PEMERINTAH KOTA SAMARINDA

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SEMPAJA
Jl. KH Wahid Hasyim No. 29 Kelurahan Sempaja Selatan
Kecamatan Samarinda Utara, Kota Samarinda 75119

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

BIMTEK KESEHATAN OLAH RAGA (UKM)
PUSKESMAS SEMPAJA
TAHUN 2019

1. Pendahuluan
Sesuai dengan yang tersebut didalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN - 2004)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan yang bertanggung
jawab terhadap pembangunan kesehatan diwilayah kerjanya. Puskesmas berperan
menyelenggarakan upaya kesehatan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan dan
kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang
optimal. Dengan demikian, Puskesmas berfungsi tidak hanya sebagai pusat pelayanan
kesehatan strata pertama, tetapi juga sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan kesehatan serta pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga.
Upaya kesehatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas terdiri dari Upaya
Kesehatan Perseorangan (UKP) dan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM). Dimana UKM
terdiri dari Upaya Kesehatan Esensial dan Upaya Kesehatan Pengembangan. Dalam
melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada empat (4) azas penyelenggaraan
yaitu wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan.

2. Latar Belakang
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen
Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang
meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan
penilaian.
Penyelenggaraan program kesehatan memerlukan dukungan lintas program
terkait. Agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat berjalan sesuai dengan semestinnya, maka
pembinaan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM harus dilaksanakan
secara berkala agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat melaksanakan kegiatan dengan
tepat sasaran, metode, pelaporan sehingga hasil kegiatan UKM berkualitas.
 Pembinaan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM dilakukan secara
berkala :
a. Pertemuan UKM merupakan sarana bagi penanggung jawab UKM dan pelaksanaan
UKM untuk membahas hasil capaian kegiatan UKM dan mengidentifikasi faktor-
faktor penghambat baik internal maupun eksternal, bagi kegiatan UKM yang tidak
mencapai target dan mencari alternative solusi sebagai pemecah masalah
b. Lokakarya bulanan merupakan sarana diskusi forum untuk membahas hasil
pertemuan UKM sebagai bentuk evaluasi, sebagai acuan untuk merumuskan atau
mengusulkan kegiatan selanjutnya agar target kegiatan UKM yang telah ditetapkan
oleh Kepala Puskesmas dapat tercapai
Oleh karena itu, disusun kerangka acuan kegiatan tentang penyelenggaraan
kegiatan-kegiatan tersebut sesuai dengan Visi Puskesmas Sempaja yaitu pelayanan
kesehatan paripurna, sedangkan Misi Puskesmas Sempaja sebagai peningkatan
pelayanan sesuai standar serta sesuai dengan Tata Nilai Puskesmas Sempaja, Harmonis
yaitu menjalin kerja sama yang baik dengan lintas program dan lintas sektor, Berdedikasi
yaitu bersama-sama bertekad memajukan pelayanan Puskesmas Sempaja.

3. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

a. Tujuan Umum
Pembinaan kegiatan-kegiatan UKM yang dikoordinir oleh penanggung jawab
UKM agar hasil kinerja UKM mencapai target dan berkualitas serta menjadi acuan
untuk perencanaan kegiatan UKM diperiode berikutnya.
b. Tujuan Khusus
1) Penyusunan rencana kegiatan UKM untuk perbaikan mutu dan pemecahan
masalah/hambatan
2) Mensosialisasikan kegiatan UKM berikutnya
3) Memecahkan masalah yang menjadi hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
UKM
4) Mengevaluasi hasil kegiatan dan melakukan rangkaian proses pemecahan
masalah/hambatan
5) Mengevaluasi kinerja dan memecahkan masalah bersama-sama
4. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Penggalangan Tim 1. Bersama-sama dengan seluruh staf
Puskesmas menggalang kesepakatan
dan komitmen untuk memajukan
pelayanan yang tertuang dalam visi,
misi dan tata nilai Puskesmas Sempaja
2 Pertemuan Membuat undangan rapat
Mensosialisasikan undangan rapat
Mengadakan pertemuan rapat

