Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X

BAB I
MENGENAL WINDOWS XP

Microsoft windows xp merupakan system operasi berbasis Graphical User Interface

(GUI) buatan Microsoft corporation yang berlisensi, dikeluarkan pada tanggal 25 Oktober
2001, system operasi ini merupakan kelanjutan dari versi windows sebelumnya.
Kelebihan dari feature-feature yang ditawarkan :
1. Merupakan SO berbasis GUI
2. Tampilan sederhana dan interactive
3. pengaturan konfigurasi network lebih mudah
4. setting bahasa
5. system pencarian artikel pada internet
6. koneksi internet dan intranet
7. setting computer dapat diset dengan kreativitas masing-masing.
8. penampilan help yang lebih bagus
9. dapat berintegrasi dengan interernet explorer dan ms outclook express
10. adanya system restore
11. dukungan hardware yang lebih banyak
dll
Istilah-istilah :
1. Dual boot yaitu proses awal ketika anda menyalakan computer dengan beberapa
system operasi (2 sistem operasi misalkan windows XP dengan Linux)
2. Partisi membagi hardisk menjadi beberapa bagian (drive), misalnya 1 hardisk
kapasitas 40 GB akan dibuat 3 partisi yaitu drive C kapasitas 20 Gb, drive D
kapasitas 10 Gb dan drive E berkapasitas 10 Gb.
3. Password yaitu kode rahasia (kata kunci) yang berfungsi sebagai pengunci agar setiap
orang tidak dapat membuka data(file), dan harus ada persetujuan dengan orang yang
membuat password tersebut.
4. Desktop merupakan suatu tampilan awal pada saat windows selesai booting
(dijalankan).

Icon

Desktop

Menu Pull Down

Wallpaper

Start menu

Taskbar

Clock

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 1

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X

Folder

Drive

Hardisk yang
sudah di partisi
menjadi 3 bagian
drive C, D dan E

MENGATUR TAMPILAN MONITOR DI WINDOWS XP

1. tempatkan penunjuk mouse/pointer disembarang tempat (tempat kosong)

2. klik kanan, di layar muncul tampilan sebagai berikut

3. klik properties, di layar muncul tampilan sebagai berikut

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 2

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
Mengatur Tampilan latar belakang melalui Mengatur Tampilan latar belakang
Themes melalui Desktop

Mengatur Tampilan Screen Saver Mengatur Tampilan Windows Classic

atau Windows XP

Mengatur Tampilan monitor atau resolusi

Resolusi yang tersedia :

- 640 by 480 pixels
- 800 by 600 pixels
- 1024 by 768 pixels
- 1152 by 864 pixels
- 1280 by 1024 pixels
- 1600 by 1200 pixels
- 1920 by 1440 pixels
pilihan diatas dapat tertampil tergantung
VGA card dan monitor yang digunakan,
Perhatian :
Hati – hati dalam merubah resolusi monitor,
yakinkan resolusi yang anda pilih di dukung
oleh monitor, karena merubah resolusi yang
keliru dapat mengakibatkan rusaknya monitor

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 3

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
BAB II
SETTING PERIPHERAL

Pengertian peripheral adalah perangkat input / output yang merupakan bagian dan
pendukung komputer yang berinteraksi langsung dengan penggunanya, contohnya seperti
mouse, keyboard, monitor, printer, modem, flashdisk, kamera digital dll, letaknya
berada di luar box CPU.
- Pengertian Driver :
- menurut bahasa driver adalah mengemudi, penggerak
- menurut istilah di TIK software yang digunakan untuk mengendalikan peripheral
- Device adalah suatu perangkat; atau piranti
- Device driver Merupakan perangkat lunak yang berfungsi sebagai penterjemah atau
penengah dari sebuah program terhadap perintah yang dipahami oleh alat. Contohnya
driver untuk alat printer, mouse,dsb.

Pemasangan atau penambahan hardware biasanya dilakukan dilakukan di Control, untuk

mengaktifkannya anda klik start pilih Control Panel. Di Control panel anda dapat
melakukan :
1. Mengatur Tampilan Monitor di halaman 2 dan 3
2. Seting Regional
Berfungsi untuk mengatur Posisi computer kita berada di Negara mana, secara
default windows akan menggunakan setting English (United State) sehingga jika kita
menggunakan program pengolah angka seperti MS Excel dan sejenisnya menampilkan
angka $ 5,000.00 bukan Rp 5.000,00 untuk format mata uang, dll
Cara mengaktifkannya setelah masuk di control panel anda klik Regional and language
Setting akan tampil gambar berikut ini :
1 pilih Indonesi

