EVALUASI KINERJA DIVISI HUMAS, KERJA SAMA, PEMAGANGAN DAN SERTIFIKASI

UNIVERSITAS INSAN CENDEKIA MANDIRI (UICM) TAHUN 2021

NO PROGRAM URAIAN KEGIATAN INDIKATOR RENCANA CAPAIAN EVALUASI REKOMENDASI

KEBERHASILAN TARGET TARGET

    CITRA POSITIF LEMBAGA:     

1 HUMAS
1.1 Publikasi  Penyebaran  Membuat 100% 60% Capaian : - Bisa saling membatu untuk penyebaran
Kampus UICM Informasi di orang agar Sudah melakukan penyebaran informasi yang sudah di siapkan baik untuk
Website dan lebih aware informasi berupa konten, berita, internal maupun external.
dan tau dll di website dan media sosial.
Media Sosial
tentang UICM - Penambahan Team Karena untuk
(Instagram, Facebook, Kendala : memaksimalkan kinerja di Media Informasi
dan Youtube). - Kurangnya rasa ini membutuhkan Team yang cukup paham
memiliki dari Civitas untuk strategi penyebaran informasi yang
Akademika. baik dan benar.
- Kurangnya SDM untuk
Membuat Team Work di
bagian Media Informasi.

 Pemutakhiran  Konten 90% 80% Capaian : - Saling berkordinasi untuk bisa

Konten Website terupdate dan Pemutakhiran Konten sudah mendapatkan informasi seputar kegiatan
Satuan Kerja. membuat berjalan hanya ada beberapa fakultas dan dosen agar bisa di update di
terlihat lebih page fakultas yang belum website.
modern dari terlaksana untuk pemutakhiran
tamplat- data. - Bantuan Web Development untuk setiap
tamplatnya page di website.
Kendala :
- Kurangnya Kordinasi
antara Fakultas / Dosen
untuk Informasi
terupdate Web.
 - Terkendala di
Maintenance.

 Penggunaan  Berapa 80% 80% Capaian : -

Media Sosial banyak Penggunan media sosial sudah
(Instagram, pengguna berjalan dengan baik dan
Facebook dan media sosial konsisten.
Youtube).
 Kepedulian  Keterlibatan 100% 40% Capaian : - Melakukan kegiatan galang dana melalui
Sosial. civitas Sudah berjalan untuk melakukan online bergerak di bidang : Konservasi
akademika bakti sosial seperti sumbangan Lingkungan, Kesehatan, dll.
dalam bencana alam, dll, hanya masih
kegiatan aksi belum tercapai untuk beberapa - Aksi sosial melalui Dompet Pemberdayaan
social (ex: titik. Umat (DPU).
sumbangan
bencana Kendala :
alam, - Kondisi Pandemi Covid-19.
sumbangan - Kurangnya SDM untuk
pendidikan, mengorganisir kegiatan aksi
sumbangan sosial.
pengajaran,
dll)
1.2 Pembuatan  Pembuatan Unit  Memiliki 70% 70% Capaian : - Untuk percetakan setiap unit promosi
Branding promosi kampus : Profile Pembuatan unit promosi sudah kampus dilakukan oleh divisi Sapras.
Kampus UICM Flyer, Spanduk, Kampus yang berjalan dengan baik seperti
Baliho, dll. lengkap flyer, spanduk, baliho, dll.

 Pemasangan Kendala :
Stiker - Kurangnya kordinasi
Kampus di dengan bagian Sapras
Mobil-mobil, untuk percetakan
Work space,
dll.
 Pembuatan  Menyebarlua 100% 100% Capaian : - Penambahan Team dari Internal mapun
Konten : Ucapan, skan promosi Untuk pembuatan konten yang External untuk membantu pembuatan
Hari Besar, melalui di upload di media sosial sudah Konten terutama Video.
 Graphic media berjalan dengan baik.
Promotion, Video, ONLINE. - Menyediakan untuk kebutuhan property
dll. Kendala : agar menunjang pembuatan konten lebih
- Team untuk share maksimal.
seputar pembuatan
konten.
- Properti untuk
kebutuhan pembuatan
konten tidak lengkap.
-
2 PMB 
2.1 Rekruitmen  Sosialisasi.  Memperkenal 100% 70% Capaian : - Bagian PMB melakukan promosi pada bidang
Mahasiswa kan dan Sudah melakukan sosialisasi ke kemahasiswaan terlbih dahulu
Baru (PMB) menginforma sekolah, hanya masih beberapa
sikan kepada tujuan belum terlaksana.
seluruh
masyarakat, Kendala :
terutama - Pembelajaran sekolah
siswa SLTA masih Daring.

