bupati adalah Bupati Kabupaten Bangka barat;
7. Dinas adalah Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;
8. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;
9. Cabang Dinas adalah Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV Dinas Pendidikan Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung;
10. Kepala Cabang Dinas adalah Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV Dinas Pendidikan
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung;
11. Sekolah adalah Sekolah Menengah Kejuruan yang selanjutnya disingkat SMK, adalah salah
satu bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan umum pada
jenjang pendidikan menengah sebagai lanjutan dari SMP, MTs atau bentuk lain yang
sederajat atau lanjutan dari hasil belajar yang diakui sama/setara SMP atau MTs;
12. Penerimaan Peserta Didik Baru adalah Proses atau kegiatan seleksi Penerimaan Peserta Didik
Baru pada jenjang SMK;
13. Data Pokok Pendidikan adalah suatu sistem pendataan yang dikelola oleh Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia yang memuat data satuan pendidikan,
 peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan dan substansi pendidikan yang
datanya bersumber dari satuan pendidikan yang terus menerus diperbaharui;
14. Rombongan Belajar adalah kelompok peserta didik yang terdaftar pada satuan kelas
dalam satu sekolah;
15. Komite adalah badan mandiri yang mewadahi peran serta masyarakat dalam rangka
meningkatkan mutu, pemerataan, dan efisiensi pengelolaan pendidikan di Satuan Pendidikan.
 BAB II
PENYELENGGARAAN PPDB

A. Penyelenggara

PPDB Online SMK Negeri 1 Kelapa dilaksanakan secara online dengan berkoordinasi
dengan Cabang Dinas Wilayah IV Kabupaten Bangka Barat dan Dinas Pendidikan
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.
B. Tugas dan Fungsi Panitia
Susunan Panitia PPDB Online SMK Negeri 1 Kelapa dibentuk melalui rapat dewan
guru dengan susunan panitia dan tugas – tugasnya sebagai berikut :

JABATAN
NO NAMA TUGAS POKOK
KEPANITIAAN

 Bertanggung jawab atas seluruh

pelaksanaan PPDB
 Mengumumkan daya tampung di
1 Ir. Zaryati Penanggung Jawab SMK Negeri 1 Kelapa
 Menetapkan siswa yang diterima
disatuan pendidikan melalui papan
pengumuman sekolah.

 Membuat job diskripsi Kepanitiaan

2 Purnawiwansyah, S.Pd
 Memimpin dan mengawasi jalannya
kepanitiaan
 Menjalankan mekanisme penerimaan
siswa baru
Ketua Panitia  Menyusun POS PPDB tahun pelajaran
2021 / 2022
 Menyiapkan mekanisme PPDB yang
mengikuti protokol kesehatan untuk
mencegah berkumpulnya siswa dan orang
tua secara fisik ke sekolah.
  Menulis hasil rapat koordinasi
 Menyiapkan instrumen PPDB,
berupa formulir pendaftaran, bagan
Afrida Yeni SIlalahi, S.Pd. jalur proses PPDB
3 Sekretaris

 Menyiapkan dan mengarsip data dan

dokumen kesekretariatan
 Membuat laporan pelaksanaan PPDB dan
menyampaikannya kepada Cabang Dinas
dan Dinas Pendidikan Provinsi
 Menyajikan layanan informasi PPDB
Kepada Masyarakat.

4 Riza Marveni, S.E.
5 Rino Novidianta, S.Pd.
6 Agus Sufajar, S.Pd.
7 Pahrol, S.P.
8 Sarpiandi, S.Kom.
9 Wirwan
10 Apra Purnama, S.Pust.
11 Ria Ariyanti
12 Banu Tanzili, A.Md.
13 Mahadi, S.Sos, M.M.
14 Sandra, S.P.
 Menyusun anggaran pelaksanaan
PPDB
 Mengelola anggaran pelaksanaan
Bendahara PPDB
 Membuat laporan penggunaan anggaran
PPDB
 Menerima daftar calon peserta didik
yang sudah disyahkan oleh kepala
sekolah asal melalui cabang dinas.
 Melakukan verifikasi dan menyeleksi
berdasarkan data calon peserta didik
Seksi Pelayanan
Pendataan dan Informasi dengan nilai rapor,dan jalur prestasi,
afirmasi dan mutasi.
 Mengirimkan hasil penetapan ke cabang
dinas .
 Menerima dan memeriksa kelengkapan
dokumen pendaftaran ulang bagi calon
peserta didik yang dinyatakan diterima.
 Mengumumkan peserta didik yang
diterima berdasarkan hasil seleksi pada
sistem PPDB online
 Menyajikan layanan informasi PPDB
Kepada Masyarakat.
 Mengkoordinasikan penangan pengaduan
Seksi Pelayanan tentang PPDB
Pengaduan  Melakukan pemantauan penyelenggaraan
PPDB berjalan dengan baik dan
memenuhi protokol kesehatan
pencegahan Covid 19.
 Membantu segenap panitia PPDB bila
diperlukan.
POS PPDB 2021/2022
C. Pembiayaan
Dalam penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru dilingkungan SMK Negeri 1
Simpang Teritip, calon Peserta Didik yang melakukan pendaftaran tidak akan
dikenakan dan/atau dipungut biaya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