Regional sudah diganti dengan Indonesio

3. mengatur kecepatan kursor mouse, Pointer Mouse,

Cara mengaktifkannya : setelah masuk di control panel anda klik Mouse
Mengatur kecepatan mengulang karakter di keyboard?
Cara mengaktifkannya : setelah masuk di control panel anda klik Keyboard
4. Menginstal (Menambah) Perangkat keras Baru
Cara mengaktifkannya setelah masuk ; di control panel anda klik Add Hardware
5. Menginstal (Menambah) Perangkat Printer
Cara mengaktifkannya setelah masuk : di control panel anda klik Printers and faxes

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 4

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
Fungsi Peripheral
1. Mouse : menggerakkan pointer
2. Keyboard : alat input yang digunakan untuk mengetik di komputer
3. printer : Mencetak dokumen
4. modem : alat yang digunakan untuk menghubungkan computer ke internet
5. flash disk : Menyimpan data
6. scanner : alat yang digunakan untuk memasukkan gambar/text di komputer

Melihat hardware yang terinstal, Hardware yang bermasalah dan hardware belum
terinstal di Windows XP

1. Klik Start – Klik Control Panel Pilih System maka akan tertampil

2. Pilih Device Manager

3. Maka akan tertampil menu Device Manager seperti gambar di bawah ini
Jika ada gambar Tanda tanya (?) warna
kuning berarti ada driver yang belum
terinstal, jika ada tanda Seru (!)(tanda seru)
driver untuk hardware tersebut bermasalah,
jika hasilnya seperti gambar disamping
kiri berarti semua hardware telah
terinstal drivernya,dan tidak ada
hardware yang bermasalah

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 5

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
BAB III
MANAJEMEN FILE

Tujuan manajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi
untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi.
Manfaat manajemen file Memudahkan Proses pencarian File,Sehingga dapat mengurangi
resiko kehilangan file yang dikarenakan: terhapus secara tidak
disengaja, tertimpa file baru, dan hal lain yang tidak kita inginkan
1. Menggunakan Menu Pull Down

Menu Pull-
Down

Menu
cascading

Menu Pop-
Up

Menu Pull-Down adalah menu yang muncul pada saat klik bagian tertentu akan muncul
keatas atau kebawah
Menu cascading adalah menu sekunder atau lanjutan yang muncul pada saat memilih
bagian menu utama
Menu Pop-UP adalah menu yang dapat muncul dan disembunyikan, caranya dengan klik
tombol kanan mouse

2. Extension
Pengertian file adalah berkas; arsip
Pengertian extension menurut bahasa tambahan; ekstensi; perluasan
Pengertian extension menurut istilah adalah akhiran nama berkas, digunakan untuk
menandakan isi atau format dari berkas tersebut.umumnya setelah tanda . (titik)
Sebagai contoh .GIF menunjukkan berkas image (citra) yang menggunakan format GIF, dan
seterusnya. Berikut ini adalah daftar beberapa extension:

Gambar icon Extension keterangan

*.doc berkas dalam format Microsoft Word

*.jpg Image dalam format JPG

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 6

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X

berkas dalam format Adobe PDF. Dapat dibuka dengan

*. pdf menggunakanprogram Adobe Acrobat.

*.ppt berkas Microsoft Power Point

Berkas yang dipadatkan (compress) dengan menggunakan format

*.zip
ZIP

*. txt Berkas teks (ASCII) biasa

*. xls berkas Microsoft Excell

Dan lain-lain
*.exe, *.com, *.bin bersifat eksekutable
*.txt,*.doc,*.xls,*.pdf documen office
*.avi,*.mpg,*.wmv video
*.zip,*.tar,*.jar,*.rar archive, untuk kompresi file
*.mp3,*.wma audio file

Keterangan :
Tanda * menandakan bahwa nama file sembarang

3. Folder
Menurut bahasa Folder artinya pelipat
Menurut istilah
folder adalah suatu objek yang dapat berisi beberapa dokumen. Folder digunakan untuk
menata file. Pada DOS dan UNIX, folder disebut direktori (directory).tampilan folder
dapat anda lihat di materi sebelumnya
Sub folder adalah Folder di dalam folder.

4. Manajemen file dengan menggunakan windows explorer

membuka windows explorer : klik kanan di start menu – pilih explore

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 7

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
Perintah-perintah manajemen file
Isilah table di bawah ini :

Nama Perintah Langkah-langkah

Buat Folder

Mengganti nama
Folder/file
Menggandakan
(mengopi) folder/
File
Memindahkan
Folder / File
Menghapus
file/folder

Cut, Copy, Paste, Move, New Folder, Delete file, delete folder, mengganti nama file, memformat disket,
mengopy data dari media lain ke hardisk atau sebaliknya.