 Seleksi.  Pencapaian 100%  30%  Capaian : - Seleksi bersifat umum dan dapat diikuti oleh
Rekruitment Seleksi sudah berjalan, hanya semua kalangan masyarakat
setiap Prodi masih perlu di perjelas untuk
minimal 20 mengikuti proses sleksi
orang, mahasiswa.
terutama
setiap Prodi Kendala :
yang telah - Kurang jelasnya batasan
memperoleh mahasiswa yang dapat
Akreditasi mengikuti proses seleksi
Berpredikat mahasiswa.
"B"
 Pengumuman dan Mengumumkan 100%   70% Capaian : - Berkordinasi dengan bagian pendaftaran PMB
Penerimaan. hasil seleksi dan Pengumuman sudah dilakukan untuk pemberitahuan hasil seleksi.
mendistribusikan untuk gelombang 1 dan 2 tinggal
 ke Prodi-prodi. pengumuman gelombang 3.

Kendala :
- Masih menunggu SK
Rektor untuk hasil
seleksi.

Rekrutmen Jalur  Mengoptima 100% 40% Capaian : - Memberikan reward kepada

Mandiri. lisasi Rekrutmen jalur mandiri sudah Karyawan/dosen/mahsiswa yang berhasil
kepedulian dilakukan di beberapa media dan membawa mahasiswa Reguler.
Civitas beriklan untuk meningkatkan
akademika penerimaan mahasiswa baru,
hanya untuk jalur mandiri - Rapat dan berkordinasi rutin dengan P2K.
 P2K (Jum'at kunjungan ke sekolah-sekolah
dan Sabtu) belum maksimal.

Kendala :
- Kurangnya rasa
memiliki dari civitas
akademik

- Kurangnya Kordinasi
Bersama P2K.

Rekrutmen Jalur  Beasiswa 100% 100% Capaian : - Biaya pendaftaran dan admin Bank dicover
Beasiswa. Yatim Du'afa Rekrutmen jalur beasiswa sudah yayasan.
berjalan dengan membuat jalur
 Beasiswa alternative pendaftaran melalui
Berprestasi google form. - Rapat kordinasi dengan pimpinan.

Kendala :
- Biaya pendaftaran - Dibuat fitur untuk jalur pendaftaran
Rp.100.000 dan biaya Beasiswa.
admin Bank sebesar
 4.500 untuk beasiswa.

- Kriteria duafa masih

belum jelas

- Sistem siakad masih

harus dievaluasi.

Iklan Berbayar di Beriklan di media 100%
Media Sosial. sosial (Instagram)
70% Capaian : - Adanya alokasi dana khusus untuk biaya
Beriklan di media sosial sudah beriklan di media sosial.
berjalan khusunya di Instagram,
hanya masih blm
memaksimalkan di platform
digital lainnya seperti Facebook,
dll.

Kendala :
- Pendanaan untuk
promosi iklan berbayar.

3 KERJASAMA  
  3.1 Mengadakan Memperkenalkan  Memperkenal 100% 70% Capaian : - Bagian PMB melakukan promosi pada bidang
Kerjasama UICM kan dan Sudah melakukan sosialisasi ke kemahasiswaan terlbih dahulu
dengan Membuat dan menginforma sekolah, hanya masih beberapa
Sekolah- mengenalkan sikan kepada tujuan belum terlaksana.
sekolah dan Profile UICM seluruh
Lembaga Penyebaran Brosur masyarakat, Kendala :
dan Pamflet terutama - Pembelajaran sekolah
Pemberian Souvenir siswa SLTA masih Daring.

       Pembinaan kepada  Pencapaian 100%  30%  Capaian : - Seleksi bersifat umum dan dapat diikuti oleh
siswa Rekruitment Seleksi sudah berjalan, hanya semua kalangan masyarakat
Pembinaan kegiatan setiap Prodi masih perlu di perjelas untuk
ekstrakuriler yang minimal 20 mengikuti proses sleksi
dilakukan oleh orang, mahasiswa.
mahasiswa dan Dosen
 terutama Kendala :
setiap Prodi - Kurang jelasnya batasan
yang telah mahasiswa yang dapat
memperoleh mengikuti proses seleksi
Akreditasi mahasiswa.
Berpredikat
"B"

  3.2 Mengadakan  Menumbuhkan  Mengumumk 100%   70% Capaian : - Berkordinasi dengan bagian pendaftaran PMB
Kerja sama sifat kebersamaan an hasil Pengumuman sudah dilakukan untuk pemberitahuan hasil seleksi.
dengan  Membuat list kerja seleksi dan untuk gelombang 1 dan 2 tinggal
Lembaga dan sama mendistribusi pengumuman gelombang 3.
Organisasi di  Membuat grand kan ke Prodi-
dalam design kerja sama prodi.
ataupun di  Mencari link kerja Kendala :
luar negri sama - Masih menunggu SK
 Membuat TOR Rektor untuk hasil
kegiatan seleksi.

