EVALUASI KINERJA DIVISI KERJA SAMA

UNIVERSITAS INSAN CENDEKIA MANDIRI (UICM)

TAHUN 2021

NO PROGRAM URAIAN KEGIATAN INDIKATOR WAKTU RENCANA CAPAIAN TARGET EVALUASI REKOMENDASI
KEBERHASILAN PELAKSANAAN TARGET
             
1 KERJASAMA        
  1.1 Mengadakan  Memperkenalkan Diharapkan dengan Februari - 80% 50% Capaian : Sudah mendatangi 50% dari target - Mengadakan berbagai event yang bisa dilakukan
Kerjasama UICM cara ini siswa-siswa September 2021 sekolah yang telah ditentukan secara online untuk bisa menarik minat sekolah
dengan mengetahui tentang - SMK 1 Bandung terhadap UICM, seperti mengadakan webinar, lomba
Sekolah- keberadaan UICM karya tulis ilmiah, lomba cerdas cermat dll
- SMK 7 Bandung
sekolah dan
Lembaga - SMK Ketapang -Membuat UPT yang khusus bergerak dibidang PMB
- SMK Pasundan Tanjung Sari
- Sanggar Kegiatan Belajar Sumedang
- PERGUNU

Kendala:
- Pandemi Covid- 19
Menjadikan akses kerja sama menjadi
terbatas
- SDM yang terbatas

       Pembinaan Pelatihan siswa- Februari- 85% 40% Capaian : Pembinaan baru dapat dilakukan - Pemasangan pamphlet/banner didaerah-dareah
kepada siswa siswa yang September 2021 melalui media sosial terpencil lebih diperhatikan/dipantau.
berafilikasi dengan
keilmuan dan Kendala:
ekstrakurikuler - Promosi melalui media internet juga
memiliki kendala terutama mengenai
penyediaan akses internet di daerah-daerah
terpencil dimana barang elektronik tanpa
akses internet pun masih menjadi suatu
kemewahan
  1.2 Mengadakan  Menumbuhkan Saling mempunyai Februari - Juli 80% 60% Capaian : - Roadshow Kerja Sama dengan Fakultas terkait
Kerja sama sifat kebersamaan kepentingan dalam 2021 Sudah cukup banya melakukan dengan Sosialisasi MOU (apa yang bisa ditindak
dengan ikatan ini penandatanganan MOU diantaranya : lanjuti dari MOU yang pernah dibuat)
Lembaga dan 1. INABA - Menghubungi Lembaga yang telah membuat MOU
Organisasi di 2. Universitas Masoem untuk dapat berkolaborasi lebih dalam berkaitan
dalam ataupun 3. Universitas Galuh dengan kesepakatan MOU yang telah dibuat
di luar negri 4. P2K
5. STTT
5. LSP Pertanian
6. Tematik
7. BSN -Mulai aktif mencari link/ relasi baru yang bisa
8. BEI membuka kesempatan untuk bekerja sama dengan
9. Pergunu luar negeri
10. PT. Dhanar Mas
11. CV. Tirta Tex

Kendala:
-Belum ada tindak lanjut MOU karna
Kurangnya keaktifan fakultas dalam inisiatif
membuat PKS
-Belum ada kerja sama LN

  1.3 Menguatkan  Mengkolaborasi Mengadakan September 2021 80% 40% - Kurangnya konsilidasi antar unit kerja uicm - Benchmark dan audiensi ke pihak YYM
. Kerjasama program kerja pertemuan dengan (Pending) (Belum dan YYM
Internal di yang ada unit Unit Kerja Yayasan Terselenggara)
Yayasan Yatim kerja Yayasan Yatim Mandiri dan
Mandiri Yatim Mandiri dn UICM
Unit Kerja yang
ada di UICM

  Meliputi kegiatan: Penyebaran Februari 2021 75% 60% Capaian : - Mencari relasi baru dan menjalin kerja sama dengan
1.4 Menjalin Informasi UICM 1. Sudah melakukan kerja sama media
    Kerjasama  Media cetak     bersama IKATSI (IKATAN TEKSTIL
dengan Media INDONESIA) dalam Pembuatan
       TV     Artikel di Buletin Tekstil Indonesia
2. Sudah melakukan kerja sama untuk
pelaksanaan wisuda UICM TV
Bandung

Kendala :
- Relasi masih terbatas karna kurangnya
relasi dengan media khususnya media cetak

