PEMERINTAH PROVINSI PAPUA

DINAS PENDIDIKAN, PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

Jalan Tanjung Ria Base G Jayapura 99117 Telp. 541043, 541060, 541042
Alamat Kawat : KANWILDEPKIRJA Teleks : 76134 PKWJAP IA FAX. (0967) 541088, 541842

Jayapura, 4 November 2020

Nomor : 423.7/2963.PPAD/XI/2020 Kepada

Lampiran : 1 (satu) berkas Yth. Semua Kepala SMA, SMK dan SLB
Perihal : Pengelolaan Ijazah se Provinsi Papua

Dalam rangka tertib administrasi dan pengelolaan dokumen khususnya menyangkut

dokumen kelulusan peserta didik dari satuan pendidikan, dengan kami sampaikan :

1. Sekolah yang sampai saat ini belum menyelesaikan penulisan ijazah tahun 2020
agar segera menyelesaikan dan menyerahkaPengelolaann kepada siswa yang
berhak menerima;
2. Penggantian blangko ijazah yang dikarenakan kesalahan penulisan hanya dilayani
sampai dengan akhir November 2020 karena pada awal Desember 2020 semua
sisa blangko ijazah akan dimusnahkan;
3. Apabila masih ada ijazah yang belum diambil oleh siswa agar disimpan ditempat
yang aman dan sekolah menghubungi siswa untuk segera mengambil;
4. Tidak diperbolehkan sekolah tidak menyerahkan ijazah kepada siswa dengan
alasan apapun;
5. Terkait pengelolaan dokumen kelulusan, sekolah harus :
a. Menyimpan dokumen kelulusan (ijazah, SHUN dan dokumen lainnya) tahun
2020 dan tahun-tahun sebelumnya dengan baik. Media penyimpanan
dokumen dilakukan dengan moda fisik kertas dan moda digital dalam bentuk
file yang disimpan komputer sekolah serta dalam googledrive dan sejenisnya;
b. Mulai tahun pelajaran 2019/2020 Dinas Pendidikan, Perpustakaan dan Arsip
daerah Provinsi Papua menyimpan dokumentasi ijazah lulusan SMA, SMK dan
SLB dalam moda file. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam melakukan
verifikasi lulusan apabila diperlukan oleh pihak yang berwenang;
c. Sampai saat ini masih banyak sekolah yang belum mengirimkan dokumentasi
tersebut (daftar terlampir), kami minta pada akhir bulan November 2020 semua
sekolah sudah mengirimkannya;
d. Pengiriman dokumentasi ini sifatnya WAJIB untuk dilaksanakan.

Demikian untuk diketahui, atas perhatian Saudara disampaikan terima kasih.

 REKAPITULASI PENGIRIMAN DOKUMENTASI
IJAZAH SMK TAHUN 2020
(Status 4 November 2020)

JUMLAH
NO KODE DAN NAMA SEKOLAH KETERANGAN
LULUSAN DITERIMA
1 25-01-0001 SMK NEGERI 1 PARIWISATA JAYAPURA 170 170 OK
2 25-01-0002 SMK NEGERI 2 BISNIS DAN MANAJEMEN JAYAPURA 339 49 Scan terpotong
3 25-01-0003 SMK NEGERI 3 TEKNOLOGI DAN REKAYASA JAYAPURA 371 Belum mengirimkan
4 25-01-0004 SMK NEGERI 4 AGROBISNIS DAN AGROTEKNOLOGI JAYAPURA 44 44 OK
5 25-01-0005 SMK NEGERI 5 SENI DAN INDUSTRI KREATIF JAYAPURA 113 113 OK
6 25-01-0006 SMK HIKMAH YAPIS JAYAPURA 43 43 Scan terpotong
7 25-01-0007 SMK AMPARI JAYAPURA 42 Belum mengirimkan
8 25-01-0008 SMK NEGERI 6 TEKNOLOGI DAN REKAYASA JAYAPURA 63 55 OK kurang 8
9 25-01-0009 SMK ANALIS KESEHATAN JAYAPURA 169 141 Sebagian scan copy
10 25-01-0010 SMK NEGERI 7 JAYAPURA 46 Belum mengirimkan
11 25-01-0011 SMK NEGERI 9 ENERGI DAN PERTAMBANGAN JAYAPURA 38 38 Sebagian belum ada foto
12 25-01-0012 SMK YPK KOTARAJA 15 Belum mengirimkan
13 25-01-0013 SMK NEGERI 8 JAYAPURA 26 Belum mengirimkan
14 25-01-0014 SMK YPK PAULUS DOK V JAYAPURA 27 Belum mengirimkan
15 25-01-0015 SMK NEGERI 10 JAYAPURA 36 Belum mengirimkan
16 25-02-0001 SMK NEGERI 1 SENTANI 228 Belum mengirimkan
17 25-02-0002 SMK YPKP SENTANI 154 154 OK
18 25-02-0003 SMK NEGERI 2 NIMBORAN 31 Belum mengirimkan
19 25-02-0004 SMK NEGERI 3 DEPAPRE 23 Belum mengirimkan
20 25-02-0005 SMK NEGERI 4 YAPSI TAJA 30 Belum mengirimkan
21 25-02-0006 SMK PERTANIAN PEMBANGUNAN NEGERI JAYAPURA 102 Belum mengirimkan
22 25-02-0007 SMK NEGERI 5 PENERBANGAN WAIBU 82 Belum mengirimkan
23 25-03-0001 SMK NEGERI 1 BIAK 180 Belum mengirimkan
24 25-03-0002 SMK NEGERI 2 BIAK 32 Belum mengirimkan
25 25-03-0003 SMK YPK 1 BIAK 155 Belum mengirimkan
26 25-03-0004 SMK YAPIS BIAK 106 106 OK
27 25-03-0005 SMK YPK 2 BIAK 81 Belum mengirimkan
28 25-03-0006 SMK NEGERI 1 NUMFOR 13 13 Sebagian belum ada foto
29 25-03-0007 SMK KESEHATAN TERPADU 52 Belum mengirimkan
30 25-04-0001 SMK NEGERI 1 KAINUI 105 Belum mengirimkan
31 25-04-0002 SMK YPK SERUI 198 191 Sebagian belum ada foto
32 25-04-0003 SMK MUHAMMADIYAH SERUI 91 90 Sebagian belum ada foto
33 25-04-0004 SMK NEGERI KELAUTAN ANSUS 14 Belum mengirimkan
34 25-04-0005 SMK NEGERI INDUSTRI DAWAI 38 Belum mengirimkan
35 25-05-0001 SMK NEGERI 1 MERAUKE 214 202 Sebagian belum ada foto
36 25-05-0002 SMK NEGERI 2 MERAUKE 49 Belum mengirimkan
37 25-05-0003 SMK NEGERI 3 MERAUKE 273 273 Sebagian belum distempel
38 25-05-0004 SMK SANTO ANTONIUS MERAUKE 103 100 Beberapa belum di stempel
39 25-05-0005 SMK AMPARI MERAUKE 18 Belum mengirimkan
40 25-05-0006 SMK NEGERI 1 KUMBE 62 61 Ok kurag 1
41 25-05-0007 SMK NEGERI 1 SOTA 38 37 Sebagian belum ada foto
42 25-05-0008 SMK NEGERI 1 TANAH MIRING 66 Belum mengirimkan
43 25-05-0009 SMK NEGERI 1 JAGEBOB 16 16 Beberapa belum di stempel
44 25-05-0010 SMK NEGERI 1 ELIKOBEL 39 Belum mengirimkan
