See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/335831436

Implementasi Sistem Penyimpanan Obat di Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo

Kotamadya Pekanbaru

Article  in  Scientia Jurnal Farmasi dan Kesehatan · May 2016

DOI: 10.36434/scientia.v6i1.35

CITATIONS READS
0 21

3 authors, including:

Anita Lukman

7 PUBLICATIONS   2 CITATIONS   

SEE PROFILE

All content following this page was uploaded by Anita Lukman on 11 January 2021.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 SCIENTIA VOL. 6 NO. 1, FEBRUARI 2016

IMPLEMENTASI SISTEM PENYIMPANAN OBAT

DI PUSKESMAS RAWAT INAP SIDOMULYO KOTAMADYA
PEKANBARU
Husnawati, Anita Lukman, Indra Ardyansyah
Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Riau
Email : hoe5na@yahoo.com

ABSTRAK

Telah dilakukan penelitian tentang pelaksanaan sistem penyimpanan obat yang tepat di
Puskesmas (Pusat Kesehatan Masyarakat) Rawat inap Sidomulyo Pekanbaru. Penelitian ini dilakukan
dengan metode observasional dengan desain studi deskriptif. Data dikumpulkan dengan mengisi check
list lembar berdasarkan pengamatan dan wawancara dipandu gratis. Sampel dalam penelitian ini
adalah orang yang bertanggung jawab (apoteker) terhadap penyimpanan obat dan gudang di
Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo Pekanbaru. Hasil yang diperoleh menunjukkan bahwa sebagian
besar kondisi penyimpanan obat di Puskesmas Rawat inap Sidomulyo Pekanbaru telah memenuhi
sesuai persyaratan Depkes RI tahun 2008 dan 2010, yang 80% dari kondisi gudang obat dalam
kategori baik, 100% dari penyimpanan obat dalam kategori sangat baik dan 100% dari stok obat
persediaan dalam kategori sangat baik.

Kata kunci : penyimpanan obat, puskesmas, Pekanbaru, metode observasional

ABSTRACT

Research on implementation of proper drug storage system had been done at Puskesmas
(public health center) Rawat Inap Sidomulyo Pekanbaru. This research was conducted by
observational method using descriptive design study. Data was collected by filling in the check list
sheet based on the observations and free guided interviews. The sample in this study was the person in
charge (pharmacist) of drug storage and the warehouse at Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo
Pekanbaru. The result obtained showed that most of drug storage condition at Puskesmas Rawat Inap
Sidomulyo Pekanbaru has fulfilled the requirement accordance to Depkes RI 2008 and 2010, which
were 80% of drug warehouse condition in good category, 100% of drug storage in very good category
and 100% of inventory drug stock in very good category.

Keywords : drug storage, public health center, Pekanbaru, observational method

PENDAHULUAN menyangkut lima fungsi pokok yaitu

Pelayanan kefarmasian di Puskesmas
adalah suatu pelayanan langsung dan
bertanggung jawab kepada pasien yang
berkaitan dengan sediaan farmasi dengan
maksud mencapai hasil untuk meningkatkan
mutu kehidupan pasien, yang meliputi
pengelolaan obat, bahan medis habis pakai
dan pelayanan farmasi klinik dengan
memanfaatkan tenaga, dana, prasarana,
saranadan metode tata laksana yang sesuai
dalam upaya mencapai tujuan yang ditetapkan.
Kegiatan pengelolaan obat di puskesmas
merupakan suatu rangkaian kegiatan yang
perencanaan, pengadaan, pendistribusian,
penyimpanan serta penggunaan obat (Anonima,
2014).
Salah satu faktor yang mendukung
penjaminan mutu obat adalah bagaimana
penyimpanan obat yang tepat dan sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan. Kegiatan
penyimpanan disini mencakup tiga faktor yaitu
pengaturan ruangan, penyusunan obat, serta
pengamatan mutu fisik obat (Linarni &
Hasanbasri, 2006).
Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo
Pekanbaru merupakan puskesmas yang
memberikan pelayanan kesehatan rawat inap di