Shortcut-shortcut untuk Windows Explorer yang sering digunakan

CTRL+A – menyeleksi semua folder/file

CTRL+X – meng cut item yang terseleksi
CTRL+C - meng copi item yang terseleksi
CTRL+V – mempaste (menempel) item yang terseleksi
CTRL+Z - Undo

ALT+SPACEBAR – menampilkan menu widows

SHIFT+F10 – menampilkan context menu
CTRL+ESC - menampilkan Start menu
ALT+TAB - berpindah ke window yang akan digunakan
ALT+F4 – menutup program atau tampilan windows yang aktif

TAB - Move forward through options

ALT+RIGHT ARROW - Move forward to a previous view
ALT+LEFT ARROW - Move backward to a previous view
SHIFT+DELETE - Delete an item immediately
BACKSPACE - View the folder one level up
F10 - Activate the menu bar in programs
F6 - Switch between left and right panes
F5 - Refresh window contents
F3 - Display Find application
F2 - Rename selected item

Shortcut Windows XP pada Keyboard

Tombol Kegunaan
Ctrl + Alt + Del mengaktifkan Windows Task Manager
Ctrl + S Menyimpan file yang sedang Anda kerjakan
Ctrl + O membuka window File/OPEN
Ctrl + C meng-copy teks, file atau icon yang sedang Anda pilih
Ctrl + V untuk mem-paste-kan ke tempat di mana pointer mouse Anda berada
Ctrl + X melakukan cut dimanapun Anda dokumen, folder
Ctrl + A memilih atau membuat semua komponen menjadi ter-highlight
Alt + Tab Untuk berpindah antara window-window yang sedang terbuka
Windows + R Untuk membuka Run dialog
Windows + E Akan otomatis membuka Windows Explorer, secara default di My Computer.
F2 Mengganti nama pada file atau folder yang dipilih.
F3 Menjalankan Search bila Anda sedang di desktop atau di dalam folder.
Windows + M me-minimize semua window yang terbuka dan Windows
Windows + D menampilkan desktop anda
Shift + Windows + M untuk membuka kembali windows yang ter- minimize.

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 8

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
BAB IV
MICROSOFT WORD

1. Mengenal microsoft word 2003

Adalah salah satu program aplikasi dari microsoft office 2003. digunakan untuk mengolah
kata atau dokument (word prosesor) diantaranya adalah sebagai berikut :
a. Membuat surat
b. Membuat skripsi
c. Membuat tesis
d. Membuat proposal
e. Membuat surat penawaran
f. Membuat tugas
g. Dll
Program yang sejenis dengan microsoft word antara lain : wordstar(WS), Word perfect
(WP), chi writer (CW), ami pro, open office dll.

Produk yang tergolong dalam microsoft office 2003 antara lain : word, excel, outlook,
power point, power point viewer, acces, fontpage, infopath, one note, publisher
Saat modul ini di buat, Microsoft mengeluarka program pengganti Microsoft office 2003
yaitu Microsoft office 2007

2. Sistem untuk microsoft office 2003

prosesor Pentium 233 Mhz disarankan pentium III

Operating System Microsoft windows 2000 service pack 3 atau windows XP
Memory 64 MB Ram minimum, disarankan 128 MB
Disk Space Hardisk minimal 245 MB, disarankan tersisa 2 GB
Minimal SVGA (800x600) Resolusi minimal 256 colors
Monitor

3. Memahami tampilan layar word 2003

Title Bar
Menu Bar
Standar Bar
Formating
Rule line
Kursor
Scroll bar
- horisontal
- vertikal

drawing
status bar

Ms word memiliki 3 buah menu yaitu menu utama, menu cascading, menu pop up, gambar di
bawah ini merupakan gambar dari menu utama

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 9

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X

3. penjelasan fungsi masing-masing menu diatas

a. Menu File
Merupakan menu yang digunakan untuk mengelola dokumen secara keseluruhan

Tabel 1 Fungsi Menu File

No Menu Fungsi
1. New Membuka dokumen baru yang rnasih
2. Open kosong dokumen yang pernah dibuat
Membuka
3. Close Menutup dokumen yang sedang aktif
4. Save Menyimpan dokumen
5. Save As Menyimpan dokumen dengan nama yang
baru
6. Save as Web Menyimpan dokumen ke halaman web
Page
7. Search Mencari file
8. Versions Mengetahui versi
9. Web Page Menampilkan dalam halaman web
Preview
10. Page Setup Memformat dokumen
11. Print Preview Menampilkan hasil cetakan di monitor
12. Print Mencetak dokumen
13. Send to Mengirim dokumen
14. Properties Mengetahui properties dokumen

b. Menu Edit
Edit merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang sifatnya
operasional.

