ALUR REGISTRASI BADAN USAHA/BADAN HUKUM LAINNYA

PEKERJA PENERIMA UPAH (PPU)

I.        Registrasi Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya

A.   Pengambilan Formulir Registrasi
Badan Usaha/ Badan Hukum Lainnya dapat mengunduh formulir registrasi yang diperlukan melalui www.bpjs-kesehatan.go.id.
Jenis format yang diunduh meliputi :
1 Formulir Registrasi Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya Pekerja Penerima Upah (PPU) (Form Pemas-4a).
2 Petunjuk Pengisian Formulir Registrasi Badan Usaha / Badan Hukum Lainnya Pekerja Penerima Upah (PPU) (Form Pemas-4b).
3 Lampiran Nama Cabang Badan Usaha/ Badan Hukum Lainnya Pekerja Penerima Upah (PPU) (Form Pemas-4c).
4 Petunjuk Pengisian Lampiran Nama Cabang Badan Usaha/ Badan Hukum Lainnya Pekerja Penerima Upah (PPU) (Form Pemas-4d).
5 Template surat kuasa badan usaha penggunaan aplikasi e-ID.
6 Daftar alamat email Kantor Cabang BPJS Kesehatan seluruh Indonesia.
B.   Pengisian Formulir Registrasi
Tata cara pengisian formulir registrasi (Form Pemas-4a) mengacu pada Petunjuk Pengisian Formulir Registrasi Badan Usaha / Badan Hukum Lainnya Pekerja
Penerima Upah (PPU) (Form Pemas-4b).
Apabila Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya memiliki kantor cabang, maka registrasi dilengkapi dengan pengisian Form Pemas-4.c. Tata cara pengisian mengacu
pada Petunjuk Pengisian Lampiran Nama Cabang Badan Usaha/ Badan Hukum Lainnya Pekerja Penerima Upah (PPU) (Form Pemas-4d).

C.   Pengembalian Formulir Registrasi

1.    Pengembalian soft copy formulir registrasi beserta lampirannya meliputi :
a.    Formulir Registrasi Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya Pekerja Penerima Upah (PPU) (Form Pemas-4a).

b.    Lampiran Nama Cabang Badan Usaha/ Badan Hukum Lainnya Pekerja Penerima Upah (PPU) (Form Pemas-4c), jika Badan Usaha memiliki Cabang.

c.    Surat kuasa badan usaha penggunaan aplikasi e-ID.

d.    Fotocopy KTP pemberi kuasa dan penerima kuasa.
2.    Seluruh soft copy file yang tercantum pada poin 1 agar diemailkan ke alamat email Kantor Cabang BPJS Kesehatan sesuai dengan domisili Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya dengan
Contoh : Registrasi Badan Usaha PT Surya Kencana
Cara pencarian alamat email sesuai wilayah kerja Kantor Cabang BPJS Kesehatan mengikuti petunjuk yang terdapat pada format excel Daftar alamat email
Kantor Cabang BPJS Kesehatan seluruh Indonesia.
D.   Umpan Balik Dari Kantor Cabang BPJS Kesehatan
Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya akan menerima email umpan balik registrasi dalam waktu maksimal 24 jam (hari kerja) yang meliputi :
1.    Virtual Account Badan Usaha/Entitas.
2.    Username dan password aplikasi New e-Dabu.
3.    Formulir registrasi peserta badan usaha.
4.    Formulir persetujuan cetak identitas elektronik (e-ID) peserta Badan Usaha.
Umpan balik registrasi akan dikirimkan ke alamat email PIC Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya yang tertera pada formulir registrasi (Form Pemas-4a).

II.        Proses Pendaftaran Kepesertaan Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya

Proses pendaftaran kepesertaan dapat dilakukan melalui :
A.    Aplikasi New e-Dabu
1.    Entry data kepesertaan melalui aplikasi New e-Dabu.
2.    Upload data kepesertaan melalui aplikasi New e-Dabu.
Tata cara proses entry dan upload data kepesertaan dapat dilihat pada petunjuk penggunaan aplikasi yang diunduh melalui aplikasi New e-Dabu.
B.    Pengisian Formulir Registrasi Peserta Badan Usaha.
Apabila Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya tidak memiliki akses internet, maka dapat mengisi Formulir Registrasi Peserta Badan Usaha secara manual yang
kemudian data tersebut disampaikan melalui email ke Kantor Cabang BPJS Kesehatan dengan subject email : Registrasi Peserta Badan Usaha …………..(diisi nama
Badan Usaha).
Contoh : Registrasi Peserta Badan Usaha PT Surya Kencana
Proses selanjutnya akan dilakukan oleh petugas BPJS Kesehatan.

III.        Proses Pencetakan Identitas Peserta

A.    Dilakukan Secara Mandiri Oleh Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya
Identitas peserta dicetak berupa e-ID dengan mengakses link cetak e-ID : http://daftar.bpjs-kesehatan.go.id/bpjs-admin/
Untuk proses pencetakan e-ID :
Menuà data à cari data à tampilkan semua à cari à cetak.
B.    Dilakukan Petugas BPJS Kesehatan
Identitas peserta akan dikirimkan dalam bentuk e-ID (file .pdf) ke alamat email PIC Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya yang tertera pada formulir registrasi (Form
Pemas-4a).
C.   Proses pengiriman e-ID dilakukan maksimal 1X24 jam pada hari kerja.

