FATHIYYAH NUR ANDINA

21040117130068
FATHIYYAH NUR ANDINA
21040117130068

2. Penerapan E-Government dapat menghemat anggaran untuk pengadaan Alat Tulis

Kantor. Menurut anda, apa penyebabnya?

E- Government merupakan tata pemerintahan dengan memanfaatkan teknologi informasi

untuk memberikan layanan kepada masyarakat sehingga dapat menghubungkan informasi dan
berinteaksi antara pemerintah dengan masyarakat. Penerapan e-government menjadi solusi untuk
masalah transparasi yang terbatas, akuntabilitas yang terbagi- bagi, pembagian kota yang tidak
merata, dan pengelolaan sumber daya yang tidak tepat. Sehingga e-government dimaksudkan
untuk meningkatkan tata kelola yang cerdas sehingga mengundang keterlibatan politik aktif,
layanan masyarakat, dan utilitas e-government yang efisien.
Penerapan e-government melalui program- program yang diterapkan menghemat penge-
luaran anggaran rutin pengadaan alat tulis kantor, karena semua administrasi telah dilakukan
secara elektronik. Seperti pada Kota Surabaya menggunakan e- musrembang untuk membantu
pelaksanaan kegiatan musrenbang Kota Surabaya. Anda dapat mengecek kegiatan apa saja yang
telah diusulkan dan juga dapat memberikan masukan untuk pembangunan kota Surabaya,
sehingga tidak perlu memakan anggaran untuk ATK dalam suatu forum pertemuan.
Kota Surabaya melakukan perekapan lelang juga menggunakan e-procurement sehingga
berlangsung secara online tanpa memerlukan kertas untuk merekap data lelang. Selain itu,
dengan adanya e- budgeting penyurunan anggaran SKPD menjadi lebih cepat. Adanya e-project
juga dapat dilihat oleh masyarakat
Dengan penerapan e-government yang dapat diakses dengan aplikasi yang dapat
didownload bagi pengguna smartphone ini. Tidak lagi diperlukan kertas untuk membagikan
informasi data. Seperti untuk mendaftar atau mengurus administrasi tidak lagi memerlukan untuk
mengisi formulir kertas dengan menggunakan bulpoin, melainkan hanya menginput data dari
aplikasi yang digunakan.
Pelaksanaan e-government juga mendukung upaya reformasi birokrasi. Salah satunya
dengan berhasil melakukan efisiensi belanja pegawai karena kebijakan pemangkasan
kelembagaan dan jumlah kelurahan, salah satu contohnya Kota Surabaya yang semula 163
Kelurahan menjadi 154 Kelurahan.

3. Jelaskan bagaimana E-Performance dapat digunakan untuk mengukur kinerja pegawai

pemerintah kota Surabaya?

E-Performance adalah sistem informasi manajemen kinerja untuk penilaian kinerja

pegawai. Hasil input data dalam sistem akan diolah dan menghasilkan skor kinerja yang
digunakan untuk memberi apresiasi berdasarkan skor kinerja yang diraih, sehingga pegawai
termotivasi untuk bekerja dengan maksimal. Penerapan e- Performance diterapkan dalam rangka
penilaian prestasi kinerja pegawai yang lebih obyektif, terukur, akuntabilitas, partisipasif dan
transparan, sehingga terwujud manajemen pegawai berdasarkan prestasi kerja dan sistem karier
kerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan Pemerintahan Kota Surabaya
Pada e-Performance ini pegawai akan menilai pegawai lainnya dengan mengisi
pertanyaan- pertanyaan yang sudah sediakan secara online dan otomatis dalam website e-
performance, dan bersifat tertutup dan rahasia sehingga tidak dapat diketahui oleh pegawai yang
sedang dinilai. Adapun terdapat Sembilan ruang lingkup Tes Kompetensi e- Performance yang
perlu diisi, dimana setiap dimensi memiliki beberapa pertanyaan yang bersifat multiplechoice.
Sembilan ruang lingkup Tes Kompetensi e- Performance yakni :
FATHIYYAH NUR ANDINA
21040117130068

1. Dimensi Orientasi Pelayanan

2. Integritas Komitmen
3. Dimensi Komitmen
4. Dimensi Disiplin
5. Dimensi Kerjasama
6. Dimensi Kepemimpinan
7. Dimensi Kreativitas
8. Dimensi Inisiatif
9. Dimensi Motivasi Berprestasi

E-Performance ini berkaitan dengan tambahan uang kinerja terhadap pegawai negeri sipil
di Kota Surabaya. Penilaian dari e-Performance akan menentukan besaran uang tunjangan
kinerja yang akan diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil setiap 3 (tiga) bulan sekali. Tunjangan
kinerja yang diberikan tersebut diberikan dengan tujuan meningkatkan kesejahteraan Pegawai
Negeri Sipil (PNS) Kota Surabaya dan menghilangkan praktek korupsi di birokrasi pemerintahan
Kota Surabaya.
Adapun alur system e- Performance digambarkan pada bagan berikut.

