TERM OF REFERENCE (TOR)

PELANTIKAN KETUA DAN PERESMIAN IKATAN ALUMNI TEKNIK KIMIA

UNIVERSITAS PERTAMINA (IKATK-UP)

A. Nama Kegiatan
Pelantikan Ketua dan Peresmian Ikatan Alumni Teknik Kimia Universitas Pertamina
(IKATK-UP).

B. Latar Belakang Kegiatan

Ikatan alumni merupakan bagian yang turut berperan dalam pengembangan Universitas
Pertamina. Kehadiran ikatan alumni selain sebagai wadah berinteraksi dalam rangka
mengembangkan potensi, kepakaran, kompetensi, dan lain-lain, juga berperan besar untuk
meningkatkan employability lulusan, memperkuat komunitas, dan menjalin ikatan yang kuat
antara alumni dengan almamater Universitas Pertamina. Ikatan alumni tidak hanya penting dalam
mewujudkan visi & misi Universitas, tapi juga untuk sarana silaturahmi antar keluarga besar
Universitas Pertamina.
Berlandaskan hal tersebut, telah dibentuk Ikatan Alumni Teknik Kimia Universitas
Pertamina (IKATK-UP) pada tanggal 23 Juli 2022 yang berlandaskan AD/ART IKATK-UP.
Berdasarkan AD/ART IKATK-UP Pasal 10, diperlukan adanya sebuah struktur organisasi yang
dikepalai oleh seorang ketua umum. Mengingat hal tersebut, Badan Pembentukan IKATK-UP
perlu melaksanakan pelantikan ketua umum untuk mengesahkan struktur organisasi yang telah
diatur oleh AD/ART dan untuk mengaktifkan fungsi IKATK-UP sebagai wadah organisasi untuk
mencapai tujuan bersama demi kepentingan Alumni, Mahasiswa Aktif, maupun jurusan Teknik
Kimia itu Universitas Pertamina itu sendiri.

C. Tujuan Kegiatan
a. Melantik Ketua Umum IKATK-UP.
b. Mengesahkan IKATK-UP sebagai organisasi yang resmi aktif menjalankan fungsi nya
sesuai yang diatur pada AD/ART.

D. Jadwal dan Tempat Pelaksanaan

Hari & Tanggal : Sabtu, 15 Oktober 2022
Jam : 10.00 - 12.00
Tempat : Ruang Auditorium Universitas Pertamina, 2301
 Rangkaian Acara

No. Deskripsi Kegiatan Waktu

1. Pembukaan oleh MC 10.00 - 10.05

2. Sambutan Perwakilan Dosen 10.05 - 10.10

3. Sambutan Ketua Badan Pembentukan IKATK-UP 10.10 - 10.15

4. Sambutan Ketua Himpunan HMTK-UP 2022 10.15 - 10.20

5. Pemaparan Visi/Misi Calon Ketua 10.20 - 10.35

6. Pelantikan Ketua IKATK-UP 10.35 - 11.00

7. Hiburan 11.00 - 11.15

8. Pemaparan Program Kerja 11.15 - 11.35

9. Penutup dan Foto Bersama 11.35 - 12.00

E. Peserta
Peserta acara pelantikan ini terdiri dari, yaitu:
1. Perwakilan Dosen
2. Perwakilan Rektorat
3. Tim Badan Pembentukan Ikatan Alumni Teknik Kimia
4. Calon Ketua Umum IKATK-UP
5. Badan Pengurus Harian HMTK-UP angkatan 2022
6. Ketua Angkatan tahun 2016 - 2022
7. Perwakilan setiap angkatan sejumlah 5 - 10 orang

F. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan ini adalah Badan Pembentukan Ikatan Alumni Teknik Kimia Universitas
Pertamina yang terdiri dari perwakilan-perwakilan Alumni Teknik Kimia Universitas Pertamina.
G. Penutup
Demikianlah Term Of Reference tentang kegiatan Pelantikan Ketua dan Peresmian Ikatan Alumni
Teknik Kimia Universitas Pertamina (IKATK-UP) ini dibuat. Semoga dapat menjadi bahan
pertimbangan sebagaimana mestinya.

Menyutujui,

Ketua Pelaksana Acara Ketua Badan Pembentukan IKATK-UP

Rezky Fadli Fikry Iqbal Fadhillah Romadhan

NIM. 102316088 NIM. 102316010