LPJ RetReat KBMK POLNES

PANITIA RETREAT
KELUARGA BESAR MAHASISWA KRISTEN

POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA 2018
Sekretariat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan Politeknik Negeri Samarinda
E-mail : kbmk_polnes@hotmail.com
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Manusia adalah makhluk social, artinya manusia tidak bisa hidup sendiri tanpa
memiliki hubungan dengan orang lain. Itu berarti seseorang tidak akan menikmati dan
menjalani kehidupan sebagai manusia yang wajar jika tidak memiliki rasa social dalam
kehidupannya.
Untuk melakukan yang terbaik di dalam hidup, manusia harus merubah pola hidup
dan pola pikir yang baik. Mengubah kebiasaan yang buruk itu menjadi kebiasaan yang
baik. Contohnya, saat kita melihat keadaan dunia yang semakin tidak baik. Kita tidak
bisa mengubah dunia jika kita tidak mengubah diri kita sendiri. Ada banyak suka dan
duka yang kami rasakan bersama selaku panitia pelaksana dalam mengemban tugas dan
pelayanan dalam lingkup kebersamaan yang terjalin di kepanitian ini. Tentu banyak
pula pengalaman dan cerita yang dapat kami ambil dan menjadi bahan renungan
kedepan dalam hal meningkatkan serta menggembangkan kualitas pelayanan kita,
khususnya didalam Keluarga Besar Mahasiswa Kristen Politeknik Negeri Samarinda
yang kami cintai dan banggakan bersama. Kegiatan Retreat ini telah terlaksana selama
2 Hari,Kami berharap kegiatan ini merupakan kegiatan yang dapat menjadi alat
pemersatu dan memberikan hal positif, bekal untuk masa depan , serta kenangan yang
tidak pernah terlupakan. Akhir dari kegiatan ini adalah Laporan Pertanggungjawaban
yang merupakan salah satu tanggung jawab panitia yang harus diselesaikan.
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
B. Tema dan Nama Kegiatan

Tema kegiatan Retreat Keluarga Besar Mahasiswa Kristen (KBMK) Politeknik
Negeri Samarinda 2018 adalah:
“Meraih Ikatan Keluarga dalam Yesus Kristus”

(Imamat 19:17)
C. Tujuan Kegiatan
Politeknik Negeri Samarinda telah memberikan kesempatan kepada Persekutuan
Mahasiswa Kristen dan Alumni Politeknik Negeri Samarinda untuk melaksanakan
kegiatan Retreat yang bertujuan untuk menyambut mahasiswa baru KBMK POLNES
dan memberikan pembekalan rohani bersama KBMK POLNES. Di samping itu juga,
kegiatan ini dapat mempererat tali persaudaraan antar mahasiswa Kristen di Politeknik
Negeri Samarinda.
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
BAB II
PELAKSANAAN
A. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan Retreat KBMK Politeknik Negeri Samarinda adalah panitia
yang telah dibentuk dalam rapat bersama pada:
Hari/Tanggal : Senin, 01 Oktober 2018
Tempat : Sekretariat KBMK POLNES
Dan susunan panitia pelaksana terlampir.
B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan Retreat KBMK Politeknik
Negeri Samarinda adalah sebagai berikut :
Hari/Tanggal : Sabtu – Minggu, 17-18 November 2018
Tempat : Wisma Atlit, Tenggarong
Tema : “Meraih Ikatan Keluarga Dalam Yesus Kristus”
(Imamat 19:17)
C. Jenis Kegiatan
Adapun bentuk kegiatan acara Retreat Keluarga Besar Mahasiswa Kristen
(KBMK) Politeknik Negeri Samarinda 2018 antara lain :
Berikut adalah susunan kegiatan Retreat Keluarga Besar Mahasiswa Kristen
(KBMK) Politeknik Negeri Samarinda 2018 yang berlangsung selama dua hari
1. Hari Pertama
Registrasi Absen Peserta dan Panitia 13.00-13.30

Lokasi Menuju Lokasi Acara 13.30-15.00
Pembukaan Ibadah Sabtu
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
Sambutan Ketua Pelaksana 15.00-16.30

