Ikuti Tahapan Mudah Cara Membuat Invoice Dengan Cepat dan Efektif

Maret 31, 2020

Invoice merupakan dokumen penting yang anda harus fahami berisikan

tagihan pembayaran setelah terjadinya pembelian khususnya secara kredit.
Pada umumnya perusahaan akan membuat invoice sebagai alat penagihan
pembayaran terhadap customer yang memiliki piutang dengan pemberian
tanggal jatuh tempo sesuai dengan perjanjian diawal. Kali ini akan dibahas
tahapan mudah dalam membuat invoice dengan cepat dan efektif. Masih
banyak pebisnis yang gagal mempertahankan keberlangsungan usaha-nya
dikarenakan masih banyak piutang tak tertagih.

“pembuatan invoice efektif dan efisien dapat membantu kelancaran bisnis

anda.” Click to tweet

https://www.freepik.com/free-photo/woman-doing-accounting_2458032.htm#page=1&query=factur&position=45
Dalam pembuatan invoice agar bisa terlihat efektif setelah customer anda
mendapatkan surat tagihannya. Pembayaran invoice yang ditagihkan dengan
cepat berarti customer sudah jelas isi penagihannya. Sebaliknya, bilamana
terindikasi ada kesalahan dalam isi invoice yang dikirim, biasanya customer
sering menjadikan alasan untuk pembayaran piutangnya dengan lambat. Hal
itu sangat berpengaruh pada kelangsungan usaha anda apalagi berhubungan
dengan profit.

Berikut Tahapan Mudah Membuat Invoice Dengan Cepat dan Efektif

1. Buat Rekap Penjualan
Langkah awal yang anda harus lakukan buatlah catatan penjualan untuk
setiap penjualan, anda harus pisahkan antara penjualan dengan pembayaran
secara tunai maupun kredit. Untuk pembuatan invoice anda bisa gunakan
catatan penjualan dengan pembayaran secara kredit saja.
2. Mulailah Membuat Draf Invoice
Dalam pembuatan draf invoice anda harus memperhatikan komponen-
komponen penting yang harus anda cantumkan, sebagai berikut:
a. Header yang Profesional
a) Harus jelas nama, email dan alamat customer.
b) Harus jelas dimana alamat perusahaan anda.
c) Berikan nomor yang bisa dihubungi pada invoice.
b. Isi Draf Invoice
a) Nomor invoice yang jelas
b) Tanggal invoice dibuat
c) Tanggal jatuh tempo waktu pembayaran
d) Rincian penjualan (jumlah barang, harga barang dan lain-lain).
c. Tambahan Keterangan Draf Invoice, seperti:
a) Metode pembayaran yang bisa dilakukan oleh pelanggan
b) Berikan peringatan pembayaran kepada pelanggan agar tidak lupa
c) Pertimbangkan memberikan denda apabila pelanggan lupa membayar.
3. Buatlah Catatan Pengiriman Invoice
Setiap pengiriman invoice harus tercatat dengan baik, agar mengurangi
kesalahan-kesalahan yang ada dan pebisnis sering lupa dalam pembuatan
catatan tersebut. Dengan catatan pengiriman invoice anda bisa reminder
kepada customer perihal tanggal jatuh tempo pembayaran agar customer
tidak lupa, berikan hadiah apabila pembayaran customer lebih awal atau
sesuai dengan tanggal jatuh tempo waktu pembayaran. Dan berikan
peringatan denda apabila customer lupa atau telat dalam pembayaran
tagihannya. Anda bisa gunakan software akuntansi yang dapat membantu
anda dalam segi pengiriman penagihan bisa lewat whatapps, pembuatan
invoice secara online dan masih banyak lagi.

Baca Juga : Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik Saat Ini

Kini Anda tidak usah repot dalam pembuatan invoice secara manual yang
bisa menghabiskan waktu lama, Anda dapat menggunakan alat bantu seperti
software akuntansi online.
Harmony Accounting Software, solusi mengelola keuangan Anda yang mana
dapat menyediakan 20 lebih jenis laporan keuangan secara real-time yang
bisa membantu dalam menganalisa, memeriksa dan mengembangkan bisnis
Anda. Harmony merupakan software akuntansi praktis dan mudah, yang
merupakan pilihan utama bagi ribuan pemilik bisnis yang ingin memiliki
laporan keuangan lengkap walau tanpa memiliki background sebagai
keuangan atau akuntan. Coba GRATIS selama 30 hari Software Harmony
disini.

Referensi
https://www.jurnal.id/id/blog/2017-9-trik-cerdas-memperoleh-pembayaran-invoice-dengan-cepat/
https://www.paper.id/blog/tips-dan-nasihat-umkm/trik-memperoleh-pembayaran-surat-tagihan/
https://sleekr.co/blog/tips-menulis-contoh-invoice/
https://www.finansialku.com/invoice-adalah/

Last Note
Pahami dulu maksud judul dengan isi content (Tahapan MUdah BUat Invoice VS Tips ),
contoh di point 4 dan 5 tidak relevan,
related artikel kurang dalam jumlah dan tidak relevan,
tidak ada heading sebelum point,
ending boleh lebih di relevan kan kepada invoice