PANDUAN PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI (PDM) ASN

MELALUI MySAPK

- RIWAYAT UBAH PROFILE

- RIWAYAT PANGKAT/GOLONGAN
- RIWAYAT PENDIDIKAN
- RIWAYAT JABATAN
- RIWAYAT PENINJAUAN MASA KERJA
- RIWAYAT CPNS/PNS
- RIWAYAT DIKLAT/KURSUS
- RIWAYAT PENGHARGAAN
- RIWAYAT ORGANISASI

DATA YANG DITAMBAH/DIPERBAKI ADALAH DATA

RIWAYAT YANG TERAKHIR

- RIWAYAT KELUARGA, DATA YANG DITAMBAH/DIPERBAKI ADALAH

SEMUA DATA RIWAYAT KELUARGA (LENGKAP)
- RIWAYAT CLTN, DATA YANG DITAMBAH/DIPERBAKI ADALAH SEMUA
DATA RIWAYAT CLTN (LENGKAP)
- RIWAYAT SKP, DATA YANG DITAMBAH/DIPERBAKI ADALAH SKP 2
TAHUN TERAKHIR

Ketentuan Penginputan :
- Untuk keseragaman, penginputan menggunakan Huruf Besar, kecuali
Gelar/No Sertifikat/No Ijazah/No SK sesuaikan dengan format
penulisan Gelar yg benar atau sesuai format nomor yang tertera di
berkas Sertifikat/Ijazah/SK.
Contoh : THOMAS, S.Kom.
JL. GAJAH MADA GG. GAJAH MADA 12 NO. A.5 PONTIANAK
- Untuk penulisan/penginputan alamat email menggunakan Huruf
Kecil.
Contoh : thomas@gmail.com
Ketik https://mysapk.bkn.go.id/ pada browser Anda (google chrome, Mozilla firefox)

Masukkan NIP dan Password MySAPK Anda dan klik tombol Login
Klik Tombol Lengkapi Data Mandiri

Pilih Unit Verifikasi sesuai Tempat kerja Anda. Pilih Dinas Kesehatan jika Anda berada di
bawah Dinas Kesehatan. Pilih Dinas Pendidikan dan Kebudayaan jika Anda dibawah Dinas
Pendidikan. Dan pilih BKPSDM jika Anda bukan dibawah Dinas Kesehatan dan Dinas
Pendidikan. Lalu klik Simpan
Catatan : Jika Anda tidak sengaja memilih unit verifikasi yang tidak sesuai, Anda bisa
menghapus karakter atau tulisan yang ada pada kotak pilihan dengan cara memblok semua
tulisan lalu tekan tombol delete atau backspace pada keyboard.

Jika sudah memilih unit verifikasi selanjutnya pilih Riwayat yang akan di update.
1. Riwayat Ubah Profile
Pilih Riwayat Ubah Profile

Klik pilih foto untuk mengupload foto.

Selanjutnya Anda akan diarahkan ke kotak dialog memilih foto sesuai folder tempat Anda
menyimpan file foto tersebut. Dan file foto harus berekstensi .jpg dengan ukuran maksimal
500KB. Setelah memililh foto, klik tombol Simpan.
Jika sudah, scroll ke bawah lalu lengkapi data Kontak Pribadi.
Catatan : Email Dinas Pribadi = Email Government, jika tidak ada bisa dikosongkan.
Email Pribadi tidak bisa di ubah dan jika ada kesalahan pada email pribadi bisa mengunjungi
BKPSDM.

Jika sudah mengisi, klik Tombol Simpan.

Jika sudah, scroll kebawah lalu update Data Pendukung. Setelah itu klik Tombol Simpan.
Jika sudah selesai pada Riwayat ubah profile. Klik Pemutakhiran Data Mandiri pada menu
sebelah kiri.

Cek Kembali dan pastikan tombol berwarna merah bertuliskan Belum Selesai berubah
menjadi Hijau bertuliskan Selesai.
Jika sudah maka bisa melanjutkan ke Riwayat lainnya.
2. Riwayat Pangkat/Golongan

Periksa data golongan Anda, jika belum ada maka lakukan update dengan cara klik Tambah
Baru.
Jika data golongan Anda susah ada, untuk perbaiki/update nya dengan cara klik icon titik
tiga di ujung baris data golongan, dan pilih Ubah Data.
Isi semua kolom sesuai SK Kenaikan Pangkat yang Anda miliki.
Catatan : Pada Jenis Kenaikan Pangkat (KP) sesuaikan pada jenis kenaikan pangkat Anda.
Jika sudah yakin dengan isian Anda, klik Lanjutkan. Dan akan lanjut ke form upload berkas.
Klik pada menu Upload file dok SK KP dan akan muncul jendela pemilihan berkas Anda, cari
berkas dan klik open.

Pastikan ada centang hijau yang artinya berkas berhasil di upload.

