PANITIA BAKTI SOSIAL

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN MATEMATIKA (HMM)

UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE (UNIROW) TUBAN
Sekretariat : Jl. Manunggal No.61 Telp. 322233 Tuban
E-mail : hmmunirow14@gmail.com

LEMBAR PENGESAHAN
Dengan ini laporan kegiatan Diklat calon anggota baru oleh Himpunan Mahasiswa
Pendidikan Matematika (HMM) Universitas PGRI Ronggolawe (UNIROW) Tuban telah disahkan:

Tuban, 05 Oktober 2020

Ketua Umum HMM Ketua Pelaksana

Daman Huri Afifatun Nisak

Mengetahui,

Dekan FKIP Kaprodi Pendidikan Matematika UNIROW

UNIROW Tuban Tuban

Dr. Mardi Widodo, M.Pd Puji Rahayu, M.Pd

A. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Karena
atas segala Rahmat dan karunia-Nya laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan tanpa
suatu halangan yang berarti.
Program studi Pendidikan Matematika yang dirasakan perlu dipersatukan dalam satu
wadah yaitu Himpunan Mahasiswa Matematika (HMM). Dan harapan kita wadah ini dapat
mempersatukan pemikiran serta latar belakang yang berbeda dalam silaturahmi yang baik.

Atas dasar inilah kami merasa perlu kembali mengadakan suatu tradisi yang diadakan
umumnya oleh Universitas PGRI Ronggolawe yang memberikan wewenang kepada Program
Studi Pendidikan Matematika untuk kegitan ini, melalui wadah Himpunan Mahasiswa
Pendidikan Matematika (HMM). Kegiatan yang dibentuk HMM ini adalah masa pendidikan
dan pelatihan yang disebut dengan istilah “DIKLAT” yang mana dalam kegiatan ini berisikan
acara perkenalan, menambah ilmu baru ( materi) dan tugas. Acara diklat ini melibatkan
semester tiga sebagai peserta dan mahasiswa semester lima dan tujuh sebagai  panitia dan
senior dalam rangka mempererat tali silaturahmi yang baik.

Diklat juga merupakan kegiatan yang diadakan oleh Mahasiswa untuk Mahasiswa
baik hal pendanaan dan pengelolaan sepenuhnya mahasiswa, atas dasar inilah kami merasa
perlu mengajukan proposal kegitan untuk mempermudah jalanya kegiatan kami ini. Sehingga
kami berkesimpulan, kami perlu mengadakan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT)
yang segera terlaksana, semoga kegitan ini dapat mempererat tali silaturahmi kita, khususnya
para peserta dan senior.

B. LANDASAN PELAKSANAAN
1. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Pendidikan Matematika (HMM) periode 2019/2020
UNIROW Tuban
2. Rapat pengurus HMM periode 2019/2020 pada tanggal 23 Januari 2020

C. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertemakan “Mengembangkan potensi diri menuju kepemimpinan yang
berintegritas dan berkarakter melalui HMM”.
D. TUJUAN
1. Memberikan pengetahuan dan menumbuhkan bibit kepemimpinan mahasiswa
2. Memberikan pemahaman lebih kepada mahasiswa tentang organisasi
3. Membangun kembali rasa kekeluargaan dan persaudaraan diantara mahasiswa maupun
dosen dan alumni.
4. Lebih mengenal dan mencintai HMJ kita sendiri.
5. Membangkitkan semangat dan motivasi untuk terus terlibat dalam kegiatan-kegiatan.

E. SASARAN/PESERTA KEGIATAN
Berdasarkan hasil survey calon peserta yang kami lakukan sebelumnya, rencananya
kegiatan ini akan diikuti oleh Mahasiswa Pendidikan Matematika UNIROW Tuban semester
tiga.

F. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini diadakan untuk membentuk jiwa dan karakter pada anggota berdasarkan
loyalitas, dedikasi, tanggung jawab serta berkualitas dengan harapan bisa memberikan
prestasi yang baik.

G. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 26 – 27 September 2020
Waktu : 08.00 WIB – 12.00 WIB
Acara : Diklat HMM

Tema : Mengembangkan Potensi Diri Menuju Kepemimpinan Yang Berintegritas

Dan Berkarakter Melalui HMM

Tempat : ZOOM Meeting

H. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir I)

I. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
(Terlampir II)

J. DAFTAR SURAT
(Terlampir III)

K. LAPORAN RAPAT
(Terlampir IV)

L. LAPORAN KEUANGAN
(Terlampir V)
M. SUSUNAN ACARA
(Terlampir VI)

N. FOTO KEGIATAN
(Terlampir VII)

O. PENUTUP
Demikian laporan ini kami buat. Kami panitia Diklat calon anggota baru HMM
mengucapkan terima kasih atas kerjasama, dukungan, dan partisipasi dari semua pihak,
sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan yang kita harapkan
bersama.
 Tuban, 05 Oktober 2020