45 25-05-0011 SMK NEGERI 1 KIMAAM 35 35 Sebagian belum ada foto
46 25-05-0012 SMK NEGERI 1 OKABA 10 10 OK
47 25-05-0013 SMK NEGERI 1 TOMER 11 Belum mengirimkan
48 25-05-0014 SMK YPK MERAUKE 18 Belum mengirimkan
49 25-05-0015 SMK KESEHATAN YALEKA MARO 73 Belum mengirimkan
50 25-06-0001 SMK SIDRATUL MUNTHAHA YAPIS WAMENA 246 215 OK kurang 31
51 25-06-0002 SMK YSO NINABUA WAMENA 112 Belum mengirimkan
52 25-06-0003 SMK YAPESLI WAMENA 127 Belum mengirimkan
53 25-06-0004 SMK YASORES WAMENA 70 Belum mengirimkan
54 25-06-0005 SMK NEGERI 1 WAMENA 17 Belum mengirimkan
55 25-06-0006 SMK ARASTAMAR WAMENA 21 Belum mengirimkan
 JUMLAH
NO KODE DAN NAMA SEKOLAH KETERANGAN
LULUSAN DITERIMA
56 25-07-0001 SMK NEGERI 1 NABIRE 253 Belum diverifikasi
57 25-07-0002 SMK PETRA NABIRE 42 42 Scan terpotong
58 25-07-0003 SMK YASHAKI NABIRE 37 Belum mengirimkan
59 25-07-0004 SMK PONGTIKU NABIRE 16 16 OK
60 25-07-0005 SMK NEGERI 2 NABIRE 86 Belum mengirimkan
61 25-07-0006 SMK PELAYARAN ANAK LAUT NABIRE 14 Belum mengirimkan
62 25-07-0007 SMK NEGERI 3 NABIRE 29 Belum mengirimkan
63 25-07-0008 SMK NEGERI 4 NABIRE 21 Belum mengirimkan
64 25-07-0009 SMK ANIGOU NABIRE 43 Belum mengirimkan
65 25-07-0010 SMK KRISTEN ANAK PANAH NABIRE 20 Belum mengirimkan
66 25-07-0011 SMK KESEHATAN MACIDA 29 Belum mengirimkan
67 25-07-0012 SMK AL-MADINA BERBASIS PESANTREN 10 Belum mengirimkan
68 25-07-0013 SMK ASY SYAFI'IYAH NABIRE 3 2 Tanggal penandatangan salah
69 25-07-0014 SMK NEGERI 1 WANGGAR 6 Belum mengirimkan
70 25-07-0015 SMK DR NOMENSEN ST MAMBRAKU 24 24 Tanggal penandatangan salah
71 25-07-0016 SMK MENARA ILMU NABIRE 14 Belum mengirimkan
72 25-07-0017 SMK BAKIDI YASEBAPER TELUK KIMI 13 Belum mengirimkan
73 25-08-0001 SMK KAREL GOBAI 79 Belum mengirimkan
74 25-08-0002 SMK YAMEWA 39 Belum mengirimkan
75 25-08-0003 SMK NEGERI 1 PANIAI 47 Belum mengirimkan
76 25-09-0001 SMK NEGERI MULIA 11 11 1 belum ada foto
77 25-09-0002 SMK NEGERI NIOGA 26 Belum mengirimkan
78 25-10-0001 SMK NEGERI 1 MIMIKA 253 Belum mengirimkan
79 25-10-0002 SMK PETRA TIMIKA 164 Belum mengirimkan
80 25-10-0003 SMK KATHOLIK TUNAS BANGSA TIMIKA 104 Belum mengirimkan
81 25-10-0004 SMK HARAPAN TIMIKA 85 Belum mengirimkan
82 25-10-0005 SMK NEGERI 2 MIMIKA 25 25 Rata2 nilai tdk desimal
83 25-10-0006 SMK PELAYARAN CENDERAWASIH TIMIKA 7 Belum mengirimkan
84 25-10-0007 SMK YAPIS TIMIKA 122 122 Sebagian belum stempel
85 25-10-0008 SMK NEGERI 3 MIMIKA 244 Belum mengirimkan
86 25-10-0009 SMK PEDULI PAPUA MIMIKA 62 Belum mengirimkan
87 25-10-0010 SMK HERMON MIMIKA 60 Belum mengirimkan
88 25-10-0011 SMK FILADELFIA MIMIKA 20 Belum mengirimkan
89 25-10-0012 SMK MARARTI MIMIKA 5 Belum mengirimkan
90 25-10-0013 SMK TEKNOLOGI PENERBANGAN PETRA YABT MIMIKA 8 Belum mengirimkan