Sambutan Ketua Umum
Sambutan Pembina KBMK
Peraturan Acara
Instruksi Berjalannya Acara 16.30-17.00
Games Guardian Angle
Peserta dibagi beberapa kelompok
Pembentukan Kelompok 17.00-17.30
Instruksi kelompok
Makan Bersama
Cas Power(Kloter 2) 17.30-19.00
Istirahat diiringi Musik
Pembentukan Post Pembentukan Pos Kebenaran 19.00-19.30
KB ( Materi Keluarga)
Post to Post M ( Materi Tentang Mahasiswa) 19.30-22.30
K(Materi Tentang Kristen)
Penyalaan Api
Sepatah Kata ketua Umum
Api Unggun 22.30-23.30
Sepatah Kata Ketua Pelaksana
Persembahan Pujian
Saat Teduh Saat Teduh Bersama 23.30-24.00
2. Hari Kedua
Persiapan Minggu Ibadah Singkat 07.00-07.30
Senam + Games Senam 07.30-09.00
Games
Sarapan Makan Pagi 09.00-09.30
MCK Mandi dan persiapan acara 09.30-10.30
Ibadah Minggu Yulitha Rumengan, S.Pd 10.30-12.00
Istirahat Siang Istirahat 12.00-12.30
Sharing Pengalaman Alumni
Tanya Jawab 12.30-13.30
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
Kesan Dan Pesan

Hadiah Dan Panitia Natal Pembagian Hadiah 13.30-14.15
Operasi Semut Bersih-bersih 14.15-14.30
Prepare Pulang Persiapan Pulang 14.30-14.45
Penutupan Penutupan 14.45-15.30
Acara Bebas
Pulang Tenggarong-Samarinda 15.45
D. Peserta Kegiatan
Adapun para peserta kegiatan Retreat mahasiswa/i Keluarga Besar
Mahasiswa Kristen (KBMK) Politeknik Negeri Samarinda selama 2 (dua) hari antara
lain :
1. Peserta Retreat : 92 Orang
2. Panitia Retreat : 55 Orang
3. Alumni KBMK : 26 Orang
4. Undangan : 4 Orang
E. Susunan Panitia
Adapun susunan panitia Retreat Keluarga Besar Mahasiswa Kristen (KBMK)
Politeknik Negeri Samarinda 2018 adalah sebagai berikut :
Ketua : Adam (17 641 033)

Wakil Ketua : Enrico Alrya Mandagie (17 624 010)
Sekretaris : Natalyas Marampa’ (17 644 009)
Bendahara : Lusi Lorensia Soria (17 644 017)
I. Seksi Acara
Koordinator : Ekowanto (17 641 052)

Anggota : Yanti Tandililing (17 652 117)
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
Ria Anjelia (17 661 061)

Dwi Handayani Lestari (16 665 053)
Maharani Sasgia (16 615 005)
Orvil Anggy Zofar (17 665 013)
Ferdinandus Eber (17 614 013)
Agnes Grace Toding Datu (17 610 084)
Glodina Anselma B. (17 665 067)
II. Seksi Humas

Koordinator : Lidia Tandi Malino (17 661 071)
Anggota : Melly Yuni Siahaan (17 614 049)
Feri Toding (17 461 030)
III. Seksi Dana

Koordinator : Adipra Seno Padang (17 641 035)
Anggota : Lady Sunday Angi (17 651 078)
Oktaviani Veronica Kamoda (17 623 082)
Shita Dewi Anggriani (16 652 023)
Ghea Ranelia Sidangoli Kangiras (16 621 001)
Delsyana (17 621 132)
Yosia Abdi Saputra (16 620 035)
Lamria Ranika Br. Sitorus (17 661 065)
Rilos Rante Samban (17611053)
IV. Seksi Perlengkapan

Koordinator : Kusni Irma Tandi Datu (17 644 048)
Anggota : Wildiani (17 661 108)
Anugrah Massolo (17 644 056)
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
Risal Tonapa (16 641 071)

Panggalo, W. Garry (15 641 049)
Rinto Pattan (16 610 001)
Deo Christian Sibuea (17 612 033)
Dino Andika Saalino’ (17 610 023)
Juniardo H. Manullang (17 614 025)
Emilya Krismonita (16 651 046)
Adrianus Parintak (17 611 003)
Daniel Pilindes (15 641 101)
Ezra Simatupang (16 611 057)
V. Seksi Pubdekdok
Koordinator : Yelsi Yeureni Lolongan (17 615 068)
Anggota : Hernandez Parluhutan Eliezer (17 652 086)
Darius Fredu Simanungkalit (16 615 001)
Gracela Agustina Utami (17 652 092)
Andrea Tyus E (15 665 014)
Santo Michael Sihombing (15 665 023)
Oland Orlando C.S (16 613 028)
Hendry Boy Adsar (17 610 033)
Aprian Dangsi (16 645 058)
VI. Seksi Konsumsi