ISSN : 2087-5045 7

wilayah kerja Kelurahan Delima dan
Sidomulyo Barat. Di Puskesmas Rawat Inap
Sidomulyo belum pernah dilakukan penelitian
mengenai sistem penyimpanan obat.
Berdasarkan hal diatas, peneliti merasa tertarik
untuk melakukan penelitian mengenai
pengelolaan obat terutama penyimpanan obat
di puskesmas untuk mengetahui seberapa jauh
kegiatan penyimpanan obat itu dapat berjalan
dengan baik.
METODOLOGI
Penelitian ini merupakan penelitian
observasional yang bersifat deskriptif.
Pengambilan data dilakukan melalui pengisian
lembar check list dengan pengamatan dan
wawancara bebas terpimpin. Populasi dalam
penelitian ini adalah Puskesmas Rawat Inap
Sidomulyo Kotamadya Pekanbaru. Sampel
dalam penelitian ini adalah gudang dan
penanggung jawab (apoteker) gudang
penyimpanan obat di Puskesmas Rawat Inap
Sidomulyo Kotamadya Pekanbaru. Data
dianalisa secara deskriptif persentase yang
terbagi menjadi lima kriteria, yaitu sangat baik,
(81% - 100%), baik (61% - 80%), cukup baik
(41% - 60%), kurang baik (21% - 40%) dan
sangat kurang baik ( 0% - 20%).
HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah dilakukan penelitian untuk
mengetahui implementasi sistem penyimpanan
obat di Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo
Kotamadya Pekanbaru diperoleh hasil sebagai
berikut: :
1. Persyaratan Gudang Obat
Secara keseluruhan persentase (%) sistem
penyimpanan obat yang memenuhi
persyaratan gudang obat masuk kedalam
kategori baik dengan jumlah persentase
80%. Berdasarkan hasil pengamatan di
UPTD Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo
Pekanbaru, puskesmas ini memiliki
gudang penyimpanan obat dengan luas
4x6 m2. Luas gudang tersebut sudah
memenuhi standar ukuran gudang dengan
luas minimal 3x4 m2. Ruangan di gudang
ini juga memenuhi standar yaitu dengan
memiliki ventilasi dan juga lantai di
ruangan gudang ini terbuat dari keramik.
Gudang puskesmas ini juga memiliki alat
ISSN : 2087-5045
SCIENTIA VOL. 6 NO. 1, FEBRUARI 2016
pemadam kebakaran (APAR) yang
terletak didaerah yang terjangkau dan
memiliki kipas angin. Kunci gudang obat
puskesmas ini hanya dikuasai atau
dipegang oleh apoteker penanggung
jawab dan pegawai lain yang hanya
dikuasakan oleh apoteker saja dan juga
pintu untuk masuk kegudang ini
dilengkapi dengan kunci ganda.
Untuk persyaratan gudang secara keseluruhan
sudah baik, tetapi masih ada dua item yang
belum memenuhi persyaratan yang seharusnya,
yaitu pada item dinding dibuat licin dan
pencahayaan di ruangan gudang obat ini belum
memenuhi standar persyaratan gudang obat
yang semestinya. Karena pada saat
dilakukannya pengamatan cat yang digunakan
pada gudang obat ini tidak menggunakan cat
minyak. Tujuan penggunaan cat minyak disini
bertujuan agar dinding dapat menjadi licin dan
tidak ada debu yang lengket pada dinding
tersebut.Jadi peneliti menyimpulkan bahwa
puskesmas ini belum memenuhi item untuk
dinding yang dibuat licin. Kemudian item yang
belum memenuhi standar lainnya yaitu
pencahayaan di gudang puskesmas ini hanya
mengandalkan cahaya dari lampu saja, karena
ventilasi yang terdapat di ruangan gudang obat
ini hanya terdiri dari beberapa lubang kecil
saja dan menyebabkan minimnya cahaya dan
aliran udara yang masuk ke ruangan gudang
obat ini. Seharusnya menurut standar, cahaya
matahari dan aliran udara dari luar yang masuk
juga diperlukan untuk mengatasi kelembapan,
sehingga obat yang disimpan tidak rusak
secara fisik dan kimia (Anonim, 2008 &
Anonima, 2010).
8
 SCIENTIA VOL. 6 NO. 1, FEBRUARI 2016

Tabel I. Persentase (%) Persyaratan Gudang Obat.

Skor Persentase
Skor
No Aspek Yang Dinilai Ideal (%)
Empirik (n)
(N) (DP)
1 Ada gudang penyimpanan obat 1 1 100%
2
2 Luas minimal 3x4 m 1 1 100%
3 Ruang kering tidak lembab 1 1 100%
4 Ada ventilasi agar ada aliran udara
1 1 100%

5 Cahaya yang cukup 0 1 0%

6 Lantai dari keramik (tegel) atau semen
1 1 100%
7 Dinding dibuat Licin 0 1 0%
8 Kunci gudang dikuasai oleh apoteker
penanggung jawab dan pegawai lain 1 1 100%
yang dikuasakan
9 Ada pintu dilengkapi kunci ganda 1 1 100%
10 Alat Pemadam Kebakaran 1 1 100%
Total 8 10 80%
Rata-rata Persentase DP=n/Nx100% 80%