POS PPDB 2021/2022

 BAB III
TATA CARA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

A. Pengumuman Pendaftaran

Pengumuman pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru dilingkungan SMK

Negeri 1 Kelapa merupakan suatu informasi penting kepada publik yang
mencantumkan waktu pendaftaran, persyaratan, jadwal pelaksanaan PPDB
Pengumuman Penetapan peserta didik baru, dan daftar ulang. Publik dapat
mengetahui pengumuman Penerimaan Peserta Didik Baru melalui surat yang
ditujukan kepada Kepala – Kepala SMP yang ada di Kecamatan Kelapa, melalui
spanduk, brosur dan media sosial.

B. Jadwal Penerimaan
Untuk kelancaran penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru dilingkungan
SMK Negeri 1 Kelapa Tahun Pelajaran 2021/2022 perlu diatur dengn jadwal
penerimaan sebagai berikut :

No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan

Kepala
Rapat penentuan pelaksanaan
1. 20 Mei 2021 Sekolah,guru
Penerimaan Peserta Didik Baru dan staff
Kepala
Penetapan Panitia Penerimaan Sekolah ,
2. 20 Mei 2021
Peserta Didik Baru Guru dan
Staff
Penetapan Prosedur Operasional Kepala
Sekolah dan
3 Standar Penerimaan Peserta Didik 25 Mei 2021 Ketua Panitia
Baru
Sosialisasi Penerimaan Peserta
4. Mei 2021 Panitia
Didik Baru
Pendaftaran Penerimaan Peserta
5. 10 – 14 Juni 2021 Panitia
Didik Baru jalur afirmasi
Pendaftaran Penerimaan Peserta
6. 21 – 23 Juni 2021 Panitia
Didik Baru jalur reguler dan mutasi
Penetapan Hasil seleksi calon
7. Pendaftaran Peserta Didik Baru 16 Juni 2021 Panitia
jalur afirmasi
Penetapan Hasil seleksi calon
8. Pendaftaran Peserta Didik Baru 25 Juni 2021 Panitia
jalur reguler dan mutasi
9. Verifikasi dokumen pendaftaran 10 – 15 Juni 2021 Panitia
 No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
Penerimaan Peserta Didik Baru
jalur afirmasi
Verifikasi dokumen pendaftaran
10. Penerimaan Peserta Didik Baru 21 – 24 Juni 2021 Panitia
jalur reguler dan mutasi
Pengesahan Penerimaan Peserta
11. 17 Juni 2021 Panitia
Didik Baru jalur afirmasi
Pengesahan Penerimaan Peserta
12. 28 Juni 2021 Panitia
Didik Baru jalur reguler dan mutasi
Pengumuman hasil seleksi
13. Penerimaan Peserta Didik Baru 18 Juni 2021 Panitia
jalur afirmasi
Pengumuman hasil seleksi
14. Penerimaan Peserta Didik Baru 29 Juni 2021 Panitia
jalur reguler dan mutasi
Pendaftaran ulang Penerimaan
15. Peserta Didik Baru jalur afirmasi, 30 Juni s.d. 5 Juli 2021 Panitia
reguler dan mutasi
16. Awal masuk sekolah 12 Juli 2021 Panitia
Masa Pengenalan Lingkungan Guru
17. 12, 13 dan 14 Juli 2021
Sekolah
18. Awal kegiatan belajar mengajar 15 Juli 2021 Guru
C. Daya Tampung
Daya tampung Penerimaan Peserta Didik Baru dilingkungan SMK Negeri 1 Kelapa
Tahun Pelajaran 2021/2022 dengan rincian sebagai berikut :
No. Kompetensi Keahlian Rombel Kapasitas

