LAPORAN TAHUNAN

KEGIATAN PENDAMPING PKH KECAMATAN RENAH PEMBARAP

KABUPATEN MERANGIN PROVINSI JAMBI
PERIODE TAHUN 2020

Disusun oleh :
Nama : ROBI SAPUTRA, S.E
Kecamatan  : Renah Pembarap

DIREKTORAT JAMINAN SOSIAL KELUARGA

DIREKTORAT JENDERAL PENANGANAN FAKIR MISKIN
KEMENTERIAN SOSIAL RI TAHUN 2020

LAPORAN TAHUNAN 2020|PENDAMPING SOSIAL KECAMATAN RENAH PEMBARAP Page

 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KEGIATAN TAHUNAN
PENDAMPING PKH KECAMATAN RENAH PEMBARAP

Laporan Kegiatan Bulanan Pendamping Pelaksana Program Keluarga

Harapan (PPKH) Kecamatan Renah Pembarap ini telah diperiksa dan disahkan oleh
Penanggung Jawab Pelaksana Program Keluarga Harapan (PPKH) Kabupaten
Merangin Provinsi Jambi.

PENANGGUNG JAWAB PPKH MERANGIN KORKAB MERANGIN

KABID LINJAMSOS KAB. MERANGIN

MUHAMMAD YASMI, S.Pd ADE WAHYUDI, S.Kom

NIP.19660623 1988 01002

MENGETAHUI
KEPALA DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
DAN PERLINDUNGAN ANAK KABUPATEN MERANGIN

Drs. JUNAIDI, S.IP., ME

Pembina Utama Muda
NIP:19650608199011002
 PENGANTAR

Puji Syukur alhamdulilah pendamping sampaikan kepada Allah SWT atas

berkat rahmat dan ridhonya laporan tahunan ini dapat diselesaikan di akhir tahun
2020 dan semoga kita semua dalam lindungan Allah SWT aamiin, tidak lupa juga
penulis sampaikan shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada Nabi
Muhamad SAW amin.
Laporan tahunan ini sebagai salah satu bentuk gambaran kegiatan
pendamping PKH selama satu tahun yang tertuang dalam bentuk tulisan dan foto
kegiatan yang pendamping lakukan sekaligus menjadi salah satu administrasi
pendamping PKH untuk memenuhi syarat pelaporan kegiatan Program Keluarga
Harapan di Kecamatan Renah Pembarap secara umum dan desa dampingan pada
kususnya untuk kabupaten merangin Provinsi Jambi.

Renah Pembarap, 26 Desember 2020

Pendamping Sosial
Kecamatan Renah Pembarap

Robi saputra, S.E

 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................ I

PENGANTAR ......... ....................................................................................................... Ii
DAFTAR ISI .................................................................................................................. Iii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN .................................................................. 8
BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI .................................................. 16
BAB IV PENUTUP ................................................................................................... 17