Koordinator : Veby Einstaldya Tobunga (17 651 036)
Anggota : Joshua Lefrand (17 611 056)
Niken Wandasari (16 661 061)
Salty (16 619 005)
Andry (17 611 073)
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
Dwi Meliyanti Banne Amba L. (16 665 002)

Ariesta Dwiyana P. (16 614 021)
Glorya Elma Aprian (16 615 026)
Ardis Christian (16 614 009)
Lasriyah Manurung (17 644 003)
Shardy Sagita (16 612 009)
Gusti Andreas Parewa (17 610 044)
VII. Seksi Kesehatan

Koordinator : Anviani Sepni Ipa (17 651 098)
Anggota : Dennius Maulana Aritonang (16 612 013)
Srimaharani Balik (17 652 058)
Riedle Wilsandy Pontororing (17 614 009)
Delvie Griffin Palallung (16 644 038)
Desi Diana Sari (16 651 052)
Salfianus Andre (17 621 028)
VIII. Seksi Doa

Koordinator : Alan Anless Naibaho (17 610 017)
Anggota : Martina (17 622 087)
Ferdinan Bastian Banjar (17 641 064)
IX. Seksi Keamanan

Koordinator : Juslianto Wijaya Anglin (17 641 105)
Anggota : Amadhea Dhaephilia (17 611 086)
Wendi Bokko (17 617 011)
Binsar Pratama (17 611 069)
Ishak Balalembang (17 617 011)
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
Morris Situyu (16 641 087)

Andry Nova (17 611 043)
Jemrianto (16 641 084)
Karolina Manutmasa (17 624 059)
Meassy Shawitry Harianja (17 624 034)
Indrayana Parubak (17 641 037)
Brayu Mili Putra Sapati (17 611 074)
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
BAB III
LAPORAN ADMINISTRASI KEUANGAN
A. Rincian Penerimaan
No. NAMA KIAT DANA Penerimaan

1 DANA PENGURUS Rp 1.800.000
2 PUNDI IBADAH KBMK Rp 824.500
3 BAZAAR BESAR Rp 2.170.000
4 DANA KREATIF Rp 2.561.100
5 SUMBANGAN ALUMNI & DOSEN Rp 750.000
6 PROPOSAL Rp 500.000
8 IURAN WAJIB PANITIA @15000 Rp 370.000
9 SUMBANGAN SUKARELA Rp 1.874.400
TOTAL Rp 10.850.000
B. Rincian Pengeluaran
Seksi Konsumsi
Nama Bahan Jumlah Harga Total

beras 60 Rp 11.000,00 Rp 660.000,00
telur 5 Rp 45.000,00 Rp 225.000,00
lombok 2 Rp 30.000,00 Rp 60.000,00
gula 20 Rp 12.000,00 Rp 240.000,00
kopi 5 Rp 23.000,00 Rp 115.000,00
tea 5 Rp 5.000,00 Rp 25.000,00
minyak 2 Rp 65.000,00 Rp 130.000,00
tomat 2 Rp 12.000,00 Rp 24.000,00
bawang putih 2 Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
bawang merah 2 Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
kol 10 Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
wortel 3 Rp 15.000,00 Rp 45.000,00
kentang 3 Rp 15.000,00 Rp 45.000,00
buncis 1 Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
daun sop 1 Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
mihun 10 Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
cabe kriting dan cabe besar 1 Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
kerupuk 1 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
singkong 10 Rp 4.000,00 Rp 40.000,00