91 25-10-0014 SMK ST. YOHANIS DON BOSCO TIMIKA 50 Belum mengirimkan
92 25-10-0015 SMK AMAMAPARE TIMIKA 30 Belum mengirimkan
93 25-10-0016 SMK YPMNU BINA BAKTI WANITA 27 Belum mengirimkan
94 25-10-0017 SMK TARUNA RAJAWALI TIMIKA 36 Belum mengirimkan
95 25-10-0018 SMK NEGERI 4 MIMIKA 11 Belum mengirimkan
96 25-10-0019 SMK NEGERI 5 MIMIKA 19 Belum mengirimkan
97 25-10-0020 SMK KASIH RAFAEL MIMIKA 27 Belum mengirimkan
98 25-10-0021 SMK YPPGI TIMIKA 15 Belum mengirimkan
99 25-10-0022 SMK PELITA TIMIKA 23 Belum mengirimkan
100 25-10-0023 SMK YOSUA 7 Belum mengirimkan
101 25-10-0024 SMK PENERBANGAN PAPUA MIMIKA 8 Belum mengirimkan
102 25-11-0001 SMK NEGERI 1 KEEROM 128 Belum mengirimkan
103 25-11-0002 SMK NEGERI 2 KEEROM 17 Belum mengirimkan
104 25-11-0003 SMK YPK BETLEHEM ARSO I 37 Belum mengirimkan
105 25-12-0001 SMK NEGERI 1 SARMI 36 Belum mengirimkan
106 25-12-0002 SMK NEGERI 2 SARMI 49 Belum mengirimkan
107 25-12-0003 SMK NEGERI 3 SARMI 20 Belum mengirimkan
108 25-12-0004 SMK NEGERI 4 SARMI 7 Belum mengirimkan
109 25-12-0005 SMK NEGERI 5 SARMI 12 Belum mengirimkan
110 25-13-0001 SMK NEGERI 1 SUPIORI 10 Belum mengirimkan
111 25-14-0001 SMK NEGERI 1 WAROPEN 25 Belum mengirimkan
112 25-14-0002 SMK NEGERI UREI FAISEI 47 Belum mengirimkan
113 25-14-0003 SMK NEGERI PERTANIAN WAPOGA 29 Belum mengirimkan
114 25-15-0001 SMK NEGERI 1 MINDIPTANA 25 Belum mengirimkan
115 25-15-0002 SMK NEGERI 1 BOVEN DIGOEL 182 Belum mengirimkan
 JUMLAH
NO KODE DAN NAMA SEKOLAH KETERANGAN
LULUSAN DITERIMA
116 25-15-0003 SMK NEGERI JAIR 48 Belum mengirimkan
117 25-15-0004 SMK NEGERI SATAP TERINTERGRASI 1 TEREK 12 8 Sebagian belum ada foto
118 25-16-0001 SMK NEGERI 1 SENI DAN EKONOMI KREATIF ASMAT 12 Belum mengirimkan
119 25-17-0001 SMK NEGERI 1 OBAA 160 133 Sebagian belum ada foto
120 25-17-0002 SMK NEGERI 1 NAMBIOMAN BAPAI 25 25 OK
121 25-17-0003 SMK NEGERI 2 OBAA 45 Belum mengirimkan
122 25-17-1001 SMK NEGERI 3 OBAA 23 Belum mengirimkan
123 25-18-0001 SMK NEGERI DEKAI 111 Belum mengirimkan
124 25-18-0002 SMK NEGERI 2 DEKAI 10 Belum mengirimkan
125 25-18-0003 SMK YAPESLI SUELE SUMOHAI 17 Belum mengirimkan
126 25-19-0001 SMK NEGERI 1 OKSIBIL 58 Belum mengirimkan
127 25-20-0001 SMK NEGERI TOLIKARA 19 Belum mengirimkan
128 25-23-0001 SMK NEGERI 1 KENYAM 19 Belum mengirimkan
129 25-24-0001 SMK NEGERI 1 PIRIME 29 Belum mengirimkan
130 25-25-0001 SMK NEGERI 1 ILAGA 22 Belum mengirimkan
131 25-26-0001 SMK YPPGI JEHEZKIEL DUMAPA IDAKEBO 38 Belum mengirimkan
132 25-26-0002 SMK NEGERI 1 DOGIYAI 13 Belum mengirimkan
133 25-27-0001 SMK YAPESLI ELELIM 57 Belum mengirimkan
134 25-27-0002 SMK NEGERI YALIMO 6 Belum mengirimkan
135 25-29-0002 SMK NEGERI 1 DEIYAI 72 Belum mengirimkan
136 25-29-0003 SMK KESEHATAN DEIYAI 10 Belum mengirimkan