JUKNIS

IT RSMHTP
Aplikasi Manajemen Arsip
 MANU AL BOOK APLIK ASI ARSIP SOFTCOPY

Aplikasi Arsip Softcopy merupakan aplikasi berbasis pemrograman PHP, yang bisa
diakses lewat web browser (Chrome, Firefox, dst). Aplikasi arsip softcopy digunakan untuk
mengamankan file-file yang sifatnya sudah berupa arsip yang tidak akan lagi digunakan
dalam jangka panjang, seperti hasil Scan untuk berkas retensi Rekam Medis.

Berikut adalah cara-cara penggunaan aplikasi pengarsipan

1. Pada Browser, ketikkan alamat 192.168.1.112/filemhtp

Atau bisa juga diakses secara Online pada alamat radjakpwk.ip-

dynamic.net/filemhtp

2. Masukkan username dan password, apabila belum memiliki hak akses,

silakan menghubungi pihak IT.

- Upload untuk menambahkan berkas

1
Lakukan ‘Drag and drop’ terhadap berkas yang hendak diunggah pada
area yang dilingkari merah.

Jika sudah selesai, tekan tombol Unggah Berkas

Selesai proses unggah, muncul jendela untuk edit keterangan satu per
satu berkas yang telah diunggah. Ini opsional, bisa langsung scroll
menuju bawah, dan menekan tombol Simpan.

2
 - Atur Softcopy untuk manajemen berkas yang sudah diupload

Menu ini digunakan untuk melihat preview berkas yang sudah diunggah,
juga untuk menyunting keterangan berkas tsb.

- Lihat File Saya

Berfungsi untuk mengunduh berkas arsip yang dibutuhkan.

Setiap user yang login, memiliki jangkauan file yang terpisah dengan user yang lain.
Jadi user A, tidak akan bisa melihat, mengubah, serta menghapus file dari user B.

3
 Aplikasi Berbagi file secara Online

Sebuah wadah untuk menjembatani pertukaran file antara unit / komputer tanpa
melewati file sharing windows yang rentan terhadap virus, juga untuk memudahkan
pembagian file via internet.

Berikut adalah cara-cara penggunaan aplikasi pengarsipan

1. Pada Browser, ketikkan alamat 192.168.1.112/filesharing

Atau bisa juga diakses secara Online pada alamat radjakpwk.ip-

dynamic.net/filesharing

2. Login menggunakan user name staff dengan password staff

3. Tampilan awal aplikasi setelah login memiliki UI (User Interface) yang mirip
dengan file explorer windows.

4
4. Untuk mengunggah berkas, user tinggal melakukan tindakan Drag and drop
pada folder yang diinginkan. Tidak ada konfirmasi atau apapun, melainkan
jendela progres unggahan saja.

5. Untuk menghapus, mengunduh, memindahkan

berkas, cukup klik kanan pada berkas yang
diinginkan.