pisang 1 Rp 80.000,00 Rp 80.000,00
merica 1 Rp 11.000,00 Rp 11.000,00
masako 2 Rp 11.000,00 Rp 22.000,00
garam 6 Rp 3.000,00 Rp 18.000,00
micin 1 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
ketumbar 1 Rp 2.000,00 Rp 2.000,00
kemiri 1 Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
serai 1 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
daun salam 1 Rp 2.000,00 Rp 2.000,00
daun jeruk 1 Rp 2.000,00 Rp 2.000,00
kecap 2 Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
snack pembicara 10 Rp 15.000,00 Rp 150.000,00
esbatu 10 Rp 2.000,00 Rp 20.000,00
gas 5 Rp 26.000,00 Rp 130.000,00
air galon 20 Rp 5.000,00 Rp 100.000,00
sabun + gosok 1 Rp 30.000,00 Rp 30.000,00
tisu 1 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
serbet 6 Rp 20.000,00 Rp 120.000,00
le mineral 1 Rp 45.000,00 Rp 45.000,00
ketas nasi 4 Rp 10.000,00 Rp 40.000,00
Ayam 17 Rp 35.000,00 Rp 595.000,00
Tepung 10 Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
Gelasplastik 5 Rp 10.000,00 Rp. 50.000,00
BOP Rp. 200.000,00
Total Rp 3.831.000,00
Seksi Acara
Keterangan Jumlah Anggaran
Pelayan firman 2 @Rp.300.000 Rp. 600.000
Souvenir 2 Rp. 50.000
pembicara/pemateri
Hadiah games - Rp. 300.000
Perlangkapan games - Rp. 55.000
Tempat acara - Rp.1.500.000
Total Rp.2.505.000
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
Seksi Kesehatan
NO KETERANGAN ANGGARAN
1 Obat-obatan Rp 397.750
2 Biaa tak terduga Rp 47.250
3 BOP (Sewa kamar Kesehatan) Rp 180.000
TOTAL Rp 625.000
Seksi PDD
No Nama Barang Harga

1 Camera 2 RP. 250.000
2 Spanduk 1x2 RP. 50.000
3 Spanduk 1x3 RP. 60.000
4 Isolasi + Gunting RP. 10.000
5 tali ravia + tali sumbuh RP. 12.000
6 Pamflet RP. 52.000
8 BOP Rp. 69.000
Total Rp. 503.000
Seksi Perlengkapan
Keterangan Anggaran
Total Bensin Rp.1.537.000
Brimob Rp. 500.000
Angkot Rp. 320.000
Tali Rapia, Tissue Rp. 44.000
Konsumsi Perlengkapan Rp. 85.000
Total Rp.2.486.000
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
Seksi Keamanan
Keterangan Anggaran
HT 5 Unit Rp. 150.000
Tali rapia 1 kg Rp. 30.000
Baterai Senter Rp. 50.000
BOP Rp. 70.000
Total Rp. 300.000
Sekretaris dan Bendahara

Nama Anggaran Keterangan Jumlah Harga
Kertas HVS A4 1 Rim 1 Rim Rp. 64.000
Fotocopy 20 @Rp.250 Rp. 5.000
Fotocopy Rp.250 Rp. 15.000
Jilid 4 @Rp.3000 Rp. 12.000
Buku Kwitansi 1 Rp. 4.000
Total Rp. 100.000
Rekapitulasi
Nama Seksi Anggaran

