Maret April Mei

Agenda SIE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Publikasi pendaftaran dan pembayaran kondisional
Pembuatan proposal mudik
Update data pendaftaran selagi juga ada pembayaran
Pembuatan group peserta mudik per daerah dibantu oleh korwil masing-masing
Pembuatan surat peminjaman ruangan Firstmeet, teknikal meeting,dan penitipan Sekretaris
barang H-1 keberangkatan
proposal sponsor dan surat pengantar sponsor
Cetak presensi FM,TM, penitipan barang H-1 dan keberangkatan
Mengatur tempat seat duduk perbis masing2 dirangkap 2

Survey tempat pengajuan sponsorship

Memasukkan proposal sponsorship ke setiap prusahaan
Negosiasi sponsorship
Humas
Mencari target peserta mudik
Sosialisasi ke peserta mudik Kondisional
Membangun kerjasama dengan pihak luar

Membuat RAB mudik Bendahara

Menentukan tanggal registrasi pembayaran peserta mudik Bendahara
Menyusun list data pembayaran dengan data dari sekretaris Bendahara
Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran selama kegiatan mudik Bendahara
Menentukan anggaran per daerah tujuan mudik Bendahara
setiap hari/kondisional dilaporkan digrup
Membuat laporan pembayaran per hari all

Survey jalur mudik sumatra dan ke arah timur

Survey bus yang akan di gunakan
survey harga tiket kapal untuk tujuan arah timur
Survey harga bus ke sumatra dan surabaya
Menentukan estimasi dan negosiasi lama perjalanan Korlap
Menentukan pemberhentian peserta mudik per daerah dan dijadikan satu file
untuk keprluan FM & TM
Cek data peseta perdaerah yg di pegang sebelum keberangkatan dan setelah
pembayaran ditutup

Membuat dan menentukan jalannya acara kegiatan mudik

Menentukan dan membuat agenda pertemuan rapat TIM
Acara
Membuat rundown kegiatan FM, TM dan Hari H keberangkatan
Membuat jadwal pertemuan pada lembaga kampus

Membuat poster pendaftaran dan Pembayaran

Membuat desain banner bus per wilayah tujuan koordinasi dengan korlap
Membuat dokumentasi setiap pertemuan acara mudik dan diupload ke instagram
Membuat desain baju panitia dan peserta PDD
Membuat desain ganci
Membuat desain proposal sponsor untuk covernya jilid buku
Membuat konten video ajakan mudik bareng dari lembaga kampus Warek III,
kemahasiswaan dan Rektor

Mengawal kinerja setiap SIE

Mengadakan rapat kapada setiap sie dalam seminggu
Koordinator pusat/ketua
Koordinasi dengan lembaga setiap minggu
Menerima laporan kegiatan setiap sie dalam seminggu
1. Sponsor lebih di tekankan
2. Pembayaran mulai tgl 9 maret- 6april
3. Pembuatan grub perdaerah saat lunas pembayaran
3. jika ingn ganti rute, saat konfrmasi pembayaran
4. Target sponsor >50% dr nominal yg sudah di tentukan
5.RAPAT RUTIN SETIAP HARI RABU MALAM / MALAMKAMIS

acara agenda terdekat

1. Pembayaran, FM
2. Humas -> acara mmbrkan timeline untuk mmbhas sponsor
3. Pdd -> acara berdiskusi poster publikasi untuk tanggal/kegiatan dll

humas agenda terdekat

1.penentuan tujuan proposal untuk sponsor
2. Proposal sponsor ke lingkup amikom (muamalat,citra,bpd,abv,msv)
3. Penyeleksian sponsor ( berupa uang, roti, minum)

korlap agenda terdekat

1. Survey bus kembali Tujuan sumatra
2. Survey dan mncari info untuk tujuan timur
3. Pemahaman rute & evaluasi bus ke arah timur

pdd agenda terdekat

1. Konten, baner, disain baju& ganci

agenda sekertari terdekat

1. Surat mou sponsor
2. Surat rek dr kampus
3. Time line tugas spesifik koordinasi dg sie acara
4. Menyiapkan kebutuhan mencari sponsor koordinasi dg sie humas
 Jadwal Free Tim Mudik Bareng 2020

Amin Rais Keterangan: ~ ADA KEGIATAN Roberta ranarid ~ ADA KEGIATAN

TIDAK ADA KEGIATAN TIDAK ADA KEGIATAN

JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00 - 08.40 07.00 - 08.40
08.50 - 10.30 08.50 - 10.30
10.40 - 12.20 10.40 - 12.20
13.20 - 15.00 13.20 - 15.00
15.30 - 17.10 15.30 - 17.10