BAB I
PENDAHULUAN
 Pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Pendamping Kecamatan Renah
Pembarap Kabupaten Merangin Provinsi Jambi pada Tahun 2020 ini terdiri dari
bulan Januari sampai dengan Desember 2020. Adapun akan saya uraikan
berdasarkan keterangan perbulan dan diantaranya adalah:
1. Melakukan Pertemuan Tahap Awal dan Validasi
Terdapat perubahan sistem entry data pada tahun 2020 yaitu dengan cara
mengentry data melalui aplikasi E-PKH yang berbasis android. Sebelumnya pada
tahun 2016, entry data hanya dilakukan dalam aplikasi yang terdapat di komputer
yang belum berbasis android. Aplikasi E-PKH merupakan terobosan terbaru dari
Kementrian Sosial untuk mempermudah dan mempercepat pelaksanaan validasi
yang dilakukan oleh pendamping PKH.
Sebelum Pendamping melaksanakan kegiatan Pertemuan awal dan Validasi.
Pendamping melakukan sosialisasi kepada pihak-pihak terkait seperti ; Camat
Renah Pembarap, Aparatur Desa. Selain itu, pendamping juga memberdayakan
ketua kelompok dalam kegiatan ini. Lalu, Pendamping melakukan pertemuan awal
dan Validasi di masing-masing desa dengan cara door to door ke rumah CKPM
membahas tentang PKH, tujuan PKH, Komponen PKH, Hak dan Kewajiban peserta
PKH, Indeks bantuan PKH dan Sanksi Peserta PKH yang tidak melaksanakan
kewajibannya. Dan selanjutnya, Pendamping melakukan kegiatan validasi untuk
mencocokkan data dan menetapkan kepesertaan PKH. Dalam pertemuan tersebut
Pendamping juga melaksanakan sesi tanya jawab kepada Calon KPM tentang PKH.
Validasi CKPM dilaksanakan pada bulan Maret 2020 dengan jumlah CKPM
tersebut dibawah ini:
Bulan Maret 2020
No Nama Desa Jumlah CKPM Keterangan
1 Desa Muaro Panco Barat 2 CKPM Validasi
2 Desa Muaro Panco Timur 2 CKPM Validasi
3 Desa Simpang Parit 2 CKPM Validasi
4 Desa Parit Ujung Tanjung 3 CKPM Validasi
Jumlah 9 CKPM
Bulan September 2020
No Nama Desa Jumlah CKPM Keterangan
1 Muaro Panco Barat 2 CKPM Validasi
Jumlah 2 CKPM

2. Melakukan Entry Data (Temporary Closing)

 Setelah melakukan kegiatan door to door, Pendamping melakukan kegiatan

entry data di E-PKH untuk menetapkan kepesertaan calon KPM menjadi Peserta

PKH. Kegiatan ini dilakukan dengan menginput data ke dalam aplikasi. Calon KPM

yang memenuhi syarat akan ditetapkan sebagai Peserta PKH dengan cara

memvalidkannya dalam aplikasi. Setelah itu, barulah Pendamping melakukan

Temporary Closing untuk melihat jumlah peserta PKH yang valid. Pada bulan Maret

2020, dilakukannya validasi jilid pertama dengan total data awal pada BNBA

sebanyak 9 CKPM di wilayah dampingan, CKPM yang eligible sebanyak 2 CKPM

dapat dilihat d tabel berikut ini:

No Nama Desa Eligble Non Eligible

1 Desa Muaro Panco Barat 2 CKPM 0 CKPM
2 Desa Muaro Panco Timur 0 CKPM 2 CKPM
3 Desa Simpang Parit 0 CKPM 2 CKPM
4 Desa Parit Ujung Tanjung 0 CKPM 3 CKPM
Jumlah 2 CKPM 7 CKPM

3. Rapat Koordinasi dengan PPKH Kabupaten Merangin

Rapat Koordinasi dilaksanakan di PPKH Kabupaten Merangin Oleh

Koordinator Kabupaten Merangin dan dihadiri oleh Pendamping dan APD. Rapat

Koordinasi ini dilaksanakan secara rutin setiap awal bulan. Rapat Koordinasi

bertujuan untuk membahas persiapan maupun permasalah yang ditemukan di

lapangan serta informasi terbaru tentang PKH. Adapun pembahasannya antara lain ;
persiapan CKPM, sosialisasi PKH, pertemuan awal dan validasi, entry data

(temporary closing), persiapan penyaluran Bantuan Sosial Beras, Coaching SIKS-

Droid, penyaluran kartu kks dan ATM PKH BPNT dan permasalahan yang terjadi

saat penyaluran bantuan.

4. Pemutakhiran data dan Pertemuan Kelompok (FDS)

Kegiatan pemutakhiran data dilakukan kapan saja setiap ada perubahan yang

terjadi pada komponen PKH. Perubahan tersebut berupa keterangan meninggal

dunia, pergantian pengurus, pengurangan komponen, penambahan komponen,

pindah alamat, kesalahan nama, pengurus hamil, kenaikan kelas, tinggal kelas, dll.