Catatan : Jika Anda memiliki berkas tambahan seperti Dokumen Pertimbangan Teknis
Kenaikan Pangkat, Anda bisa menguploadnya pada menu Upload file Dok Pertimbangan
Teknis KP (Opsional)(kotak kuning)
Jika sudah klik Lanjutkan.
Periksa Kembali Data Kenaikan Pangkat Anda dan sesuaikan dengan SK yang Anda miliki. Jika
sudah yakin, klik centang pada tulisan “saya menyatakan bahwa data yang saya input benar”
(kotak berwarna merah). Lalu klik Kirim.

Klik Kembali ke Daftar Riwayat.

3. Riwayat Pendidikan
Periksa data pendidikan Anda, jika belum ada maka lakukan update dengan cara klik
Tambah Baru. Jika sudah ada, untuk perbaiki/update nya dengan cara klik icon titik tiga di
ujung baris data pendidikan, dan pilih Ubah Data.
Catatan : Pastikan Riwayat Pendidikan Terakhir yang diupdate/ditambah adalah Pendidikan
Terakhir sesuai dengan yang tercantum di SK Kenaikan Pangkat Terakhir/SK Pencantuman
Gelar.

Isi semua kolom sesuai berkas ijazah Anda. Jika sudah mengisi semua sesuai berkas ijazah
Anda, klik Lanjutkan.
Upload semua dokumen yang sesuai dengan menu upload data pendukung.

Pastikan sudah tercentang hijau pada menu upload. Jika sudah klik Lanjutkan.
Periksa Kembali inputan Anda jika sudah yakin beri centang pada tulisan “saya menyatakan
bahwa data yang saya input benar” (kotak berwarna merah). Lalu klik Kirim.
4. Riwayat Jabatan
Periksa data Jabatan Anda, jika belum ada maka lakukan update dengan cara klik Tambah
Baru. Jika sudah ada, untuk perbaiki/update nya dengan cara klik icon titik tiga di ujung
baris data jabatan, dan pilih Ubah Data.

Isi semua kolom sesuai berkas SK Jabatan Anda. Jika sudah mengisi semua sesuai berkas SK
Jabatan Anda, klik Lanjutkan.
Upload semua dokumen yang sesuai dengan menu upload data pendukung.
Pastikan sudah tercentang hijau pada menu upload. Jika sudah klik Lanjutkan.
Periksa Kembali inputan Anda jika sudah yakin beri centang pada tulisan “saya menyatakan
bahwa data yang saya input benar” (kotak berwarna merah). Lalu klik Kirim.
5. Riwayat Peninjauan Masa Kerja (PMK)
Jika Anda memiliki SK PMK klik Tambah Baru. Jika Anda tidak memiliki SK PMK maka klik
Data riwayat pmk sudah sesuai, dan Riwayat PMK Anda pada dashboard akan tercatat
Selesai.

Untuk yang memiliki SK PMK

Isi form masukkan data secara lengkap sesuai SK PMK yang Anda miliki. Jika sudah klik
Lanjutkan.
Upload semua dokumen yang sesuai dengan menu upload data pendukung.
Pastikan sudah tercentang hijau pada menu Upload. Jika sudah klik Lanjutkan.
Periksa Kembali inputan Anda jika sudah yakin beri centang pada tulisan “saya menyatakan
bahwa data yang saya input benar” (kotak berwarna merah). Lalu klik Kirim.
6. Riwayat CPNS/PNS

Anda bisa mengecek Riwayat CPNS atau PNS Anda dengan klik icon titik tiga pada kotak
merah di gambar dan pilih Ubah Data.

Gambar di atas merupakan form isian untuk PNS. Cek Kembali dan isi semua kolom sesuai
berkas yang dimiliki. Jika sudah klik tombol Lanjutkan.
Upload semua dokumen yang sesuai dengan menu upload data pendukung.
Pastikan sudah tercentang hijau pada menu upload. Jika sudah klik Lanjutkan.
Periksa Kembali inputan Anda jika sudah yakin beri centang pada tulisan “saya menyatakan
bahwa data yang saya input benar” (kotak berwarna merah). Lalu klik Kirim.
7. Riwayat Diklat
Jika Anda memiliki Sertifikat Diklat klik Tambah Baru. Jika Anda tidak memiliki Sertifikat
Diklat klik Data Sertifikat Diklat sudah sesuai, dan Riwayat Sertifikat Diklat Anda pada
dashboard akan tercatat Selesai.
Isi semua kolom sesuai dengan berkas sertifikat yang Anda miliki. Jika sudah klik Lanjutkan.
Upload semua dokumen yang sesuai dengan menu upload data pendukung.
Pastikan sudah tercentang hijau pada menu upload. Jika sudah klik Lanjutkan.