Tabel 2 Fungsi Menu Edit

No Menu Fungsi
1. Undo Typing Membatalkan pengetikan
2. Repeat Typing Mengulang pengetikan
3. Cut Memotong
4. Copy Menggandakan
5. Office Clipboard Office Clipboard
6. Paste Menampilkan hasil copy paste
7. Paste Special Menampilkan hasil kopi dengan kondisi
khusus
8. Paste as Hiperlink Menampilkan hasil kopi terhubung
9. Clear Menghilangkan format
10. Select All Memilih seluruh bagian dokumen
11. Find Mencari kata
12. Replace Mencari dan mengganti kata
13. Go To Menuju halaman tertentu

c. Menu View
View merupakan menu yang berhubungan dengan tampilan di layar.

Tabel 3 Fungsi Menu View

No Menu Fungsi
1. Normal Tampilan dokumen normal
2. Web layout Memberi format seperti halaman
internet cetakan dokumen
3. Print Layout Melayout
4. Outlines Menampilkan outline
5. Taks pane Menampilkan taks pane
6. Tool bars Menampilkan tool bar
7. Rulers Menampilkan penggaris

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 10

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
8. Document Menampilkan dokumen Map
9. Map and
Header Menampilkan catatan atas dan
10. Footer
Markup bawah
Menampilkan reviewing
11. Full Screen Menampilkan dokumen satu layar
12. Zoom penuh
Menampilkan ukuran tampilan

d. Insert
Insert merupakan bagian menu yang berfungsi untuk menyisipkan

Tabel 4 Fungsi Menu Insert

No Menu Fungsi
1. Break Menyisipkan pembatas halaman/memotong
2. Page Numbers halaman
Menyisipkan nomor halaman
3. Date and Times Menyisipkan Tanggal dan Waktu
4. Autotext Menyisipkan Autoteks
5. Field Menyisipkan Field
6. Symbol Menyisipkan simbol
7. Cross-reference Menyisipkan saling silang referensi
8. Diagram Menyisipkan diagram
9. Pictures Menyisipkan gambar
10. Text Box Menyisipkan kotak teks
11. File Menyisipkan file
12. Bookmark Menyisipkan bookmark
13. Object Menyisipkan obyek
14. Hyperlink Menyisipkan tombol hyperlink

e. Format
Format merupakan menu yang berfungsi untuk pengaturan dokumen

Tabel 5 Fungsi Menu Format

No Menu Fungsi
1. Font Mengatur jenis huruf
2. Paragraph Mengatur paragraf
3. Bullets and Mengatur bullets dan penomoran
4. numbering
Borders and shading Mengatur border dan warna latar
5. Columns Memformat kolom
6. Tabs Memformat tabulasi
7. Dropcap Menyisipkan huruf besar pada awal
8. Change case paragraf besar kecil teks
Mengubah
9. Background Mengatur latar belakang
10. Theme Mengatur tema
11. Frames Mengatur Frames
12. Autoformat Pengaturan otomatis
13. Style and Formatting Mengatur paragraf dan indent
14. Reveal Formatting Mengatur ke jenis teks tertentu

F. Tool
Tools merupakan menu yang berfungsi untuk bantuan perbaikan dokumen

Tabel 6 Fungsi Menu Tools

No Menu Fungsi
1. Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa
2. Language Mengecek bahasa
3. Word Count Mengetahui komposisi pemakaian
4. Autosummarize huruf dan tanda
Memberi kata dalam dokumen
dengan otomatis
5. Speech (dalam persentase)
Mengecek pengucapan vokal
6. Compare and Merge konsonan
Membandingkan dan
8. Document
Protect Document menggabungkan
Mengunci dokumendokumen
Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 11
Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
9. Online Colaborations Mengadakan pertemuan di internet
10. Letters and Mailings Membuat surat massal dan daftar
11. Tools on the Web alamatnya
Tool di halaman internet
12. Macro Membuat Makro
13. Template and Add-Ins Menyisipkan Template
14. AutoCorrect Options Mengecek secara otomatis
15. Customize Menampilkan per poin (customis)
16. Options Menampilkan seluruhnya dalam satu
paket
G. Table
merupakan menu yang berfungsi untuk pembuatan dan pengelolaan tabel.