Pemutakhiran dilakukan secara online E-PKH Pendamping dan meng-exitkan KPM

yang habis komponen melalui APD.

Tahap 1 Pemutakhiran Data

NO KABUPATEN KECAMATAN KELURAHAN SUDAH TIDAK ADA GRAND

SEJAHTERA KOMPONEN TOTAL
1 Merangin Renah Muaro Panco 1
Pembarap Barat
2 Merangin Renah Muaro Panco 1 1 7
Pembarap Timur
3 Merangin Renah Simpang Parit 4
Pembarap

Tahap 2 Pemutakhiran Data

NO KABUPATEN KECAMATAN DESA Graduasi Mandiri Tidak ada Grand

Komponen Total
1 Merangin Renah Muaro 2
Pembarap Panco
Timur
3
2 Merangin Renah Muaro 1
Pembarap Panco
Barat
 Tahap 3 Pemutakhiran Data

N KABUPATEN KECAMATA DESA SUDAH Tidak ada Grand

O N SEJAHTERA Komponen Total
1 MERANGIN RENAH MUARO 1 3
PEMBARAP PANCO
BARAT
2 MERANGIN RENAH MUARO 1 2
PEMBARAP PANCO
TIMUR 19
3 MERANGIN RENAH SIMPANG 1
PEMBARAP PARIT
4 MERANGIN RENAH PARIT 11
PEMBARAP UJUNG
TANJUNG

Pertemuan kelompok (P2K2) yaitu kegiatan rutin setiap bulan yang wajib

dihadiri oleh Peserta PKH. Kegiatan ini dilakukan dengan memberikan materi

kepada peserta yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan informasi

sekaligus merubah pola pikir KPM agar bisa terlepas dari jerat kemiskinan. Kegiatan

ini diharapkan agar KPM dapat meningkatkan kualitas hidupnya baik dari segi

kesehatan, pendidikan maupun ekonominya. Kegiatan ini juga bersamaan dengan

dilakukannya pemutakhiran data. FDS dilakukan pada bulan Januari, Februari

kemudian diliburkan karena pandemic covid-19 dan dilanjutkan pada bulan

September, November, Desember 2020.

NO NAMA DESA NAMA KELOMPOK FDS JUMLAH PESERTA

1. Muaro Panco Barat Durian Hijau 17

Muaro Panco Barat Kampung Masjid 22
Muaro Panco Timur Durian Puding 23
Muaro Panco Timur Simpang Tiga 22
Simpang Parit Simpang Parit 27
Parit Ujung Tanjung Ujung Tanjung Ilir 22
Parit Ujung Tanjung Ujung Tanjung Mudek 27

5. Komponen PKH
 TAHAP 1

KOMPONEN PKH
Bumil Usia Dini SD SMP SMA Lansia
DESA
MUARO PANCO BARAT 14 22 24 20 2
MUARO PANCO TIMUR 16 26 17 20 2
SIMPANG PARIT 15 25 16 9 1
PARIT UJUNG TANJUNG 14 76 52 28 4

TAHAP 2

KOMPONEN PKH
Bumil Usia Dini SD SMP SMA Lansia
DESA
MUARO PANCO BARAT 14 22 24 20 2
MUARO PANCO TIMUR 17 26 17 20 2
SIMPANG PARIT 15 25 16 9 1
PARIT UJUNG TANJUNG 14 76 52 28 8

TAHAP 3

KOMPONEN PKH
Bumil Usia Dini SD SMP SMA Lansia
DESA
MUARO PANCO BARAT 27 23 25 17 2
MUARO PANCO TIMUR 18 25 17 20 2
SIMPANG PARIT 16 25 16 9 1
PARIT UJUNG TANJUNG 19 37 27 11 3