Periksa Kembali inputan Anda jika sudah yakin beri centang pada tulisan “saya menyatakan
bahwa data yang saya input benar”. Lalu klik Kirim.
8. Riwayat Keluarga
Klik menu Orang Tua untuk menambahkan data orang tua. Klik menu Pasangan untuk
menambah data pasangan. Klik menu Anak untuk menambah data anak.

Data Riwayat Orang Tua :

Klik Tambah Baru untuk menambahkan data orang tua.
Jika orang tua adalah PNS pilih PNS dan jika orang tua bukan PNS pilih Bukan PNS lalu isi
data secara lengkap dan klik Lanjutkan.
Upload berkas kartu keluarga orang tua. Lalu klik Lanjutkan.

Periksa Kembali inputan Anda jika sudah yakin beri centang pada tulisan “saya menyatakan
bahwa data yang saya input benar”. Lalu klik Kirim.
Data Riwayat Pasangan :
Isi semua kolom sesuai data yang Anda miliki.
Catatan : pada kolom suami/istri ke akan berkaitan dengan data anak.
Jika sudah diisi semua lalu klik Lanjutkan. Lalu upload data pendukung. Lalu klik Lanjutkan.
Jika data sudah sesuai beri centang pada disclaimer dan klik Kirim. Jika masih ada yang salah
klik Ubah.
Data Riwayat Anak :
Data anak berhubungan dengan data pasangan. Sesuaikan data anak dengan hubungan
dengan data pasangan Anda.
Jika pekerjaan anak adalah PNS maka pilih PNS. Dan masukkan NIP anak Anda pada menu
setelahnya. Klik cari dan klik Lanjutkan.
Jika pekerjaan anak bukan PNS pilih bukan PNS. Dan isi data sesuai berkas kependudukan
anak Anda.
Jika sudah klik Lanjutkan.
Upload berkas akta anak Anda. Dan klik Lanjutkan.

Periksa Kembali data anak Anda dan pastikan sudah sesuai berkas kependudukannya. Jika
sudah yakin beri centang pada pernyataan disclaimer dan klik Kirim.
9. Riwayat SKP

Klik Tambah Baru untuk menambahkan Riwayat SKP.

Isi data SKP Anda sesuai berkas yang Anda miliki. Jika sudah Klik Lanjutkan.
Upload berkas SKP Anda dan klik Lanjutkan.

Pastikan data sudah sesuai berkas SKP Anda. Jika sudah beri centang pada disclaimer. Klik
Kirim.
10. Riwayat Penghargaan
Klik Tambah Baru untuk menambahkan Riwayat Penghargaan Anda. Jika tidak memiliki
sertifikat penghargaan pilih Data Riwayat penghargaan sudah sesuai.

Isikan data sesuai sertifikat penghargaan yang Anda miliki. Lalu Klik Lanjutkan.

Upload file sertifikat penghargaan Anda. Lalu klik Lanjutkan.

Periksa Kembali data Anda dan pastikan sudah sesuai sertifikat yang Anda miliki. Jika sudah,
beri centang pada disclaimer. Selanjut nya klik Kirim.
11. Riwayat Organisasi
Klik Tambah Baru untuk menambahkan Riwayat Organisasi.
Jika tidak memiliki Riwayat organisasi, klik Data Riwayat organisasi sudah sesuai.

Isi semua kolom sesuai data pada Surat Keterangan Organisasi Anda. Jika sudah klik
Lanjutkan.

Upload SK Organisasi Anda. Dan klik Lanjutkan.

Periksa Kembali data Anda dan pastikan sudah sesuai sertifikat yang Anda miliki. Jika sudah,
beri centang pada disclaimer. Selanjut nya klik Kirim.
12. Riwayat CLTN
Klik Data Riwayat CLTN sudah sesuai jika Anda tidak memiliki data CLTN.
Klik Tambah Baru untuk menambah Riwayat CLTN.

Isi data sesuai data CLTN Anda. Jika sudah klik Lanjutkan.

Upload berkas pendukung. Lalu klik Lanjutkan.

Periksa Kembali data Anda dan pastikan sudah sesuai sertifikat yang Anda miliki. Jika sudah,
beri centang pada disclaimer. Selanjut nya klik Kirim.
Setelah Anda selesai melakukan pemutakhiran data mandiri, langkah selanjutnya Anda bisa
memeriksa progress pengajuan berkas Anda pada menu History Pengajuan.

Periksa history pengajuan Anda secara berkala agar Anda mengetahui apakah pengajuan
Anda sudah terverifikasi.
CATATAN :
Di setiap Riwayat, sebelum Anda melakukan Kirim, Anda bisa mengubah data Anda dengan
mengklik tombol Ubah.
Anda hanya bisa 1 kali melakukan Kirim. Jika sudah klik Kirim dan terdapat kesalahan maka
Anda tidak dapat melakukan pemutakhiran pada Riwayat tersebut.