NOTULENSI PERTEMUAN

Hari, Tanggal Rapat : Jumat, 03 Februari 2023

Waktu : Pukul 15.00 s.d. 16.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang I Gedung Rektorat UNS
Moderator : Rikza LPDP
Perwakilan LPDP : Pak Rando (Kepala Divisi Pelayanan Beasiswa LPDP)
Perwakilan UNS : Pak Joko (Pengelola Keuangan Beasiswa UNS)

Agenda pertemuan : 1. Penyampaian hal-hal penting dari perwakilan MONEV LPDP dan
perwakilan UNS sekaligus penguatan untuk awardee
2. Penyampaian pertanyaan, kendala maupun masukan dari kelurahan
LPDP sekaligus tanggapan balik

Hasil Rapat :
Bagian 1
a) Pak Rando:
Kewajiban dan larangan sebagai awardee LPDP maupun sebagai mahasiswa universitas harus
diperhatikan.
Sejauh ini berdasarkan data sudah terdapat total 312 awardee yang menjadi mahasiswa UNS
dan 185 sudah lulus (masih tersisa 18 mahasiswa belum melaporkan kelulusan), sedangkan
109 lain masih ongoing. Mahasiswa perlu terus mengupdate data dalam MONEV, terutama
berkaitan dengan pelaporan kelulusan sampai berstatus alumni.

b) Pak Joko:
Selain menjaga prestasi agar terus meningkat tiap semesternya, harap mahasiswa terus menjaga
kelancaran komunikasi dengan dosen maupun pihak universitas agar proses belajar sampai
kelulusan tidak terkendala.

Bagian 2
a) Siti Aenandari Hadatul Aysi: Apakah jenjang PPDS dapat mengajukan perpanjangan? Sebab
di UNS belum pernah ada pengalaman sebelumnya bahwa PPDS dapat mengajukan
perpanjangan studi.
Tanggapan:
Batas maksimal studi untuk Magister adalah 24 bulan dan Doktoral adalah 48 bulan, dengan
tambahan maksimal 1 semester. Sedangkan untuk PPDS bervariasi berdasarkan spesialisasi
yang ditekuni. Selain perpanjangan semester tambahan, ada juga mekanisme perpanjangan
karena COVID-19 yang dapat diajukan kepada LPDP apabila diperlukan.

b) Dimas Fahrudin:
1) Apakah awardee LPDP boleh sambil menjalani PPG? (Hal ini berkaitan dengan
mahasiswa yang tidak aktif dalam kelurahan dan kemudian menjalani kuliah sambil
ikut PPG di kampus lain)
 2) Bagaimana dengan syarat kelulusan dari LPDP berkaitan dengan penerbitan SKL
ataukah menunggu ijazah? (Hal ini berkaitan syarat universitas yang memberikan SKL
terlebih dahulu ketika artikel ilmiah mahasiswa masih dalam proses penerbitan dan baru
akan memberikan ijazah ketika mahasiswa telah melakukan publikasi.
Tanggapan:
1) Seharusnya tidak boleh karena mengikuti kedua kegiatan tersebut (kuliah penuh dan
PPG) secara bersamaan akan memberatkan mahasiswa dari segi pemenuhan kurikulum
dan dapat menghambat kelulusan tepat waktu. Selain itu, jika terdapat laporan
permasalahan awardee terlambat lulus karena mengikuti LPDP, maka LPDP berhak
menerapkan kebijakan agar awardee mengembalikan pembiayaan secara total.
2) LPDP mengakui kelulusan mahasiswa berdasarkan tanggal lulus ujian yang
diberikan oleh universitas (SKL), bukan tanggal wisuda. Jadi diharapkan setelah
awardee dinyatakan lulus, dapat segera melaporkan melalui SIMONEV dengan
melampirkan SKL tersebut. Kemudian ketika ijazah sudah dimiliki awardee, dapat
melaporkan kembali untuk kedua kali berdasarkan ijazah yang ada.

c) Sinta Dewi: Bagaimana dengan kalender akademik universitas yang tidak sesuai dengan
kondisi di lapangan sehingga pada umumnya kegiatan perkuliahan berlangsung lebih lambat?
Tanggapan: Sekalipun awal perkuliahan berbeda dengan kalender akademik, akan tetapi
perhitungan semester tetap sama sehingga tidak mempengaruhi pembiayaan LPDP.

d) Silvya Louis: Masukan untuk MONEV LPDP agar keaktifan dalam kelurahan universitas
dapat dimasukkan dalam evaluasi akhir awardee agar dapat menjaring lebih banyak mahasiswa
untuk dapat bergabung dengan komunitas.
Tanggapan: Hal ini akan dimasukkan dalam catatan MONEV LPDP, sebab belum ada regulasi
khusus untuk itu, sekalipun awardee seharusnya menyadari akan mendapatkan keuntungan
lebih ketika bergabung dengan komunitas kelurahan dari segi koneksi dan juga reminder untuk
kelulusan tepat waktu.

Tambahan sekaligus penutup dari Mbak Rikza:

Untuk awardee yang mengalami academic burnout maupun isu kesehatan silakan dapat
menyampaikan kepada kelurahan maupun secara resmi kepada LPDP untuk mendapatkan
pendampingan maupun kelonggaran cuti demi kelanjutan studi sampai kelulusan.

Agenda lanjutan:
Update pendataan mahasiswa awardee LPDP yang belum bergabung dengan kelurahan LPDP
UNS berdasarkan database LPDP