Gambar 1. Alur Sistem e-Performance

FATHIYYAH NUR ANDINA
21040117130068

Gambar 2. Tampilan e-Performance Kota Surabaya

Setelah mendapatkan kata sandi pegawai wajib memasukkan aktivitas/ kegiatan

pekerjaan yang dikerjaan ke akun e-Performance pribadinya. Pegawai disini mulai staf hingga
kepala dinas pun harus memasukkan aktivitas ke dalam akun Sistem e-Performance pribadinya.
Akun dalam Sistem e-Performance tersebut sudah tersambung dalam satu SKPD masing-masing.
Jadi setelah pengisian aktifitas, acc/persetujuan dilakukan oleh atasan langsung pegawai tersebut,
sebagai contoh Kasi Pemerintahan dengan atasan langsungnya merupakan Camat. Setiap
aktifitas yang di acc oleh atasan langsung poin akan terkumpul. Setiap pegawai memiliki target
poin masing-masing, tergantung dari beban kerja jabatannya. Capaian poin tersebut harus
tercapai selama kurun waktu 3 (tiga) bulan, apabila tidak tercapai maka pegawai tersebut tidak
akan mendapatkan tunjangan kinerja
Tujuan awal adanya sistem e-Performance yaitu meningkatkan kinerja pegawai yang
tertulis dalam website resmi sistem e-Performance. jika seorang pegawai sudah memenuhi target
poinnya maka bisa dikatakan pegawai tersebut sudah bekerja dengan baik, karena target poin
tersebut sudah sesuai dengan beban kerja karyawan tersebut. Pencapaian target poin tersebut
merupakan persyaratan pemberian tunjangan kinerja bagi pegawai.

4. Jelaskan bagaimana alur mengajukan perijinan IMB (Ijin Mendirikan Bangunan) di kota
Surabaya menggunakan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) ?

Peraturan Walikota Surabaya Nomor 2 Tahun 2016 merupakan dasar hokum yang
mengatur tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu. PTSP (Pelayanan Terpadu
Satu Pintu) adalah kegiatan penyelenggaraan Perizinan dan Nonperizinan yang mendapat
pendelegasian atau pelimpahan wewenang dari lembaga atau instansi yang memiliki kewenangan
FATHIYYAH NUR ANDINA
21040117130068

Perizinan dan Nonperizinan yang proses pengelolaannya dimulai dari tahap permohonan sampai
dengan tahap terbitnya dokumen yang dilakukan dalam satu tempat.
IMB (Izin Mendirikan Bangunan) adalah salah satu perizinan yang dapat diurus dengan
menggunakan PTSP. Adapun alur pengajuan IMB (Izin Mendirikan Bangunan) menggunakan
PTSP (Pelayanan Terpadu Satu Pintu) sebagai berikut.
1. Buka Website ssw.surabaya.go.id
Membuka website layanan terpadu satu pintu, Surabaya dengan   website
ssw.surabaya.go.id
2. Registrasi IMB Online 
Langkah pertama untuk membuat IMB online iharus daftar ke website
ssw.surabaya.go.id. dengan mengisi data seperti tempat dan tanggal lahir, nama ibu kandung,
alamat email, alamat lengkap, nomor telp, nomor KTP, nomor telp hingga NPWP dengan cara
memilih menu pada laman dibawah ini.

Gambar 3. Tampilan website SSW

Adapaun formulir dapat di download pada website, dengan berkas yang harus disiapkan untuk
persyaratan administrative sebagai berikut.
1. fotokopi SKRK/Rencana Tapak dan/atau IMB beserta lampiran gambar IMB yang telah
diterbitkan sebelumnya jika bangunan telah memiliki IMB;
2. fotokopi KTP Pemohon dan/atau pemilik tanah atau fotokopi akta pendirian badan
hukum dan/atau perubahannya yang telah mendapat pengesahan;
3. surat kuasa dengan dilampiri fotokopi KTP penerima kuasa apabila permohonan
dikuasakan;
4. fotokopi tanda bukti status kepemilikan hak atas tanah;
5. Surat pernyataan pertanggungjawaban pendirian bangunan;
6. foto lokasi persil yang diajukan IMB.

3. Untuk memonitoring pengajuan perizinan

Yang dilakukan dapat mengakses menu Monitoring Berkas SSW. Dalam halaman
menu “Monitoring Berkas SSW” terdapat halaman info berkas perijinan yang digunakan
FATHIYYAH NUR ANDINA
21040117130068

untuk menacri berkas perijinan yang akan di cetak. Pengisian kolom info berkas yang
diperlukan diantaranya ; No Pendaftaran, Tahun Pendaftaran, Kategori ijin, dank ode PIN.