TAHAP 4
 KOMPONEN PKH
Bumil Usia Dini SD SMP SMA Lansia
DESA
MUARO PANCO BARAT 12 26 25 19 2
MUARO PANCO TIMUR - 8 5 3 6
SIMPANG PARIT 13 26 10 6
PARIT UJUNG TANJUNG 9 37 15 5 2

6. Rekonsiliasi Penyaluran

Bulan APRIL (TAHAP 2)

KECAMATA
DESA NAMA KPM KETERANGAN
N

RENAH PARIT UJUNG ILI ASMARA 10 a. NE ( Non Eligible)

PEMBARAP TANJUNG
RENAH PARIT UJUNG NUR ASIAH 10 a. NE (Non Eligible)
PEMBARAP TANJUNG
RENAH PARIT UJUNG MARYANI 10 a. NE ( Non Eligible)
PEMBARAP TANJUNG
RENAH PARIT UJUNG ERNAWATI 10 a. NE ( Non Eligible)
PEMBARAP TANJUNG
RENAH SIMPANG PARIT TERAWATI 10 a. NE ( Non Eligible)
PEMBARAP
RENAH MUARO PANCO NURUL AIMAN 10 a. NE ( Non Eligible)
PEMBARAP BARAT
RENAH MUARO PANCO BUSTOH 10 a. NE ( Non Eligible)
PEMBARAP BARAT
RENAH MUARO PANCO JAUHAROH 10 a. NE ( Non Eligible)
PEMBARAP BARAT
RENAH MUARO PANCO DAHLIA 10 a. NE ( Non Eligible)
PEMBARAP TIMUR
RENAH MUARO PANCO MASDIANA 10 a. NE ( Non Eligible)
PEMBARAP TIMUR

Bulan MEI (TAHAP 2)

KECAMATA NAMA
DESA KETERANGAN
N KPM

RENAH SIMPANG PARIT RUKIAH 10 a. NE ( Non Eligible)

PEMBARAP
RENAH MUARO PANCO HALIMAH 10 a. NE ( Non Eligible)
PEMBARAP TIMUR

Bulan JUNI (TAHAP 2)

KECAMATA
DESA NAMA KPM KETERANGAN
N

RENAH PARIT UJUNG ZAINAP 7. BUTAB ATAU KKS TIDAK DAPAT

PEMBARAP TANJUNG DIPERGUNAKAN OLEH KPM KARENA RUSAK
ATAU HILANG

Bulan JULI (TAHAP 3)

KECAMATA
DESA NAMA KPM KETERANGAN
N

RENAH PARIT UJUNG ZAINAP 7. BUTAB ATAU KKS TIDAK DAPAT

PEMBARAP TANJUNG DIPERGUNAKAN OLEH KPM KARENA RUSAK
ATAU HILANG

Bulan AGUSTUS (TAHAP 3)

KECAMATA
DESA NAMA KPM KETERANGAN
N

RENAH PARIT UJUNG ZAINAP 7. BUTAB ATAU KKS TIDAK DAPAT

PEMBARAP TANJUNG DIPERGUNAKAN OLEH KPM KARENA RUSAK
ATAU HILANG

Bulan SEPTEMBER (TAHAP 3)