Meilana Keterangan: ~ ADA KEGIATAN Afitiya Lestari ~ ADA KEGIATAN

TIDAK ADA KEGIATAN TIDAK ADA KEGIATAN

JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00 - 08.40 07.00 - 08.40
08.50 - 10.30 08.50 - 10.30
10.40 - 12.20 10.40 - 12.20
13.20 - 15.00 13.20 - 15.00
15.30 - 17.10 15.30 - 17.10

Pratiwi Agustin Keterangan: ~ ADA KEGIATAN Cendy oktari ~ ADA KEGIATAN

TIDAK ADA KEGIATAN TIDAK ADA KEGIATAN

JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00 - 08.40 07.00 - 08.40
08.50 - 10.30 08.50 - 10.30
10.40 - 12.20 10.40 - 12.20
13.20 - 15.00 13.20 - 15.00
15.30 - 17.10 15.30 - 17.10

Milda Aprianti Keterangan: ~ ADA KEGIATAN M fajar refki s ~ ADA KEGIATAN

TIDAK ADA KEGIATAN TIDAK ADA KEGIATAN

JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00 - 08.40 07.00 - 08.40
08.50 - 10.30 08.50 - 10.30
10.40 - 12.20 10.40 - 12.20
13.20 - 15.00 13.20 - 15.00
15.30 - 17.10 15.30 - 17.10

Tesi Fatimah Keterangan: ~ ADA KEGIATAN Intan Disty Anggraini ~ ADA KEGIATAN

TIDAK ADA KEGIATAN TIDAK ADA KEGIATAN

JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00 - 08.40 07.00 - 08.40
08.50 - 10.30 08.50 - 10.30
10.40 - 12.20 10.40 - 12.20
13.20 - 15.00 13.20 - 15.00
15.30 - 17.10 15.30 - 17.10

Ade Randika Pratama Keterangan: ~ ADA KEGIATAN Fajarullah Walhikmah ~ ADA KEGIATAN

TIDAK ADA KEGIATAN TIDAK ADA KEGIATAN

JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00 - 08.40 07.00 - 08.40
08.50 - 10.30 08.50 - 10.30
10.40 - 12.20 10.40 - 12.20
13.20 - 15.00 13.20 - 15.00
15.30 - 17.10 15.30 - 17.10

Shidiq Pangestu Keterangan: ~ ADA KEGIATAN Midian Toni ~ ADA KEGIATAN

TIDAK ADA KEGIATAN TIDAK ADA KEGIATAN

JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00 - 08.40 07.00 - 08.40
08.50 - 10.30 08.50 - 10.30
10.40 - 12.20 10.40 - 12.20
13.20 - 15.00 13.20 - 15.00
15.30 - 17.10 15.30 - 17.10

Hari Prasetyo Keterangan: ~ ADA KEGIATAN Andi Muh Rahul Rajes Topares ~ ADA KEGIATAN

TIDAK ADA KEGIATAN TIDAK ADA KEGIATAN

JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00 - 08.40 07.00 - 08.40
08.50 - 10.30 08.50 - 10.30
10.40 - 12.20 10.40 - 12.20
13.20 - 15.00 13.20 - 15.00
15.30 - 17.10 15.30 - 17.10

Suratih Muhammad Karo Keterangan: ~ ADA KEGIATAN Keterangan: ~ ADA KEGIATAN

TIDAK ADA KEGIATAN TIDAK ADA KEGIATAN

JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00 - 08.40 07.00 - 08.40
08.50 - 10.30 08.50 - 10.30
10.40 - 12.20 10.40 - 12.20
13.20 - 15.00 13.20 - 15.00
15.30 - 17.10 15.30 - 17.10

Keterangan: ~ ADA KEGIATAN ~ ADA KEGIATAN

TIDAK ADA KEGIATAN TIDAK ADA KEGIATAN

JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00 - 08.40 07.00 - 08.40
08.50 - 10.30 08.50 - 10.30
10.40 - 12.20 10.40 - 12.20
13.20 - 15.00 13.20 - 15.00
15.30 - 17.10 15.30 - 17.10

Keterangan: ~ ADA KEGIATAN ~ ADA KEGIATAN

TIDAK ADA KEGIATAN TIDAK ADA KEGIATAN

JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU JAM/HARI SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00 - 08.40 07.00 - 08.40
08.50 - 10.30 08.50 - 10.30
10.40 - 12.20 10.40 - 12.20
13.20 - 15.00 13.20 - 15.00
15.30 - 17.10 15.30 - 17.10