ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

PANDUAN PENGAJUAN NASKAH ARTIKEL

BAGI PENULIS DI OJS (OPEN JOURNAL SYSTEM)

I. AKSES (ACCESS)

Untuk mengakses pada Indonesian Journal of Human Nutrition (IJHN) yang

merupakan jurnal online dengan menggunakan OJS (open Journal System) maka
penulis (author) dapat membuat akun sebagai author dengan mendaftar secara
online di website http://ijhn.ub.ac.id

II. PENDAFTARAN AKUN (REGISTRATION)

a. Pendaftaran dilakukan secara mandiri oleh Author di sistem e-journal

b. Buka alamat URL e-journal IJHN (http://ijhn.ub.ac.id)

c. Pada menu “Register”, silahkan mengisi form dengan data yang sesuai

Online Submission Guideline_IJHN_2017

 ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

Keterangan:
1) Pada kolom Confirmation beri tanda centang (V) – send me a confirmation email
including my username and password (untuk mengirim username dan password
secara otomatis ke email yang telah didaftarkan).
2) Pada kolom Registered as, centang pillihan sebagai AUTHOR (able to submit items
to the journal).
3) Klik Register untuk proses akhir pendaftaran.

III. PENDAFTARAN ARTIKEL (ARTICLE SUBMISSION)

a) Buka alamat jurnal, IJHN (http://ijhn.ub.ac.id)
b) Login pada sistem e-journal, sesuai dengan peran sebagai AUTHOR

c) Ketik username dan password sesuai dengan pendaftaran yang telah dilakukan.
Kemudian klik LOGIN.
d) Pilih New Submission

Online Submission Guideline_IJHN_2017

 ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

e) Langkah-langkah
i. Tahap 1: Starting the submission
1. Pilih Journal Section : article

2. Isi kolom, Comments for Editor jika diperlukan untuk

menyampaikan pesan kepada Editor
3. Pilih save and continue

ii. Tahap 2: Uploading the Submission

Online Submission Guideline_IJHN_2017

 ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

a. Pilih choose file untuk memilih file yang akan diunggah (upload).
File yang berhasil diunggah dari komputer ke aplikasi e-journal
akan diganti nama file secara otomatis oleh system jurnal
mengikuti konversi jurnal
WARNING:
 Format file harus .doc atau.docx dan tidak lebih 2 MB

b. Setelah file berhasil diunggah (upload) pilih save and continue

iii. Tahap 3: Entering the Submission’s Metadata

a. Isi sesuai dengan biodata asli. Isi semua form (isian dengan
tanda * bersifat mandatory atau wajib diisi)

Online Submission Guideline_IJHN_2017

 ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

Keterangan:
Add Author : digunakan untuk menambahkan penulis lebih dari satu
Tittle : keterangan judul artikel. Untuk menambahkan judul artikel,
harus copy paste di notepad terlebih dahulu.
Abstract : keterangan abstrak. Untuk menambahkan abstrak,
harus copy paste di notepad terlebih dahulu.

b. Setelah mengisi kolom tittle dan abstract, klik Save and Continue, untuk
melanjutkan ke sesi berikutnya.

iv. Tahap 4: Uploading Supplementary Files

Tahap 4 ini digunakan apabila terdapat file tambahan pendukug artikel.
File pendukung dapat berupa:
 Instrumen riset
 Data set

Keterangan:
Choose file : Memilih file pendukung
Upload : Mengunggah file
Save and Continue : Melanjutkan ke tahap berikutnya

Online Submission Guideline_IJHN_2017

 ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

v. Tahap 5: Confirming The Submission

Bagian ini digunakan untuk konfirmasi akhir dari isian pada langkah-
langkah sebelumnya. Jika penulis sudah memeriksa isian pada langkag-
langkah sebelumnya maka klik ‘Finish Submission’ untuk mengakhiri
langkah penyerahan artikel. Artikel secara otomatis akan tersimpan
pada aplikasi e-journal dan siap utuk diproses lebih lanjut pada proses
editorial.

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih Active Submissions. Maka file sudah berhasil diaktifkan pada system.

Online Submission Guideline_IJHN_2017

 ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

IV. STATUS ARTIKEL YANG DIDAFTAR (SUBMISSION STATUS)

a. Status artikel yang sudah didaftarkan (submit) melalui aplikasi e-journal,
dapat dilihat statusnya dengan cara penulis login ke aplikasi e-journal
b. Pada menu “USER HOME” pilih peran “AUTHOR”
c. Muncul tampilan “ACTIVE SUBMISSION”

Keterangan:
ACTIVE : untuk mengetahui daftar artikel yan telah diunggah dari statusnya
ARCHIVE : untuk mengetahui daftar artikel yang telah selesai diproses dan
status akhirnya

STATUS PENULIS
Awaiting Assignment: author (penulis) masih menunggu proses
penyuntingan artikel
In Review: artikel dalam tahap proses review oleh mitra bestari

Online Submission Guideline_IJHN_2017