Tabel 7 Fungsi Menu Table

No Menu Fungsi
1. Draw table Memberi warna latar, warna garis dan lain-lain pada tabel
2. Insert Menyisipkan kolom/baris
3. Delete Menghapus kolom/baris
4. Select Memilih kolom atau baris
5. Merge Cells Menggabungkan sel
6. Split Cells Membelah sel
8. Split Table Mengakhiri tabel
9. Tabel Autoformat Memformat tabel secara otomatis
10. AutoFit Membagi sama
11. Convert Mengonversi ke teks atau ke tabel
12. Heading Rows Mengulang heading pada baris di halaman selanjutnya
13. Repeat
Sort Mengurutkan data
14. Formula Menggunakan formula
15. Hide Gridlines Menyembunyikan garis
16. Tabel Properties Pengaturan tabel

H. Window
Window merupakan menu yang berfungsi untuk mengubah tampilan dokumen. Terdapat tiga submenu
meliputi New Windows, Arrange All dan Split.

Tabel 8 Fungsi Menu window

No Menu Fungsi
1. New Window Membuka jendela yang baru
2. Arrange All Menampilkan semua dokumen yang aktif
3. Split Membelah layar

I. Help
Help merupakan menu yang berfungsi untuk menelusuri fungsi bantuan perintah. Ada delapan sub
Menu yang meliputi Microsoft Word Help, Show the Office Assistant, What This?, Office on the Web,
Activate Product, WordPerfect Help, Detect and Repair, dan About Microsoft Word.

Tabel 9 Fungsi Menu Help

No Menu Fungsi
1. Microsoft Word Help Meminta bantuan perintah Word
2. Hide the Office Mengubah tampilan Office Assistant
3. Assistant
What's this? Meminta bantuan per item
4. Office on the Web Office di halaman internet
5. Activate Product Aktivasi produk
6. WordPerfect Help Bantuan program WordPerfect
7. Detect and Repair Mendeteksi dan memperbaiki
8. About Microsoft Word Informasi tentang MS. word yang
digunakan

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 12

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
J. Toolbars Standard
Kadang orang memberi nama baris botton, baris ini merupakan perintah Short Cut. Tombol
ini dapat digunakan dengan mengklik mouse sehingga perintah-perintah dapat dilakukan
dengan cepat dan mudah.
Toolbars Standard merupakan tool menu untuk operasi vital, seperti membuka file baru atau
lama, menyimpan file, mencetak, mengopi dan sebagainya. Pada tools ini terdapat perintah
sebagai berikut.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Tabel 10 tabel toolbar standar

No Nama Kegunaan
1 New Blank Document Membuka dokumen kosong yang baru
2 Open Membuka dokumen yang pernah/sudah
3 Save dibuat
Menyimpan dokumen
4 E-mail Mengirim e-mail
5 Search Mencari teks
6 Print Mencetak dokumen ke printer
7 Print View Melihat hasil pekerjaan di layar
8 Spelling and Grammar Mengecek ejaan
9 Cut Memotong
10 Copy Menyalin
11 Paste Menggandakan hasil cut atau paste
12 Format Painter Memformat warna
13 Undo Kembali ke perintah sebelumnya
14 Redo Kembali ke perintah sesudahnya
15 Hyperlink Membuat hyperlink/tombol hubung
16 Table and Border Membuat tabel dan kerangkanya
17 Insert Table Menyisipkan tabel
18 Insert Microsoft Excel Menyisipkan Program Pengolah Angka
19 Column Microsoft kolom
Membuat Excel koran
20 Drawing Menampilkan/menyembunyikan tools
21 Dokumen Map drawing dokumen map
Membuat
22 Show /Hide Menampilkan dan menyembunyikan
23 Zoom tanda
Memformat tampilan di monitor
24 Microsoft Word Help Meminta bantuan Microsoft Word.

K. Toolbar Formating

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Tabel 11 Daftar Toolbars Formatting

No Nama Fungsi
1 Style & Pemformatan paragraf
2 formatting
Font Mengubah jenis huruf /font
3 Font size Mengubah ukuran huruf
4 Bold Menebalkan huruf
5 Italic Memiringkan huruf /tulisan
6 Underline Menggaris bawah huruf
7 Align Left Meratakan paragraf di sebelah kiri
8 Center Meratakan paragraf di tengah
9 Align Right Meratakan paragraf di sebelah kanan
10 Justify Meratakan kanan kiri paragraf (normal
11 Line Spacing paragraf) batas spasi
Mengubah

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 13

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
12 Numbering & Memberi nomor dan bullet
13 bullet
Decrease & Membuat alinea paragraf
14 Increase border
Outside indent Memberi garis pada tabel
15 Highlight Memberi warna pada garis
16 Font Color Memberi warna pada huruf

L. Ruler / mistar
Ruler atau mistar merupakan petunjuk lebar dan tinggi pengetikan. Mistar horizontal imberikan indikator
lebar kertas dan batas kiri dan kanan pengetikan. Sedangkan, mistar rtikal memberikan indikator panjang
kertas dan batas margin atas dan bawah daerah ngetikan.

