Rumah tangga

A. URAIAN TUGAS KOORDINATOR KENDARAAN

1. Mengatur kedisiplinan dan mempertanggung jawabkan tugas-tugas Driver ke
atasan;
2. Membuat laporan harian, bulanan dan tahunan;
3. Membagi Tugas Driver/Pengemudi;
4. Bertanggung Jawab di setiap permintaan kendaraan dari setiap divisi atau
bagian;
5. Melaporkan prestasi kerja driver/pengemudi untuk dijadikan bahan pembinaan
kariri yang bersangkutan;
6. Mengkoodinir usulan-usulan tugas untuk dijadikan bahan pembinaan karir
yang bersangkutan;
7. Membantu kesulitan teknis dari setiap driver;
8. Mengecek absensi driver/pengemudi setiap hari;
9. Mengecek kilometer & BBM kendaraan operasional rumah sakit; dan
10. Berkoordinasi dengan bengkel terkait mentenace (perawatan) kendaraan
operasional rumah sakit.

B. URAIAN TUGAS KOORDINATOR KEAMANAN

Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada manajemen atas keamanan, ketertiban, rasaaman
dan nyaman di rumah sakit Azizah;
2. Menjaga keamanan dan ketertiban pintu gerbang masuk maupun keluar;
3. Melarang orang lain yang tidak berkepentingan berada di pos internal;
4. Selalu bekerja sama dengan petugas satpam yang lainnya;
5. Selalu berpenampilan simpatik, sopan, dan tegas, serta siap memberikan
informasi apabila diperlukan.
6. Menerapkan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan SOP.
7. Mengawasi kawasan dilarang merokok dari pelanggaran merokok oleh
karyawan rumah sakit dan pengunjung;
8. Melakukan koordinasi dengan unit-unit lain dalam melakukan tugas
pengamanan;
9. Mengatur lalu lintas pasien atau pengunjung yang datang di area loby
rawatan rumah sakit;
10. Membantu petugas yang bertugas di dalam rumah sakit dalam kegiatan
tertentu;
11. Memberikan informasi apabila ada kesalahan/permasalahan melalui HT
kepada anggotanya yang lain;
12. Menginformasikan kepada pengunjung rumah sakit mengenai jadwal jam
berkunjung;
13. Petugas harus membantu mengarahkan jika pasien atau keluarga pasien atau
tamu rumah sakit ke tempat tujuan mereka.
14. Bersama-sama dengan anggota satpam lainnya melakukan evaluasi kinerja.
15. Sebagai jembatan informasi dan instruksi dari manajemen untuk seluruh
anggota satpam.
16. Mengecek, mencatat, dan melaporkan semua yang ditemukan/diketahui
jikaterdapat kelainan atau kejadian selama pelaksanaan tugas setiap harinya.
17. Adapun tempat-tempat yang harus mendapatkan perhatian
khusus(sementara waktu) untuk di patrol.
18. Petugas keamanan berhak mengadakan pengecekan kepada siapa saja
yangmembawa barang keluar dan masuk yang mencurigakan oleh siapapun.
19. Dalam keadaan tertentu yang disebut oleh pimpinan, petugas jaga
wajibmengantar/mengawali tamu, misal Tamu tersebut adalah pejabat tinggi
darisuatu instansi pemerintah.
20. Melakukan koordinasi dengan aparat pengamanan wilayah (polsek)
21. Membuat berita acara dan melaporkannya kepada manajemen
apabilaterjadi tindak pidana atau kejahatan untuk ditindaklanjuti.
22. Melakukan teguran dan tindakan terhadap anggota satpam yang melakukan
pelanggaran sesuai dengan tingkat kesalahannya kemudian
melaporkan pada manajemen.
23. Apabila terjadi kebakaran petugas satpam berkewajiban menutup pintu
masuk dan mematikan api serta melarang orang yang tidak berkepentingan
masuk area.
24. Memberi izin masuk polisi, atau aparat lainnya yang terkait atau
berkepentingan.
25. Petugas wajib memperhatikan semua benda mencurigakan yang berada
didalam lingkup tugasnya termasuk yang dibawa oleh diri pasien/
keluargapasien/ tamu dan segera melaporkan ke kepala unit terkait dan ke
pihak berwenang tidak terkecuali apabila dalam keadaan sebagai berikut:
a. Jika dari tamu/pasien didapatkan senjata (pistol, parang dan dll)
makapetugas berhak untuk menyita senjata tersebut.
b. Jika tamu yang membawa senjata tersebut dalam urusan dinas (polisi)
maka petugas wajib memberitahukan petugas untuk tidak
menggunakan senjata kecuali berada di dalam situasi yang
tidak terkendali.
c. Petugas wajib mengawal petugas kepolisian yang datang ke rumah sakit
dalam rangka kedinasan.
26. Jika timbul keributan di loby rumah sakit, baik itu antar sesama tamu,
antartamu dan karyawan rumah sakit, atau antar sesama karyawan rumah
sakit maka petugas wajib melerai masing-masing pihak tanpa memihak
salahsatu diantaranya. Setelah meleraikan keduanya maka petugas
wajib memberitahukan unit-unit yang terkait untuk membantu
mendamaikan keduanya
27. Satu orang petugas jaga dari shift jaga lama dengan orang petugas jaga dari
shift yang akan menggantikan melakukan:
 a. Pemeriksaan buku- buku/ register yang harus ada di penjagaan
apakahdalam keadaan lengkap dan telah ditanda tangani oleh petugas
jaga yang lama.
b. Pemeriksaan barang-barang inventaris di ruang penjagaan apakah telah
sesuai dengan daftar yang ada (diserah terimakan)
c. Pemeriksaan apakah ada pengumuman-pengumuman atau
instruksi yang dilanjutkan.

