ANALISA SITUASI
I. DATA UMUM
A. Peta wilayah kerja
4
Format 1 : DATA WILAYAH DAN FASILITAS PELAYANAN
Ke PKMWkt tempuh
Jumlah Sekolah Jmlh Fasilitas
No Pelayanan
Jmlh RT/RW
Jmlh rumah
Kesehatan
Jmlh KK
Kelurahan
Polindes
Poskesdes
dr/Bd/BP
Lain2
Pontren
Pustu
SLTA
SMP
SD
TK
swasta
1 SM 1,65 500 10’ 35/2 3.358 3935 19 6 1 6 1 0 0 1 9/9/2
Format 2b
5
KEADAAN OBAT DAN BAHAN HABIS PAKAI
DI PUSKESMAS KAYU TANGI TAHUN 2018
6
Salisil bedak 2% 815 691 124
Tiamin (vitamin B1) tablet 50 mg (HCL/Nitrat) 15527 13866 1661
Triheksifenidil tablet 2 mg 380 300 80
Vitamin B Kompleks tablet 32.214 28936 3278
BCG 268 238 30
TD 59 32 27
DT 135 124 11
CAMPAK 10 Dosis 184 154 30
POLIO 10 Dosis 307 265 42
DPT-HB 366 325 41
HEPATITIS B 0,5 ml ADS 152 122 30
POLIO 20 Dosis
CAMPAK 20 Dosis
Format 2 c
KEADAAN PERALATAN KESEHATAN
Format 2 d
DATA PEMBIAYAAN KESEHATAN DI PUSKESMAS KAYU TANGI
TAHUN 2018
Format 2 e
DATA SARANA DAN PRASARANA
8
3.Printer 18 8 - 2 8
4.Mesin TIK 3 1 - - 2
5.Mesin Fax & Telpon 1 1 - - -
6.LCD/Layar Proyektor 2 2 - - -
7.Wall Screen/Layar 1 1 - - -
8.Bangku Tunggu Pasien 15 12 - - 3
9.Meja 31 11 - 20 -
10.Kursi Kerja 28 15 - 7 6
11.Kursi Plastik’ 70 60 - - 10
12.Kursi Lipat 13 7 - 6 -
13.Meja Rapat 6 3 - - 3
14.Lemari 19 16 - 2 1
15.Mesin Antrian Pasien 1 - - - 1
16.Mesin Ginset 1 1 - - -
17.Tandon Air 1 1 - - -
18.Terminal Sampah 1 1 - - -
19.Komposter 1 1 - - -
Anak Usia
Usila
Sekolah
Anak Balita 1-5
Kelurahan
SMA/MA KLS 1
SD/MI KLS 1
Bumil
Bulin
SMP/ MTs
PUS
Bayi
No
Laki-laki
LK Pr
Jmlh
Pr
1 SM 8.866 9.317 346 1.333 2582 382 366 334 281 1189 515 514 1029
2 AKT 5.076 5.125 196 747 1766 216 206 129 179 0 307 348 655
JML 13.767 14.290 542 2080 4348 598 572 463 460 1189 822 862 1684
E. DATA SEKOLAH
Format 5 : Data Sekolah
1 411 413 21 5 - 0
TK
2 1.607 1.575 11 11 110 15
SD/MI
3 681 612 2 2 30 3
SLTP/MTs
4 1.481 2.048 6 6 0 9
SLTA/ MA
Memenuhi syarat
Klg pemakai AB
Kelurahan
Rumah sehat
% dari target
% daritarget
Diperiksa
Diperiksa
Diperiksa
No
% % %
SM 2509 2120 84.7 108 108 100 16 16 100 14851 100 2120 100
AKT 2315 1817 78.4 24 24 100 4 4 100 8501 100 1817 100
Jumlah 4824 3937 81.5 132 132 100 20 20 100 23352 100 19156 100
2. DATA KHUSUS
DATA KEMATIAN
KELURAHAN ANTASAN KECIL TIMUR TAHUN 2018
10
Format 8 : Data Kunjungan
NIHIL
11
HASIL SURVEY TAHUN 2018
N KEGIATAN LOKASI HASIL DAN PEMECAHAN
O MASALAH
1. Survei kepuasan masyarakat Puskesma -
(SKM) s
Bulan Juni 2018 85,56 (Sangat Baik)
Bulan Oktober 2018 85,56 (Sangat Baik)
Diperlukan penanganan
dengan cara :
1. Diadakan rolling posbindu
2. Memperbanyak
penyuluhan tentang
Penyakit Tidak Menular
seperti HT, DM type 2
13
Format 11 :
Cakupan Program Pelayanan Kesehatan
18
1. Imunisasi HB O < 7 hari 95 % bayi 544 582 100%
2. Imunisasi BCG 95 % bayi 544 564 100%
3. Imunisasi DPT-HB-Hib 1 95 % bayi 539 543 100%