Seksi Acara Rp. 2.505.000
Seksi PDD Rp. 503.000
Seksi Perlengkapan Rp. 2.486.000
Seksi Konsumsi Rp. 3.831.000
Seksi Keamanan Rp. 300.000
Seksi Kesehatan Rp. 625.000
Sekretaris dan Bendahara Rp. 100.000
Total Rp.10.350.000
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
BAB IV
EVALUASI
A. Evaluasi Kegiatan
Dalam serangkaian kegiatan di kepanitiaan Retreat dari Unit Keagamaan
Keluarga Besar Mahasiswa Kristen (KBMK) Politeknik Negeri Samarinda 2018 yang
telah berlangsung, seluruh panitia memformat sedemikian rupa serangkaian kegiatan
dan melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya masing-masing sehingga dapat
berjalan dengan hasil yang memberikan dampak positif bagi seluruh KBMK
Politeknik Negeri Samarinda dan para undangan yang hadir dalam kegiatan ini.
Masing-masing panitia bertanggungjawab atas seluruh kegiatan yang dilakukan.
Pembagian tugas dan tanggungjawab ini dilakukan agar kinerja setiap seksi dapat
terkontrol dan dapat lebih fokus.
Evaluasi dan rekomendasi sudah terangkum dalam laproan masing-masing seksi
sebagai berikut :
1. Seksi Acara
Kendala :
 Hari pertama sudah lari dari rundown, karena keterlambatan konsumsi. Dari
Acara sendiri tidak membuat plan B untuk mengatasi hal tersebut.
 Kesalahan pendapat dengan alumni. Pendapat seksi Acara mempertahakan
argument tidak bisa dipertahankan karena tidak mendapat dukungan dari
semua alumni dan panitia. Dan akhirnya opini dari alumni diterima karena
melihat pengalaman dari alumni.
 Rundown dari acara tidak sesuai dari jam yang telah ditentukan/waktu molor.
 Pada saat games ada seorang mahasiswa yang terluka, ini disebabkan area
games yang tidak mendukung.
 Konsep acara antara Alumni dan Ketua KBMK berbeda. Konsep dari Ketua
KBMK adalah retreat merupakan lanjutan dari PIK , Sedangkan konsep dari
alumni yaitu retreat berbeda dengan PIK , retreat dari alumni dianggap seperti
Bina Akrab dengan alumni. Sebelum retreat diganti namanya Bina Akrab
karena ada tentangan diganti nama menjadi Bible Camp. Kemudian Ada
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
keputusan Mubes untuk kegiatan ini diganti namanya menjadi Retreat hingga
sampai sekarang.
 Visi Dan Misi KBMK tidak dimengerti dan dipahami oleh pengurus sewaktu
sharing alumni dengan Mahasiswa Baru.
 Acara tidak mendapat dukungan penuh dari panitia dimana panitia tidak
memberikan dukungan lewat perbincangan dengan alumni.
 Pertemuan dengan alumni kurang efektif karena rapat dengan alumni cuma
sekali aja. Berkaca Dari rapat sebelum-sebelumnya rapat dengan alumni
dilaksanakan sampai empat kali. Alumni yang datang waktu penjelasan
dengan ketua panitia dan kbmk tidak datang sewaktu pembahasan dengan
alumni lainnya.
 Pengarahan sewaktu jam makan kurang efisein sehingga ada maba yang ke
warung/tempat lain.
Solusi:
 Kedepannya kalau ada pembahasan dengan alumni ada jeda waktu dengan
seksi acara sebelum pembahasan dengan alumni. Seandainyaa berat ada waktu
pertimbangan kita buka forum lebih lagi untuk perbincangan dengan alumni.
Tidak ada perbicaraan antara anggota acara karena waktu yang sudah
didesak,dan kalau buka forum lagi ada perdebatan yang lebih panjang . kalau
penyapaian pendapat ada rundingan terlebih dahulu sebelum penyapaian
aspirasi ke alumni.
 Sebelum acara mulai kita undang alumni untuk rapat teknis. Dalam surat
pengundangan dengan alumni diperjelas lagi dan mengundang alumni sebagai
tamu. Dalam keterangan dicantumkan baik dalam tulisan dan Lisan.
 Antara PIK dan retreat lebih diperjelas lagi didalam Mubes. Atau untuk bina
akrab sendiri dibuat kegiatan baru yang akan dibahas dalam Mubes.
 Alumni sebagai tamu undangan, Jangan menjadikan alumni sebagai patokan di
mulainya kegiatan. Sebaiknya Pengurus juga mengambil bagian dalam materi
pos to pos.
 Dalam setiap pos harus ada materi dalam bentuk print out.
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
 Lebih dipahami lagi AD/RT dan lebih diberi penjelasan lebih mendalam dari
alumni. Terutama untuk Mahasiswa baru yang menanyakan Visi Misi KBMK.
 Lebih dikoordinasikan lagi acara antara alumni dengan panitia acara untuk
lebih banyak mengadakan perbincangan sebelum hari H.
 Dalam permainan, alas harus ada dalam games atau games bisa di buat
dirumput yang tidak berduri
 Jangan membuat plan B untuk satu kegiatan agar kegiatan lebih efisien lagi.
2. Seksi Humas
Kendala dan Solusi:
 Anggota dari Humas sendiri yang kurang
 Humas yang tidak efisien menjalankan tugas dan tanggung jawabnya
 Koordinator yang memiliki kesibukan sehingga jarang mengikuti rapat.
 Solusi:Humas bisa berkoordinasi dengan Humas pengurus meminta bantuan.
3. Seksi Dana Usaha