2. Penyimpanan/ Penyusunan Stock Obat psikotropika yang dikunci ganda yang

Hasil persentase (%) yang diperoleh dari
sistem penyimpanan obat yang memenuhi
pengaturan/penyusunan stok obat masuk
kedalam kategori sangat baik dengan
jumlah persentase 100%. Hal ini
menunjukkan bahwa petugas di
puskesmas ini sudah mengikuti standar
penyimpanan obat menurut standar
pelayanan farmasi di puskesmas.
Berdasarkan hasil pengamatan dan
wawancara di UPTD Puskesmas Rawat
Inap Sidomulyo Pekanbaru, diperoleh
hasil bahwa puskesmas ini sudah
memenuhi standar persyaratan yang
seharusnya, seperti dengan menerapkan
sistem FIFO dan FEFO, menyimpan atau
menyusun obat berdasarkan bentuk
sediaan dan secara alfabetis yang
dilengkapi dengan kartu stok masing-
masing obat, menyimpan obat-obat
tersebut menggunakan almari, rak dan
pallet. Almari yang digunakan yaitu
almari yang terbuat dari kayu dan rak
yang digunakan terbuat dari
besi.Puskesmas ini juga menggunakan
almari khusus untuk menyimpan
obat/bahan obat sediaan narkotika dan
terbuat dari kayu.
Puskesmas ini juga menyimpan sediaan
farmasi yang memiliki penampilan dan
penamaan yang mirip atau biasa disebut
LASA (Look Alike Sound Alike) ditempat
yang terpisah. Definisi LASA (Look Alike
Sound Alike Drugs) adalah obat-obat yang
tampak kelihatan mirip (nama obat,
rupa/bentuk obat dan dalam pengucapan
nama obatnyapun mirip). Karena hal ini
dapat menimbulkan medication error dan
menyebabkan dampak yang serius
terhadap pasien jika terjadi kesalahan
dalam penggunaannya dan sebaiknya
dibedakan tempat penyimpanannya.
Walaupun terletak dalam kelompok abjad
yang sama harus diselingi dengan
minimal dua obat dengan kategori LASA
diantara atau ditengahnya. Selain itu,
sebagai tenaga kerja kesehatan harus
dibiasakan untuk mengeja nama obat
dengan kategori LASA pada saat memberi
atau menerima instruksi (Azwar, 2014).
Banyaknya nama obat membuat
medication error didasarkan pada
penampilan yang mirip atau suara ketika
ditulis atau diucapkan atau juga telah
diidentifikasi memiliki potensi yang

ISSN : 2087-5045 9
 SCIENTIA VOL. 6 NO. 1, FEBRUARI 2016

membingungkan. Oleh karena itu sebagai (40-80C). Obat-obat yang baru datang
tenaga kefarmasian kita bertanggung diletakkan diatas pallet dengan rapi.
jawab penuh untuk mengatasi kesalahan
tersebut. Kemudian obat-obat khusus
seperti vaksin dan serum disimpan di
lemari pendingin yang terjaga dalam suhu

Tabel II. Persentase (%)Penyimpanan/ Penyusunan StockObat

Skor Skor Persentase
No Aspek Yang Dinilai Empirik Ideal (%)
(n) (N) (DP)
1 Menerapkan sistem FIFO dan FEFO 1 1 100%
2 Menurut bentuk sediaan dan alfabetis 1 1 100%
3 Menggunakan almari, rakdan pallet 1 1 100%
4 Menggunakan almari khusus untuk
menyimpan sediaan narkotika dan psikotropika 1 1 100%
5 Menggunakan almari khusus untuk perbekalan
farmasi yang memerlukan penyimpanan pada 1 1 100%
suhu tertentu

6. Penyimpanan sediaan farmasi yang

penampilan dan penamaan yang mirip (LASA,
Look Alike Sound Alike) tidak ditempatkan 1 1 100%
berdekatan untuk mencegah
terjadinyamedication error
7. Dilengkapi kartu stokobat
1 1 100%