4. Imunisasi DPT-HB-Hib 2 95 % bayi 539 542 100%
5. Imunisasi DPT-HB-Hib 3 95 % bayi 539 526 98%
6. Imunisasi Polio 1 95 % bayi 539 564 100%
7. Imunisasi Polio 2 95 % bayi 539 547 100%
8. Imunisasi Polio 3 95 % bayi 539 550 100%
9. Imunisasi Polio 4 95 % bayi 539 526 98%
1. Imunisasi 95 % bayi 539 524 97%
Campak/MR
11. Imunisasi Dasar Lengkap 92,5 % bayi 539 517 96%
12. Imunisasi DPT-HB-Hib 70% Baduta 548 501 91%
Baduta
13. Imunisasi Campak 70% Baduta 548 537 98%
Baduta
14. Imunisasi DT pada anak > 95 % 464 368 79%
kelas 1 SD
15. Imunisasi TD pada anak > 95 % 470 332 71%
kelas 2 SD
16. Imunisasi TT2 + pada 80% 599 312 52%
bumil
17. Imunisasi (kampanye) > 95% 8290 3998 48%
MR usia 9 bln - 15 Tahun
18. Drop out DPT/HB/Hib < 5 % 0 0 3,13
(1) - DPT/HB/Hib (3)
19. Drop out DPT/HB/Hib < 5 % 0 0 -368
(1) – Campak
20. Drop out polio (1) - polio < 5 % 0 0 6,74
(4)
CAKUPAN UPAYA PENCEGAHAN DAN PEMBERANTASAN 70.58%
PENYAKIT MENULAR
22
5. Pelayanan 100% penddk 16000 13997 87%
Kesehatan pada usia usia 15 - 59
produktif tahun
6. Pelayanan 100% penderita 5614 4203 75%
Kesehatan bagi hipertensi
penderita hipertensi
CAKUPAN UPAYA KESEHATAN PENGEMBANGAN 86%
25
n
19 Dilakukannya s.d 3 kali / 4-6 kali 7-10 kali setiap 10
pengamatan mutu obat tahun dan setahun dan setahun bulan dan
dilaporkan dilaporkan dan dilaporkan
dilaporka
n
20 Perencanaan Belum Ada 10
Distribusi obat di Terlaksana dibuat
Puskesmas sub-sub
pelayanan
C. Manajemen Keuangan
PENATAUSAHAAN
PENGELUARAN
21 Buku Kas Umum bila < 3 Bila ada ≤ 3 Bila ada Bila 0
item item ≤ 4 item lengkap
a. Pencatatan
pengeluaran kas
dilakukan dg betul
setiap harinya
b. Diadakan
penutupan kas setiap
akhir bulan
diketahui oleh Ka
pusk
c. Membuat register
penutupan kas setiap
akhir bulan diketahui
oleh Ka Pusk
d. Sudah dilakukan
pemeriksaan rutin min
3 bulan oleh
pengelola keuangan
e. Membuat BA
penutupan kas beserta
lampirannya pada saat
pemeriksaan
f. Membuat register
penutupan kas pada
saat pemeriksaan
22 Buku BANK JKN Tidak Bila 1 Lengkap 10
dilakukan item dilakukan
a. Pencatatan
penerimaan dan
pengeluaran dilakukan
setiap hari
b. Diadakan
penutupan kas setiap
akhir bulan
diketahui oleh Ka
pusk
23 Buku Pajak Tidak Bila 1 item Bila 2 Lengkap 10
dilakukan item dilakukan
a. Pencatatan
pungutan, pemotongan
dan
penyetoran pajak
dilakukan setiap hari
b. Diadakan
penutupan kas setiap
26
akhir bulan
diketahui oleh Ka
pusk
c. Semua pajak sudah
disetor sesuai keten
tuan ke kantor pajak
24 Buku Kas Tunai Tidak Bila 1 Lengkap 10
dilakukan item dilakukan
a. Pencatatan,
penerimaan dan
pengeluaran kas
tunai dilakukan setiap
harinya
b. Diadakan
penutupan kas setiap
akhir bulan diketahui
oleh Ka pusk
25 Buku Register Cek Tidak Bila 1 Lengkap 10
JKN dilakukan item dilakukan
a. Pencatatan
pengeluaran lembaran