Ketua Pelaksana Sekretaris

Afifatun Nisak Rini Oktavianah

Mengetahui,

Ketua Umum HMM

Daman Huri
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA DIKLAT

Pelindung : Prof. Dr. Dra. Supiana Dian Nurtjahyani, M.Kes

( Rektor UNIROW Tuban)

Penasehat : Dr. Mardi Widodo, M.Pd

(Dekan FKIP UNIROW Tuban)

Pembina : Puji Rahayu, M.Pd

( Kaprodi Pendidikan Matematika UNIROW Tuban)

Penanggung Jawab : Daman Huri

(Ketua Umum HMM)

Ketua pelaksana : Afifatun Nisak

Sekretaris : Rini Oktavianah

Bendahara : Dian Okta Lestari

Seksi – Seksi

1. Acara
- Putri Isu Wachufyah
- Citra Krisna
- Nanda Sintia Rosa I.
- Jamiyatul Khusna
- Lailatul Isnaini
2. Keseketariatan
- Isnainy Ibnatul A.
- Irma Suryani
- Awwalia Puspita A.N
- Tika Nur Halisa
- Eka Arwina
3. Dekorasi Dan Dokumentasi
- Budi Septiyana Putri
 - Diah Sela A.
- Nana Andriana
- Roudhotus Sholihah
- Martin Retno
4. Perlengkapan
- Suaibatul Islamiyah
- Firdaus Qoofa Tsaniyah
- Tri Aprilianawati
- Siti Nurul Fatikhatul Inayah
- Novi Puniyanti
- Fatma Fela Sufa
5. Humas
- Sri Endah Lestari
- Nur Azizah
- Desy Istiqayanti
- Hidayatun Kasanah

Tuban, 05 Oktober 2020

PANITIA DIKLAT ANGGOTA BARU

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

AFIFATUN NISAK RINI OKTAVIANAH

Mengetahui,

Ketua Umum HMM

DAMAN HURI
Lampiran II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN BAKTI SOSIAL
1. Ketua Pelaksana
 Tugas
- Mengkoordinasikan semua seksi kapanitiaan agar melaksanakan tugasnya masing-masing
- Membimbing dan mengawasi jalannya kegiatan
- Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan kegiatan
 Kendala
- Dalam rapat persiapan Bakti Soisal, terkendala adanya Virus Covid 19 jadi rapatnya harus
online.
- Mis komunikasi antar anggota
2. Sekretaris
 Tugas
- Membuat proposal kegiatan
- Membuat surat undangan, surat izin, surat peminjaman alat, surat peminjaman tempat, serta
surat permohonan pengisi acara
- Mengatur jadwal rapat
- Membuat notulen rapat
- Membuat laporan kegiatan
 Kendala
- Kegiatan online perdana jadinya kegiatan kurang memuaskan
3. Bendahara
 Tugas
- Merencanakan anggaran dana kegiatan
- Mengatur masuk dan keluarnya dana kegiatan
 Kendala
- Iuran peserta dan panitia tidak tepat waktu

4. Kesekretariatan
 Tugas
- Membantu Sekretaris membuat proposal dan surat-surat
 Kendala
  Pada saat materi (materi ne pak warli kui opo jenenge) tidak bisa gabung di zoom, karena
yang menjadi host pak warli, dan tidak di acc sama pak warli
5. Dekorasi & Dokumentasi
 Tugas
- Menscreen kehadiran peserta dalam kegiatan
 Kendala
 Sinyal yang susah menyebabkan keluar masuk Zoom
6. Acara
 Tugas
- Membuat konsep dan jadwal kegiatan
- Mengatur jalannya kegiatan
 Kendala
 Materi dan cv yang menunggu dari materi (seharusnya h-1) sudah dipersiapkan
 Karena perpindahan waktu pak warli yg mendadak, jadi ditukar jam.

7. Humas
 Tugas
- Mengantar proposal dan surat-surat
 Kendala
- Kurang adanya komunikasi antar anggota sie.
- Pergantian waktu dan tempat karena kurangnya sasaran pemberian sumbangan
8. Perlengkapan
 Tugas
- Menyiapkan semua alat yang dibutuhkan dalam kegiatan
 Kendala
 Miss komunikasi dengan sie acara
 Tiba-tiba ada pematang yang memajukan jam, yang awalnya hari minggu tiba-tiba minta hari
sabtu
 Tuban, 05 Oktober 2020