Total 7 7 100%

Rata-rata Persentase DP=n/Nx100% 100%

3. Sistem Pencatatan Stock Obat hanya digunakan untuk mencatat data

Secara keseluruhan persentase (%) sistem
penyimpanan obat yang memenuhi sistem
pencatatan stok obat sudah memenuhi
kriteria dan masuk kedalam kategori
sangat baik dengan jumlah persentase
100%. Berdasarkan hasil pengamatan dan
wawancara di UPTD Puskesmas Rawat
Inap Sidomulyo Pekanbaru, diperoleh
hasil bahwa puskesmas ini sudah
memenuhi standar yang seharusnya,
seperti menggunakan kartu stok untuk
mencatat mutasi obat (penerimaan,
pengeluaran, hilangnya obat dan rusaknya
obat atau kadaluarsa). Pencatatan yang
dilakukan juga dikerjakan secara rutin per
harinya dan setelah mencatat kartu stok
tersebut diletakkan kembali ke tempat
masing-masing obat. Telah diketahui juga
bahwa dari masing-masing kartu stok
mutasi satu jenis obat saja yang berasal
dari satu sumber dana (BLUD/APBD) dan
tiap baris data hanya untuk mencatat satu
kejadian mutasi obat. Apabila terjadi
mutasi obat (penerimaan, pengeluaran,
rusaknya obat dan hilangnya obat atau
kadaluarsa), harus langsung dicatat di
dalam kartu stok. Data penerimaan dan
pengeluaran obat dijumlahkan setiap akhir
bulan. Data tersebut digunakan untuk
menyusun laporan, perencanaan anggaran
obat, pengadaan obat, distribusi obat dan
sebagai pembanding terhadap keadaan
fisik obat dalam tempat penyimpanannya.

ISSN : 2087-5045 10
 SCIENTIA VOL. 6 NO. 1, FEBRUARI 2016

Tabel III. Persentase (%) Sistem Pencatatan Stock Obat.

Persentase
Skor Skor Ideal
No Aspek Yang Dinilai (%)
Empirik (n) (N)
(DP)
1 Kartu stok digunakan untuk mencatat
mutasi obat (penerimaan, pengeluaran, 1 1 100%
hilang, rusak atau kadaluarsa)
2 Pencatatan dilakukan secara rutin dari
1 1 100%
hari ke hari
3 Kartu stok diletakkan
bersamaan/berdekatan dengan obat 1 1 100%
bersangkutan
4 Tiap lembar kartu stok hanya
diperuntukkan untuk mencatat data
1 1 100%
mutasi (1) satu jenis obat yang berasal
dari (1) sumber dana
5 Tiap baris data hanya diperuntukkan
untuk mencatat (1) satu kejadian mutasi 1 1 100%
obat
6 Tiap terjadi mutasi obat
(penerimaan,pengeluaran, hilang, rusak
1 1 100%
atau kadaluarsa) langsung dicatat di
dalam kartu stok
7 Penerimaan dan pengeluaran
1 1 100%
dijumlahkan pada setiap akhir bulan
8 Data pada kartu stok digunakan untuk
menyusun laporan, perencanaan,
pengadaan, distribusi dan sebagai 1 1 100%
pembanding terhadap keadaan fisik obat
dalam tempat penyimpanannya
Total 8 8 100%
Rata-rata Persentase DP=n/Nx100% 100%

KESIMPULAN
DAFTAR PUSTAKA
Setelah dilakukan penelitian tentang
Implementasi Sistem Penyimpanan Obat di Anonim, 2008, Pedoman Perbekalan Farmasi
Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo Kotamadya Di Rumah Sakit, Depkes RI, Jakarta.
Pekanbaru dengan menggunakan lembar check Anonima, 2010, Standar Pelayanan
list didapatkan hasil bahwa: Pada parameter Kefarmasian di Puskesmas, Depkes
persyaratan gudang obat sudah memenuhi RI, Direktorat Jenderal Bina
persyaratan Depkes RI 2008 dan Depkes RI Kefarmasian dan Alat Kesehatan,
2010 dengan persentase yaitu, 80% yang Jakarta.
sudah masuk dalam kategori baik, pada Anonima, 2014, Peraturan Menteri Kesehatan
parameter persyaratan penyimpanan obat RI No 30/Menkes/Per/VII/2014
dengan persentase 100% yang sudah masuk tentang Standar Pelayanan
kedalam kategori sangat baik, dan pada Kefarmasian di Puskesmas, Depkes
parameter persyaratan pencatatan stock obat RI, Jakarta.
juga dengan persentase 100 % yang sudah Azwar, M., 2014,Peningkatan Keamanan
masuk kedalam kategori sangat baik. Obatyang Perlu Diwaspadai (High-
Alert Medications) ,

ISSN : 2087-5045 11
 SCIENTIA VOL. 6 NO. 1, FEBRUARI 2016

http://marlinaazwar.blogspot.co.id.diak
ses 5 Oktober 2015
Linarni, J.,dan Hasanbasri, M.., 2006, Mutu
Pelayanan Farmasi di Puskesmas Kota
Padang, Tesis, Working Paper KMPK
Universitas Gajah Mada, Yogyakarta.
Notoadmojo, S., 2003, Ilmu Kesehatan
Masyarakat, Penerbit Rineka Cipta,
Jakarta.

ISSN : 2087-5045 12

View publication stats