Kendala dan Solusi:
 Keterlambatan proposal karena masalah tandatangan.
 Rencana dari Danus dan panitia untuk datang dan perkunjungan ke rumah
bu etha pas natalan untuk ucapan terimakasih atas bantuan Dana.
 Kendala: Peralihan tentang pemegangan uang.
 Solusi: Kedepan harus dipertagas lagi tentang cara pengelolahan uang.
 Kiat kiat dana yang tidak tercapai : Alumni dan Pers. Pujian ( Kalau dari
alumni untuk dana tidak ada tapi dalam bazar ada)
 Solusi kita datang ke rumah alumni untuk pencarian dana. Kalau
pers.pujian karena tidak ada gereja yang keterima.
 Kendala dalam penagihan Iuran panitia : Dicicil lagi untuk pembayaran.
 Kendala :Telat dalam penagihan sumbangan sukarela ke Dosen dan
Mahasiswa Kristen.
 Solusi :lebih memilih pj sumbangan sukarela mahasiswa dan dosen yang
dapat diandalkan dan bertanggung jawab.
 Lebih tanggung jawab lagi dan kerjasama dalam pencarian dana.
 Kendala dalam Memanajemen anggaran yang sering hilang. Kalau ada
anggaran besar langsung diserahkan ke bendahara .
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
4. Seksi Perlengkapan
Kendala dan Solusi:
 Peserta lebih diutamakan untuk transportasi , Didalam bus lampu dan stir
tidak bagus. Kelalaian dari seksi perlengkapan sehingga STNK kececer.
 Barang sudah 90% kembali.
 Lebih dibicarakan lagi opsi anggaran transport.
 Membuat surat izin malam dan surat pengeluaran barang.(Surat seminggu
sebelum acara harus ada).
 Lebih hati-hati dalam meminjam barang.
 kepulangan peserta sekali saja .Tetapi ada beberapa Panitia yang ikut
dalam transportasi.
 Lalai dalam memanajemen anggota perlengkapan sampai kampus.
 Saran di usahakan ada kasih plakat ke pihak bus ini.
 Kunci dan Stnk jangan sampai tercecer.
5. Seksi Pubdekdok
Kendala dan Solusi:
 Masalah proyektor (Solusi Komunikasi lebih lagi)
 Kurang ketelitian dalam pengantaran pamflet.
 Keterlambatan pemasangan pamflet dan spanduk seminggu sebelum acara
sudah harus dipasang. ( Kurang Koordiansi Koordinator dengan anggota).
6. Seksi Doa
Kendala dan Solusi:
 Kurang persiapan untuk doa puasa dan panitia yang sedikit datang. (
Lebih dipertagskan lagi dalam pengambil bagian).
7. Seksi Keamanan
Kendala dan Solusi :
 Pengantaran Trashbag yang telat datang. Solusi: Dibuat Pj pengantaran
trash bag untuk kloter 1 agar tidak tejadi kesalahan komunikasi antar
anggota.
 Kurang ketegasan dengan alumni .
 Pembatasan yang main hp Untuk hal penting keperluan komunikasi .
 Pembagian tugas antar anggota keamanan. ( Pembagian pos sudah di
bagi), (Kunci pintu sudah dipegang oleh satu orang keamanan),
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
 Pembagian penjagaan malam sudah dibagi tinggal dari anggota keamanan

yang kurang efisien dalam melaksanakan tugas.
 Manajemen kepanitian yang kurang efisien.
 Ketegasan buat panitia yang tidur agar bergantian dengan yang lain
 Ruang kesehatan dan panitia bisa di tambah kan alas tidur .
 Kemanan sudah tegas tetapi ada beberapa mahasiswa sendiri yang kurang
menaati peraturan panitia.
8. Seksi Kesehatan
Kendala dan Solusi:
 Keperluan yang mendadak dan tak terduga. Solusi : Lebih di rincikan lagi
biar tidak ada keperluan yang mendadak.
 Masalah anggota, ( Kekurangan anggota)
 Alumni lebih dipertegas lagi untuk tidak buat main-main atau bahan
becandaan untuk kesehatan.
 Lain kali yang megang HT jangan berpindah tangan.
 Kesehatan tidak ada satu orang dalam bus. ( Solusi : Kresek disediakan
langsung di depan kursi nya langsung)
 Ruang kesehatan yang suasana kurang kondusif. ( solusi : kesehatan
mengamankan orang yang tidak berkepentingan).
 Khususnya yang penyakit berbahaya langsung di awasi, kalau di bawah
tandu posisi angkat tandu yang salah. ( dalam penanganan harus di bawah
Diluar ruangan ).
 Kedepan nya lebih diwajibkan buat semua panitia untuk pelatihan .
 Ada identitas khusus panitia kesehatan ( seperti topi, dan rompi).
 Lebih dilihat lagi mahasiswa Kristen yang memiliki riwayat penyakit agar
diberi pita sebagai penanda.
9. Seksi Konsumsi
Kendala dan Solusi:
 Sehari sebelum acara, ada 1 anggota yang bicara kalau dia gak ikut acara.
 Keterlambatan makanan, Karena kekurangan 2 Kompor.
 Banyak juga panitia yang memperbolehkan panitia yg bolak balik ke
tempat konsumsi. (Keamanan sudah ngomong sebelumnya kepanitia
dikarenakan panitia tidak respect maka terjadi keteledoran).
 Pas rapat teknis konsumsi sudah ngomong kalau mereka akan shift-
shiftan. ( Ruang kesehatan sudah tidak cukup sehingga panitia kesehatan
tidak memperbolehkan panitia masuk ke dalam ruang kesehatan)
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
 Terjadi miss komunikasi antar kesehatan dan konsumsi

