RAPAT PROKER HIMAJAPAN FEST

Karakteristik Program :
1. Keuntungan Finansial ( Keuangan dan Sponsorship )
2. Basis Program : Seni dan Kreativitas
3. Event : Festival
4. Manajerial : Pemberdayaan kepemudaan dibidang Seni

Tujuan :
1. Benefit dari Segi Keuangan ( Indikator : Pemasukan lebih banyak dari pada
pengeluaran di setiap event )
2. Sorotan Publik terhadap perayaan ( Indikator : Liputan media cetak maupun
elektronik, apresiasi pihak kampus dan organisasi lain yang terkait )
3. Menghasilkan mahasiswa dan mahasiswi yang aktif dan kreatif di bidang seni

Tema :
1. Menggali potensi meraih prestasi
2. Kreatif berpikir seni membudaya
3. Berprestasi, unggul, berkarya di tengah pandemi
4. Mengembangkan potensi generasi muda dengan kreativitas tak terbatas

Sasaran :
1. Mahasiswa
2. Siswa
3. Umum ( Ibu-ibu dan anak-anak )

Waktu :
2 hari (pengumuman di hari ke 2) tanggal 11 dan 12

Tempat :
 Nama gedung yaitu Dekranasda (gedung teater)
 Terdapat indoor dan outdoor bisa dipake semua
 Lomba senam, mewarnai, dan fashion show dilaksanakan outdoor (tenda)
 Lomba teater, musikalisasi puisi, dan paduan suara dilaksanakan indoor

Perlengkapan yang diperlukan :

 Indoor : blower/AC bisa dari orang gedung
 Outdoor : blower
 Karpet merah (ambal) untuk lomba mewarnai
 Karpet panjang merah untuk fashion show anak ( outdoor )

Tiket :
 Beli 5 tiket dapat 1 tiket dari potong harga normal
 Tiket dijadikan 1 (peserta dibebaskan pilih indoor atau outdoor)

Lomba :
Paduan Suara
 Maksimal peserta tergantung tim (peserta yang menentukan, tidak dibatasi)
 Bayarnya per tim (sesuai htm)

Musikalisasi Puisi
 Maksimal 2 orang (tim)

Fashion Show
 Tema : Modern

Mewarnai
 Gambarnya dari kita, perlengkapan mewarnai disiapkan dari rumah masing-
masing

HTM Lomba :
Masih didiskusikan, tanya harga pasaran htm berapa.

Hadiah Pemenang (+) :

- Juara 1 2 3, Harapan 1 2 3
- ada supporter terheboh
- Dapat piala semua ( dibedakan besar piala nya saja )
- Semuanya ada harapan
- Sertif dapat semua
- Dapat semua uang pembinaan, tapi bedakan isinya
- dapat bingkisan untuk yang juara saja

Uang Pembinaan
 Sesuaikan dengan HTM
 Uang pembinaan lebih besar dari uang mereka beli tiket

Bingkisan
- Jika sponsor memberikan bingkisan, kita juga memberikan bingkisan
- Hanya juara 1 2 3 saja

Tema
 Kreatif berpikir seni membudaya (jika bisa pakai b.inggris)

Struktur kepanitiaan
 Disusun dari Ekobud
 Sumeks masukkan di sponsor
 Poster untuk sekolah-sekolah, tempel di mading sekolah
 Ketika memberi brosur : jelaskan terlebih dahulu apa isi brosur tersebut

Target Peserta
 Setiap cabang lomba
 Teater (masih didiskusikan)
 Musikalisasi puisi (masih didiskusikan)
 Paduan suara (masih didiskusikan)
 Senam (masih didiskusikan)
 Fashion show (masih didiskusikan)
 Mewarnai (masih didiskusikan)
 Kumpulkan peserta tari sambutan, dan pembukaan dari buk devi dan sediakan
infocus (untuk outdoor) apabila indoor sudah penuh
 Sebelum pengumuman : flashmoob
 TM dilaksanakan seminggu sebelum lomba dilaksanakan tanggal 4 dan 5
Sabtu : TM teater, musikalisasi, padus (bedakan jam per cabang lomba)
Minggu : TM senam, fashion show dan mewarnai (bedakan jam per cabang lomba)
- Absen dulu, sekalian koncang nomor urut
- Sediakan papan tulis
 Cek kesehatan (kemasos)
 Bayar sukarela (siapkan kotak)
 Wajib pakai masker (seluruhnya)
 Peserta lomba dan penonton dibatasi
 TM dilaksanakan seminggu sebelum lomba dilaksanakan

Catatan :
- Tentukan jam-jam lomba yang akan dilaksanakan di Indoor maupun Outdoor
- Peserta & penonton dapet snack dan minum
- Peserta di cap/ada tanda
- buat tiket menjadi dua kertas contoh : ada 2 kertas, yaitu 1 kertas doorprize, 1
untuk snack. Robek yg untuk snack beritahu bahwa kertas doorprize disimpan
nanti akan mendapatkan hadiah