cek deng tertib setiap
hari
b. Diadakan
penutupan register cek
setiap akhir bulan
diketahui oleh Ka
pusk
26 Fungsional Tidak Bila 1 Lengkap 10
dilakukan item dilakukan
a. Pencatatan realisasi
sudah dilakukan seti
ap hari
b. Diadakan
penutupan buku
fungsional setiap
akhir bulan diketahui
oleh Ka pusk
PENATAUSAHAAN
PENERIMAAN
27 Penerimaan disetorkan Tidak Dilakukan 10
ke Dinas Kesehatan Dilakukan
28 Penerimaan daerah Tidak Dilakukan 10
disetor ke rekening Dilakukan
kas bendahara
penerimaan Dinas
paling lama 1 hari
sejak uang kas
diterima
29 Buku Kas Umum bila < 3 Bila ada ≤ 3 Bila ada Bila 0
item item ≤ 4 item lengkap
a. Pencatatan
penerimaan dan
penyetoran
dilakukan setiap
hari
b. Diadakan
penutupan kas setiap
hari diketahui kapusk
27
c. Membuat register
penutupan kas setiap
akhir bulan
d. Sudah dilakukan
pemeriksaan rutin
minimal 3 bulan oleh
pengelola keuangan
e. Membuat BA
penutupan kas beserta
lam pirannya pada saat
pemeriksaan
f. Membuat register
penutupan kas pada
saat pemeriksaan
30 Buku Pembantu Per Belum Ada Bila ada Bila 0
Rincian Obyek ≤ 2 item lengkap
Penerimaan
a. Setiap jenis
penerimaan dicatat
sendiri-sendiri
b. Setiap jenis
penerimaan sudah diisi
setiap ada penerimaan
setiap hari
c. Setiap jenis
penerimaan ditutup
setiap akhir bulan
diketahui kapusk
31 Buku Rekapitulasi Belum Ada Bila 0
Penerimaan Harian dibuat
a. Sudah diisi setiap
hari
b. Ditutup setiap akhir
bulan diketahui Ka
Pusk
D. Manajemen
Pemberdayaan
Masyarakat
32 Adanya tim penyusun Tidak Ada Ada 10
perenc pemberdayaan
masy
33 Adanya hasil analisis Tidak Ada Ada 10
situasi : masalah
kesehatan, penetapan
prioritas masalah,
penyebab masalah
terkait dengan perilaku
sasaran primer,
sekunder dan tersier
34 Adanya hasil Tidak Ada Ada 10
identifikasi mitra serta
potensi dan perannya
35 Adanya Perencanaan Tidak Ada Ada 10
promosi kesehatan
yang terintegrasi
dengan pelayanan
kesehatan esensial dan
pelayanan kesehatan
pilihan/pengembangan
di puskesmas meliputi
28
kegiatan advokasi,
bina suasana, gerakan
pemberdayaan
masyarakat dan
kemitraan.
36 Lokakarya mini di Tidak Ada Ada 10
puskemas membahas
upaya promosi
kesehatan yang
terintegrasi secara
lintas program
maupun lintas sektor.
37 Ada pertemuan Tidak Ada Ada 10
promosi kesehatan
dengan jejaring
kemitraan untuk
membahas peran mitra
dalam mendukung
kegiatan advokasi
kesehatan,
pemberdayaan
masyarakat, KIE.
38 Kegiatan promosi Tidak Ada Ada 10
kesehatan di
puskesmas
dilaksanakan secara
terintegrasi dengan
pelayanan kesehatan
esensial dan pelayanan
kesehatan pilihan/
pengembangan
puskesmas.
39 Adanya Kegiatan Tidak Ada Ada 10
peningkatan kapasitas
dan peran serta
organisasi
kemasyarakatan,
kader, tokoh
masyarakat, tokoh
agama, dll dalam
upaya promosi
kesehatan /
komunikasi informasi
dan edukasi (KIE) dan
pemberdayaan
masyarakat.