Gambar 4. Login Info Berkas Perizinan

Pencarian Kode PIN Kolom pengisian “Kode PIN” tercantum pada halaman cetak
“Tanda Terima Pendaftaran” . Apabila cetak Tanda Terima Pendaftaran hilang . Pemohon dapat
di lihat kembali dan dicetak pada langkah – langlkah berikut ini. Kembali ke halaman Home
(Surabaya Single Window) – Pilih Menu “Update Berkas”

Gambar 5. Update Berkas

Setelah berkas perijinan dipilih lalu – Klik menu Tindakan lalu pilih “Cetak Bukti
Pendaftaran”. Setelah selesai mencari “Kode PIN”, selanjutnya adalah pengisian Informasi
berkas dengan lengkap dan benar untuk dapat mencetak SK.
FATHIYYAH NUR ANDINA
21040117130068

Gambar 6. Surat IMB

5. Jelaskan manfaat aplikasi Sistem Pantauan Penduduk (Sipandu)?

Aksi teror disusul penangkapan sejumlah teroris di Surabaya, melatarbelakangi Pemkot

Surabaya meluncurkan aplikasi Sistem Informasi Pantauan Kependudukan (Sipandu). Aplikasi
ini berfungsi untuk membantu memantau aktivitas warga.
Sipandu adalah aplikasi pendataan penduduk Surabaya maupun luar Surabaya, yang
digunakan oleh RT / RW, dan Pengurus Tempat Ibadah. Guna memberikan laporan berupa
informasi, diantaranya :
 Untuk RT / RW :
- Penduduk Tidak Ditempat (Pergi)
- Penduduk Pernah Pergi Lama
- Penduduk Tidak Terdaftar
 Untuk pengurus tempat ibadah, dapat melaporkan aktifitas di tempat ibadah :
- Aktifitas ceramah
- Aktifitas kelompok diskusi, dan
- Aktifitas lainnya
Sistem Informasi Pantauan Penduduk (Sipandu) yang sudah diberikan password-nya ke
masing-masing kepala RT/RW untuk memuat informasi dan data penduduk yang datang atau
menetap di kota Surabaya.Kesimpulannya, dengan SIPANDU, pengurus RT / RW dan Pengurus
tempat ibadah lebih dimudahkan untuk melakukan tindakan pelaporan dan deteksi dini terhadap
terorisme dan tindakan criminal.
Pada aplikasi Sipandu terdapat beberapa menu yang memuat data pantauan seperti, data
jumlah penduduk yang tidak ditempat, jumlah penduduk pernah pergi lama, jumlah penduuduk
tidak terdaftar, jumlah indikasi kegiatan, jumlah penduduk non permanen (Yustisi), data
pengurus tempat ibadah, dan terdapat buku panduan yang dapat diakses pula di aplikasi Sipandu.
Sehingga dengan adanya aplikasi Sipandu memberikan manfaat yakni
FATHIYYAH NUR ANDINA
21040117130068

1. Untuk antisipasi bibit terorisme di Surabaya

2. Untuk pendataan penduduk non permanen yang tinggal di Surabaya
3. Untuk mengantisipasi secara dini paham radikalisme
4. mendeteksi secari dini perilaku atau tindakan yang menyimpang di kehidupan
bermasyarakat.
Sipandu akan terintegrasi atau terkoneksi langsung ke Pemerintah Kota Surabaya.
Walikota Surabaya dapat memantau langsung hasil pengamatan ketua RW dan RT yang tercatat
dalam aplikasi tersebut.

10. Jelaskan bagaimana Kota Surabaya menangani permasalahan kerawanan genangan air
dan banjir melalui cyber system?

Untuk menangani permasalahan kerawanan genangan air dan banjir di Kota Surabaya
dengan melakukan memonitor Ketinggan Level Air di Rumah Pompa dengan memasang CCTV
Monitoring Visual Elevasi dan Intake Rumah Pompa, serta Monitoring Ketinggian Air dengan
Perangkat Water Level.
Penerapan e-monitoring pelayanan untuk menangani kerawanan genangan air dan banjir
di Kota Surabaya menggunakan sms gateway dan website monika.surabaya.go.id.
Sistem monitoring ketinggian air dibuat agar dapat mudah diakses kapan saja dan dimana saja.
Sistem peringatan juga dibuat agar dapat menyampaikan peringatan dengan cepat, dan memiliki
wilayah cakupan yang luas. Dengan menggunakan sistem ini dapat dipantau ketinggian air
secara real time melalui halaman web, dan mendapatkan peringatan akan terjadinya banjir
melalui pesan singkat. Sehingga sistem ini dapat membantu pengguna, terhindar ataupun dapat
menekan kerugian yang ditimbulkan dari banjir yang terjadi.