KECAMATA
DESA NAMA KPM KETERANGAN
N

RENAH PARIT UJUNG ZAINAP 7. BUTAB ATAU KKS TIDAK DAPAT

PEMBARAP TANJUNG DIPERGUNAKAN OLEH KPM KARENA RUSAK
ATAU HILANG

7. Bantuan Covid ABPD Merangin

Tahap1

NAMA DESA PKH DIBAWAH 200 PKH NON SEMBAKO GRAND TOTAL

MUARO PANCO 1 9
BARAT
MUARO PANCO 6 11
TIMUR 45
 SIMPANG PARIT 0 7
PARIT UJUNG 4 7
TANJUNG

Tahap 2

NAMA DESA PKH DIBAWAH 200 PKH NON SEMBAKO GRAND TOTAL

MUARO PANCO 1 2
BARAT
MUARO PANCO 6 1
TIMUR 18
SIMPANG PARIT 0 4
PARIT UJUNG 4 0
TANJUNG

Tahap 3

NAMA DESA PKH DIBAWAH 200 PKH NON SEMBAKO GRAND TOTAL

MUARO PANCO 1 2
BARAT
MUARO PANCO 6 1
TIMUR 18
SIMPANG PARIT 0 4
PARIT UJUNG 4 0
TANJUNG

8. Bantuan Sosial Beras

NAMA DESA Jumlah KPM Terdistribusi GRAND TOTAL

MUARO PANCO 39 39
BARAT
MUARO PANCO 52 52
TIMUR 164
SIMPANG PARIT 30 30
PARIT UJUNG 43 43
TANJUNG
9. Koordinasi dengan Pihak Terkait

Koordinasi dalam PKH adalah hal yang sangat wajar demi membangun

komunikasi dan hubungan baik dengan pihak terkait demi kelancaran PKH.

Koordinasi yang dijalin oleh pendamping terhadap pihak terkait antara lain dengan

Sekretariat PPKH Kabupaten Merangin, Camat di Kecamatan RENAH PEMBARAP,

Kades/Sekdes, BANK HIMBARA (BRI), Petugas BANSOS BRI, Agen BRIlink, dan

pihak terkait lainnya.

6. Pembuatan Laporan Bulanan dan Tahunan.

Laporan adalah kewajiban pendamping sosial dalam melakukan kegiatannya di

wilayah dampingan masing-,masing. Laporan ini berbentuk hard copy dan soft copy.

Laporan hard copy di kumpul di Sekretariat PPKH Kabupaten. Sedangkan laporan

soft copy di serahkan kepada operator untuk dikirim ke pusat. Laporan dibuat sesuai

dengan format yang telah ada.

Laporan bulanan adalah laporan kegiatan pendamping yang dilakukan pada

bulan tersebut. Laporan dikumpul setiap akhir bulan pada tanggal 04 setiap

bulannya. Sedangkan laporan tahunan adalah laporan kegiatan pendamping selama

tahun tersebut yang dikumpul setiap akhir tahun. Dalam laporan tersebut akan

tertuang kinerja pendamping dalam menjalankan kegiatan yang telah ditetapkan

oleh PKH.
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Uraian Kegiatan dan Permasalahan dalam Tahun 2020

A. Kendala dan Permasalahan

N Kendala dan Masalah Penyebab Masalah
O
1. KKS tertukar saat pencairan 1. Saat pencairan bantuan kks
bantuan sembako. dikumpulkan oleh BRILINK
2. KKS rusak
2. KPM kurang hati-hati dalam
menyimpan kks

B. Upaya Penyelesaian
N Kendala dan Masalah Penyebab Masalah
O
1. Koordinasi dengan BRILINK
dan memberi tahu KPM untuk
tidak mengumpulkan kartu KKS
saat pengambilan bantuan

2. Koordinasi dengan pihak

bansos/BRI untuk perbaikan/
penggantian KKs yang rusak
RENCANA KERJA TAHUN 2021
SDM PKH – REGIONAL SUMATERA

Nama SDM : ROBI SAPUTRA, S.E

Kecamatan : RENAH PEMBARAP
Nama Koordinator : ADE WAHYUDI, S.KOM
Kabupaten/Kota : MERANGIN
Provinsi : JAMBI

A. TUJUAN

1. Tujuan yang ingin dicapai Mendorong KPM yang telah mampu secara ekonomi untuk
melakukan graduasi mandiri

2. Tujuan lebih luas

Melakuakan validasi data dan memberikan motivasi kepada kpm
yang telah mampu secara ekonomi untuk graduasi mandiri.