M. Task Pane
Task Pane merupakan tampilan yang selalu menyertai Menu dan Menu ascading
apabila melakukan perintah tertentu, seperti Menu File New, isert Picture, Tools
Mail Merge Wizard, dan sebagainya. Secara umum, Biasanya task pane tampil pada
bagian kanan layar. Task pane juga menampilkan perintah lanjutan dari menu dan
cascading Menu ang telah dioperasikan. Task pane menjadi tidak berguna jika kita
menggunakan toolbar.
Kadang-kadang tampilan task pane mengganggu daerah pengetikan. Jika task pane
tidak ingin ditampilkan, maka tinggal nengklik tanda x (close) pada bagian kanan
atas. Task

N. Toolbars Drawing

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Tabel 12 Daftar Toolbars drawing

No Nama Fungsi
1 Draw Mengolah gambar /obyek
2 Select Objek Memilih obyek
3 Autoshapes Memilih macam-macam bentuk
4 Line & Arrow obyek
Membuat garis dan garis dengan
5 Rectangle anak panahempat persegi panjang
Membuat
6 Oval Membut obyek oval / lingkaran
7 Text box Menyisipkan kotak teks
8 Insert WordArt Menyisipkan huruf seni
9 Insert Diagram Menyisipkan diagram &
10 & Organization
Insert Clip Art organisasi Clip Art
Menyisipkan
11 Insert Picture Menyisipkan gambar
12 Fill Color Memberi warna obyek
13 Line Color Memberi warna garis
14 Font Color Memberi warna huruf
15 Line Style Memilih ketebalan garis
16 Dash Style Memilih jenis garis
17 Arrow Style Memilih jenis arah panah
18 Shadow Style Memberi bayangan pada obyek
19 3-D Style Membuat efek 3 D

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 14

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
O. Toolbars Status
Toolbar status biasanya ada di bagian bawah layar monitor, Toolbars status digunakan untuk
memberikan indikator : halaman yang sedang diedit, posisi kursor pada kolom dan baris dan
sebagainya.

P. Toolbars Maximum dan Minimum

Merupakan tool yang berada pada paling kanan atas layar, biasanya satu garis dengan Title
Bar dan Menu Bar. Tool ini digunakan untuk mengubah tampilan lembar kerja yang sedang
aktif.

Tabel 13 Daftar Toolbars Formatting

Tools Nama Fungsi
Untuk menutup lembar kerja tetapi tetap
Minimum
ditampilkan di taskbar

Untuk menampilan lembar kerja sehingga

Restore
bagian belakang /wallpaper terlihat

Untuk menutup lembar kerja yang sedang

Close
digunakan

Q. Office Assistant
Merupakan tampilan animasi yang menunjukkan aktivitas yang dilakukan kursor, untuk
mengaktifkan Office Assistant, caranya
[1] klik menu Help
[2] Hide/Show Office Assistant.
Setelah itu akan muncul Office Assistant, tampilannya juga dapat diubah sesuai dengan
keinginan kita.
[3] Gambar Office Assistant akan muncul.
[4] Pilih Options, sehingga muncul menu Office Assistant.
[5] Pilih Gallery untuk mengubah tampilan.
[6] Klik Back atau Next untuk memilih jenis animasi.

Beberapa pilihan animasi Office Assistant

4. Mengelola Dokumen
a. Header & Footer
Catatan yang di bagian atas dokumen disebut Header (catatan atas) dan catatan yang di bawah disebut
Footer (catatan bawah). Catatan ini akan muncul pada semua halaman. Kita dapat membuat header dan
footer yang disertai dengan penomoran halaman karena MS. Word menyediakan fasilitas ini pada menu
View.
Untuk membuat header atau footer ikuti perintah berikut ini.
[1] Aktifkan dokumen yang akan diberi header atau footer
[2] Pilih menu View.
[3] Maka akan muncul dialog Header and Footer

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tabel 14 Daftar Tools Header and Footer