40 Adanya forum Belum Ada Ada, namun Ada, Ada, 7
komunikasi masalah tidak rutin minimal setiap
kesehatan di wilayah berjalan per 3 bulan
kerja bulan rutin
berjalan berjalan
41 Kegiatan inovasi di Belum Ada Ada, namun Ada, Ada, 4
bidang promosi tidak rutin minimal setiap
kesehatan berjalan per 3 bulan
bulan rutin
berjalan berjalan
E. Manajemen data dan
informasi
42 Ditetapkan tim sistem Tidak Ditetapka 10
Informasi puskesmas ditetapkan n
29
43 Tersedianya Bank Tidak Ada Ada 0
Data Puskesmas
(manual/elektronik)
F. Manajemen Program
44 perencanaan program Tidak Ada ya, beberapa ya, ya, 7
disusun berdasarkan ada analisa sebagian seluruhny
rencana lima tahunan dan besar ada a ada
RUK, RPK, dan perumusan ana lisa analisa
melalui analisi situasi dan dan
dan perumusan perumusa perumusa
masalah n n
G. Manajemen
Ketenagaan
45 Membuat buku Belum Ada Ada, namun Ada, Bila 10
pencatatan surat tidak dicatat lengkap
menyurat dengan dan
benar tercatat
namun
a. buku surat masuk berfungsi atau hanya 2 dengan
tercatat s.d 3 baik
dengan baik buku
b. buku surat keluar
c. dokumen arsip surat
menyurat
d. buku ekspedisi
46 absensi pegawai Belum Ada Ada, namun Ada , Bila 10
hanya minimal lengkap
2 item
a. absen harian manual salah satu saja namun
/ elektronik dan tidak tidak
setiap
bulan
b. rekap absensi rutin setiap
perbulan bulan
manual/elektronik
c. laporan absensi
perbulan
47 bagan struktur Belum Ada Bila 10
organisasi(nama dibuat
pejabat, NIP, jabatan/
TMT & pangkat/TMT
48 daftar PNS yang Belum Ada Bila 10
belum mengambil dibuat
sumpah/ janji PNS
49 daftar PNS yang Belum Ada Bila 10
memenuhi persyaratan dibuat
dan telah diusulkan
tetapi belum
mengikuti ujian dinas
50 daftar PNS yang Belum Ada Bila 10
memenuhi persyaratan dibuat
dan telah mengikuti
ujian dinas
51 buku / daftar Belum Ada Bila 10
penjagaan kenaikan dibuat
gaji berkala PNS
a. yang telah diusulkan
b. yang telah
direalisasikan
30
52 daftar PNS yang akan Belum Ada Bila 10
memasuki masa dibuat
pensiun (minimal 5
tahun)
53 buku/ kartu jaga Belum Ada Bila 10
pension dibuat
54 daftar urut Belum Ada Bila 10
kepangkatan (DUK) dibuat
per semester (1 tahun
2 kali)
55 buku penjagaan Belum Ada Bila 10
kenaikan pangkat dibuat
56 buku penjagaan Belum Ada Bila 10
kenaikan pangkat dibuat
berkala
57 buku / kartu jaga cuti Belum Ada Bila 10
dibuat
58 buku/ daftar/ kartu Belum Ada Bila 10
PNS yang mendapat dibuat
hukuman disiplin
59 buku/ daftar/ kartu Belum Ada Bila 10
PNS yang belum dibuat
mempunyai KARPEG
60 buku/ daftar/ kartu Belum Ada Bila 10
PNS yang belum dibuat
mempunyai
KARIS/KARSU
61 daftar/ data PNS yang Belum Ada Bila 10
sudah mengikuti dibuat
DIKLATPIM (Tk.