3. Periode pencapaian Januari – Desember 2021

B. SASARAN DAN TARGET

1. Sasaran yang dituju KPM PKH Kec. Renah Pembarap Kabupaten Merangin

2. Aset yang sudah dimiliki Area persawahan, perkebunan karet

3. Aset yang perlu

dicari/diakses
 C. STRATEGI PROGRAM MENCAPAI TUJUAN

Asesmen yang dapat dilakukan:

 Apakah Anda pernah melakukannya?
 Apakah ini pernah berhasil?
 Apakah ini sesuai dengan asset yang kita miliki/bisa kita akses?
 Apa prasyarat bagi strategi ini untuk berhasil?


Pilihan strategi 1 STRTAEGI PROGRAM

Strategi 1. Memotivasi KPM melalui pertemuan bulanan/fds .

Strategi 2. Mencari informasi tentang aset yang dimiliki oleh KPM dan
Melakukan kunjungan ke rumah KPM tersebut agar mengetahui
layak atau tidaknya menjadi KPM PKH.

Strategi 3. Melakukan koordinasi kepada pihak kecamatan dan desa untuk

mengedukasi masyrakat yang sudah mampu agar melakuakn
graduasi mandiri.
PILIHAN STRATEGI PROGRAM Semua Strategi

D. LANGKAH-LANGKAH MENCAPAI TUJUAN

LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN

Mendata dan mengumpulkan Januari – Februari

informasi mengenai KPM PKH
yang sudah sejahtera
Melakukan kunjungan kerumah Maret – Desember
KPM dengan berdasarkan
pengaduan masyrakat
Melakukan pertemuan Januari – Desember
bulanan/FDS
Monitoring Bantuan PKH yang Januari – Desember
KPM terima
 E. INDIKATOR KEBERHASILAN
Aspek
Apa yang akan kita jadikan ukuran
keberhasilan?
Bagaimana kita akan
mendapatkan informasi untuk
tahu ketercapaian tujuan kita?
Kapan kita akan merefleksikan
intervensi kita?
DISETUJUI KORKAB
ADE WAHYUDI, S.KOM
PENJELASAN
Graduasi mandiri KPM yang mampu akan mengurangi
kecemburuan sosial di masyrakat dan bantuan PKH akan lebih tepat
sasaran.
Mencari informasi kepada pemerintah desa dan meminta
tanggapan masyrakat tentang kelayakan masyrakat yang menjadi
penerima manfaat PKH.
Setelah agenda tersebut terlaksana dengan baik.
Bungo Tanjung, 26 Desember
2020
YANG MEMBUAT
ROBI SAPUTRA, S.E
 BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh pendamping PKH kecamatan

RENAH PEMBARAP tahun 2020 pada bulan Januari sampai dengan Desember

2020.

B. Saran - Saran
Perlu adanya peningkatan intensitas sosialisasi antar dinas terkait di tingkat

kabupaten agar bisa lebih membantu sinergi pelaksanaan program di kecamatan

masing-masing pendamping.
 BAB IV

PENUTUP

Demikian laporan periode tahun 2020 ini disusun oleh pendamping untuk

memberikan gambaran jelas tentang pelaksanaan pendampingan Program Keluarga

Harapan (PKH) di wilayah Kecamatan RENAH PEMBARAP Kabupaten Merangin

Provinsi Jambi sebagai bentuk pertanggung jawaban kerja pendamping selama

Tahun 2020.

Semoga laporan ini dapat menjadi masukan dan menjadi pertimbangan bagi

Managemen PPKH baik di daerah maupun di pusat untuk perbaikan pelaksanaan

PKH di masa yang akan datang. Pendamping menyadari laporan ini masih jauh dari

sempurna sesuai harapan Managemen PPKH sehingga kritik dan saran sangat kami

harapkan untuk sempurnanya laporan ini.

Dokumentasi Lapangan