 Kendala ayam sampai bau: Frezzer tidak cukup, jadi ayam mau taruh
dikulkas. Karena perlengkapan tidak ada kulkas. Solusi :Usahakan
konsumsi menambahkan anggaran untuk Persediaan Box dan jeruk nipis .
Solusi bisa pakai plastic (trashbag kuning dan ditambhakan es batu / es
batu diganti).
Adapun evaluasi dan rekomendasi sudah terangkum dalam laporan masing-

masing Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara sebagai berikut :
1. Ketua
Kendala dan Solusi:
 Pencarian anggota panitia di Humas, Sehingga Humas tidak jalan.
 Kedala dalam membantu dalam coordinator dan anggota dalam humas.
 Jangan jadikan beban dalam kepanitian, jadikan itu sebagai pelayanan.
 Kurang Tegas. (Lebih mempertangungjawabkan tugas ).
2. Wakil Ketua
Kendala dan Solusi:
 Karena kesibukan susah untuk datang rapat
 Kesulitan pencarian dana di maritim (Lain kali bisa langsung hubungi
orang maritimnya)
 Keterbatasan waktu dan jarak .
3. Sekretaris
Kendala Dan Solusi:
 Kesalahan dalam undang alumni yang tidak mencantumkan jam.
 Solusi dalam mengundang Undang alumni itu pas jam di ibadah
 Anggaran untuk tinta printer, kertas dan amplop perlu diadakan untuk
kepanitian selanjutnya.
4. Bendahara
Kendala dan Solusi :
 Dalam komunikasi antar coordinator tiap seksi kurang.
 Lebih dibawah santai dalam komunikasi.
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kepanitiaan Retreat dari Unit Keagamaan Keluarga Besar Mahasiswa Kristen
(KBMK) Politeknik Negeri Samarinda berjalan dengan lancar dan baik berkat Kasih
Karunia dari Tuhan Yesus yang telah memampuakn seluruh panitia dan seluruh pihak
untuk dapat bekerja dengan penuh sukacita dalam kegiatan ini. Panitia melaksanakan
kegiatan ini dengan segala kemampuan yang ada dan telah berupaya semaksimal
mungkin untuk dapat melakukan yang terbaik dalam serangkaian kegiatan ini.
Kegiatan ini juga telah memberikan nilai kebersamaan bagi seluruh panitia hingga
pada waktu pelaksanaan kegiatan ini, namun dibalik itu panitia juga menyadari bahwa
masih banyak kekurangan dan keterbatasan panitia dalam melaksanakan kegiatan ini.
B. Saran
1. Diharapkan agar fungsi koordinasi dan komunikasi perlu ditingkatkan lagi baik
antar panitia pelaksana, pengurus, dan Pembina KBMK POLNES sehingga pada
kepanitiaan berikutnya dapat memperoleh hasil yang lebih maksimal.
2. Diharapkan seluruh anggota KBMK POLNES untuk lebih meningkatkan nilai
kebersamaan, mengoptimalkan nilai partisipasi peserta sebagai bentuk kecintaan
terhadap persekutuan dan bergandeng tangan mengemban tugas pelayanan dengan
penuh sukacita dan damai sejahtera.
Panitia Retreat menyadari dan memohon maaf atas kekurangan yang terjadi
dalam kegiaatan retreat ini. Akhirnya dengan penuh rasa syukur kepada Tuhan Yesus
Kristus, Kami menutup laporan pertangungjawaban ini. Kami mengucapkan
terimakasih kepada seluruh pihak yang telah terlibat dalam membantu dan
memberikan dukungan serta motivasi dalam rangka menyukseskan kegiatan ini.
Semoga kegiatan ini memberikan dampak positif dan banyak manfaat didalam lingkup
persekutuan Keluarga Besar Mahasiswa Kristen Politeknik Negeri Samarinda. Kiranya
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
Kasih Karunia Tuhan Yesus Kristus senantiasa menyertai dan memberkati dalam
mengangkat setiap tugas, tanggung jawab dan pelayanan kita semua. Immanuel
Samarinda,22 November 2018
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
Lembar Pengesahan
Hormat kami,
Panitia Pelaksana RetReat