C. URAIAN TUGAS KOORDINATOR KEBERSIHAN

1. Membersihkan seluruh bagian bangunan seperti pembersihan lantai, dinding,
kaca, stainless, plafond, furniture, toilet & lingkungan dari debu, kotoran,
sampah, dll dibawah arahan Instalasi Penyehatan Lingkungan Rumah Sakit.
2. Ikut dalam menjaga dan memelihara bagian bangunan yang dibersihkan,
agar tidak terjadi kerusakan, serta menggunakan alat bantu dan pembersih
yang sesuai dengan jenis pekerjaan di Unit kerja lingkungan Rumah Sakit
3. Pekerjaan yang dilakukan sesuai SOP (Standart Operation Prosedur) dengan
aturan pembersihan terjadwal.
4. Untuk membersihkan tempat–tempat yang mengandung resiko kecelakaan,
harus menggunakan alat pelindung diri sesuai jenis pekerjaan yang dilakukan (
K3 )
5. Pekerjaan cleaning service dilaksanakan selama 24 jam termasuk hari libur
Nasional.
6. Bahan pembersih untuk tiap – tiap jenis pekerjaan disesuaikan dengan
jenis pekerjaan dan telah memenuhi standar Material Safety Data Sheet (
MSDS ), seperti :
a. Untuk pembersihan kaca dengan mengunakan pembersih kaca
b. Untuk pembersihan stainless dengan penggunakan pembersih stainless
c. Untuk pembersihan keramik (lantai) dengan menggunakan pembersih
keramik.
d. Untuk pembersihan furniture / bahan kayu dengan menggunakan
pembersih kayu.
e. Untuk pembersihan Toilet dengan menggunakan pembersih Toilet
f. Desinfektan yang digunakan sesuai dengan standar penanganan
infeksi nosokomial di rumah sakit
7. Petugas harus tenaga terampil yang berpengalaman dalam pekerjaan
pemeliharaan kebersihan di rumah sakit.
8. Petugas harus melaksanakan pekerjaan tambahan yang diinstruksikan
atasan langsung.
9. Petugas harus ikut serta dalam gotong royong untuk kebersihan
lingkungan rumah sakit 2 (dua) kali seminggu atau sesuai jadwal yang
diinstruksikan atasan langsung atau tim penyehatan lingkungan rumah sakit

D. URAIAN TUGAS KOORDINATOR PARKIR

1. Wajib disiplin, jujur dan mentaati peraturan Rumah Sakit Islam Al-Ikhlas
Pemalang.
2. Berpenampilan rapi, menggunakan seragam parkir dan bersepatu hitam.
3. Ikut menjaga ketertiban pasien dan pengunjung rumah sakit dalam
memenuhi peraturan tidak merokok di area Rumah Sakit Islam Al-Ikhlas
Pemalang.
 4. Membersihkan area parkir dan menata kendaraan dengan rapi.
5. Melayani pasien dan pengunjung rumah sakit sesuai tugasnya dengan ramah
dan sopan.
6. Tanggap serta peduli akan lingkungan sekitar dengan meningkatkan
pelayanan keamanan terhadap kendaraan yang parkir.
7. Mengamanklan inventaris rumah sakit yang ada dan turut merawatnya.
8. Menyiapkan karcis tanda parkir.
9. Jeli melihat kendaraan, menulis nomor kendaraan pada karcis
10.Ketika kendaraan mau keluar, periksalah keabsahan karcis, apakah nomor
polisi sesuai dengan nomor karcis. Bila tidak segera stop kendaraan dan
minta bantuan security untuk memprosesnya.
11.Bila mendapat tiket hilang segera lakukan pengecekan surat STNK, dan
laporkan pada petugas keamanan.
12.Jumlah karcis yang dikeluarkan harus sama dengan karcis yang kembali,
semua karcis kembali harus disetorkan.
13.Setiap kehilangan harus dilaporkan dengan jelas dan akurat dan dicatat dalam
buku kehilangan.
14.Mengikuti perintah atasan
15.Menguasai dan melaksanakan seluruh tugas parkir:
16.Bertanggungjawab terhadap peningkatan mutu pelayanan parkir dan
pendapatan parkir.
17.Berkoordinasi dengan bawahan dalam pembuatan jadwal kerja di parkir
18.Bertanggungjawab terhadap pelaporan parkir.
19.Melakukan pembinaan terhadap bawahan berkaitan dengan sikap, tutur kata,
perilaku dan tanggungjawab yang berhubungan dengan pekerjaan.

1. Melaksanakan kegiatan kerumahtanggaan dan kendaraan dinas.

2. Melaksanakan administrasi persuratan kendaraan dinas
3. Mengatur penggunaan dan layanan kendaraan dinas
4. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
5. Mengatur tempat dan fasilitas kegiatan upacara dan rapat-rapat dinas
6. Menyiapkan konsumsi kegiatan upacara, rapat-rapat dinas dan acara resmi Universitas
lainnya
7. Melaksanakan urusan kebersihan kantor pusat
8. Memantau dan mengevaluasi kegiatan kerumahtanggaan dan kendaraan
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan