PROPOSAL KEGIATAN TAHUNAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Serah Terima Jabatan Pengurus BEM(Badan Eksekutif Mahasiswa) Dan

HIMA (Himpunan Mahasiswa) Periode Tahun 2020-2021 Kepada
Pengurus BEM Dan HIMA Periode Tahun 2021-2022

INSTITUT TEKNOLOGI SAINS DAN KESEHATAN RS dr.

SOEPRAOEN KESDAM V/BRAWIJAYA MALANG

Jalan Sudanco Supriadi nomor 22 Malang 65147

Telp. (0341) 351275 Fax. (0341) 351310
Wesite : www.itsk-soepraoen.ac.id/
Email :informasi@itsk-soepraoen.ac.id
 LEMBAR PENGESAHAN

Malang ,8 Oktober 2021

Presiden BEM Ketua Pelaksana

Abil Prahas Pratistha

Muhammad Ridwanul Dwiona R.F

NIM. 191155 NIM. 209001

Mengetahui,

Warek III Kabiro Kemahasiswaan

dan Alumni
ITSK RS dr. Soepraoen

Ns.Dian Pitaloka Priasmoro, M.Kep

Elvianto Wihatno,S. Pd., M. Kes.Mayor
Ckm NIDN.0720038502
NRP.21950057030974

ITSK RS dr. SOEPRAOEN MALANG

BEM ( BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA)

PROPOSAL KEGIATAN
Serah Terima Jabatan Pengurus BEM Dan HIMA (Himpunan
Mahasiswa) Periode Tahun 2020-2021 Kepada Pengurus BEM Dan
HIMA Periode Tahun 2021-2022 ITSK RS dr. SOEPRAOEN

A. Latar Belakang
BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) merupakan organisasi
kemahasiswaan dalam suatu Institut Teknologi Sains dan Kesehatan Rs. dr.
Soepraoen dengan tujuan menjalankan program BEM tahunan dan Anggaran
Rumah Tangga yang sudah ditetapkan.
HIMA (Himpunan Mahasiswa) merupakan organisasi kemahasiswaan
dalam suatu institusi pendidikan tinggi yang ada di ITSK Rs. dr. Soepraoen
dengan tujuan menjalankan program HIMA tahunan dan Anggaran Rumah
Tangga yang sudah ditetapkan.
Dalam suatu organisasi kepemimpinan merupakan faktor yang sangat
penting dalam menentukan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan oleh
organisasi. Kepemimpinan merupakan titik sentral dan penentu kebijakan
dari kegiatan yang akan dilaksankaan dalam organisasi. organisasi BEM
(Badan Eksekutif Mahasiswa) dan HIMA (Himpunan Mahasiswa) kampus,
sudah seharusnya mempersiapkan generasi baru yang mampu membawa
tongkat estafet kepengurusan dengan penuh rasa tanggung jawab dan
komitmen yang tinggi.
Dengan akan berakhirnya masa jabatan pengurus BEM(Badan Eksekutif
Mahasiswa) dan HIMA (Himpunan Mahasiswa) periode tahun 2020-2021,
maka akan berganti pula struktur keorganisasian BEM (Badan Eksekutif
Mahasiswa) dan HIMA (Himpunan Mahasiswa) pada periode tahun ini.
Untuk mewujudkan semua itu, maka kami selaku pengurus BEM bermaksud
 untuk mengadakan acara serah terima jabatan pengurus BEM dan HIMA
periode 2021-2022 sehingga akan bergantinya struktur keorganisasian
pengurus BEM dan HIMA dari periode 2020-2021 menjadi pengurus BEM
dan HIMA periode 2021-2022.

B. Dasar Pemikiran dan Konsepsi

1. Anggaran dasar organisasi BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) dan
anggaran dasar organisasi HIMA (Himpunan Mahasiswa)
2. Diperlukannya suatu susunan kepengurusan disetiap organisasi BEM
(Badan Eksekutif Mahasiswa) dan Diperlukannya suatu susunan
kepengurusan disetiap organisasi HIMA (Himpunan Mahasiswa)
3. Diperlukannya suatu pembimbing dalam suatu organisasi BEM
(Badan Eksekutif Mahasiswa) dan HIMA (Himpunan Mahasiswa)
4. Adanya pihak yang mengatur kegiatan yang akan dilaksanakan dalam
organisasi BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) dan HIMA
(Himpunan Mahasiswa)
5. Anggaran rumah tangga organisasi BEM (Badan Eksekutif
Mahasiswa) dan HIMA (Himpunan Mahasiswa )
6. Program kerja tahunan organisasi BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa)
dan HIMA (Himpunan Mahasiswa)
7. Jalinan silaturahmi seluruh warga ITSK RS dr. Soepraoen

C. Tujuan Kegiatan
 1. Melaksanakan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi
BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) dan HIMA (Himpunan
Mahasiswa)
2. Melaksanakan pembentukan suatu susunan kepengurusan yang baru
didalam organisasi BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) dan HIMA
(Himpunan Mahasiswa)
3. Menjalin silaturahmi seluruh warga ITSK RS dr. Soepraoen
4. Mengembangkan bakat dan kreativitas mahasiswa dalam bidang
kepemimpinan
5. Penyambutan bersama dalam mewujudkan kebersamaan menyambut
pengurus BEM periode 2021-2022 dan HIMA 2021-2022.

D. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) dalam rangka Serah Terima
Jabatan Pengurus BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) Periode Tahun 2020-
2021 Kepada Pengurus BEM Periode Tahun 2021-2022 dan Serah Terima
Jabatan Pengurus HIMA Periode Tahun 2020-2021 Kepada Pengurus HIMA
Periode Tahun 2021-2022 akan kami laksanakan pada :
Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Keterangan

Gladi Kotor Hari :Selasa,12 Oktober Pengurus BEM dan pengurus HIMA
2021 seluruh prodi sejumlah 29 orang
Waktu: 14.00-selesai Link : https://zoom.us/j/95103155731?
pwd=WHE5NGJxVmJZL3hxYWUyaXRSUEVX
Tempat: Aula Gedung UT09
Baru ITSK RS
dr.Soepraoen
Gladi Bersih Hari : Selasa,12 Pengurus BEM dan pengurus HIMA
Oktober 2021 seluruh prodi sejumlah 29 orang
Waktu:14.00-selesai Link :
Tempat: Aula Gedung https://zoom.us/j/95103155731?
 Baru ITSK RS pwd=WHE5NGJxVmJZL3hxYWUyaXRSUEVX
UT09
dr.Soepraoen
Sertijab Hari : Rabu.13 Oktober Pengurus BEM dan pengurus HIMA
2021 seluruh prodi sejumlah 29 orang
Waktu: 08.00 – Selesai Pembina 8 orang
Tempat: Aula Gedung Tamu undangan 4 orang
Baru ITSK RS
dr.Soepraoen
Hari : Rabu 13 Oktober Seluruh peserta organisasi
2021 Link : https://zoom.us/j/95103155731?
pwd=WHE5NGJxVmJZL3hxYWUyaXRSUEVX
Waktu: 08.00 – Selesai UT09
Tempat: Via Zoom BEM 16 orang
Hima Keperawatan 12 orang
Hima Kebidanan 12 orang
Hima Akupuntur 12 orang
Hima Farmasi 12 orang
Hima Rekamedis 12 orang
Hima fisioterapi 12 orang
Hima Informatika 12 orang
Jumlah keseluruhan 100 orang

E. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh pengurus BEM yang telah terbentuk
yang terdiri atas sebagian anggota BEM (lampiran 1) yang terbentuk dalam
kepanitiaan Kegiatan BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) dalam rangka
Serah Terima Jabatan BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) dan Serah Terima
Jabatan HIMA (Himpunan Mahasiswa) seluruh prodi untuk periode tahun
2021-2022 serta mewujudkan kebersamaan dalam penyambutan pengurus
BEM dan HIMA baru periode 2021-2022.
F. Sasaran Kegiatan
Sasaran dalam kegiatan BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) dan HIMA
(Himpunan Mahasiswa) ini dalam rangka serah terima jabatan BEM (Badan
Eksekutif Mahasiswa) dan HIMA (Himpunan Mahasiswa) pada periode
2020-2021 menjadi BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) dan HIMA
(Himpunan Mahasiswa) pada periode 2021-2022 adalah partisipasi
mahasiswa ITSK RS dr. Soepraoen walaupun masa pandemi kita tetap
menjalankan program tahunan dengan catatan sesuai dengan protokol
kesehatan yang ada. Rektor ITSK RS dr. Soepraoen, Warek I, Warek II,
Warek III, Kabimawa, Pembina Hima dari setiap prodi selaku undangan.

G. Target Keberhasilan
1. Terlaksananya anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi
BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa)
2. Terlaksananya nggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi
HIMA (Himpunan Mahasiswa)
3. Terlaksananya pembentukan suatu susunan kepengurusan yang baru
didalam organisasi BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) dan organisasi
HIMA (Himpunan Mahasiswa)
4. Menjalin silaturahmi seluruh warga ITSK RS dr. Soepraoen
5. Menjadi media perwujudan kebersamaan dalam menyambut pengurus
BEM dan HIMA periode 2021-2022.

H. Rencana Anggaran Dana

Pemasukan dana kegiatan ini diperoleh dari :
1. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) T.A 2016/2017
ITSK RS dr. Soepraoen Malang Daya Anggaran Kegiatan
Kemahasiswaan.
 (rencana anggaran dana selengkapnya tercantum dalam lampiran 4)
I. Penutup
Demikian proposal “Serah Terima Jabatan Pengurus BEM Dan HIMA
Periode Tahun 2020-2021 Kepada Pengurus BEM dan HIMA Periode Tahun
2021-2022” ini kami ajukan. Besar harapan kami kegiatan ini dapat berjalan
dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti, sehingga kegiatan ini dapat
berjalan sesuai dengan rencana serta dapat mencapai tujuan dan sasaran yang
tentu tidak terlepas dari dukungan moral dan materil dari semua pihak.
Lampiran 1
Daftar Hadir Kepengurusan Kegiatan Serah Terima Jabatan Pengurus
BEM Dan HIMA Periode Tahun 2020-2021 Kepada Pengurus BEM
Dan HIMA Periode Tahun 2021-2022 ITSK RS dr.Soepraoen 2020-2021
a. Penanggung Jawab : Rektor ITSK RS dr.Soepraoen Malan

Letkol Ckm.Arief efendi, SH., S. Kep., Ners., MM.,

M.kes.

Warek 1 ITSK Rs. dr. Soepraoen Malang

Anis Ansyori, S.Psi.,MMRS

Warek 2 ITSK Rs. dr. Soepraoen Malang

Bagus Dadang Prasetiyo S.T.,M.T

b. Penasehat : Warek 3 ITSK Rs. dr. Soepraoen Malang

Mayor Ckm.Elvianto Wihatno, S.Pd., M.Kes.