Keluarga Besar Mahasiswa Kristen
Politeknik Negeri Samarinda
Ketua Panitia Sekretaris
Adam Natalyas Marampa’

NIM . 17 641 033 NIM . 17 644 009
Mengetahui,
Pembina KBMK Ketua KBMK
Ir. Merpatih, MT Samosir Fanriston Riko R

NIP.19660403 199403 2 002 NIM. 15 665 054
Menyetujui,
Wakil Direktur III
Said Keliwar, SST.Par., M.Sc

NIP. 19770905 200212 1 001
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
A. Lampiran II Daftar Hadir Mahasiswa Baru, Panitia, dan Alumni
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
B. Lampiran III Bukti Penerimaan
LPJ Retreat 2018

PANITIA RETREAT
C. Lampiran V Surat Keluar
LPJ Retreat 2018

LPJ RetReat KBMK POLNES

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ RetReat KBMK POLNES

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA RETREAT

KELUARGA BESAR MAHASISWA KRISTEN

LPJ Retreat 2018

B. Tema dan Nama Kegiatan

“Meraih Ikatan Keluarga dalam Yesus Kristus”

LPJ Retreat 2018

Hari/Tanggal : Senin, 01 Oktober 2018

Tempat : Sekretariat KBMK POLNES

Dan susunan panitia pelaksana terlampir.

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Sabtu – Minggu, 17-18 November 2018

Tempat : Wisma Atlit, Tenggarong

Tema : “Meraih Ikatan Keluarga Dalam Yesus Kristus”

Registrasi Absen Peserta dan Panitia 13.00-13.30

LPJ Retreat 2018

Sambutan Ketua Pelaksana 15.00-16.30

LPJ Retreat 2018

Kesan Dan Pesan

Ketua : Adam (17 641 033)

Koordinator : Ekowanto (17 641 052)

LPJ Retreat 2018

Ria Anjelia (17 661 061)

II. Seksi Humas

III. Seksi Dana

IV. Seksi Perlengkapan

LPJ Retreat 2018

Risal Tonapa (16 641 071)

VI. Seksi Konsumsi

LPJ Retreat 2018

Dwi Meliyanti Banne Amba L. (16 665 002)

VII. Seksi Kesehatan

VIII. Seksi Doa

IX. Seksi Keamanan

LPJ Retreat 2018

Morris Situyu (16 641 087)

LPJ Retreat 2018

No. NAMA KIAT DANA Penerimaan

Nama Bahan Jumlah Harga Total

LPJ Retreat 2018

singkong 10 Rp 4.000,00 Rp 40.000,00

LPJ Retreat 2018

No Nama Barang Harga

LPJ Retreat 2018

Tali rapia 1 kg Rp. 30.000

Baterai Senter Rp. 50.000

BOP Rp. 70.000

Total Rp. 300.000

Sekretaris dan Bendahara

Nama Seksi Anggaran

LPJ Retreat 2018

LPJ Retreat 2018

LPJ Retreat 2018

3. Seksi Dana Usaha

LPJ Retreat 2018

LPJ Retreat 2018

 Pembagian penjagaan malam sudah dibagi tinggal dari anggota keamanan

LPJ Retreat 2018

 Terjadi miss komunikasi antar kesehatan dan konsumsi

Adapun evaluasi dan rekomendasi sudah terangkum dalam laporan masing-

LPJ Retreat 2018

LPJ Retreat 2018

Samarinda,22 November 2018

LPJ Retreat 2018

Panitia Pelaksana RetReat