5. Cara Melaksanakan Kegiatan

a. Perencanaan
1) Menyusun Usulan Kegiatan(RUK)
2) Mengajukan Usulan Kegiatan(RUK)
3) Menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan(RPK)
b. Pelaksanaan dan Pengendalian
Pengorganisasian di Puskesmas
Penanggung jawab kegiatan adalah Kepala Puskesmas. Pelaksana kegiatan
adalah pemegang program dengan koordinasi bersama lintas program.
Sebelum pembinaan dilakukan, penanggung jawab UKM mengevaluasi hasil
capaian kegiatan UKM melalui buku monitoring kegiatan dan laporan bulanan.
1) Hasil evaluasi didiskusi melalui forum UKM Puskesmas, untuk menganalisis
hasil capaian dan merumuskan permasalahan (bila ada kesenjangan antara
target dan capaian), dengan cara melakukan Survey Mawas Diri (SMD) yang
dilakukan oleh pelaksana dan penanggung jawab UKM. Kemudian hasil SDM
tersebut akan dibahas untuk membuat alternative solusi yang akan diusulkan
menjadi Rencana Usulan Kegiatan (RUK) diperiode berikutnya agar kesenjangan
antara target dan capaian dapat diminimalisir atau bahkan memenuhi target
kegiatan program UKM
2) Hasil pembahasan dalam bentuk rencana usulan kegiatan tersebut akan dibawa
kedalam forum lokakarya mini bulanan maupun tribulanan dan akan
direalisasikan dalam bentuk Rencana Pelaksana Kegiatan (RPK) UKM
Puskesmas
3) Kegiatan yang akan dilakukan berdasarkan RPK oleh masing-masing pelaksana
UKM akan didiskusikan secara intensif dengan penanggung jawab UKM sebagai
pembinaan sebelum kegiatan dilangsungkan

6. Sasaran
 Pelaksanaan Rapat UKM dipimpin oleh penanggung jawab UKM dan dihadiri oleh
pelaksana kegiatan masing-masing UKM yang terdiri dari:
a. Upaya Kesehatan Esensial
1) Pelaksana Program Promosi Kesehatan
2) Pelaksana Program Kesehatan Lingkungan
3) Pelaksana Program Gizi
4) Pelaksana Program KIA dan KB
5) Pelaksana Program P2P
6) Pelaksana Program Perkesmas
b. Upaya Kesehatan Pengembangan
1) Pelaksana Program Haji
2) Pelaksana Program KESORGA
3) Pelaksana Program ODGJ
4) Pelaksana Program Lansia
5) Pelaksana Program Kesehatan Gigi danMulut
Pelaksana program masing-masing akan bertanggung jawab terhadap kegiatan
sesuai target, sasaran dan cakupanya sehingga menghasilkan kinerja berkualitas sesuai
dengan PKP dan SPM.

7. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Waktu Pelaksanaan
No Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agt Sep Okt Nov Des

1 Rapat UKM √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

8. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Monitoring pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap bulan untuk memantau
pelaksanaan rapat UKM, apakah sesuai dengan jadwal yang telah disusun selama satu
tahun. Setiap tiga bulan kegiatan akan dievaluasi oleh penanggung jawab UKM untuk
mengetahui permasalahan yang terjadi untuk segera ditindak lanjuti dan dilaporkan
kepada Kepala Puskesmas.

Rencana
Kesesuaian Kesesuaian Kesesuaian Kesesuaian Evaluas
N Tindak
Kegiatan Jadwal Sasaran Tempat Hasil i
o Lanjut
Ya Tdk Ya Tdk Ya Tdk Ya Tdk

1 Rapat UKM

9. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

a. Pencatatan
Pencatatan pada kegiatan ini dalam bentuk notulen rapat UKM.
b. Pelaporan
Laporan kegiatan diserahkan kepada Tata Usaha sebagai bahan evaluasi yang
akan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas dan akan diteruskan ke Dinas Kesehatan
Kota Samarinda.
c. Evaluasi Kegiatan
1) Evaluasi kegiatan dianalisa dari hasil checklist mengenai kesesuaian jadwal,
kesesuaian sasaran, kesesuaian tempat dan kesesuaian hasilpelaksanaan yang
dilakukan satu bulan sekali dan hasil disampaikan pada lokakarya mini
puskesmas dan lintas sektor
2) Evaluasi kegiatan secara menyeluruh dilakukan pada akhir tahun pada
lokakarya mini puskesmas dan lintas sektor sebagai bahan untuk penyusunan
RUK tahun berikutnya
3) Evaluasi kegiatan menampilkan laporan pelaksanaan kegiatan selama satu
tahun

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Sempaja Penanggung jawab UKM

drg. Aprillia Lailati, MM Usmiati Rahmah, SST

NIP. 19660412 199903 2 004 NIP. 19740612 199303 2 001