c. Pembina : Ns.Dian Pitaloka Priasmoro, M.Kep

Kepanitiaan Kegiatan Serah Terima Jabatan Pengurus BEM Dan HIMA

Periode Tahun 2020-2021 Kepada Pengurus BEM Dan HIMA Periode
Tahun 2021-2022

a. Ketua Pelaksana Sertijab : Abil Prahas Pratistha

b. Wakil Ketua Pelaksana Sertijab : Danang Ponco Sasmito
c. DANUP : Albas Dwi Prakoso
d. Sekretaris :1. Tiara Devi Imelda Fransiska
2. Je Vidya Putri Wibowo
e. Bendahara :1. Linda Kartikasari
2. Rizma Feby Maharani
f. Sie Acara
g. Sie Perlengkapan
h. Sie Dokumentasi
i. Sie Konsumsi
j. Dirijen
k. Pembaca Janji dan Doa
:Rifka Luqita Salsabila (MC)
:1. Kafa Putra Yudha Pratama(pembawa
bendera)
2. Fajar Surya Lesmana
: 1. Pramodya Ardhana
2.Yuda Wastu Wicaksono
: Nur Anisa Christiana
: Mexilinkan Aulya A
: Lalu Muh Alwi Dahlan

Lampiran 2
Daftar Deskripsi Tanggung Jawab Tugas
No Tugas Tanggung jawab
1 Ketua Pelaksana  Melaporkan kegiatan ke koord dan
pembina
 Membentuk kepanitiaan
 Memanage tugas anggota
 Memimpin pelaksanaan kegiatan
 Memberikan solusi atas kesulitan yang
dialami anggota
 Melaporkan hasil kegiatan kepada BEM
dan HIMA
2 Sekertaris  Mengurus data dan kesekertariatan
 mengkoordinasikan dengan koor dan
ketupel dan anggota yang lainnya
3 Bendahara  mengatur segala bentuk keuangan atau
pendanaan yang ada.
 membuat anggran dana untuk
 dimasukkan di proposal
 memiliki kebijakan dalam
pendistribusian dana yang ada
 bertanggu jawab atas anggaran dana
4 Sie Acara  Menyusun rangkaian acara
 Mengawasi pelaksanaan acara
 Mengisi acara
 Menanggulangi kendala acara
 Melaporkan hasil serangkaian acara
secara tertulis kepada ketua pelaksana
5 Sie Perlengkapan  Mendata segala keperluan yang
dibutuhkan dalam kegiatan
 Menyiapkan kelengkapan peralatan
 Mengkoordinasi peminjaman alat
 Mengawasi penggunaan perlengkapan
 Mendokumentasikan peralatan yang
digunakan untuk dilaporkan kepada
ketua pelaksana
6 Sie Konsumsi  Memanage pemesanan konsumsi
 Mengatur jadwal pemberian konsumsi
 Menyesuaikan jumlah konsumsi dengan
konsumsi
 Mendokumentasikan hasil managemen
untuk dilaporkan kepada ketua
pelaksana
7 Sie Dokumentasi  Melaksanakan pendokumentasian
secara audio, visual, dan audio visual
 Menggunakan peralatan
pendokumentasian dengan sebaik-
 baiknya
 Melaporkan hasil dokumentasi kepada
ketua pelaksana
8 DANUP  Menerima penghormatan dari
pemimpin
 Menerima laporan dari pemimpin
9 MC  Memimpin berjalannya acara
 Mengatur jalannya acara
10 Dirijen  Memimpin saat menyanyikan lagu
11 Pembawa  Membawa bendera BEM waktu serah
Bendera terima jabatan BEM
12 Pembaca janji  Membaca naskah janji BEM dan
dan pembaca do’a HIMA
 Membaca do’a untuk mengakhiri
kegiatan
 Lampiran 3
Susunan Acara Kegiatan Serah Terima Jabatan Pengurus BEM Periode
Tahun 2020-2021 Kepada Pengurus BEM Periode Tahun 2021-2022
Di ITSK RS dr.Soepraoen Malang

Hari, tanggal :Rabu,13 Oktober 2021

JAM WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

08.00- Persiapan dan Pengecekan
10 menit Panitia
08.30 Anggota
08.30-
2 menit Pembukaan MC
08.32
08.32- Laporan DANUP kepada
3 menit Petugas
08.37 Warek III
08.37- Menyanyikan Lagu Indonesia Seluruh Petugas
5 menit
08.42 Raya
08.42-
10 menit Sambutan warek III Bpk. Warek 3
08.52
Serah Terima Jabatan Dan Penyerahan
09.00- Bendera BEM,HIMA Bendera dari
15 menit
09.15 KEP,KEB,AKP,FRM,RMIK, Ketua Lama ke
FISIO,INFORMATIKA Ketua Baru
09.15- Pengucapan Janji ORMAWA
5 menit Ka Bimawa
09.20 ITSK RS dr.Soepraoen
09.20- 30 menit Sambutan ketua BEM dan Ketua Bem dan
09.50 @ 3 menit Jajaran HIMA Jajaran HIMA
Ketua BEM tahun
09.55- 2020/2021 ke
5 menit Penyerahan Vandel Akrilik
10.00 Wakil rektor 1

10.00-
5 menit Do’a Petugas
10.05
10.05- Laporan DANUP kepada
3 menit Petugas
10.08 Warek III
10.09-
2 menit Penutup MC
10.11
10.11- menyesuaikan Ramah Tamah dan Foto Seluruh Petugas
selesai Bersama
Lampiran 4
Anggaran Dana Kegiatan Pengukuhan dan Serah Terima Jabatan Pengurus BEM
Periode Tahun 2020-2021 Kepada Pengurus BEM Periode Tahun 2021-2022
NO KEBUTUHAN HARGA SATUAN JUMLAH TOTAL
1. BEM
SERTIJAB & PEMILU        
Rp Rp
Vandel kenang-kenangan 150.000 buah 1 150.000
Rp Rp
  Kesekretariatan 75.000 buah 2 150.000
Cetak sertifikat anggota BEM Rp Rp
2019/2020 3.000 buah 22 66.000
Konsumsi snack panitia dan Rp Rp
  undangan 10.000 kotak 56 560.000
Rp Rp
  Air mineral aqua gelas 30.000 pak 3 90.000
Rp Rp
  Banner 150.000 buah 1 150.000
Rp Rp
Map 2.000 buah 1 2.000
Rp Rp
Konsumsi nasi kotak 20.000 kotak 12 240.000
Rp
TOTAL : 1.408.000
2. HIMA KEPERAWATAN
SERTIJAB & PEMILU
Pembuatan, Penggadandaan Rp Rp
Proposal dan LPJ 40.000 buah 1 40.000
Konsumsi panitia penyeleksi
anggota HIMA Keperawatan Rp Rp
tahun 2021/2022 20.000 kotak 20 400.000
Sertifikat anggota HIMA tahun Rp Rp
2019/2020 3.000 buah 49 147.000
Sertifikat anggota HIMA tahun Rp Rp
2020/2021 3.000 buah 27 81.000
Rp
TOTAL : 668.000
3. HIMA KEBIDANAN
SERTIJAB & PEMILU
Rp Rp
Kesekretariatan 100.000 buah 2 200.000
Rp Rp
Sertifikat 3.000 buah 20 60.000
Rp Rp
Konsumsi dosen 16.000 kotak 3 48.000
Rp Rp
Minum dosen 4.000 buah 3 12.000
Rp Rp
Teh kotak 5.000 buah 3 15.000
Rp Rp
Konsumsi panitia 10.000 kotak 41 410.000
 Rp
TOTAL : 745.000
4. HIMA FARMASI
SERTIJAB & PEMILU
Pembuatan dan Penggandaan Rp Rp
Proposal dan LPJ 25.000 buah 1 25.000
Sertifikat Mahasiswa Tahun Rp
2019-2020 3.000 buah 51 Rp153.000
Rp
TOTAL : 178.000
5. HIMA AKUPUNTUR
SERTIJAB & PEMILU
Rp Rp
Kesekretariatan 40.000 buah 2 80.000
Rp
Sertifikat 3.000 buah 25 Rp75.000
Rp Rp
Kuota internet 27.000 buah 6 162.000
Rp
TOTAL : 317.000
6. HIMA RMIK
SERTIJAB & PEMILU
Rp Rp
Penggandaan Proposal 20.000 buah 2 40.000
Rp Rp
APD 10.000 buah 2 20.000
Rp Rp
Konsumsi panitia 10.000 buah 15 15.000
Rp Rp
Paket data 50.000 buah 1 50.000
Rp
TOTAL : 125.000
Rp
TOTAL
  3.441.000
Lampiran 5
Ikrar Anggota Dan Sumpah Jabatan
Pengurus Dan Keanggotaan Bem Dan Hima Pro ITSK RS Dr.Soepraoen

