Kampus :

JL Banten 11 Bandung
MINUTES OF MEETING
RISALAH RAPAT

Tanggal/Waktu 27 Oktober 2021 Waktu 10.15 - 11.55 WIB

Kampus 1 UICM No. Dokumen
Tempat
Jl. Banten No.11 Bandung
Daftar Hadir:

Pimpinan Rapat : Rektor Drs. H. Sodikin, M.Pd Notulis Neng Rahayu Novita, S.P

Nama Jabatan Kehadiran

1. Dr.H. Asep Najmudin, MP Wakil Rektor I 1 Tidapk Hadir
2. Ir.Hj. Sri Nur Widyastuti, M.P Wakil Rektor II 2 Hadir
3. H. Ardinal Djalil, SE, MM Wakil Rektor III 3 Hadir
4. Dr.Mita Ramadianti, S.T, M.T Ketua LPPM 4 Hadir
5. Desti Rara Pringgandinie, M.Pd Ketua LPMI 5 Hadir
6. Rully Mochamad Chaerudin, MM Dekan Fakultas Ekonomi 6 Hadir
7. Ir. Galu Murdikaningrum, M.T Dekan FakultasTeknik 7 Hadir
8. Ir.H. Hilman Permana, MP Dekan Fakultas Pertanian 8 Hadir
9. Prof.Dr. Hj. Agus Winarti, M.Pd Dekan Fakultas Keguruan 9 Hadir

Uraian Solusi Penanggung Jawab

Pembahasan :
1. Persiapan UTS
2. Biaya perkuliahan
mahasisawa pindahan
3. Panduan PTM
4. DLL

1 Pembayaran SPP/yang lainnya, Segera diselesaikan

paling tidak sudah dicek administrasi untuk mengikuti
kelengkapan data nya. perkuliahan bagi mahasiswa,
supaya tetap mengikuti sistem

Komunikasikan apabila ada Adanya pelaporan agar dapat Kaprodi, dosen wali
mahasiswa yang akan keluar, segera ditindaklanjuti
mohon dosen wali tetap
membimbing : contoh dari
mahasiswa ekonomi . ini
merupakan hal dalam care
terhadap mahasiswa
 Kampus :
JL Banten 11 Bandung
MINUTES OF MEETING
RISALAH RAPAT

Dekan Teknik
Ada mahasiswa yang didaftarkan Prinsipnya, mahasiswa yang
UKT, Kewajiban apa yang perlu didaftarkan UKT bagi yang
dilakukan mahasiswa? benar-benar membutuhkan.

Namun bagi yang mampu

membayar, untuk tidak
didaftarkan

Pengajuan UKT pada semester

ganjil ini, dilihat di riwayat
pembayaran. Untuk yang
diusulkan UKT tetap membayar
SPP dengan dicicil atau lunas,
apabila telah membayar
kemudian dana UKT turun,
maka dana yang telah
dibayarkan akan digunakan
biaya SPP semester berikutnya.

Bagi yang kelebihan pembayaran, Mahasiswa yang memiliki

akan dialihkan kemahasiswa atau kelebihan UKT dilakukan
bagaimana? Aturan umum untuk pengalihan dana kepada
fakultas teknik seperti apa? mahasiswa lain (masih punya
tunggakan)

Silahkan kepada mahasiswa

apabila ingin membantu adik
angkatannya atau satu
angkatannya, untuk
memberikan list nama
mahasiswa kepada keuangan
rektorat.

Rektorat akan konfirmasi

apabila layak untuk dibantu
maupun tidak layak. Pada
intinya tetap
memberikan/membantu
kepada yang sangat
membutuhkan

WR II

Pembayaran wisuda yang belum Mohon kepada Dekan maupun

lunas, maka ijazah belum bisa kaprodi untuk pembayaran dari
diberikan
 Kampus :
JL Banten 11 Bandung
MINUTES OF MEETING
RISALAH RAPAT

mahasiswa diharap untuk

dibantu diingatkan

Mengenai UTS, setiap Dosen ketika

membuka SIAKAD telah
mengetahui mahasiswa sebagai
peserta kelas

Sebelum UTS harus melunasi 30% Sebetulnya, Kewajiban bagi

SPP, mahasiswa telah membayar
UKT pada semester yang
diambil.

Harap koordinasi pada setiap

bagian terkait mengenai data
mahasiswa yang telah
membayar maupun belum
membayar

WR III
Status aktif mahasiswa harus Maka harap dilakukan evaluasi Per Prodi
terpantau, jangan sampai setelah paling tidak sebelum UTS.
semester 6 mahasiswa diketahui Harapannya dapat terpantau
sudah tidak aktif sedangkan data aktif mahasiswa
tunggakan biaya kuliahnya ada
(aktif).

2 Mekanisme konversi mahasiswa, Dapat melihat kampus lain

Bagi mahasiswa yang tinggal skripsi bagaimana sistem bagi yang
itu seperti apa konversi nya? pindahan kuliah seperti apa
teknis nya

Bagi mahasiswa UNBAR yang ingin biaya konversi dirasa terlalu

melanjutkan kuliah tetap mahal, sehingga diubah
diakomodir tidak dikenakan biaya menjadi sebesar 15.000/matkul
DPP. Namun ada biaya konversi
sebesar 25.000/matkul

Bagi yang diluar UNBAR sebesar biaya konversi dirasa terlalu

50.000/matkul untuk konversi, hal mahal, sehingga diubah
tersebut dirasa masih mahal. Lalu menjadi sebesar 25.000/matkul
adakah masukan untuk hal tsb?

Dekan FKIP
Apabila tinggal skripsi apakah tetap Tetap mengikuti PKKMB Karena
diikuti PKKMB ? agar dapat mengenal UICM,
 Kampus :
JL Banten 11 Bandung
MINUTES OF MEETING
RISALAH RAPAT

supaya jangan sampai lulusan

UICM tapi tidak tahu apa itu
UICM

Untuk yang membayar konversi

diharap melalui 1 pintu (lewat
Rekening BJBS) diharapkan tidak
memberikan uang cash kepada
siapapun

3 Sudah diusulkan tim covid agar Dapat dilihat pemberlakukan

persiapan PTM, Kalau bisa minggu PTM dari universitas lain
ini sudah bisa di ttd usulan
panduam PTM

Yudisium tanggal 28 oktober 2021 Calon wisudawan sudah

sudah final. yudisium pada tanggal 28
Oktober 2021.
Apabila ada yang ingin sidang
setelah tanggal 28 Oktober
2021, maka yudisiumnya pada
agenda yudisium berikutnya
 Kampus :
JL Banten 11 Bandung
MINUTES OF MEETING
RISALAH RAPAT