Ketua Umum HMM Ketua Pelaksana

Daman Huri Afifatun Nisak

Mengetahui,

Dekan FKIP Kaprodi Pendidikan Matematika

UNIROW Tuban UNIROW Tuban

Dr. Mardi Widodo, M.Pd Puji Rahayu, M.Pd

Lampiran III

DAFTAR SURAT
KEGIATAN DIKLAT HMM 2020
Tanggal
No Nomor Surat Perihal Tujuan
Pembuatan
21 September 026/A/Pan- Permohonan
1 DIKLAT/HMM- Rektor UNIROW Tuban
2020 UNIROW/IX/2020 Izin Kegiatan
Dr. Warli M.Pd,
027/A/Pan- Permohonan
21 September Nikmatur Rohmah,
2 DIKLAT/HMM- Pemberian
2020 UNIROW/IX/2020 Nabrisi Rohid M.Pd, M.
Materi
Abdul Rohman
028/A/Pan- Pengurus Domisioner
21 September
3 DIKLAT/HMM- Undangan dan Alumni Pendidikan
2020 UNIROW/IX/2020 Matematika
Permohonan
Pengajuan
029/A/Pan-
4 7 Oktober 2020 DIKLAT/HMM- Laporan Rektor UNIROW Tuban
UNIROW/X/2020
Pertanggung
jawaban
12 Oktober 031/B/Pan- Penghargaan kepada
5 DIKLAT/HMM- Sertifikat
2020 UNIROW/IX/2020 panitia dan peserta

Tuban, 05 Oktober 2020

 Ketua Umum HMM Ketua Pelaksana

Daman Huri Afifatun Nisak

Mengetahui,

Dekan FKIP Kaprodi Pendidikan Matematika

UNIROW Tuban UNIROW Tuban

Dr. Mardi Widodo, M.Pd Puji Rahayu, M.Pd

Lampiran IV

LAPORAN RAPAT
KEGIATAN DIKLAT

Selama kegiatan Diklat HMM , rapat-rapat yang pernah diadakan adalah sebagai berikut:

No Jenis rapat Jumlah

1. Rapat Pembentukan Panitia 1

2. Rapat koordinasi 5

3. Rapat Evaluasi 1

Jumlah 7

Tuban, 07 Oktober 2020

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Afifatun Nisak Rini Oktavianah

Mengetahui,

Kaprodi Pendidikan Matematika Ketua Umum HMM

UNIROW Tuban

Puji Rahayu, M.Pd Daman Huri

Lampiran V
LAPORAN KEUANGAN
KEGIATAN DIKLAT HMM

I. PEMASUKAN
Peserta @20.000 x 13 Rp 260.000,00
Panitia @5.000 x 30 Rp 150.000,00
Kas Rp 140.000,00
+
Jumlah Pemasuakan Rp 550.000,00

II. PENGELUARAN
Fee Pemateri @100.000 x 4 Rp 400.000,00
Print proposal + undangan Rp 25.000,00
Foto copy proposal + undangan Rp 25.000,00
Penggandaan LPJ Rp 14.000,00
Sertifikat @2.000 x 43 Rp 86.000,00
+
Rp 550.000,00

REKAPITULASI
Jumlah pemasukan Rp 550.000,00
Jumlah pengeluaran Rp 550.000,00
-
Rp 0,-
 Tuban, 07 Oktober 2020

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Afifatun Nisak Rini Oktavianah

Mengetahui,

Kaprodi Pendidikan Matematika Ketua Umum HMM

UNIROW Tuban

Puji Rahayu, M.Pd Daman Huri

Lampiran VI
SUSUNAN ACARA
KEGIATAN DIKLAT HMM 2020
Hari / Tanggal Waktu Jenis Kegiatan Penanggung
Jawab
(Moderator)
Sabtu , 26 07.00 – 07.30 Registrasi Citra Krisna
September 2020
07.30 – 08.15 Pembukaan Putri Isu W.
08.15 – 08.30 Persiapan Materi Suaibatul
Islamiyah

08.30 – 10.00 Materi Lailatul Isnaini

Keorganisasian

10.00 – 10.30 Istirahat All

10.30 – 12.00 Materi Budi Septiana
Kepemimpinan P.
12.00 - Selesai Persiapan Pulang All

Minggu, 27 08.00 - 09.30 Materi Administrasi

September 2020
09.30 – 11.00 Materi Persidangan Hidayatun
Kasanah
11.00 – 11.30 Istirahat All
11.30 - Selesai Penutup All
 Tuban, 07 Oktober 2020

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Afifatun Nisak Rini Oktavianah

Mengetahui,

Kaprodi Pendidikan Matematika Ketua Umum HMM

UNIROW Tuban

Puji Rahayu, M.Pd

Daman Huri
Lampiran VII

FOTO KEGIATAN DIKLAT HMM 2020

Dokumentasi Screnshoot pada saat materi