II.III dan IV)
62 daftar/ data PNS yang Belum Ada Bila 10
telah/ belum dibuat
mendapatkan
penghargaan Satya
Lencana Karya Satya
(SLKS)
63 daftar PNS yang izin Belum Ada Bila 10
belajar dan tugas dibuat
belajar (lampiran surat
keputusan)
64 daftar / dokumen Belum Ada Bila 10
Bazzeting PNS dibuat
65 daftar uraian tugas Belum Ada Bila 10
PNS dibuat
66 buku keluar Belum Ada Bila 10
(izin/Tugas luar) dibuat
67 buku tamu Belum Ada Bila 10
dibuat
68 buku jaga pengaduan Belum Ada Bila 10
masyarakat dibuat
69 Rekap jumlah Belum Ada Bila 10
kebutuhan tenaga dibuat
berdasarkan beban
kerja
70 Rekap tenaga yang Belum Ada Bila 10
mengikuti pelatihan dibuat
teknis /penjejangan
71 Rekapitulasi STR Belum Ada Bila 10
31
tenaga kesehatan, dibuat
nomor STR, dan
perijinannya
H. Manajemen Mutu
72 Kepatuhan pelayanan < 20% 21-50% 51-80% 81-100% 10
kesehatan ibu hamil
sesuai standar
73 Kepatuhan pelayanan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
kesehatan ibu bersalin
sesuai standar
74 Kepatuhan pelayanan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
bayi baru lahir sesuai
standar
75 Kepatuhan pelayanan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
balita sesuai standar
76 Kepatuhan pelayanan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
kesehatan anak usia
pendidikan dasar
sesuai standar
77 Kepatuhan pelayanan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
kesehatan pada usia
produktif 15 s.d 59
tahun sesuai standar
78 Kepatuhan pelayanan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
kesehatan pada usia
lanjut sesuai standar
79 Kepatuhan pelayanan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
kesehatan penderita
hipertensi sesuai
standar
80 Kepatuhan pelayanan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
kesehatan penderita
Diabetes Melitus
sesuai standar
81 Kepatuhan pelayanan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
kesehatan orang
dengan gangguan jiwa
berat sesuai standar
82 Kepatuhan pelayanan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
kesehatan orang
dengan TB sesuai
standar
83 Kepatuhan pelayanan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
kesehatan orang
dengan risiko
terinfeksi HIV sesuai
standar
84 Error rate pemeriksaan > 10 % 8 < -10% 5 < - 8% ≤ 5% 10
BTA
85 Kepatuhan < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
penggunaan APD
86 Ketersediaan Media Tidak Ada - - Ada 10
Informasi Obat
87 Pelayanan Informasi < 30% 31-50% 51-80% 81-100% 10
Obat bagi pasien
88 Dilaksanakannya audit Belum Ada Ada jadwal Ada Ada 10
internal Jadwal belum jadwal jadwal
terlaksana belum dan
terlaksan dilaksanak
32
a secara an rutin
rutin tersedia
tersedia laporan
laporan
89 Dilaksanakannya Belum Ada 1 kali minimal 2 10
RTM Jadwal setahun kali
setahun
90 Dilaksanakannnya Belum Ada 1 kali setahun rutin, rutin, 4
Pemantapan Mutu Jadwal minimal minimal
Internal 2 kali setiap
setahun bulan
91 Peresepan obat < 40% 40% 50 - 60 % > 60% 10
generik pada pasien
umum
Hasil 8.98
Keterangan Kategori :
1. Baik : ≥ 8,5
2. Sedang : 5,5 - 8,4
3. Kurang : < 5,5
33
34
Cakupan Program PIS PK
Database IKS tingkat Puskesmas Kayutangi ANTASAN KECIL TIMUR 2018
Pender Keluar
Pender
Keluar ita Pender ga sudah
Ibu Bayi Bayi ita gangguan Anggot Keluarg
ga mengikuti Balita tuberkulosis ita hipertensi menjadi Keluarg
R program
melakukan
persalinan di
mendapat
imunisasi
mendapat
air susu ibu
mendapatkan paru melakukan
jiwa
mendapatka
a keluarga
tidak ada
anggota a mempunyai
a mempunyai
akses atau
IKS IKS
Keluarga pematauan mendapatka pengobatan Jaminan akses sarana
T Berencana
fasilitas dasar (ASI)
pertumbuhan n pengobatan secara
n pengobatan yang
Kesehatan air bersih
menggunakan RT PUSKESMAS
kesehatan lengkap eksklusif dan tidak merokok jamban sehat
(KB) sesuai teratur Nasional
ditelantarkan
standar (JKN)
A 0.26
67% 90% 83% 76% 79% 74% 48% 73% 52% 44% 89% 85% 0.324261
KT 3959
S 0.40
61% 91% 89% 74% 75% 82% 51% 88% 69% 68% 99% 95%
M 966
T
otal 64% 91% 86% 75% 77% 78% 50% 81% 61% 56% 94% 90%
K
ET:
HT 50%
JKN 56%
ROK
OK 61%
35
36