  3.3. Menguatkan  Mendatangi Unit  Mengoptimali 100% 40% Capaian : - Memberikan reward kepada
Kerjasama Kerjasama sasi Rekrutmen jalur mandiri sudah Karyawan/dosen/mahsiswa yang berhasil
Internal di Internal YYM kepedulian dilakukan di beberapa media dan membawa mahasiswa Reguler.
Yayasan  Melakukan Civitas beriklan untuk meningkatkan
Yatim Mandiri diskusi terkait akademika penerimaan mahasiswa baru,
program kerja hanya untuk jalur mandiri - Rapat dan berkordinasi rutin dengan P2K.
yang ada unit  P2K (Jum'at kunjungan ke sekolah-sekolah
kerja Yayasan dan Sabtu) belum maksimal.
Yatim Mandiri
dan Unit Kerja Kendala :
yang ada di UICM - Kurangnya rasa
 memiliki dari civitas
 akademik

- Kurangnya Kordinasi
Bersama P2K.

 Beasiswa 100% 100% Capaian : - Biaya pendaftaran dan admin Bank dicover
Yatim Du'afa Rekrutmen jalur beasiswa sudah yayasan.
berjalan dengan membuat jalur
 Beasiswa alternative pendaftaran melalui
Berprestasi google form. - Rapat kordinasi dengan pimpinan.

Kendala :
- Biaya pendaftaran - Dibuat fitur untuk jalur pendaftaran
Rp.100.000 dan biaya Beasiswa.
admin Bank sebesar
4.500 untuk beasiswa.

- Kriteria duafa masih

belum jelas

- Sistem siakad masih

harus dievaluasi.

  3.4 Menjalin Meliputi kegiatan: Beriklan di media 100% 70% Capaian : - Adanya alokasi dana khusus untuk biaya
Kerjasama sosial (Instagram) Beriklan di media sosial sudah beriklan di media sosial.
dengan Media berjalan khusunya di Instagram,
hanya masih blm
memaksimalkan di platform
digital lainnya seperti Facebook,
dll.

Kendala :
- Pendanaan untuk
promosi iklan berbayar.
     Media cetak
 Dosen
membuat
tulisan ilmiah
yang
dipubublish
dimedia cetak
 Promosi
PKKMB
melalui media

       TV  Baru satu 100% 40% Tingkat ekenomi yang tidak rata - Memberi keringanan dalam bentuk
 Melakukan kompetensi pada mahasiswa beasiswa untuk UJIKOM
talkshow di acara yang
TV sesuai dengan terlaksana,
bidang keilmuan kompetensi
dosen yang lain
Prmosi PKKMB sedang dalam
melalui TV penjajakan
  3.5   Menjalin  Menjelaskan  Terhambat 30% 10% On process - On process
Kerjasama kepada Alumni karena
dengan tentang Keberadaan pandemic,
Alumni UICM dan Kondisi industri tidak
Mahasiswa menerima
pemagangan
Membuat pertemuan
diskusi bersama
alumni
       Menjalin Suatu
Ikatan Alumni
Melakukan
berbagai kegiatan
dengan
melibatkan alumni
  3.6 Mengadakan Menjalin Kerjasama Belum terlaksana 50% 10% Belum adanya kesesuaian antara - Disusun kurikulum yang sesuai dengan
Banch Mark dengan Kampus kurikulum dengan program MBKM
 ke Kampus Lain dan kampus merdeka
Lain keikutsertaan
Alumni
Menghubungi pihak
kampus yang akan
diajak melakukan
kerja sama
Menyiapkan proposal
anggaran untuk
mengadakan banch
mark
4 Sertifikasi

4.1 Sertifikasi Peserta Pemagangan  Baru satu 100% 40% Tingkat ekenomi yang tidak rata - Memberi keringanan dalam bentuk
Kompetensi melakukan uji kompetensi pada mahasiswa beasiswa untuk UJIKOM
kompetensi yang
terlaksana,
kompetensi
yang lain
sedang dalam
penjajakan
4.2. Pemagangan Peserta Pemagangan  Terhambat 30% 10% On process - On process
dengan yang dianggap selesai karena
Sertifikasi sebelum pemegangan pandemic,
Industri dan uji kompetensi industri tidak
industri, setelah itu menerima
baru diberikan pemagangan
Sertifikat Kompetensi
5 Pemagangan

5.1. Penyelenggar Diharapkan dengan Belum terlaksana 50% 10% Belum adanya kesesuaian antara - Disusun kurikulum yang sesuai dengan
aan Magang adanya kegiatan ini kurikulum dengan program MBKM
Bersertifikat mahasiswa akan kampus merdeka
mendapatkan
tambahan ilmu dan
kompetensi keahlian
Pemagangan dan Sertifikasi Kerjasama Humas

Iman Hilmansyah, M.Pd Riza Rizkiah, M.I.L Arief Rahadian S,S.Kom

Mengetahui
Wakil Rektor III

H. Ardinal Djalil, SE., MM.