  1.5   Menjalin  Menjelaskan Keikutsertaan Juli 2021  80%  70%  Capaian : - Membuat acara yang bisa merangkul alumni UICM
Kerjasama kepada Alumni Alumni dalam -Sudah membuat Nota Kesepahaman contohnya reuni akbar
dengan Alumni tentang PPMB Bersama Alumni
 Keberadaan UICM
dan Kondisi
Mahasiswa
Kendala:
- Kurangnya partisipasi alumni dalam
kegiatan kampus
       Menjalin Suatu Membuat Reuni       - Capaian : - Memfasilitasi kegiatan alumni untuk meningkatkan
Ikatan Alumni berskala kecil Baru membuat MOU IKA rasa memilki dari alumni

Kendala
- Kurangnya rasa memilki dari alumni dan
adanya kesibukan masing-masing
  1.6 Mengadakan Menjalin Kerjasama Membuat seminar- Desember 2021 80% 50% Capaian : - Mengadakan kegiatan rutin alumni demi
Banch Mark ke dengan Kampus Lain seminar dan Kerjasama sudah cukup banyak dilakukan meningkatkan silaturahim
Kampus Lain dan keikutsertaan pendidikan, MOU dengan namun masih belum melibatkan alumni
Alumni penelitian dan Alumni Baru
pengabdian disepekati Kendala :
masyarakat - Minimnya keikutsertaan alumni dalam
kegiatan
2 HUMAS
2.1 Publikasi  Penyebaran Membuat orang agar Februari - Juni 100% 100% Capaian : - Bisa saling membatu untuk penyebaran
Kampus UICM Informasi di lebih aware dan tau 2021 Sudah melakukan penyebaran informasi informasi yang sudah di siapkan baik untuk
tentang UICM berupa konten, berita, dll di website dan internal maupun external.
Website dan
media sosial.
Media Sosial
- Penambahan Team Karena untuk
(Instagram, Kendala : memaksimalkan kinerja di Media Informasi ini
Facebook, dan - Kurangnya rasa memiliki dari Civitas membutuhkan Team yang cukup paham untuk
Youtube). Akademika. strategi penyebaran informasi yang baik dan
- Kurangnya SDM untuk Membuat benar.
Team Work di bagian Media
Informasi.

 Pemutakhiran Konten terupdate dan Februari - Juni 90% 80% Capaian : - Saling berkordinasi untuk bisa mendapatkan
Konten Website membuat terlihat lebih 2021 Pemutakhiran Konten sudah berjalan hanya informasi seputar kegiatan fakultas dan dosen
modern dari tamplat- ada beberapa page fakultas yang belum agar bisa di update di website.
Satuan Kerja. tamplatnya terlaksana untuk pemutakhiran data.
- Bantuan Web Development untuk setiap page
Kendala : di website.
- Kurangnya Kordinasi antara Fakultas /
Dosen untuk Informasi terupdate
Web.
- Terkendala di Maintenance.

 Penggunaan Berapa banyak Februari - Juni 80% 80% Capaian : -

Media Sosial pengguna media 2021 Penggunan media sosial sudah berjalan
(Instagram, sosial dengan baik dan konsisten.
Facebook dan
Youtube).
 Kepedulian Keterlibatan civitas Februari - Juni 100% 40% Capaian : - Melakukan kegiatan galang dana melalui online
Sosial. akademika dalam 2021 Sudah berjalan untuk melakukan bakti sosial bergerak di bidang : Konservasi Lingkungan,
kegiatan aksi social seperti sumbangan bencana alam, dll, hanya Kesehatan, dll.
(ex: sumbangan masih belum tercapai untuk beberapa titik.
bencana alam,
 sumbangan - Aksi sosial melalui Dompet Pemberdayaan
pendidikan, Kendala : Umat (DPU).
sumbangan - Kondisi Pandemi Covid-19.
pengajaran, dll) - Kurangnya SDM untuk mengorganisir
kegiatan aksi sosial.