IV.        Penyampaian Tagihan Iuran

Penyampaian tagihan iuran akan disampaikan oleh BPJS Kesehatan kepada Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya setiap tanggal 1 (hari kerja) melalui email PIC
Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya yang tertera pada formulir registrasi (Form Pemas-4a).

V.        Pembayaran Iuran

Badan Usaha/Badan Hukum Lainnya melakukan pembayaran melalui Bank mitra BPJS Kesehatan (Bank Mandiri, Bank BNI, Bank BRI, dan Bank BTN) selambat-
lambatnya pada tanggal 10 setiap bulannya. Apabila tanggal 10 jatuh pada hari libur, maka pembayaran dapat dilakukan pada hari berikutnya.
FORM REGISTRASI PESERTA BARU
JENIS PESERTA
NAMA INSTANSI/BADAN/PERUSAHAAN
KODE VIRTUAL ACCOUNT
BANK TEMPAT PEMBAYARAN IURAN
TANGGAl REGISTRASI
NOMOR PKS
KODE PKS
MASA BERLAKU
KODE TANGGUNGAN
KODE KC
KODE DATI2

PISAT Tgl Lahir Jenis Kelamin Status Kawin

No No KK NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN Nama Lengkap Kode Faskes Tk.I (diisi sesuai kode Faskes BPJS Kesehatan) Nama Faskes Tk.I
Pekerja=1, Suami=2, Istri=3, Anak=4, 1=Belum Kawin,
Tempat Lahir dd/mm/yyyy 1=L 2=P
Tambahan=5 2=Kawin, 3=Cerai

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Nomor urut 1 dimulai pada row 17

angka angka 16 digit angka 16 digit huruf isikan kodenya huruf tanggal isikan kodenya isikan kodenya 8 digit huruf

Buatlah secara berurutan dari Pekerja, S/I, Anak
Nomor KK digunakan sebagai pengikat/grouper, Pastikan NIK e-KTP HANYA diisi kode Faskes Tingkat Pertama Nama Faskes Tingkat Pertama
tanggal format Indonesia hari-bulan-tahun,
isikan nomor KK bagi Pekerja dan Anggota Keluarganya gunakan long date agar lebih mudah Kode Referensi Faskes Tingkat Pertama tersedia pada Aplikasi Edabu atau Puskesmas
diminta ke Petugas BPJS Kesehatan Klinik
Bagi Pekerja yang masih memiliki perbedaan No KK antara S/I atau Anak Jika memakai Aplikasi Edabu, dokter praktek perorangan
isikan nomor KK bagi Pekerja dan Anggota Keluarganya saat ini hanya bisa untuk WNI
Pendaftaran WNA excel migrasi disampaikan langsung ke KC
Jika memakai Aplikasi Edabu,
saat ini hanya bisa untuk WNI
Pendaftaran WNA excel migrasi disampaikan langsung ke KC
 Kode Faskes
Nama Faskes Dokter Gigi Nomor Telepon Peserta Nomor Pokok Pegawai Gaji Pokok + Tunj. Tetap (Kary. Aktif) No. NPWP
Dokter Gigi

12 13 14 15 15 16

8 digit huruf angka nomor pegawai angka karakter

Isikan NPP Pekerja untuk

anggota keluarganya, untuk
Kode dokter gigi Isikan dokter gigi jika Pekerja/Keluarga memilih dokter praktek perorangan
pengikat/grouper satu
Isikan HANYA satu nomor telepon saja keluarga Isikan Gaji Pekerja, gaji/upah pokok ditambah tunjangan tetap.
TIDAK diisi jika Pekerja/Keluarga telah memilih Puskesmas/Klinik angka saja tidak perlu +, spasi, -
No. Kolom Tipe Data Keterangan Persyaratan Migrasi
1 Nomor Urut varchar(4) Mandatory
2 No. Kartu Keluarga varchar(35) Mandatory Satu Keluarga Diisi No. Kartu Keluarga Yang Sama
3 Nomor Induk Kependudukan varchar(16) Mandatory
4 Nama Lengkap varchar(100) Mandatory
5 Kode Hubungan Keluarga char(2) Mandatory 1: Peserta; 2: Suami; 3: Istri; 4: Anak; 5: Tambahan
6 Tempat Lahir varchar(80) Mandatory
7 Tanggal Lahir date (dd/mm/yyyy) Mandatory Format Date Bukan Text
8 Jenis Kelamin smallint Mandatory 1 : Laki-laki; 2: Perempuan 1. Format File Excel (*.xlsx)
9 Kode Status Kawin smallint Mandatory 0: Tidak Terdefinisi; 1: Belum Kawin; 2: Kawin;3: Cerai 2. Ukuran File Maksimal : 1 MB
3. Nama Sheet : PESERTA
10 Kode Faskes I char(8) Mandatory Diambil dari Referensi Faskes 4. Data Mulai Dari Baris ke-17
11 Nama Faskes I Optional
12 Kode Faskes I Gigi varchar(8) Optional Diambil dari Referensi Faskes
13 Nama Faskes I Gigi Optional
14 Nomor HP char(20) Optional
15 Nomer Pokok Pegawai varchar(18) Mandatory Satu Keluarga Diisi Nomer Induk Pegawai Yang Sama
16 Gaji decimal(18, 0) Mandatory Satu Keluarga Diisi Gaji Yang Sama
17 NPWP char(33) Optional