1 Multimedia (MM) 1 34
2 Agribisnis Pengolahan Hasil Pertanian (APHP) 2 60
3 Agribisnis Tanaman 3 90

D. Jalur Pendaftaran
Penerimaan Peserta Didik Baru dilingkungan SMK Negeri 1 Kelapa menerapkan
jalur pendaftaran melalui online dan offline. Jalur online diterapkan kepada calon
peserta didik yang sudah memahami pendaftaran secara online dan memiliki akses
jaringan internet yang baik, sedangkan jalur offline diterapkan kepada calon peserta
didik yang belum memahami pendaftaran secara online dan tidak memiliki jaringan
internet yang memadai. Pada Jalur offline juga panitia mempersiapkan pelayanan
langsung bagi calon peserta didik untuk mendaftar langsung kesekolah.
E. Persyaratan Pendaftaran
Kelengkapan persyaratan administrasi Penerimaan Peserta Didik Baru yang harus
dipenuhi oleh Calon Peserta Didik dilingkungan SMKN 1 Kelapa berupa
persyaratan umum dan persyaratan khusus.
1. Persyaratan Umum
a. Berijazah SMP/sederajat atau surat keterangan yang berpenghargaan sama
dengan ijazah SMP/ijazah Program Paket B/Ijazah satuan pendidikan luar
negeri yang dinilai/dihargai sama/setingkat dengan SMP;
b. Batas usia paling tinggi 21 (dua puluh satu) tahun pada tanggal 1 Juli tahun
berjalan dan belum menikah;
2. Persyaratan Khusus
a. Asli Surat Keterangan Lulus bagi lulusan pada tahun 2021;
b. Memiliki nilai raport minimal 5 semester;
c. Akta Kelahiran Asli dan fotokopi sebanyak 2 lembar;
d. Kartu Keluarga (KK) asli dan fotokopi sebanyak 2 lembar;

F. Tata Cara Pendaftaran

1. Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru dilingkungan SMK Negeri 1
Kelapa dilakukan secara online dengan metode mengisi link yang sudah
dicantumkan pada brosur PPDB SMK Negeri 1 Kelapa tahun pelajaran
2021 / 2022 dan secara offline dengan cara calon peserta didik bisa
datang kesekolah langsung mendaftar secara online disekolah dan dipandu oleh
panitia PPDB.
2. Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru dilingkungan SMK Negeri 1
Kelapa dilakukan secara offline dengan metode calon peserta didik datang
ke sekolah membawa persyaratan yang sudah ditentukan dan akan dibantu oleh
panitia PPDB melakukan pendaftaran.
3. Pola pendaftaran Penerimaan Peserta Didik pada poin 1 dan 2 harus tetap
mengikuti protokol kesehatan pencegahan covid 19.
 BAB IV
PENGUMUMAN PENETAPAN

A. Penetapan Hasil Seleksi

1. Penetapan hasil seleksi Penerimaan Peserta Didik Baru dilaksanakan secara
mandiri melalui rapat dewan guru yang dipimpin oleh kepala satuan
pendidikan, diumumkan kepada publik yang dikoordinasikan oleh Cabang
Dinas Pendidikan Wilayah IV Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka
Belitung;
2. Calon Peserta Didik yang diterima akan ditetapkan melalui Surat Keputusan
Kepala Sekolah;
3. Penetapan hasil seleksi peserta didik yang diterima, diberitahukan melalui
pengumuman secara jelas dan terbuka oleh satuan pendidikan melalui papan
pengumuman sekolah dan media lainnya yang mendukung;
4. Pengumuman hasil seleksi Penerimaan Peserta Didik Baru memuat paling sedikit
berupa nomor pendaftaran, nama peserta didik, asal satuan pendidikan;
B. Daftar Ulang
Peserta didik yang diterima di satuan pendidikan wajib melakukan daftar
ulang dan bagi yang tidak mendaftar ulang dianggap mengundurkan diri.
Kelengkapan administrasi Penerimaan Peserta Didik Baru dilingkungan SMK Negeri
1 Kelapa harus dipenuhi oleh calon peserta didik ketika mendaftar ulang berupa
fotokopi dokumen pendaftaran sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan
berupa :
a. Fotokopi Ijazah yang sudah dilegalisasi oleh pihak yang berwenang sebanyak 2
lembar;
b. Memiliki Nilai Rapor yang merupakan akumulasi dari 5 semester terakhir pada
mata pelajaran Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika dan IPA;
(legalisir)
c. Asli Surat Keterangan Lulus bagi lulusan pada tahun 2021;
d. Akta Kelahiran Asli dan fotokopi sebanyak 2 lembar;
e. Kartu Keluarga (KK) asli dan fotokopi sebanyak 2 lembar;
f. Foto ukuran 4 x 6 dan 3 x 4, masing – masing sebanyak 3 lembar, untuk
perempuan berlatar merah dan laki-laki berlatar biru;
 g. Map plastik bewarna merah bagi calon peserta didik laki – laki dan berwarna
hijau bagi calon peserta didik perempuan, sebanyak 1 lembar.

C. Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah ( MPLS )

1. Kegiatan Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS) dilaksanakan
dilingkungan SMK Negeri 1 Kelapa maksimal 3 (tiga) hari setelah masuk
awal Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) tahun pelajaran pada minggu pertama.
2. Pengenalan Lingkungan Sekolah bertujuan untuk :
a. Mengenali potensi diri siswa baru;
b. Membantu siswa baru beradaptasi dengan lingkungan sekolah dan
sekitarnya, antara lain terhadap aspek keamanan, fasilitas umum, dan
sarana prasarana satuan pendidikan;
c. Menumbuhkan motivasi, semangat, dan cara belajar efektif sebagai siswa
baru;
d. Mengembangkan interaksi positif antarsiswa dan warga sekolah lainnya;
dan menumbuhkan perilaku positif antara lain kejujuran, kemandirian,
sikap saling menghargai, menghormati keanekaragaman dan persatuan,
kedisiplinan, hidup bersih dan sehat untuk mewujudkan siswa yang memiliki
nilai integritas, etos kerja, dan semangat gotong royong.
3. Kepala sekolah bertanggung jawab penuh atas perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi dalam pengenalan lingkungan sekolah;
4. Pengenalan lingkungan sekolah wajib berisi kegiatan yang bermanfaat,
bersifat edukatif, kreatif, dan menyenangkan;
5. Materi wajib dan pilihan pada kegiatan Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah
(MPLS) disesuaikan dengan tujuan dan mengacu pada peraturan perundang-
undangan yang mengatur kegiatan pengenalan lingkungan sekolah;
6. Pengenalan lingkungan sekolah dilakukan dengan memperhatikan hal sebagai
berikut :
a. Perencanaan dan penyelenggaraan kegiatan hanya menjadi hak guru;
b. Dilarang melibatkan siswa senior (kakak kelas) dan/atau alumni sebagai
penyelenggara;
 c. Dilakukan di lingkungan sekolah kecuali satuan pendidikan tidak
memiliki fasilitas yang memadai;
d. Dilarang melakukan pungutan biaya maupun bentuk pungutan
lainnya;
e. Wajib melakukan kegiatan yang bersifat edukatif;
f. Dilarang bersifat perpeloncoan atau tindak kekerasan lainnya;
g. Wajib menggunakan seragam dan atribut resmi dari sekolah; dan
h. Dilarang memberikan tugas kepada siswa baru berupa kegiatan maupun
penggunaan atribut yang tidak relevan dengan aktivitas pembelajaran
siswa.
7. Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS) dapat melibatkan tenaga
kependidikan yang relevan dengan materi kegiatan pengenalan lingkungan
sekolah;
8. Kegiatan pengenalan sekolah dapat dibantu oleh siswa apabila terdapat
keterbatasan jumlah guru dan/atau untuk efektivitas dan efisiensi pelaksanaan
pengenalan lingkungan sekolah dengan syarat sebagai berikut :
a. Siswa merupakan pengurus Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
dan/atau Majelis Perwakilan Kelas (MPK) dengan jumlah paling banyak 2
(dua) orang per rombongan belajar/ kelas; dan
b. Siswa tidak memiliki kecenderungan sifat-sifat buruk dan/atau riwayat
sebagai pelaku tindak kekerasan.
 BAB V
MONITORING

A. Pengendalian
1. Dalam melaksanakan pengendalian Penerimaan Peserta Didik Baru, pihak sekolah
melakukan koordinasi, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan.
2. Melakukan tindak lanjut dari hasil pemantuan dan pengawasan yang dilakukan;
3. Kepala Sekolah menginstruksikan seluruh pendaftar agar melakukan pengisian
Pakta Integritas yang telah disediakan.
B. Pengaduan
Untuk memonitoring adanya penyimpangan dalam pelaksanaan Penerimaan Peserta
Didik Baru dilingkungan SMK Negeri 1 Kelapa, untuk itu diperlukan :
1. Membentuk tim pengaduan yang memahami petunjuk teknis Penerimaan
Peserta Didik Baru, alur mekanisme pengaduan serta dapat menanggulangi dan
menyelesaikan pengaduan dari masyarakat di tingkat satuan pendidikan;
2. Membentuk sekretariat layanan pengaduan yang berada pada satuan pendidikan
penyelenggara;
3. Masyarakat berhak melakukan pengaduan penyelenggaraan Penerimaan
Peserta Didik Baru pada satuan pendidikan, dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Laporan Pengaduan dapat berupa administratif atau teknis
penyelenggaraan. Pengaduan administratif terkait dengan dokumen
persyaratan pendaftaran. Pengaduan teknis penyelenggaraan terkait dengan
sistem Informasi Teknologi meliputi proses input dan upload data.
b. Pelapor adalah orang tua calon peserta didik yang memiliki identitas jelas
dengan melampirkan Kartu Tanda Penduduk atau panitia itu sendiri dari
satuan pendidikan;
c. Laporan harus objektif, transparan, dan akuntabel dituliskan pada format
yang disediakan, disertai bukti fisik kejadian pelanggaran;
d. Pelaporan pengaduan dilakukan satu pintu mengikuti alur mekanisme
pengaduan;
e. Pelaporan/pengaduan disampaikan kepada tim pengawasan dan pengaduan
secara bertahap dengan alur mekanisme mulai dari tingkat satuan
pendidikan, cabang dinas pendidikan di wilayah dan Dinas Pendidikan
Pemerintah Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung; dan
 f. Saksi dan pelapor dilindungi oleh Undang-Undang.
4. Pelanggaran pelaksanaan PPDB dapat melibatkan calon peserta didik, orang
tua calon peserta didik, panitia PPDB atau masyarakat lainnya. Apabila peserta
didik memberikan data palsu/tidak benar, maka akan dikenakan sanksi
pengeluaran oleh satuan pendidikan, meskipun yang bersangkutan diterima
dalam proses seleksi. Sanksi diberikan berdasarkan hasil evaluasi satuan
pendidikan bersama dengan komite sekolah dan Cabang Dinas di wilayah
masing-masing. Apabila pelanggaran dilakukan oleh panitia PPDB akan
diberikan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
5. Pengaduan masyarakat dapat berupa keluhan, kritik dan saran dalam
penyelenggaraan PPDB, langsung ke panitia penyelenggara PPDB sesuai
permasalahan atau melalui formulir pengaduan yang telah disediakan.
6. Tindaklanjut atas pengaduan masyarakat secara teknis diselesaikan oleh Tim
penanganan pengaduan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dan
diselesaikan sebagaimana mestinya.
7. Penyelenggara PPDB menindaklanjuti pengaduan masyarakat dalam bentuk
klarifikasi, verifikasi, atau investigasi apabila :
a. Pengaduan disertai dengan identitas pengadu yang jelas; dan
b. Pengadu memberi bukti adanya penyimpangan.
8. Satuan pendidikan wajib melaporkan pelaksanaan PPDB dan perpindahan
peserta didik antar satuan pendidikan setiap tahun pelajaran kepada
Pemerintah Daerah sesuai dengan kewenangannya
9. Tim penanganan pengaduan melaporkan hasil penanganan pengaduan secara
berjenjang.
 BAB VI
PELAPORAN
Pelaporan pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ) dilingkungan SMK
Negeri 1 Kelapa mengenai mekanisme dan bentuknya mengacu pada Petunjuk Teknis
Penerimaan Peserta Didik Baru Pada SMA dan SMK Tahun Pelajaran 2021/2022
Nomor 420/666/I/DINDIK.
 SANKSI

Pendaftar yang melakukan pemalsuan dokumen atau identitas yang dipersyaratkan, akan
dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan dan peratuan perundang-undangan.
 PENUTUP

Prosedur Operasional Standar (POS) Penerimaan Peserta Didik Baru ini mulai berlaku
sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Kelapa
Kelapa, 02 Juni 2021
Kepala SMK Negeri 1 Kelapa

Ir. ZARYATI
NIP. 19661202 20031 2 001