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 15

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
No Nama Fungsi
1 Insert page number Menyisipkan nomor halaman
2 Insert number of page Menyisipkan nomor halaman pada
3 Format page number halaman tertentu
Memformat nomor halaman
4 Insert date and time Menyisipkan tanggal dan waktu
5 Page setup Mensetup halaman header footer
6 Show /hide document text, same as Menampilkan /meny embunyikan teks
7 previewbetween header and footer
Switch Berpindah ke header atau footer
8 Show preview and next Menampilkan header sebelumnya atau
9 preview
Close sesudahnya
Menutup dialog header and footer

B. Tool Format Picture

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tabel 14. Tool Picture
No Nama Fungsi
1 Insert picture Menyisipkan picture
2 Color Memformat warna
3 More /less contras Mengontraskan warna
4 More /less Menerangkan warna
5 brightness
Cropping Memotong gambar
6 Rotasi Memutar picture
7 Lines style Memilih jenis garis
8 Compres Mengompres ukuran gambar
9 Teks wrapping Menyisipkan gambar
10 Format obyek Memformat picture
11 Transparasi Membuat transparan
12 Reset picture Mengembalikan ke bentuk
yang asli
Jika gambar ingin ditampilkan dalam posisi di depan atau di belakang sebagai latar belakang
teks, pilih Wrapping.
Line with text : jika ingin gambar menyisip di antara teks
Square : untuk gambar dikelilingi teks
Tight : untuk teks berada di sekitar gambar
Behind : untuk gambar di belakang teks
In front of teks : untuk gambar di depan teks dan seterusnya

C. Mengelola Tabel
Untuk membuat tabel dengan perintah yang lain dalam Microsoft Word
dapat menggunakan menu atau menggunakan tools menu. Langkah
untuk membuat tabel menggunakan menu.
[1] Klik Menu Table.
[2] Pilih Insert.
[3] Pilih dan klik Table, sehingga muncul dialog Table berikut ini.
Table size:
> Number of columns untuk menentukan berapa kolom yang akan
dibuat
> Number of rows untuk menentukan berapa baris yang akan dibuat
AutoFit behavior:
> Fixed column width untuk menentukan ukuran lebar kolom, jika ingin
sesuai dengan lebar kertas pilih auto

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 16

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
D. Mengperasikan Draw table

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tabel 15 menu draw tabel

No Nama Fungsi
1 Draw Table Untuk membuat garis pada cell, kolom/ baris
2 Eraser Untuk menghapus garis cell, kolom /baris
3 Lines Style Memilih jenis garis tabel
4 Lines Weight Memilih ketebalan garis tabel
5 Border Color Memilih warna garis
6 Outside Color Memberi garis pada cell
7 Shading Color Memberi warna latar belakang
8 Insert Table Menyisipkan baris atau kolom
9 Merge cell dan Split cell Menyatukan baris dan menyisipkan baris
10 Align teks /kolom
Meratakan teks
11 Distribute colomns & Membagi distribusi kolom atau baris
rows autoformat
12 Table Memberi format kolom secara otomatis
13 Change teks direction Mengubah posisi teks
14 Sort Acending dan Mengurutkan data dari kecil ke besar/
Decending
15 Autosum sebaliknya angka di baris atau di kolom secara
Menjumlah
otomatis
E. MENGGUNAKAN WORD ART
WordArt merupakan huruf seni, dengan menggunakan WordArt, maka hasil teks yang dihasilkan Microsoft
Word menjadi fantastis.

1 2 3 4 5 6 7 8

Tabel 16 Daftar Tool WordArt

No Nama Fungsi
1 Insert WordArt Menyisipkan WordArt
2 Edit teks Memperbaiki teks
3 Word gallery Memilih jenis galeri
4 Format WordArt Memformat WordArt
5 Wordart Shapes Memilih shapes lengkung, melingkar.
6 Wrapping Membuat format wrapping
7 Same letter height, vertical Menjadikan huruf sama tinggi, vertikal-
text spacing
8 Align, horizontalteks dan spasi
Perataan

F. Membuat Mail Merge

Dalam kehidupan sehari-hari kita sering membuat surat yang sama untuk tujuan
berbeda. Contohnya, surat undangan, surat panggilan kerja, dan laporan. Semua mempunyai
format surat yang sama tetapi dengan tujuan yang berbeda-beda.
Dengan menggunakan MS. Word, pembuatan surat ini dapat dilakukan dengan cepat
dan hasilnya sangat baik. Hal ini karena MS. Word, memiliki fasilitas mail merge (surat
massal) dan merupakan salah satu kehandalan dari MS. Word. Untuk membuat mail merge
dibutuhkan dua buah data, yaitu master surat dan data.
Master surat adalah bentuk surat yang akan kita buat dengan variasi tertentu,
sedangkan data adalah bagian surat yang akan diubah-ubah isinya.