2.2 Pembuatan  Pembuatan Unit  Memiliki Profile Februari - Juni 70% 70% Capaian : - Untuk percetakan setiap unit promosi kampus
Branding promosi kampus : Kampus yang 2021 Pembuatan unit promosi sudah berjalan dilakukan oleh divisi Sapras.
Kampus UICM Flyer, Spanduk, lengkap dengan baik seperti flyer, spanduk, baliho,
Baliho, dll. dll.
 Pemasangan
Stiker Kampus di
Kendala :
Mobil-mobil,
Work space, dll.
- Kurangnya kordinasi dengan bagian
Sapras untuk percetakan

 Pembuatan Menyebarluaskan Februari - Juni 100% 100% Capaian : - Penambahan Team dari Internal mapun
Konten : Ucapan, promosi melalui 2021 Untuk pembuatan konten yang di upload di External untuk membantu pembuatan Konten
media ONLINE. media sosial sudah berjalan dengan baik. terutama Video.
Hari Besar,
Graphic
Kendala : - Menyediakan untuk kebutuhan property agar
Promotion, Video, - Team untuk share seputar pembuatan menunjang pembuatan konten lebih maksimal.
dll. konten.
- Properti untuk kebutuhan pembuatan
konten tidak lengkap.
3 PMB
3.1 Rekruitmen  Sosialisasi. Memperkenalkan dan Februari - 100% 70% Capaian : - Bagian PMB melakukan promosi pada bidang
Mahasiswa menginformasikan September 2021 Sudah melakukan sosialisasi ke sekolah, kemahasiswaan terlbih dahulu
Baru (PMB) kepada seluruh hanya masih beberapa tujuan belum
masyarakat, terutama terlaksana.
siswa SLTA
Kendala :
- Pembelajaran sekolah masih Daring.

 Seleksi. Pencapaian Februari - 100%  30%  Capaian : - Seleksi bersifat umum dan dapat diikuti oleh semua
Rekruitment setiap September 2021 Seleksi sudah berjalan, hanya masih perlu di kalangan masyarakat
Prodi minimal 20 perjelas untuk mengikuti proses sleksi
orang, terutama mahasiswa.
setiap Prodi yang
telah memperoleh
Akreditasi Berpredikat Kendala :
"B" - Kurang jelasnya batasan mahasiswa
yang dapat mengikuti proses seleksi
mahasiswa.

 Pengumuman Mengumumkan hasil Februari - 100%   70% Capaian : - Berkordinasi dengan bagian pendaftaran PMB untuk
dan Penerimaan. seleksi dan September 2021 Pengumuman sudah dilakukan untuk pemberitahuan hasil seleksi.
mendistribusikan ke gelombang 1 dan 2 tinggal pengumuman
Prodi-prodi. gelombang 3.

Kendala :
- Masih menunggu SK Rektor untuk
hasil seleksi.
 Rekrutmen  Mengoptimali Februari - 100% 40% Capaian : - Memberikan reward kepada
Jalur Mandiri. sasi September 2021 Rekrutmen jalur mandiri sudah dilakukan di Karyawan/dosen/mahsiswa yang berhasil
kepedulian beberapa media dan beriklan untuk membawa mahasiswa Reguler.
Civitas meningkatkan penerimaan mahasiswa baru,
akademika hanya untuk jalur mandiri kunjungan ke
sekolah-sekolah belum maksimal. - Rapat dan berkordinasi rutin dengan P2K.
 P2K (Jum'at
dan Sabtu)
Kendala :
- Kurangnya rasa memiliki dari civitas
akademik

- Kurangnya Kordinasi Bersama P2K.

 Rekrutmen  Beasiswa Februari - 100% 100% Capaian : - Biaya pendaftaran dan admin Bank dicover
Jalur Yatim Du'afa September 2021 Rekrutmen jalur beasiswa sudah berjalan yayasan.
Beasiswa. dengan membuat jalur alternative
 Beasiswa pendaftaran melalui google form.
Berprestasi - Rapat kordinasi dengan pimpinan.
Kendala :
- Biaya pendaftaran Rp.100.000 dan
biaya admin Bank sebesar 4.500 - Dibuat fitur untuk jalur pendaftaran Beasiswa.
untuk beasiswa.

- Kriteria duafa masih belum jelas

- Sistem siakad masih harus

dievaluasi.

 Iklan Beriklan di media Februari - 100% 70% Capaian : - Adanya alokasi dana khusus untuk biaya
Berbayar di sosial (Instagram) September 2021 Beriklan di media sosial sudah berjalan beriklan di media sosial.
Media Sosial. khusunya di Instagram, hanya masih blm
memaksimalkan di platform digital lainnya
seperti Facebook, dll.

Kendala :
- Pendanaan untuk promosi iklan
berbayar.
 LAMPIRAN

KERJA SAMA UICM - SEKOLAH Kerja sama dengan CV.TIRTATEX

MOU UICM - INABA MOU UICM- UNIVERSITAS GALUH

 MOU UICM- LEMBAGA MOU UICM-BEI

KERJA SAMA UICM-SEKOLAH Roadshow Kerja SAMA-Fakultas