BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

BUKU PETUNJUK VERIFIKATOR

SISTEM SELEKSI CALON APARATUR SIPIL
NEGARA
TAHUN 2019

NAMA DOKUMEN : BUKU PETUNJUK VERIFIKATOR SSCASN 2019

VERSI : 01.00
TANGGAL : OKTOBER 2019
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

DAFTAR ISI
I. ALUR VERIFIKASI PADA APLIKASI SSCASN 2019 ................................................. 2

II. LOG IN VERIFIKATOR ....................................................................................................... 2

III. PROSES VERIFIKASI .......................................................................................................... 4

IV. SUPERVISI ........................................................................................................................... 10

V. CETAK KARTU PESERTA UJIAN ................................................................................. 12

Hal. 1 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

I. ALUR VERIFIKASI PADA APLIKASI SSCASN 2019

Gambar 1 : Mekanisme Proses Verifikasi SSCASN 2019

II. LOG IN VERIFIKATOR

Admin Instansi terlebih dulu harus membuat user verifikator pada aplikasi Admin
Instansi. Setelah itu Verifikator dapat mengakses web :

https://sscnverifikasi.bkn.go.id

Hal. 2 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

Admin instansi akan membuat username dan password dengan kewenangan

verifikator yang bertugas untuk memeriksa berkas dan data yang masuk. Untuk
melakukan Log In, masukkan username dan password Anda, kemudian klik

. Apabila tidak dapat melakukan Log In, hubungi admin instansi Anda.

Hal. 3 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

III. PROSES VERIFIKASI

Setelah berhasil log in, pilih menu seperti gambar di bawah ini.

Selanjutnya akan tampil data pelamar yang masuk untuk dilakukan proses
verifikasi. Untuk Instansi Pusat yang memiliki Kantor Wilayah atau Kantor Regional,
verifikasi dapat disesuaikan dengan Lokasi Kerja nya sesuai dengan kewenangan
dan kebijakan instansi.

Verifikator dapat melakukan pencarian berdasarkan : Lokasi Kerja, Status (Belum

Verifikasi, Belum Selesai Verifikasi),, Jabatan, NIK atau Nomor Registrasi kemudian

klik untuk pencarian.

Hal. 4 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

Status Belum Verifikasi adalah data yang sama sekali belum dilakukan proses
verifikasi oleh verifikator, sedangkan status Belum Selesai Verifikasi adalah data
yang telah atau sedang diverifikasi oleh verifikator namun belum selesai

verifikasinya karena belum diklik tombol . Sedangkan apabila data

telah diverifikasi statusnya adalah Lulus atau Tidak Lulus.

Untuk melakukan proses verifikasi lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih data yang belum diverifikasi seperti gambar di bawah ini :

2. Pencarian juga dapat dilakukan dengan memasukkan Jabatan, NIK atau

Nomor Registrasi

3. Klik tombol kemudian akan tampil data akan diverifikasi.

Hal. 5 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

4. Bagi instansi yang mencantumkan persyaratan bahwa dokumen harus di

upload melalui SSCN, untuk melihat dokumen yang telah di unggah oleh

pelamar, klik . Sedangkan bagi dokumen yang tidak perlu di upload,

hanya akan tampil persyaratannya saja.

Hal. 6 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

Untuk setiap STR dan Serdik yang diisikan oleh pelamar, jika STR ataupun serdik
tersebut terdaftar di KTI,KKI,KFN untuk STR dan Dapodik untuk Serdik, maka

pada tabel Keterangan akan ada tanda , namun diharapkan untuk

seluruh verifikator tetap memeriksa berkas fisik untuk keabsahan sertifikat yang
dimiliki pelamar.

5. Untuk Jabatan Guru, maka pada tampilan akan muncul seperti pada gambar
dibawah

Verifikator harus memeriksa linieritas antara Jabatan yang dilamar dengan

sertifikat pendidik. Jika tidak linier dan instansi memilih untuk men-tidak luluskan
peserta(berdasarkan juknis masing-masing instansi), maka pada syarat ijazah
verifikator dapat Un-check(tidak menandai) untuk syarat tersebut.

Dan pada kolom alasan TMS, dijabarkan alasan pelamar tersebut dinyatakan
tidak lulus.

Hal. 7 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

6. Beri tanda centang pada kotak atau checklist apabila pelamar memenuhi
persyaratan. Dan apabila pelamar tidak memenuhi persyaratan, kosongkan
bagian tersebut atau uncheck. Apabila terdapat 1 (satu) yang tidak di check
maka statusnya akan menjadi Tidak Lulus.

7. Verifikator dapat menyimpan hasil verifikasinya dengan klik . Data

yang sudah diverifikasi tersebut akan tersimpan di database dan dapat
dilanjutkan kembali verifikasinya di lain waktu. Pada aplikasi statusnya akan

tampil . Untuk memanggil data tersebut, pilih status Belum

Selesai Verifikasi, masukan Kode Registrasi atau Nomor Registrasi.

8. Setelah verifikator selesai melakukan verifikasi klik

9. Pelamar yang Lulus verifikasi dan memenuhi syarat untuk tahapan berikutnya.

Hal. 8 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

10. Pelamar yang Tidak Lulus verifikasi, statusnya akan tampil .

Verifikator harus mengisi Alasan Tolak pada kolom yang tersedia. Kemudian
pilih Pelamar Tidak Memenuhi Syarat (TMS).

11. Verifikator dapat melihat data pelamar yang telah diverifikasi status Lulus atau
Tidak Lulus. Data yang dapat dilihat hanya data yang diverifikasi oleh
verifikator tersebut.

Hal. 9 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

12. Verifikator dapat melihat poin persyaratan yang berstatus Lulus atau Tidak

Lulus dengan klik

IV. SUPERVISI
Pada tahap ini, semua hasil verifikasi yang sudah dinilai oleh verifikator akan
diperiksa lagi kebenaran dan kelengkapannya oleh supervisor. Supervisor bisa
login dari halaman admin dengan menggunakan user supervisor yang sudah
dibuat di aplikasi Admin Instansi sebelumnya. Dalam 1 instansi boleh terdapat lbh
dr 1 supervisor, yang nantinya masing-masing supervisor akan membawahi
beberapa verifikator.

Hal. 10 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

Pada halaman ini supervisor dapat melihat lagi hasil kelulusan tiap-tiap peserta
setelah diperiksa oleh verifikator.

Hal. 11 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

Supervisor diharapkan mengecek ulang seluruh peserta baik itu yang lulus
ataupun yang tidak lulus agar tidak terjadi kesalahan.

Jika sudah sesuai harap menandai dengan memilih tombol ,jika

belum sesuai maka supervisor dapat memilih dan data pelamar

akan ada di verifikator di status Belum Selesai Verifikasi

V. CETAK KARTU PESERTA UJIAN

Kartu Peserta Ujian dapat dicetak bagi pelamar yang lulus verifikasi dan
memenuhi syarat untuk mengikuti test atau tahapan selanjutnya setelah Admin
Instansi menyelesaikan Final Verifikasi.

Kartu Peserta Ujian dapat dicetak oleh Verifikator, Pelamar atau keduanya,
tergantung dengan kewenangan yang diberikan oleh admin instansi setelah
proses verifikasi selesai.

Cara mencetak Kartu Ujian:

Hal. 12 dari 14
SSCASN 2019
Buku Petunjuk Verifikator | versi 01.00

1. Pilih menu Hasil Verifkasi

2. Klik tombol
3. Kartu Ujian Peserta akan tampil seperti gambar di bawah

Hal. 13 dari 14