Sebelum SAUDARA saya lantik sebagai pengurus Organisasi Bem Dan

Hima, perkenankan saya mengajukan beberapa pertanyaan saudara tentang
kesiapan dan kesanggupannya. Harus dijawab serempak !
1. APAKAH anda BERSEDIA UNTUK DILANTIK MENJADI
PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA dan HIMPUNAN
MAHASISWA ITSK RS dr.SOEPRAOEN MASA BAKTI 2021/2022 ?
Dijawab : SIAP BERSEDIA
2. APAKAH anda BERSEDIA UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS
YANG TELAH DIAMANATKAN OLEH ORGANISASI BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA dan HIMPUNAN MAHASISWA ITSK RS
dr.SOEPRAOEN DENGAN SEBAIK-BAIKNYA ?
Dijawab : SIAP BERSEDIA
3. APAKAH anda SIAP BEKERJA SAMA SATU SAMA LAIN DALAM
MENJALANKAN AMANAT YANG DIEMBAN ?
Dijawab : SIAP BERSEDIA
4. APAKAH anda BERSEDIA MENJAGA NAMA BAIK BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA dan HIMPUNAN MAHASISWA DAN
MEMBERIKAN YANG TERBAIK BAGI KESUKSESAN BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA dan HIMPUNAN MAHASISWA ITSK RS
dr.SOEPRAOEN ?
Dijawab : SIAP BERSEDIA
TERIMAKASIH
Apabila saudara/i siap untuk bersumpah, sekarang pegang dada saudara dengan
tangan kanan selanjutnya ikuti kata-kata yang saya ucapkan !
1. Bahwa kami dengan kesungguhan hati bersedia menyerahkan diri
menjadi anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Dan Himpunan Mahasiswa
Itsk Rs Dr.Soepraoen dan bersedia aktif dalam setiap kegiatan-kegiatan
yang dilaksanakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Dan Himpunan
Mahasiswa Itsk Rs Dr.Soepraoen.
2. Bahwa kami akan selalu menjaga nama baik Badan Eksekutif Mahasiswa
Dan Himpunan Mahasiswa Itsk Rs Dr.Soepraoendengan selalu tunduk
dan penuh kepada AD/ART Badan Eksekutif Mahasiswa Dan Himpunan
Mahasiswa Itsk Rs Dr.Soepraoen.
3. Bahwa apa yang kami kerjakan dalam kepengurusan ini adalah dalam
rangka mewujudkan TRI DHARMA Perguruan Tinggi
( pendidikan,penelitian,pengabdian).
4. Bahwa kami sebagai anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Dan
Himpunan Mahasiswa Itsk Rs Dr.Soepraoensenantiasa taat kepada
pemimpin organisasi.
5. Bahwa ketidak setiaan kepada organisasi adalah penghianat kepada
organisasi yang pasti akan dipertanggung jawabkan.

Malang,08 Oktober 2021

 Mengetahui
Presiden BEM Ketua Pelaksana

Abil Prahas Pratistha

Muhammad Ridwanul Dwiona R.F
NIM. 209001
NIM. 191155

Mengetahui,

Warek III Kabiro Kemahasiswaan

dan Alumni
ITSK RS dr. Soepraoen

Elvianto Wihatno,S. Pd., M. Kes. Mayor

Ns.Dian Pitaloka Priasmoro, M.Kep
Ckm
NIDN.0720038502
NRP.21950057030974