PEMBAGIAN TUGAS PANITIA

SABIT (KOOR + ADMIN)

 REGISTRASI (Link pendaftaran yang dihubungkan dengan website)

Plan A: Pembuatan jot.form
Plan B: Pembuatan Google Form

NB : Disertai pembuatan link grup WA otomatis dan link pembuatan twibbon dalam form
pendaftaran. Hubungi Mas Faris untuk tindak lanjut.

 KONTROL KESIAPAN PESERTA SEBELUM WEBINAR (H-2, H-1, HARI H)

Mengingatkan terkait kesiapan jaringan internet, kesiapan materi dll

 TAKE DOCUMENTS DAN SHARE

Before webinar : Materi pembicara, Juklak juknis pelaksanaan webinar.
After webinar : Notulensi webinar, sertifikat.

SYAROF DAN AVE (DIGITAL WORKER)

 PERANGKAT WEBINAR
PLAN A: Meminjam ZOOM Pak Mukhsin
PLAN B: Sewa Google Meet Kampus:Ijin Pak Mukhsin
PLAN C: Google Meet
PLAN D: Sewa ZOOM Premium di Mas Ambon

 PERSIAPAN LAPTOP

 ZOOM/GOOGLE MEET - STREAMING YOUTUBE – STREAMING WEBSITE

Hubungi Mas Faris

 KONTROL KEKUATAN JARINGAN

PLAN A: WIFI di ndalem Pak Mukhsin
PLAN B: Di Burger King/Starbacks

 KONTROL KESIAPAN SOSMED

YOUTUBE : HERMES KAFE
WEB : ON GOING

 DESAIN
Twibbon, Sertifikat Pembicara dan Peserta, Flyer/Pamflet, Virtual Background ZOOM
UZDHMA (EVENT MANAGER)

 KONTAK PENGISI WEBINAR

Undangan Pembicara
Undangan komunitas/tamu undangan
Undangan kerja sama organisasi/Lembaga
Undangan artis hiburan : Irta` Talia

 MEMBUAT JUKLAK JUKNIS WEBINAR

 PERSIAPAN HOST
FIXAXI RUNDOWN
BELAJAR CARA NGEHOST

NB : KEYNOTE SPEAKER CUKUP 1 DARI DHC

 PEMBUATAN JOBDESK HARI H

 PEMBUATAN SCHEDULE KERJA PANITIA

DICHA (SEKRETARIS I) dan MUIZ (SEKRETARIS II)

 MEMBUAT SEGALA BENTUK SURAT UNDANGAN

IKUTKAN TOR SEBAGAI LAMPIRAN
 PENGARANG TEKS UNTUK TWIBBON DAN SERTIFIKAT
 MEMBUAT LIST DI EXCEL ONLINE
LIST UNTUK TARGET SPONSOR/KERJA SAMA
LIST UNTUK UNDANGAN KOMUNITAS

PENGINGAT UNTUK MAS FARIS

 PEMBUATAN AKUN MEDSOS DHC

SEBAGAI SYARAT PENDAFTARAN PESERTA
 KESIAPAN WEBSITE
 PERIZINAN PERANGKAT WEBINAR KE PAK MUKHSIN