BAB 3 – Edit & Hapus Data Record | 8

BAB 3
EDIT & HAPUS DATA RECORD

Cara Mengedit Data Record pada sebuah tabel:

1) Apabila ingin melakukan edit atau koreksi maka klik tombol .

2) Yang hanya bisa direvisi adalah field “Awal Tahun Ajaran” dan Akhir Tahun
Pelajaran”. Kenapa ? Karena field “Kode Tahun Ajaran” merupakan “Field
Kunci” atau “Primary Key”. Dalam setiap tabel data maka harus ada yang
namanya Primary Key. Primary Key adalah suatu identitas yang unik, yang
tidak boleh sama dengan data record yang lain.
3) Jalan satu-satunya untuk mengedit field “Kode Tahun Ajaran” adalah

dengan menghapus dengan tombol , kemudian lakukan input ulang.

Cara Menghapus Data Record pada sebuah tabel:

Dalam Modul Piutang Siswa ini, setiap penghapusan bisa dilakukan dengan 2
(dua) cara, yaitu:
1) Penghapusan Sementara
2) Penghapusan Permanen

Penghapusan Sementara

Setelah dilakukan Penghapusan Sementara maka sebuah data record akan

bisa dipanggil kembali atau recall.

Berikut cara melakukan Penghapusan Sementara:

1. Pilih data record yang akan dihapus.

2. Klik tombol untuk melakukan penghapusan data record. Maka

akan ada kotak dialog berupa konfirmasi penghapusan data record
seperti Gambar 3.1 di bawah ini:

Gambar 3.1. Konfirmasi Penghapusan

SI MKAS | Modul Piutang Siswa | Putra Bangsa

 BAB 3 – Edit & Hapus Data Record | 9

3. Klik “Yes”, dan pindahkan pilihan ke atas atau ke bawah dari data
record yang telah dihapus, maka akan tampak seperti Gambar 3.2 di
bawah ini:

Data record
yang telah
dihapus
sementara
ditandai warna
yang berbeda

Gambar 3.2. Hasil Data yang Dihapus

Satu baris data record yang telah dihapus warnanya langsung berubah
menjadi red accent (merah aksen).
Data record tidak bisa digunakan untuk keperluan informasi database,
karena untuk sementara waktu sudah terhapus.
4. Data record yang sudah terhapus sementara, masih bisa dipanggil lagi
dengan cara:
a. Pilih data record yang sudah ditandai sebagai data record yang
sudah terhapus sementara.

b. Klik tombol untuk memanggil kembali (recall).

SI MKAS | Modul Piutang Siswa | Putra Bangsa

 BAB 3 – Edit & Hapus Data Record | 10

c. Maka akan ada kotak dialog sebagai konfirmasi seperti Gambar 3.3 di
bawah ini:

Gambar 3.3. Konfirmasi Recall Data

d. Klik “Yes”, maka data record yang sudah terhapus sementara akan
bisa digunakan kembali sebagai data record aktif.

Penghapusan Permanen

Penghapusan Permanen menyebabkan data record dalam sebuah tabel tidak

dapat dipanggil kembali atau digunakan kembali (recall). Karena memang
benar-benar terhapus sama sekali dari sebuah tabel.

Berikut cara melakukan Penghapusan Permanen:

1. Pilih data record yang akan dihapus.

2. Klik tombol untuk melakukan penghapusan data record. Maka

akan ada kotak dialog berupa konfirmasi penghapusan data record
seperti Gambar 3.1 di bawah ini:

Gambar 3.1. Konfirmasi Penghapusan Data

SI MKAS | Modul Piutang Siswa | Putra Bangsa

 BAB 3 – Edit & Hapus Data Record | 11

3. Klik “Yes”, dan pindahkan pilihan ke atas atau ke bawah dari data
record yang telah dihapus, maka akan tampak seperti Gambar 3.2 di
bawah ini:

Data record
yang telah
dihapus
sementara
ditandai warna
yang berbeda

Gambar 3.2. Hasil Data yang Dihapus

Satu baris data record yang telah dihapus warnanya langsung berubah
menjadi red accent (merah aksen).
Data record tidak bisa digunakan untuk keperluan informasi database,
karena untuk sementara waktu sudah terhapus.
4. Selanjutnya pilih data record yang sudah ditandai dengan warna yang
berbeda tersebut.

SI MKAS | Modul Piutang Siswa | Putra Bangsa

 BAB 3 – Edit & Hapus Data Record | 12

5. Klik tombol , maka akan muncul kotak dialog untuk konfirmasi

menghapus data record:

Gambar 3.3. Konfirmasi Pembuangan Data

6. Klik “Yes” untuk menghapus data record.

7. Kemudian muncul kotak dialog untuk informasi menutup tabel:

Gambar 3.4. Informasi Pembuangan Data Selesai

8. Tabel akan tertutup secara otomatis.

9. Begitu tabel dibuka kembali maka tabel sudah tidak lagi menampilkan
data record yang sudah dihapus.
10. Selesai.

SI MKAS | Modul Piutang Siswa | Putra Bangsa