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 17

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
Dalam data ada yang disebut field, yaitu bagian data yang isinya sama. Sedangkan, bagian
utuh dari satu data yang berisi masing-masing field disebut record. Record merupakan
kumpulan dari field.

Tabel 17 Pengertian Field dan Record

Field 1 Field 2 Field 3 Field 4 Field 5

+ Tanggal + Nama +Perusahaan ^ Alamat V Kota
Record 1 11 Juni 2006 Fauzan Dwi, S.Pd CV. Agung Jl. Madang 27 Jakarta
.
Record 2 12 Nov 2006 Trissa, SE PD. Romli Jl. Sudirman 90 Jakarta
.
Record 3 20Agust2005 Dwi Nugroho, SH PT. Samsu Jl. Sumurbatu 10 Bandung
.
Record 4 9 Maret 2004 Fauziah, SH PB. Permata Jl. Suprpto 91 Bandung
,
Record 5 12 Agust 2006 Anggito, S.Ag CV. Mutiara Jl. Kelapa 127 Surabaya

Langkah-Langkah dalam Pembuatan Mail Merge (Surat Massal)

Langkah pertama adalah membuat dan memasukkan data, caranya sebagai berikut:
[1] Klik menu Tools.
[2] Pilih Letter and Mailing.
[3] Pilih dan klik Show Mail Merge (untuk menampilkan tools mail merge)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 15 16

Tabel 18 Daftar Tol Mail Merge

No Nama Kegunaan
1 Main document Memilih tipe dokumen untuk master dokumen: letter, email,
setup data source
2 Open envelope,sumber
Memilih dll data
3 Mail merge Menampilkan data merge yang telah dibuat
recipients
4 Insert address block Menyisipkan alamat
5 Insert greeting lines Menyisipkan nama depan
6 Insert merge field Menyisipkan field
7 Insert word field Menyisipkan field kata
8 View merge data Menampilkan dan menyembunyikan nama field
9 Highlight merge Menampilkan dan menyembunyikan blok pada field
field record
10 Goto Berpindah ke nomor record tertentu
11 Find entry Mencari masukan data
12 Check for error Mengecek kesalahan
13 Merge to new Mencetak mail merge ke dalam dokumen
document
14 Merge to print Mencetak mail merge ke dalam printer
15 Merge to email Mengirimkan mail merge ke e-mail
16 Merge to fax Mengirimkan mail ke fax

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 18

Penyusun : Joko Supriyanto, SST
Modul Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
G. Kumpulan Shorcut Microsoft Word

Tabel 7.1 Fungsi Tombol Edit

Tombol Kegunaan
Ctrl + panah atas Kursor bergerak ke paragraf sebelumnya
Ctrl + panah bawah Kursor bergerak ke paragraf berikutnya
Ctrl + panah kiri Kursor bergerak satu kata ke kiri
Ctrl + panah kanan Kursor bergerak satu kata ke kanan
Home Berpindah ke awal baris kalimat yang bersangkutan
End Berpindah ke akhir awal baris kalimat yang bersangkutan
Ctrl + Home Berpindah ke awal dokumen
Ctrl + End Berpindah ke akhir dokumen
Ctrl + Page Up Menggulung satu halaman penuh ke atas
Ctrl + Page Down Menggulung satu halaman penuh ke bawah
Shift + Home Memblok semua kalimat di sebelah kiri kursor
Shift + End Memblok semua kalimat di sebelah kanan kursor

Tombol Kegunaan
Ctrl+b Mencetak huruf tebal
Ctrl+i Mencetak huruf miring
Ctrl+u Mencetak garis bawah
Ctrl+1 Mengatur spasi 1
Ctrl+2 Mengatur spasi 2
Ctrl+5 Mengatur spasi 1,5
Ctrl+] Membesarkan font
Ctrl+[ Mengecilkan font
Ctrl+F3 Mengater Case font

Untuk mendapat shorcut Ms. Word yang lebih lengkap, berikut cara mendapatkannya :
1. Pada Menu bar Tools - Macro - klik Macros
2. Pada kotak Macros in, klik Word commands
3. Pada kotak Macro name, klik ListCommands
4. Klik Run
5. Pada dialog box List Commands, klik Current menu and keyboard settings
6. Klik OK
1 2,3,4

Modul TIK MAN Sabdodadi Bantul 19

Penyusun : Joko Supriyanto, SST